Действующий
Здесь и далее по тексту под организациями понимаются юридические лица любых организационно-правовых форм с частной (негосударственной) формой собственности. Информация о сроках хранения документов государственными и муниципальными учреждениями в справочном материале не приводится.
В соответствии с частью 1 статьи 17 Федерального закона от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" организации обязаны обеспечивать сохранность архивных документов, в том числе документов по личному составу, в течение сроков их хранения, установленных федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, а также перечнями документов, предусмотренными частью 3 статьи 6 и частями 1 и 1.1 статьи 23 данного Федерального закона.
1) перечни типовых архивных документов с указанием сроков их хранения и инструкции по применению этих перечней, утверждаемые уполномоченным федеральным органом исполнительной власти в сфере архивного дела и делопроизводства (в настоящее время - Росархив, ранее - Минкультуры России):
- Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения, утв. Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N 558;
- Перечень типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения, утв. Приказом Минкультуры России от 31.07.2007 N 1182.
Кроме того, для определения сроков хранения управленческих документов за 80-е - первую половину 90-х годов XX в., а также специфической (отраслевой) документации применяется Перечень типовых документов, утв. Главархивом СССР от 15.08.1988;
2) утверждаемые федеральными органами государственной власти, иными государственными органами Российской Федерации перечни документов, образующихся в процессе их деятельности, а также в процессе деятельности подведомственных им организаций, с указанием сроков их хранения. Данные перечни документов утверждаются по согласованию с Росархивом;
3) перечень документов, образующихся в процессе деятельности кредитных организаций, с указанием сроков их хранения и инструкция по его применению, утверждаемый уполномоченным федеральным органом исполнительной власти в сфере архивного дела и делопроизводства совместно с Банком России.
Для акционерных обществ сроки хранения их документов определены Положением о порядке и сроках хранения документов акционерных обществ, утв. Постановлением ФКЦБ России от 16.07.2003 N 03-33/пс.
В справочной информации приведены сроки хранения наиболее распространенных документов организаций, установленные Перечнем типовых управленческих архивных документов, утв. Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N 558, а также сроки хранения документов, не вошедших в указанные выше перечни и установленные федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.
О методике работы по организации хранения и учета документов по личному составу см. Методические рекомендации, разработанные ВНИИДАД.
Вид документа | Организации | Срок хранения | Основание |
БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ И ОТЧЕТНОСТЬ | |||
Регистры бухгалтерского учета, в том числе главная книга | |||
Регистры бухгалтерского учета | Организации | В течение сроков, устанавливаемых в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее 5 лет после отчетного года | ч. 1 ст. 29 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" |
Главная книга | 5 лет при условии проведения проверки (ревизии) | ст. 361 Перечня, утв. Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N 558 | |
Документы учетной политики | |||
Документы учетной политики, стандарты экономического субъекта, другие документы, связанные с организацией и ведением бухгалтерского учета, в том числе средства, обеспечивающие воспроизведение электронных документов, а также проверку подлинности электронной подписи | Экономические субъекты | Не менее 5 лет после года, в котором они использовались для составления бухгалтерской (финансовой) отчетности в последний раз | ч. 2 ст. 29 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" |
Бухгалтерская (финансовая) отчетность и аудиторские заключения о ней | |||
Бухгалтерская (финансовая) отчетность, аудиторские заключения о ней | Организации | В течение сроков, устанавливаемых в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее 5 лет после отчетного года | ч. 1 ст. 29 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" |
Бухгалтерская (финансовая) отчетность (бухгалтерские балансы, отчеты о прибылях и убытках, отчеты о целевом использовании средств, приложения к ним и др.):- сводная годовая (консолидированная) | Постоянно <2> | ст. 351 Перечня, утв. Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N 558 | |
- годовая | Постоянно | ||
- квартальная | 5 лет. При отсутствии годовых - постоянно | ||
- месячная | 1 год. При отсутствии годовых, квартальных - постоянно | ||
Аудиторские заключения по бухгалтерской (финансовой) отчетности | 5 лет <1> при условии проведения проверки (ревизии).Для годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности - постоянно | ст. 408 Перечня, утв. Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N 558 | |
ПЕРВИЧНЫЕ УЧЕТНЫЕ ДОКУМЕНТЫ | |||
Кассовые документы и книги, банковские документы, корешки банковских чековых книжек, ордера, табели, извещения банков и переводные требования, акты о приеме, сдаче, списании имущества и материалов, квитанции, накладные и авансовые отчеты, платежные поручения и др. | |||
Первичные учетные документы и приложения к ним, зафиксировавшие факт совершения хозяйственной операции и явившиеся основанием для бухгалтерских записей (кассовые документы и книги, банковские документы, корешки банковских чековых книжек, ордера, табели, извещения банков и переводные требования, акты о приеме, сдаче, списании имущества и материалов, квитанции, накладные и авансовые отчеты, переписка и др.) | Организации | В течение сроков, устанавливаемых в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее 5 лет после отчетного года | ч. 1 ст. 29 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" |
5 лет при условии проведения проверки (ревизии) | ст. 362 Перечня, утв. Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N 558 | ||
Книги, журналы, карточки учета приходно-расходных кассовых документов (счетов, платежных поручений) | Организации | 5 лет при условии проведения проверки (ревизии) | ст. 459 Перечня, утв. Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N 558 |
Путевые листы | |||
Путевые листы | Организации | 5 лет при условии проведения проверки (ревизии).При отсутствии других документов, подтверждающих тяжелые, вредные и опасные условия труда, - 75 лет | ст. 842 Перечня, утв. Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N 558 |
Книги, журналы учета путевых листов | Организации | 5 лет | ст. 844 Перечня, утв. Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N 558 |
Документы по расчетам с персоналом по оплате труда(расчетные ведомости, табуляграммы, документы по заработной плате, документы о выплате пособий) | |||
Документы о получении заработной платы и других выплат:- сводные расчетные (расчетно-платежные) ведомости (табуляграммы) и документы к ним, расчетные листы на выдачу заработной платы, пособий, гонораров, материальной помощи и др. выплат; | Организации | 5 лет при условии проведения проверки (ревизии).При отсутствии лицевых счетов - 75 лет | ст. 412 Перечня, утв. Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N 558 |
- доверенности на получение денежных сумм и товарно-материальных ценностей, в том числе аннулированные доверенности | 5 лет при условии проведения проверки (ревизии) | ||
Документы (копии отчетов, заявления, списки работников, справки, выписки из протоколов, заключения, переписка) о выплате пособий, оплате листков нетрудоспособности, материальной помощи | Организации | 5 лет | ст. 415 Перечня, утв. Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N 558 |
Инвентаризационные описи | |||
Инвентаризационные описи | Организации | Постоянно <2>.О товарно-материальных ценностях (движимом имуществе) - 5 лет.При условии проведения проверки (ревизии) | ст. 427 Перечня, утв. Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N 558 |
Инвентаризационные описи ликвидационных комиссий | Организации | Постоянно <2> | ст. 428 Перечня, утв. Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N 558 |
Документы по основным средствам | |||
Документы (протоколы, акты, расчеты, ведомости, заключения) о переоценке основных фондов, определении амортизации основных средств, оценке стоимости имущества организации | Организации | Постоянно <2> | ст. 429 Перечня, утв. Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N 558 |
ДОГОВОРЫ И КОНТРАКТЫ (в том числе договоры подряда, договоры поставки, государственные и муниципальные контракты) | |||
Договоры подряда с юридическими лицами | Организации | 5 лет после истечения срока действия договора <1> | ст. 440 Перечня, утв. Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N 558 |
Документы (акты, справки, счета) о приеме выполненных работпо трудовым договорам, договорам подряда | Организации | 5 лет.При отсутствии лицевых счетов - 75 лет | ст. 456 Перечня, утв. Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N 558 |
Договоры, соглашения,не указанные в отдельных статьях Перечня, в том числе договоры поставки | Организации | 5 лет после истечения срока действия договора, соглашения <1> | ст. 436 Перечня, утв. Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N 558 |
Государственные, муниципальные контракты на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг | Организации | 5 лет <1>.По крупным поставкам и наиболее важным работам, услугам - постоянно <2> | ст. 272 Перечня, утв. Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N 558 |
НАЛОГОВЫЙ УЧЕТ И ОТЧЕТНОСТЬ | |||
Общие вопросы | |||
Данные бухгалтерского и налогового учета и другие документы, необходимые для исчисления и уплаты налогов, в том числе документы, подтверждающие получение доходов, осуществление расходов, а также уплату (удержание) налогов | Налогоплательщики | В течение 4 лет | пп. 8 п. 1 ст. 23 и пп. 5 п. 3 ст. 24 НК РФ |
Документы, необходимые для исчисления, удержания и перечисления налогов | Налоговые агенты | В течение 4 лет | |
Копии документов, подтверждающих факт осуществления расчетов в отдаленных или труднодоступных местностях (за исключением городов, районных центров, поселков городского типа), либо отрывные части документов | Организации, индивидуальные предприниматели | Не менее 5 лет | п. 11 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ от 15.03.2017 N 296 |
Налоговые декларации | |||
Налоговые декларации (расчеты) юридических лиц по всем видам налогов | Организации | 5 лет <1> | ст. 392 Перечня, утв. Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N 558 |
Налог на добавленную стоимость(счета - фактуры; журнал учета счетов - фактур; книга покупок и книга продаж, дополнительные листы к ним и др.) | |||
Счета - фактуры | Организации | 4 года | ст. 368 Перечня, утв. Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N 558 |
Журнал учета полученных и выставленных счетов-фактур, применяемых при расчетах по налогу на добавленную стоимость, составленный на бумажном носителе или в электронном виде | Лица, указанные в п. 1 и п. 1(1) Правил | В течение не менее 4 лет с даты последней записи | абз. 5 п. 13 Правил, приведенных в приложении N 3 к Постановлению Правительства РФ от 26.12.2011 N 1137 |
Книга покупок и дополнительные листы книги покупок, составленные на бумажном носителе или в электронном виде | Покупатели | В течение не менее 4 лет с даты последней записи | абз. 4 п. 24 Правил, приведенных в приложении N 4 к Постановлению Правительства РФ от 26.12.2011 N 1137 |
Книга продаж и дополнительные листы книги продаж, составленные на бумажном носителе или в электронном виде | Продавцы | Не менее 4 лет с даты последней записи | абз. 4 п. 22 Правил, приведенных в приложении N 5 к Постановлению Правительства РФ от 26.12.2011 N 1137 |
Полученные документы:- копии счетов - фактур (в том числе корректировочные, исправленные), полученные комитентами, покупателями, клиентами; | Лица, указанные в п. 11 Правил | В течение не менее 4 лет с даты последней записи | п. 11 Правил, приведенных в приложении N 1 к Постановлению Правительства РФ от 26.12.2011 N 1137 |
- таможенные декларации или их копии, заверенные руководителем и главным бухгалтером организации, платежные и иные документы, подтверждающие уплату НДС, - в отношении товаров, ввезенных на территорию РФ; | |||
- заявления о ввозе товаров и об уплате косвенных налогов или их копии, заверенные руководителем и главным бухгалтером организации, копии платежных и иных документов, подтверждающих уплату НДС, - в отношении товаров, импортируемых на территорию РФ с территории государства - члена ЕАЭС; | |||
- заполненные бланки строгой отчетности (их копии) с выделенной отдельной строкой суммой НДС - при приобретении услуг по найму жилых помещений в период служебной командировки работников и услуг по перевозке работников к месту служебной командировки и обратно, включая услуги в поездах по предоставлению в пользование постельных принадлежностей; | |||
- документы, которыми оформляется передача имущества, нематериальных активов, имущественных прав и в которых указаны суммы НДС, восстановленного акционером (участником, пайщиком) в порядке, установленном п. 3 ст. 170 НК РФ, или их нотариально заверенные копии; | |||
- первичные документы на изменение в сторону уменьшения стоимости приобретенных товаров (выполненных работ, оказанных услуг), имущественных прав в целях восстановления суммы НДС в порядке, установленном пп. 4 п. 3 ст. 170 НК РФ | |||
Переданные нотариально заверенные копии документов, которыми оформляется передача имущества, нематериальных активов, имущественных прав и в которых указаны суммы НДС, восстановленного акционером (участником, пайщиком) в порядке, установленном п. 3 ст. 170 НК РФ | |||
Первичные учетные документы, иные документы, содержащие суммарные (сводные) данные по операциям, совершенным в течение календарного месяца (квартала), подлежащие регистрации в книге продаж, в том числе составленные налогоплательщиком, - бухгалтерская справка-расчет для восстановления суммы НДС в соответствии со статьей 171(1) НК РФ | |||
Документы, подписанные усиленной квалифицированной электронной цифровой подписью, составление и выставление которых предусмотрено Порядком (совместно с применявшимся для формирования электронной подписи указанных документов квалифицированным сертификатом ключа проверки электронной подписи) | Участники электронного документооборота | В течение срока, установленного для хранения счетов-фактур | п. 1.13 Порядка выставления и получения счетов-фактур в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи с применением усиленной квалифицированной электронной подписи, утв. Приказом Минфина России от 10.11.2015 N 174н |
Налог на доходы физических лиц | |||
Заверенные копии документов, на основании которых физическое лицо произвело соответствующие расходы, брокерские отчеты, документы, подтверждающие факт перехода налогоплательщику прав по соответствующим ценным бумагам, факт и сумму оплаты соответствующих расходов | Налоговые агенты | В течение 5 лет | абз. 2 п. 4 ст. 226.1 НК РФ |
Налог на прибыль организаций | |||
Документы, подтверждающие расходы на обучение | Налогоплательщики | В течение всего срока действия соответствующего договора обучения и 1 года работы физического лица, обучение которого было оплачено налогоплательщиком в соответствии с заключенным с налогоплательщиком трудовым договором, но не менее 4 лет | абз. 5 и абз. 6 п. 3 ст. 264 и п. 4 ст. 283 НК РФ |
Документы, подтверждающие расходы на прохождение работником независимой оценки квалификации | В течение всего срока действия договора оказания услуг по проведению независимой оценки квалификации на соответствие требованиям к квалификации и 1 года работы физического лица, прохождение независимой оценки квалификации на соответствие требованиям к квалификации которого было оплачено налогоплательщиком в соответствии с заключенным с налогоплательщиком трудовым договором, но не менее 4 лет | ||
Документы, подтверждающие объем понесенного убытка | В течение всего срока, когда он уменьшает налоговую базу текущего налогового периода на суммы ранее полученных убытков | ||
Упрощенная система налогообложения | |||
Документы, подтверждающие объем понесенного убытка и сумму, на которую была уменьшена налоговая база по каждому налоговому периоду | Налогоплательщики | В течение всего срока использования права на уменьшение налоговой базы на сумму убытка | абз. 7 п. 7 ст. 346.18 НК РФ |
Система налогообложения для сельскохозяйственных товаропроизводителей (единый сельскохозяйственный налог) | |||
Документы, подтверждающие размер полученного убытка и сумму, на которую была уменьшена налоговая база по каждому налоговому периоду | Налогоплательщики | В течение всего срока использования права на уменьшение налоговой базы на сумму убытка | абз. 7 п. 5 ст. 346.6 НК РФ |
Система налогообложения при выполнении соглашений о разделе продукции | |||
Первичные документы, связанные с исчислением и уплатой налогов | Инвестор по соглашению или оператор соглашения | В течение всего срока действия соглашения | п. 2 ст. 346.42 НК РФ |
Первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета, бухгалтерская отчетность и справочные материалы, использованные при составлении бухгалтерской отчетности | Инвестор (оператор) | Не менее 5 лет после года, следующего за годом окончания работ по соглашению | абз. 4 п. 2 Указаний, утв. Приказом Минфина России от 11.08.1999 N 53н |
Страховые взносы в государственные внебюджетные фонды(в том числе расчетные ведомости по отчислению страховых взносов; документы, необходимые для исчисления и уплаты страховых взносов) | |||
Документы, необходимые для исчисления и уплаты страховых взносов | Плательщики страховых взносов | В течение 6 лет | пп. 6 п. 3.4 ст. 23 НК РФ |
Расчетные ведомости по отчислению страховых взносов в фонд социального страхования: - годовые | Организации | Постоянно | ст. 390 Перечня, утв. Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N 558 |
- квартальные | 5 лет.При отсутствии годовых - постоянно.С нарастающим итогом за IV квартал - постоянно. | ||
Сертификаты ключей ЭП | Страхователи - участники электронного документооборота | В течение всего периода хранения электронных документов в архивном хранилище не менее чем за 5 лет, предшествующих текущему году | п. 5.2, п. 6.2 и п. 6.3 Технологии приема расчетов страхователей по начисленным и уплаченным страховым взносам в системе ФСС РФ в электронном виде с применением электронной цифровой подписи, утв. Приказом ФСС РФ от 12.02.2010 N 19 |
Принятый ФСС РФ Расчет (Форма 4-ФСС). | Не менее 5 лет с момента принятия ФСС РФ (Фондом) | ||
Квитанция о получении Расчета либо Квитанция о получении Расчета с ошибками | Не менее 5 лет по завершении процедуры приема Расчетов в Фонд | ||
Акцизы | |||
Документы об уплате авансового платежа акциза и извещение (извещения) об уплате авансового платежа акциза | Налогоплательщики | Не менее 4 лет | абз. 6 п. 10 и абз. 3 п. 17 ст. 204 НК РФ |
Документы об освобождении от уплаты авансового платежа акциза и извещение (извещения) об освобождении от уплаты авансового платежа | Организации | Не менее 4 лет | |
Журнал учета поступивших в организацию федеральных специальных марок | Организации, осуществляющие производство алкогольной продукции на территории РФ | Не менее 5 лет с момента окончания его заполнения | п. 10 Порядка, приведенного в приложении N 2 к Приказу Росалкогольрегулирования от 24.06.2010 N 42н |
Журнал учета нанесенных федеральных специальных марок на алкогольную продукцию | |||
Журнал учета уничтожения неиспользованных, поврежденных и не соответствующих установленным требованиям федеральных специальных марок | |||
Журналы учета акцизных марок | Импортеры табачной продукции иностранного производства | Не менее 3 лет | абз. 2 п. 14 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ от 20.02.2010 N 76 |
Журналы учета специальных марок | Производители табачной продукции | Не менее 3 лет | абз. 2 п. 19 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ от 26.01.2010 N 27 |
Налог на добычу полезных ископаемых | |||
Документы, подтверждающие правильность исчисления и уплату налога с применением коэффициента, характеризующий способ добычи кондиционных руд черных металлов ( ) | Налогоплательщики | В течение всего срока применения указанного коэффициента | п. 4 ст. 342.1 НК РФ |
Региональный инвестиционный проект | |||
Данные бухгалтерского и налогового учета и других документов, необходимых для исчисления и уплаты налогов, при исчислении которых были использованы налоговые льготы, предусмотренные для участников региональных инвестиционных проектов НК РФ и (или) законами субъектов Российской Федерации, а также документов, подтверждающих соответствие показателей реализации регионального инвестиционного проекта требованиям к региональным инвестиционным проектам и (или) его участникам, установленным НК РФ и (или) законами соответствующих субъектов Российской Федерации | Налогоплательщик - участник регионального инвестиционного проекта, удовлетворяющего определенным требованиям | В течение 6 лет | абз. 1 п. 3 ст. 89.2 НК РФ |
Данные бухгалтерского и налогового учета и других документов, необходимых для исчисления и уплаты налогов, при исчислении которых были использованы налоговые льготы, предусмотренные для участников региональных инвестиционных проектов НК РФ и (или) законами субъектов Российской Федерации, а также документов, подтверждающих соответствие показателей реализации регионального инвестиционного проекта требованиям к региональным инвестиционным проектам и (или) его участникам, установленным НК РФ и (или) законами соответствующих субъектов Российской Федерации | Налогоплательщик - участник регионального инвестиционного проекта, применяющий налоговые ставки по налогу на прибыль организаций | На протяжении всего срока применения соответствующих налоговых ставок | абз. 2 п. 3 ст. 89.2 НК РФ |
КАДРОВЫЕ ДОКУМЕНТЫ | |||
Общие вопросы | |||
Документы по личному составу, законченные делопроизводством до 1 января 2003 года (за исключением документов по личному составу, в отношении которых действующими перечнями архивных документов с указанием сроков их хранения установлен иной срок хранения) | Организации | 75 лет | ч. 1, ч. 2 и ч. 4 ст. 22.1 Федерального закона от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" |
Документы по личному составу, законченные делопроизводством после 1 января 2003 года (за исключением документов по личному составу, в отношении которых действующими перечнями архивных документов с указанием сроков их хранения установлен иной срок хранения) | 50 лет | ||
Документы по учету кадров(личные дела и документы, не вошедшие в состав личных дел; трудовые договоры; трудовые книжки, штатные расписания, персональные данные и др.) | |||
Личные дела (заявления, копии приказов и выписки из них, копии личных документов, листки по учету кадров, анкеты, аттестационные листы и др.):- руководителей организации | Организации | Постоянно <2> | ст. 656 Перечня, утв. Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N 558 |
- работников | 75 лет <1> | ||
Трудовые договоры (служебные контракты), трудовые соглашения, договоры подряда, не вошедшие в состав личных дел | Организации | 75 лет <1> | ст. 657 Перечня, утв. Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N 558 |
Документы (справки, докладные, служебные записки, копии приказов, выписки из приказов, заявления и др.), не вошедшие в состав личных дел | Организации | 5 лет | ст. 665 Перечня, утв. Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N 558 |
Документы (заявления работника о согласии на обработку персональных данных, сведения, уведомления) о субъекте персональных данных | Организации | 75 лет <1> | ст. 666 Перечня, утв. Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N 558 |
Локальные нормативные акты (положения, инструкции) о персональных данных работников:- по месту разработки и утверждения | Организации | Постоянно | ст. 655 Перечня, утв. Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N 558 |
- в других организациях | 3 года после замены новыми | ||
Трудовые книжки | Организации | До востребования.Невостребованные - 75 лет | ст. 664 Перечня, утв. Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N 558 |
Документы (отчеты, акты, сведения) об учете трудовых книжек и вкладышей к ним | Организации | 3 года | ст. 686 Перечня, утв. Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N 558 |
Книги, журналы, карточки учета:- личных дел, личных карточек, трудовых договоров (контрактов) трудовых соглашений | Организации | 75 лет | ст. 695 Перечня, утв. Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N 558 |
- выдачи (учета движения) трудовых книжек и вкладышей к ним | 75 лет | ||
- бланков трудовых книжек и вкладышей к ним | 5 лет | ||
Штатные расписания организации, изменения к ним:- по месту разработки и/или утверждения | Организации | Постоянно <2> | ст. 71 Перечня, утв. Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N 558 |
- в других организациях | 3 года | ||
Документы по учету рабочего времени(журналы учета рабочего времени, графики отпусков, больничные листы и др.) | |||
Табели (графики), журналы учета рабочего времени | Организации | 5 лет.При тяжелых, вредных и опасных условиях труда - 75 лет | ст. 586 Перечня, утв. Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N 558 |
Графики предоставления отпусков | Организации | 1 год | ст. 693 Перечня, утв. Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N 558 |
Книги, журналы, табели регистрации прихода и ухода (местных командировок) работников | Организации | 1 год | ст. 784 Перечня, утв. Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N 558 |
Документы (служебные задания, отчеты, переписка) о командировании работников | Организации | 5 лет <1>.Для долгосрочных зарубежных командировок - 10 лет <1> | ст. 669 Перечня, утв. Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N 558 |
Книги, журналы, карточки учета:- отпусков | Организации | 3 года | ст. 695 Перечня, утв. Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N 558 |
- работников, выбывающих в служебные командировки; прибывающих в организацию, куда работник командирован | 5 лет. В зарубежные командировки - 10 лет | ||
- выдачи командировочных удостоверений | 5 лет | ||
Листки нетрудоспособности | Организации | 5 лет | ст. 896 Перечня, утв. Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N 558 |
Книги, журналы регистрации листков нетрудоспособности | Организации | 5 лет | ст. 897 Перечня, утв. Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N 558 |
Приказы по основной деятельности и кадровые приказы(в том числе приказы на отпуск и приказы на командировки) | |||
Приказы, распоряжения; документы (справки, сводки, информации, доклады) к ним:- по основной (профильной) деятельности | Организации | Постоянно <2>. Присланные для сведения - до минования надобности | ст. 19 Перечня, утв. Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N 558 |
- по личному составу (прием, перемещение, совмещение, перевод, увольнение; аттестация, повышение квалификации, присвоение званий (чинов); изменение фамилии; поощрения, награждения; оплата труда, премирование, различные выплаты; все виды отпусков работников с тяжелыми, вредными и опасными условиями труда, отпуска по уходу за ребенком, отпуска без сохранения содержания (заработной платы); дежурства по профилю основной деятельности; длительные внутрироссийские и зарубежные командировки, командировки для работников с тяжелыми, вредными и опасными условиями труда) | 75 лет <1>. О дисциплинарных взысканиях, ежегодных оплачиваемых отпусках, отпусках, в связи с обучением, дежурствах, краткосрочных внутрироссийских и зарубежных командировках - 5 лет | ||
- по административно-хозяйственным вопросам | 5 лет | ||
Должностные инструкции | |||
Положения, инструкции о правах и обязанностях должностных лиц (типовые):- по месту разработки и/или утверждения | Организации | Постоянно <2>. Индивидуальные работников - 75 лет | ст. 77 Перечня, утв. Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N 558 |
- в других организациях | 3 года после замены новыми | ||
ДОКУМЕНТЫ ПО ОХРАНЕ ТРУДА | |||
Акт о случае профессионального заболевания вместе с материалами расследования | Организация, где проводилось расследование этого случая профессионального заболевания | В течение 75 лет | п. 33 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 15.12.2000 N 967 |
Второй экземпляр утвержденного работодателем акта о несчастном случае на производстве вместе с материалами расследования | Работодатель (его представитель), осуществляющий по решению комиссии учет данного несчастного случая на производстве | В течение 45 лет | ч. 6 ст. 230 и ч. 2 ст. 230.1 Трудового кодекса РФ |
Второй экземпляр акта о расследовании группового несчастного случая на производстве, тяжелого несчастного случая на производстве, несчастного случая на производстве со смертельным исходом вместе с материалами расследования | Работодатель, у которого произошел данный несчастный случай | В течение 45 лет | |
Журнал регистрации несчастных случаев на производстве | Работодатели | В течение 45 лет | Форма 9, приведенная в приложении N 1, абз. 3 п. 30 и п. 35 Положения, приведенного в приложении N 2 к Постановлению Минтруда России от 24.10.2002 N 73 |
Вторые экземпляры утвержденного и заверенного печатью акта (при наличии) формы Н-1 (Н-1ПС) и составленного в установленных случаях акта о расследовании несчастного случая с копиями материалов расследования | Работодатели, осуществляющие по решению комиссии или государственного инспектора труда, проводивших расследование, учет несчастного случая | В течение 45 лет | |
Акты о расследовании несчастных случаев, квалифицированных по результатам расследования как не связанные с производством, вместе с материалами расследования | Работодатели | В течение 45 лет | |
ДОКУМЕНТЫ ПО ОТДЕЛЬНЫМ ВОПРОСАМ И ВИДАМ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ | |||
Азартные игры | |||
Учетные записи об участниках азартных игр, внесенные в базу данных | Организатор азартных игр | Не менее 5 лет со дня их внесения в базу данных | п. 5 Правил ведения в букмекерских конторах и тотализаторах учета участников азартных игр, утв. Постановлением Правительства РФ от 27.01.2014 N 60 |
Аудиторская деятельность | |||
Документы (копии документов), полученные и (или) составленные в ходе оказания аудиторских услуг | Аудиторские организации | Не менее 5 лет после года, в котором они были получены и (или) составлены | п. 3 ч. 2 и ч. 3 ст. 13 Федерального закона от 30.12.2008 N 307-ФЗ "Об аудиторской деятельности" |
Документы (копии документов), полученные и (или) составленные при оказании прочих связанных с аудиторской деятельностью услуг | Не менее 3 лет после отчетного года | ||
Банковское дело | |||
Формы синтетического и аналитического учета:- ведомость остатков по счетам кредитной организации;- лицевые счета;- отчет о прибылях и убытках | Кредитные организации, осуществляющие хранение указанных документов в электронном виде | В течение сроков, установленных в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее 5 лет | п. 1.1 Указания Банка России от 25.11.2009 N 2346-У |
Расчетные документы, платежные ордера, изначально составленные или поступившие в электронном виде | |||
Мемориальные ордера | |||
Кассовые документы, которые не содержат подписи клиента (вносителя, получателя):- приходный кассовый ордер 0402008, который не содержит подписи клиента (вносителя);- расходный кассовый ордер 0402009, который не содержит подписи клиента (получателя) | |||
Ведомости открытых и закрытых счетов | |||
Кассовый журнал по приходу | |||
Кассовый журнал по расходу | |||
Реестр операций с наличной валютой и чеками | |||
Реестр платежей по приему наличных денег для уплаты коммунальных, налоговых и других платежей | |||
Распоряжение на отражение в бухгалтерском учете начисленных процентов по привлеченным и размещенным денежным средствам | |||
Электронные журналы, сформированные при совершении операций с использованием банкомата и (или) электронного терминала, реестры платежей по операциям с использованием платежных карт | |||
Документы органов управления кредитной организации и внутренние нормативные документы | Ликвидируемые кредитные организации | Постоянно (после завершения ликвидационных процедур) | приложение к письму Банка России от 05.08.1998 N 169-Т |
Документы о приеме и передаче филиалов | Постоянно (после завершения ликвидационных процедур) | ||
Документы ревизий и проверок кредитной организации, отчеты по различным видам деятельности | Сроки хранения приведены в приложении | ||
Документы по работе кредитной организации с ценными бумагами и инвестиционными фондами | Сроки хранения приведены в приложении | ||
Документы, устанавливающие право собственности кредитной организации на землю, здания, сооружения, оборудование, и документы по хозяйственной деятельности кредитной организации | Сроки хранения приведены в приложении | ||
Документы кредитной организации по кадровой работе | Сроки хранения приведены в приложении | ||
Документы по работе кредитной организации с юридическими и физическими лицами | Сроки хранения приведены в приложении | ||
Документы по валютным операциям | Сроки хранения приведены в приложении | ||
Документы по кредитной работе | Сроки хранения приведены в приложении | ||
Документы по претензионно-исковой работе, переписка с правоохранительными органами | 3 года (после завершения ликвидационных процедур) | ||
Кредитные истории | Бюро кредитных историй | В течение 10 лет со дня последнего изменения информации, содержащейся в кредитной истории | ч. 1 ст. 7 Федерального закона от 30.12.2004 N 218-ФЗ "О кредитных историях" |
Акты проверок каждого пользователя кредитной истории | Бюро кредитных историй | В течение 5 лет после даты окончания проверки | п. 2.2 Указания Банка России от 24.05.2015 N 3646-У |
Экземпляр (копия, удостоверенная служащим кредитной организации) письменного или иным способом документально зафиксированного согласия субъекта кредитной истории на получение кредитного отчета | Кредитные организации | В течение 5 лет со дня обращения пользователя кредитной истории в кредитную организацию | п. 5 Указания Банка России от 11.12.2015 N 3893-У |
Информация о всех операциях и иных сделках, отраженная в базах данных на электронных носителях | Кредитные организации | Не менее 5 лет с даты включения информации в базы данных | ст. 40.1 Федерального закона от 02.12.1990 N 395-1 "О банках и банковской деятельности" |
ФЭС и УКЭП для каждого ФЭС (файлы УКЭП), направленные в уполномоченный орган в соответствии с требованиями Федерального закона от 07.08.2001 N 115-ФЗ | Кредитные организации (их филиалы) | Не менее 5 лет со дня получения квитанции уполномоченного органа о принятии (непринятии) соответствующего ФЭС или ИЭС | п. 8 Правил составления кредитными организациями в электронной форме сведений и информации, предусмотренных статьями 7, 7.5 Федерального закона "О противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма", утв. Банком России |
Квитанции о принятии (непринятии) ФЭС и УКЭП для каждой такой квитанции, направленные уполномоченным органом в кредитную организацию | |||
ЭС и УКЭП для каждого такого ЭС, направленные кредитной организацией в уполномоченный орган | |||
ИЭС и УКЭП для каждого такого ИЭС, направленные уполномоченным органом в кредитную организацию | |||
Банкротство | |||
Отчеты арбитражных управляющих и иные документы, утвержденные решением общего собрания членов саморегулируемой организации | Саморегулируемые организации арбитражных управляющих | В течение 5 лет с даты представления соответствующего документа | абз. 9 п. 2 ст. 22 Федерального закона от 26.10.2002 N 127-ФЗ "О несостоятельности (банкротстве)" |
Экземпляр Акта плановой проверки с приложенными документами и (или) электронными копиями | Саморегулируемые организации арбитражных управляющих | В течение 3 лет с даты его составления | абз. 3 п. 2.8 и абз. 2 п. 3.7 Приказа Минэкономразвития России от 03.07.2015 N 432 |
Экземпляр Акта внеплановой проверки с приложенными документами и (или) электронными копиями | В течение 3 лет | ||
Заявки на участие в торгах и иные документы, представленные заявителями, участниками торгов, а также протоколы о результатах проведения торгов (в электронной форме) | Операторы электронных площадок | В течение 10 лет с даты подписания протокола о результатах проведения торгов | пп. "к" п. 2.1 Требований к операторам электронных площадок, к электронным площадкам, в том числе технологическим, программным, лингвистическим, правовым и организационным средствам, необходимым для проведения торгов в электронной форме по продаже имущества или предприятия должников в ходе процедур, применяемых в деле о банкротстве, утв. Приказом Минэкономразвития России от 23.07.2015 N 495 |
Валютный контроль | |||
Документы и материалы по проводимым валютным операциям | Резиденты и нерезиденты, осуществляющие в РФ валютные операции | В течение не менее 3 лет со дня совершения соответствующей валютной операции, но не ранее срока исполнения договора | п. 2 ч. 2 ст. 24 Федерального закона от 10.12.2003 N 173-ФЗ "О валютном регулировании и валютном контроле" |
Данные по операциям | Уполномоченные банки | Не менее 3 лет после даты проведения соответствующей операции | п. 3.4 Инструкции Банка России от 16.08.2017 N 181-И "О порядке представления резидентами и нерезидентами уполномоченным банкам подтверждающих документов и информации при осуществлении валютных операций, о единых формах учета и отчетности по валютным операциям, порядке и сроках их представления" |
Данные по операциям, проведенным по принятому на учет уполномоченным банком договору в соответствии с разделом II Инструкции Банка России N 181-И | Не менее 3 лет после даты снятия с учета договора | ||
Акты и Протоколы испытаний количества и качества экспортируемых из РФ товаров | Уполномоченные инспекционные организации | В течение 3 лет | абз. 2 п. 3.4 Положения о порядке проведения экспертной оценки количества и качества товаров, экспортируемых из Российской Федерации, утв. Приказом ВЭК России от 06.05.1999 N 88 |
Направляемые организациями в Федеральную службу по финансовому мониторингу электронные сообщения, а также полученные организациями от Федеральной службы по финансовому мониторингу квитанции о приеме электронного сообщения и уведомления об отказе в принятии электронного сообщения | Организации, указанные в пункте 1 Правил | Не менее 5 лет со дня их направления либо получения соответственно | п. 19 Правил уведомления Федеральной службы по финансовому мониторингу отдельными юридическими лицами о каждом открытии, закрытии, изменении реквизитов счетов, покрытых (депонированных) аккредитивов в иностранных банках, заключении, расторжении договоров банковского счета, договоров банковского вклада (депозита) с иностранными банками и внесении в них изменений, о приобретении и об отчуждении ценных бумаг иностранных банков, о заключении, расторжении договора на ведение реестра владельцев ценных бумаг с лицом, имеющим лицензию на осуществление деятельности по ведению реестра владельцев ценных бумаг, утв. Постановлением Правительства РФ от 22.03.2018 N 315 |
Внешнеэкономическая деятельность | |||
Документы, содержащие сведения, на основании которых осуществляется учет внешнеэкономических сделок для целей экспортного контроля | Российские участники внешнеэкономической деятельности | В течение 3 лет, если более длительный срок хранения не установлен законодательством РФ | п. 4 ст. 23 Федерального закона от 18.07.1999 N 183-ФЗ "Об экспортном контроле" |
Журналы учета внешнеэкономических сделок на бумажном носителе, а также бумажные носители учетных записей, содержащихся в журналах учета в электронном виде, и учетные документы | Российские участники внешнеэкономической деятельности | Не менее 3 лет, если более длительный срок их хранения не установлен законодательством РФ | п. 8 Правил учета внешнеэкономических сделок для целей экспортного контроля, утв. Постановлением Правительства РФ от 13.06.2012 N 583 |
Письменное заявление, копия Сертификата, документы, подтверждающие происхождение товара | Удостоверяющие организации (торгово-промышленные палаты) | В течение 2 лет | п. п. 2.10, 3.16, 4.8, 5.9 и 3.21 Положения о порядке оформления, удостоверения и выдачи сертификатов происхождения товаров, а также других документов, связанных с осуществлением внешнеэкономической деятельности, утв. постановлением Правления ТПП РФ от 23.12.2010 |
Письменное заявление, копия Сертификата СТ-1, документы, подтверждающие происхождение товара | В течение 3 лет | ||
Письменное заявление, копия Сертификата и документы, подтверждающие происхождение экспортируемого товара | В течение 2 лет | ||
Письменное заявление, копия Сертификата, документы, подтверждающие происхождение товара | В течение 2 лет | ||
Копия сертификата формы "А" и документы, на основании которых они были выданы | 3 года (в архиве) | ||
Копии Годовых актов экспертизы, другие документы, на основании которых были оформлены указанные акты | В течение 3 лет | п. 1.10 Порядка заполнения актов экспертизы по определению страны происхождения товаров и соответствия товаров требованиям постановления Правительства РФ "Об установлении запрета на допуск отдельных видов товаров машиностроения, происходящих из иностранных государств, для целей осуществления закупок для обеспечения государственных и муниципальных нужд" от 14.07.2014 N 656", утв. Приказом ТПП РФ от 25.08.2014 N 66,п. 3.9 Положения о порядке выдачи актов экспертизы для целей осуществления закупок для обеспечения государственных и муниципальных нужд, утв. Приказом ТПП РФ от 25.08.2014 N 64, ип. 1.10 Порядка заполнения актов экспертизы по определению страны происхождения товаров и соответствия товаров требованиям постановления Правительства РФ "Об установлении ограничения допуска отдельных видов медицинских изделий, происходящих из иностранных государств, для целей осуществления закупок для обеспечения государственных и муниципальных нужд" от 5 февраля 2015 года N 102, утв. Приказом ТПП РФ от 10.04.2015 N 30 | |
Копии сертификатов формы СТ-1, другие документы, на основании которых были выданы указанные документы для целей осуществления закупок для обеспечения государственных и муниципальных нужд | В течение 3 лет с даты выдачи | п. 3.9 Положения о порядке выдачи сертификатов о происхождении товаров формы СТ-1 для целей осуществления закупок для обеспечения государственных и муниципальных нужд, утв. Приказом ТПП РФ от 25.08.2014 N 64,п. 3.11 Положения о порядке выдачи сертификатов о происхождении товаров формы СТ-1 для целей осуществления закупок для обеспечения государственных и муниципальных нужд, утв. Приказом ТПП РФ от 10.04.2015 N 29 | |
Гостиничный бизнес | |||
Экземпляр бланка уведомления о прибытии (в случае пребывания иностранного гражданина в гостинице) | Гостиницы | В течение 1 года | абз. 4 п. 27 Правил осуществления миграционного учета иностранных граждан и лиц без гражданства в Российской Федерации, утв. Постановлением Правительства РФ от 15.01.2007 N 9 |
Экземпляр бланка уведомления о прибытии (в случае уведомления администрацией гостиницы территориального органа Министерства внутренних дел Российской Федерации с использованием входящих в состав сети электросвязи средств связи) | |||
Протоколы обследования, акты оценки, копия свидетельства, а также документы, полученные от заявителя для проведения классификации гостиницы, и копия договора о проведении классификации гостиницы | Организации, направившие заявку на проведение классификации гостиниц, а также аккредитованные организации в сфере классификации гостиниц | В течение 5 лет со дня заключения договора о проведении классификации гостиницы | п. 18 Положения о классификации гостиниц, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.02.2019 N 158 |
Деятельность на рынке ценных бумаг | |||
Отчеты контролера о проверке выявленного нарушения профессиональным участником рынка ценных бумаг требований законодательства РФ, в том числе нормативных правовых актов федерального органа исполнительной власти по рынку ценных бумаг, и внутренних документов профессионального участника | Профессиональные участники рынка ценных бумаг | Не менее 5 лет, если иное не установлено нормативными правовыми актами РФ | абз. 5 п. 6.3 Положения, утв. Приказом ФСФР России от 24.05.2012 N 12-32/пз-н |
Копии направленных клиентам уведомлений о снижении значения НПР1 ниже 0 | Брокер | Не менее 5 лет со дня их направления | п. 25 и п. 26 Указания Банка России от 08.10.2018 N 4928-У |
Записи журнала направленных уведомлений | Не менее 5 лет со дня их внесения | ||
Записи внутреннего учета о сделках и об операциях с активами, а также документы, на основании которых внесены такие записи | Профессиональные участники рынка ценных бумаг, осуществляющие брокерскую деятельность, дилерскую деятельность и деятельность по управлению ценными бумагами | Не менее 5 лет со дня прекращения обязательств из сделок и со дня совершения операции соответственно | п. 1.8, п. 6.5 и п. 7.3 Положения Банка России от 31.01.2017 N 577-П |
Записи о клиенте, а также документы на основании которых внесены такие записи | В течение всего срока обслуживания такого клиента, а также в течение не менее 5 лет со дня прекращения обслуживания клиента | ||
Поручения (требования) клиентов в той форме, в которой они были приняты | Не менее 5 лет со дня прекращения их действия | ||
Поручения (требования) клиентов, направленные средствами телефонной связи, переданные в виде голосовой информации, текстовых сообщений или видео-сообщений, если такие поручения (требования) подтверждены клиентом в форме бумажного или электронного документа | Не менее 3 лет (при этом хранение документа, подтверждающего поручение (требование), направленное средствами телефонной связи, переданное в виде голосовой информации, текстового сообщения или видео-сообщения, осуществляется в течение срока, установленного для хранения поручения (требования) клиента) | ||
Документы, связанные с организацией системы управления рисками | Профессиональные участники рынка ценных бумаг | Не менее 5 лет с даты их создания | п. 1.8 Указания Банка России от 21.08.2017 N 4501-У |
Документы, связанные с осуществлением деятельности по проведению организованных торгов | Организаторы торговли | В течение 5 лет, если иное не установлено законодательством РФ | п. 4.3 и п. 4.4 Положения Банка России от 17.10.2014 N 437-П |
Информация о сетевых адресах и иная идентификационная информация, используемая для адресации устройств участников торгов, их клиентов (клиентов второго уровня), работающих в информационно-телекоммуникационных сетях (средств связи и пользовательского (оконечного) оборудования), с использованием которых осуществляется подключение к средствам проведения торгов | В течение всего срока использования такой информации для адресации устройств участников торгов, их клиентов (клиентов второго уровня), а также не менее 3 лет с даты ее изменения | ||
Находящиеся в системе учета документы, включая изменения и дополнения к ним (копий документов), и сведений (информации) | Специализированные депозитарии | В течение срока действия договора об оказании услуг специализированного депозитария и не менее 3 лет со дня прекращения (расторжения) такого договора (в случае если специализированный депозитарий осуществляет прекращение паевого инвестиционного фонда - не менее 3 лет с момента исключения паевого инвестиционного фонда из реестра паевых инвестиционных фондов) либо не менее 3 лет со дня, когда утрачена необходимость в указанных документах, включая изменения и дополнения к ним (копиях документов), или сведениях (информации) для осуществления функций специализированного депозитария | п. 2.5 Положения Банка России от 10.06.2015 N 474-П |
Документы по пенсионным счетам: | Негосударственные пенсионные фонды | п. 4 ст. 32 Федерального закона от 07.05.1998 N 75-ФЗ "О негосударственных пенсионных фондах" | |
- негосударственного пенсионного обеспечения; | В течение 3 лет начиная со дня исполнения своих обязательств по пенсионному договору | ||
- накопительной части трудовой пенсии | В течение всей жизни застрахованного лица, а после его смерти - в течение срока, предусмотренного порядком хранения пенсионных дел в соответствии с законодательством РФ | ||
Журнал, содержащий сведения о выявленных нарушениях, а также сведения об их устранении | Негосударственные пенсионные фонды | В течение не менее 5 лет, если иное не установлено нормативными правовыми актами РФ | абз. 18 п. 13 и абз. 7 п. 15 Требований, утв. Приказом ФСФР России от 03.06.2008 N 08-23/пз-н |
Отчеты контролера по результатам проверок | В течение не менее 5 лет, если иное не установлено нормативными правовыми актами РФ | ||
Подлинники документов, подтверждающих информацию, раскрытую в соответствии с Положением | Акционерные инвестиционные фонды или управляющие компании паевого инвестиционного фонда | Не менее 5 лет с даты ее опубликования или распространения, если другие сроки хранения не установлены федеральными законами или иными правовыми актами РФ | п. 1.18 Положения, утв. Приказом ФСФР России от 22.06.2005 N 05-23/пз-н |
Документы, относящиеся к ведению реестра владельцев ценных бумаг или депозитарного учета, а также документы, связанные с учетом и переходом прав на ценные бумаги | Держатель реестра владельцев ценных бумаг и депозитарий | Не менее 5 лет с даты их поступления держателю реестра владельцев ценных бумаг или депозитарию и (или) совершения операции с ценными бумагами, если такие документы являлись основанием для ее совершения | п. 15 ст. 8.2 и ч. 3 ст. 28 Федерального закона от 22.04.1996 N 39-ФЗ "О рынке ценных бумаг" |
Учетные записи (документы, реестр) | Держатель реестра владельцев ценных бумаг | В течение всего периода ведения соответствующего реестра держателем реестр, а также не менее 5 лет после прекращения действия договора на ведение реестра | п. 4.3 Положения Банка России от 27.12.2016 N 572-П |
Документы на бумажном носителе, представленные лицами, обратившимися за заверением подлинности подписи | Профессиональные участники рынка ценных бумаг, осуществляющие заверение подписи в соответствии с Положением | В течение 5 лет либо в течение срока, установленного договором, на основании которого на профессионального участника рынка ценных бумаг возлагается заверение подлинности подписи физических лиц на документах о переходе прав на ценные бумаги и прав, закрепленных ценными бумагами | п. 7 Положения, утв. Приказом ФСФР России от 18.02.2010 N 10-10/пз-н |
Полная информация о направленных уведомлениях о включении лица в список инсайдеров организации или об исключении лица из такого списка | Юридические лица, определенные в ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 27.07.2010 N 224-ФЗ "О противодействии неправомерному использованию инсайдерской информации и манипулированию рынком и о внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации" | В течение не менее 5 лет с даты исключения лица из списка | п. 2.11 Положения о порядке уведомления лиц об их включении в список инсайдеров и исключении из такого списка, утв. Приказом ФСФР России от 18.06.2013 N 13-51/пз-н |
Информация и сведения, включаемые в список ценных бумаг, допущенных к организованным торгам, и карточки ценных бумаг | Организаторы торговли | В течение всего срока своей деятельности | п. 9.8 Положения Банка России от 24.02.2016 N 534-П |
Данные, подтверждающие расчеты величин стоимости чистых активов | Управляющая компания паевого инвестиционного фонда и акционерный инвестиционный фонд | Не менее 3 лет с даты соответствующего расчета | п. 1.13 Указания Банка России от 25.08.2015 N 3758-У |
Документ, содержащий инвестиционный профиль его клиента, документы и (или) информацию, на основании которых определен указанный инвестиционный профиль | Управляющий | В течение срока действия договора доверительного управления с этим клиентом, а также в течение 3 лет со дня его прекращения | п. 2.1, п. 2.2 и п. 2.3 Положения о единых требованиях к правилам осуществления деятельности по управлению ценными бумагами, к порядку раскрытия управляющим информации, а также требованиях, направленных на исключение конфликта интересов управляющего, утв. Банком России 03.08.2015 N 482-П |
Документы и записи об имуществе, находящемся в доверительном управлении, и обязательствах, подлежащих исполнению за счет этого имущества (инвестиционный портфель клиента), о его стоимости, а также о сделках, совершенных за счет этого инвестиционного портфеля | В течение не менее 5 лет с даты их получения или составления управляющим | ||
Расчеты показателей для раскрытия информации | В течение 5 лет со дня произведения расчета таких показателей | ||
Документы, содержащие значения показателей деятельности, а также документы и информация, на основе которых они были определены | Соискатели лицензии, а также юридические лица, имеющие лицензию (лицензии) на осуществление видов профессиональной деятельности на рынке ценных бумаг, указанных в статьях 3 - 5, 7 и 8 Федерального закона от 22.04.1996 N 39-ФЗ "О рынке ценных бумаг" | Не менее 5 лет | пп. 2.1.11 п. 2.1 Положения Банка России от 27.07.2015 N 481-П |
Договор об инвестиционном консультировании | Инвестиционные советники | В течение срока действия договора об инвестиционном консультировании, а также не менее 5 лет со дня его прекращения | п. 3.18, п. 3.19 Указания Банка России от 17.12.2018 N 5014-У |
Документы, подтверждающие ознакомление клиента с перечнем ценных бумаг, сделок с финансовыми инструментами | |||
Документы, подтверждающие ознакомление клиента с информацией о возможности возникновения расходов на выплату вознаграждений | |||
Документы, содержащие информацию о клиенте | |||
Справки об инвестиционном профиле клиента | |||
Документы и (или) аудиозаписи, содержащие согласие клиента с его инвестиционным профилем, а также указание даты и времени получения такого согласия | |||
Документы, содержащие информацию об инвестиционном портфеле клиента (при наличии) | |||
Направленные клиенту индивидуальные инвестиционные рекомендации с указанием даты и времени их предоставления (или их копии в случае предоставления рекомендаций на бумажном носителе) | В течение 5 лет со дня предоставления инвестиционным советником индивидуальной инвестиционной рекомендации клиенту | ||
Аудиозаписи индивидуальных инвестиционных рекомендаций, а также информация о дате и времени их предоставления (в случае предоставления индивидуальных инвестиционных рекомендаций в устной форме) | В течение 5 лет со дня предоставления инвестиционным советником индивидуальной инвестиционной рекомендации клиенту или в течение 3 лет со дня предоставления такой рекомендации (если рекомендации также предоставлялись на бумажном носителе или в форме электронных документов) | ||
Положение об определении инвестиционного профиля и правила выявления и контроля конфликта интересов | В период действия указанных документов, а также не менее 5 лет с даты их отмены или признания утратившими силу | ||
Рекламные материалы или их копии, в том числе все вносимые в них изменения | В течение 5 лет со дня начала распространения рекламных материалов | ||
Договоры на производство, размещение и распространение рекламных материалов | В течение срока действия указанных договоров, а также не менее 5 лет со дня их прекращения | ||
Договоры с третьими лицами, предусматривающие предоставление имущественных благ инвестиционному советнику | |||
Договоры с третьими лицами, предусматривающие вознаграждение за предоставление клиентам индивидуальных инвестиционных рекомендаций | |||
ЖКХ | |||
Копии ответов на письменные и электронные запросы потребителей | Операторы и региональные операторы по обращению с твердыми коммунальными отходами | В течение 3 лет | п. 31 Стандартов раскрытия информации, утв. Постановлением Правительства РФ от 21.06.2016 N 564 |
Копии ответов на письменные запросы потребителей | Юридические лица, осуществляющие холодное водоснабжение, водоотведение и (или) горячее водоснабжение с использованием закрытых систем горячего водоснабжения | В течение 3 лет | п. 81 Стандартов раскрытия информации, утв. Постановлением Правительства РФ от 17.01.2013 N 6 |
Журналы регистрации вводного инструктажа и первичного инструктажа по безопасности труда и пожарной безопасности: | Энергетические организации системы жилищно-коммунального хозяйства | п. 32 МДС 13-15.2000, утв. Приказом Госстроя России от 21.06.2000 N 141 | |
- у лиц, ответственных за проведение инструктажей; | В течение года после внесения последней записи | ||
- в архиве организации | В течение 10 лет | ||
Наряд-допуск | Организации, эксплуатирующие водопроводно- канализационное хозяйство | В течение года | абз. 2 п. 15 приложения 4.1 к Межотраслевым правилам, утв. Постановлением Минтруда России от 16.08.2002 N 61 |
Копии ответов на письменные запросы потребителей | Единая теплоснабжающая организация, теплоснабжающие организации, теплосетевые организации | В течение 3 лет | п. 38 Стандартов раскрытия информации, утв. Постановлением Правительства РФ от 05.07.2013 N 570 |
Инвестиционная деятельность | |||
Акты приема-передачи, платежные документы, передаточные распоряжения в отношении ценных бумаг, расписки кредиторов о получении имущества при завершении расчетов с должниками и кредиторами по общим обязательствам товарищей, а также завершении распределения оставшегося после таких расчетов общего имущества товарищей между лицами, имеющие право на получение такого имущества | Лицо, подготовившее и представившее заключительный баланс инвестиционного товарищества | Не менее чем 10 лет после дня прекращения договора инвестиционного товарищества | ч. 13 ст. 19 Федерального закона от 28.11.2011 N 335-ФЗ "Об инвестиционном товариществе" |
Интернет | |||
Информация о фактах приема, передачи, доставки и (или) обработки голосовой информации, письменного текста, изображений, звуков, видео- или иных электронных сообщений пользователей сети "Интернет" и информация об этих пользователях | Организатор распространения информации в сети "Интернет" | В течение 1 года с момента окончания осуществления таких действий | п. 3 ст. 10.1 Федерального закона от 27.07.2006 N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации" |
Текстовые сообщения пользователей сети "Интернет", голосовая информация, изображения, звуки, видео-, иные электронные сообщения пользователей сети "Интернет" | До 6 месяцев с момента окончания их приема, передачи, доставки и (или) обработки | ||
Информация и информация о пользователях | Организатор распространения информации в сети "Интернет" | В период осуществления пользователем действий или со дня получения информации о пользователе, и в течение 1 года с момента окончания осуществления пользователем таких действий | п. 14 Правил хранения организаторами распространения информации в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" информации о фактах приема, передачи, доставки и (или) обработки голосовой информации, письменного текста, изображений, звуков, видео- или иных электронных сообщений пользователей информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" и информации об этих пользователях, предоставления ее уполномоченным государственным органам, осуществляющим оперативно-разыскную деятельность или обеспечение безопасности Российской Федерации, утв. Постановлением Правительства РФ от 31.07.2014 N 759 |
Текстовые сообщения пользователей сети "Интернет", голосовая информация, изображения, звуки, видео-, иные электронные сообщения пользователей сети "Интернет" | Организатор распространения информации в сети "Интернет" | В течение 6 месяцев с момента окончания их приема, передачи, доставки и (или) обработки | п. 3 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ от 26.06.2018 N 728 |
Кадастровая деятельность | |||
Документы на бумажном носителе, на основании которых сведения о кадастровом инженере включены в реестр членов саморегулируемой организации кадастровых инженеров | Саморегулируемые организации кадастровых инженеров | В течение срока членства кадастрового инженера в саморегулируемой организации, а также в течение 3 лет после прекращения его членства | п. 8 Порядка, утв. Приказом Минэкономразвития России от 30.06.2016 N 419 |
Акты согласования местоположения границ земельных участков и документы, свидетельствующие о соблюдении порядка извещения заинтересованных лиц о проведении собрания о согласовании местоположения границ | Юридическое лицо, работником которого является (являлся) кадастровый инженер | До дня передачи акта согласования в орган, уполномоченный на осуществление государственного кадастрового учета земельного участка | п. 3 Порядка и сроков, утв. Приказом Минэкономразвития России от 09.06.2016 N 363 |
Клиринговая деятельность | |||
Документы, связанные с осуществлением клиринговой деятельности | Клиринговые организации | В течение 5 лет, если иной срок хранения соответствующей информации не установлен федеральными законами и принятыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами | п. 7.4 Положения, утв. Приказом ФСФР России от 11.10.2012 N 12-87/пз-н |
Информация об имуществе, обязательствах центрального контрагента и их движении | Центральный контрагент | Не менее чем 10 лет с даты включения информации в базы данных | п. 25 ст. 5 Федерального закона от 07.02.2011 N 7-ФЗ "О клиринге, клиринговой деятельности и центральном контрагенте" |
Космическая деятельность | |||
Данные, необходимые для управления риском, и документы по изменению риска | Лица, осуществляющие менеджмент риска проекта в сфере космических систем | В течение всего проекта | пп. "с" п. 5.5 ГОСТ Р ИСО 17666-2006, утв. Приказом Ростехрегулирования от 29.06.2006 N 126-ст |
Лотереи | |||
Протоколы тиражных комиссий, документы о выплате, передаче или предоставлении выигрыша, выигрышные лотерейные билеты, электронные лотерейные билеты, информация о выигрышных лотерейных квитанциях, размер выигрыша по которым в соответствии с условиями лотереи обусловливает необходимость проведения экспертизы выигрышного лотерейного билета, выигрышного электронного лотерейного билета, выигрышной лотерейной квитанции | Операторы лотерей | В течение 3 лет | ч. 8 ст. 20 Федерального закона от 11.11.2003 N 138-ФЗ "О лотереях" |
Медиация | |||
Арбитражное решение, постановление о прекращении арбитража и материалы дела арбитража | Постоянно действующее арбитражное учреждение | В течение 5 лет с даты прекращения арбитража (если правилами постоянно действующего арбитражного учреждения не определен более длительный срок) | ч. 2 ст. 39 Федерального закона от 29.12.2015 N 382-ФЗ "Об арбитраже (третейском разбирательстве) в Российской Федерации" |
Медицина и фармацевтика | |||
1. Медицинская документация | |||
Корешки Медицинских свидетельств о рождении | Медицинская организация, врач (фельдшер, акушерка) которой оказывал медицинскую помощь при родах, или медицинская организация, в которую обратилась мать после родов | В течение 1 календарного года после окончания года, когда было выдано Медицинское свидетельство (хранятся по месту их выдачи) | п. 23 Рекомендаций, приведенных в приложении N 1, п. 24 Рекомендаций, приведенных в приложении N 2, и п. 31 Рекомендаций, приведенных в приложении N 3 к письму Минздравсоцразвития России от 19.01.2009 N 14-6/10/2-178 |
Корешки Медицинских свидетельств о смерти | Медицинские организации | В течение 1 календарного года после окончания года, когда было выдано Медицинское свидетельство (хранятся по месту их выдачи) | |
Корешки Медицинских свидетельств о перинатальной смерти | Медицинские организации | В течение 1 календарного года после окончания года, когда было выдано Медицинское свидетельство (хранятся по месту их заполнения) | |
Корешки бланков листков нетрудоспособности | Медицинские организации, имеющие лицензию на осуществление работ и услуг по оказанию соответствующей медицинской помощи, включая проведение экспертизы временной нетрудоспособности | В течение 3 лет | п. 12 и абз. 4 п. 13 Инструкции, утв. Приказом ФСС РФ N 18, Минздрава России N 29 от 29.01.2004 |
Испорченные бланки листков нетрудоспособности | В течение 3 лет | ||
Протоколы решений врачебной комиссии (подкомиссии врачебной комиссии) | Медицинские организации | В течение 10 лет | п. 19 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 05.05.2012 N 502н |
Протокол патолого-анатомического вскрытия | Медицинская организация, в которой проводится патолого-анатомическое вскрытие | В течение срока хранения медицинской карты стационарного больного (медицинской карты родов, медицинской карты новорожденного, истории развития ребенка, медицинской карты амбулаторного больного) | абз. 3 п. 35 Порядка, утв. Приказом Минздрава России от 06.06.2013 N 354н |
Экземпляр заключительного акта | Медицинская организация, проводившая обязательные периодические медицинские осмотры (обследования) работников, занятых на тяжелых работах и на работах с вредными и (или) опасными условиями труда | В течение 50 лет | абз. 2 п. 45 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 12.04.2011 N 302н |
Карта профилактического медицинского осмотра несовершеннолетнего по форме N 030-ПО/у-17 | Медицинские организации, проводившие профилактические медицинские осмотры несовершеннолетних | В течение 5 лет | п. 23 и п. 24 Порядка, приведенного в приложении 1 к Приказу Минздрава России от 10.08.2017 N 514н |
Отчет по форме N 030-ПО/о-17 "Сведения о профилактических медицинских осмотрах несовершеннолетних" | В течение 10 лет | ||
Карта диспансеризации несовершеннолетнего по форме N 030-Д/с/у-13, утв. Приказом Минздрава России от 15.02.2013 N 72н | Медицинские организации, участвующие в реализации территориальных программ государственных гарантий бесплатного оказания гражданам медицинской помощи, диспансеризации пребывающих в стационарных учреждениях детей-сирот и детей, находящихся в трудной жизненной ситуации | В течение 5 лет | п. 22 и п. 24 Порядка, утв. Приказом Минздрава России от 15.02.2013 N 72н |
Отчет по форме N 030-Д/с/о-13 "Сведения о диспансеризации несовершеннолетних", утв. Приказом Минздрава России от 15.02.2013 N 72н | В течение 10 лет | ||
Карта осмотра по форме N 030-Д/с/у-13, утв. Приказом Минздрава России от 15.02.2013 N 72н | Медицинские организации, участвующие в реализации территориальных программ государственных гарантий бесплатного оказания гражданам медицинской помощи, диспансеризации детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, в том числе усыновленных (удочеренных), принятых под опеку (попечительство), в приемную или патронатную семью, за исключением детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, пребывающих в стационарных учреждениях | В течение 5 лет | п. 22 и п. 24 Порядка, утв. Приказом Минздрава России от 11.04.2013 N 216н |
Отчет по форме N 030-Д/с/о-13 "Сведения о диспансеризации несовершеннолетних", утв. Приказом Минздрава России от 15.02.2013 N 72н | В течение 10 лет | ||
Третий экземпляр заключения независимой экспертизы вместе с представлением, протоколом заседания комиссии, копиями документов, рассмотренных при производстве независимой экспертизы, особыми мнениями экспертов (при их наличии) | Медицинские организации, имеющие лицензию на осуществление медицинской деятельности, предусматривающей в том числе выполнение работ (услуг) по военно-врачебной экспертизе и (или) врачебно-летной экспертизе | В течение 50 лет | абз. 4 п. 32 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 28.07.2008 N 574 |
Акт о несчастном случае на производстве | Организации, осуществляющие иммунизацию, медицинские работники которых при проведении иммунизации получили травмы, потенциально опасные в плане инфицирования | 3 года | абз. 2 п. 4.17 СП 3.3.2342-08, утв. Постановлением Главного государственного санитарного врача РФ от 03.03.2008 N 15 |
Оконченные журналы (карты) | Лаборатории, работающие с материалом, инфицированным или потенциально инфицированным диким полиовирусом | В течение 3 лет | п. 3.8 СП 3.1.2260-07, утв. Постановлением Главного государственного санитарного врача РФ от 24.08.2007 N 61 |
Все документы на серию каждого медицинского иммунобиологического препарата (МИБП):- на препараты, вводимые человеку; | Организации, выпускающие МИБП | Не менее 2 лет по окончании срока годности | п. 11.12 СП 3.3.2.1288-03, утв. Постановлением Главного государственного санитарного врача РФ от 18.04.2003 N 60 |
- на другие препараты | Не менее 6 месяцев по окончании срока годности | ||
Оконченные журналы (карты) учетных форм, перечисленных в пунктах 3.2.1, 3.2.2 и 3.2.6 СП 1.2.036-95 | Юридические лица, проводящие работы с использованием микроорганизмов I - IV групп патогенности | В течение 3 лет | абз. 3 п. 3.2.8 СП 1.2.036-95, утв. Постановлением Госкомсанэпиднадзора России от 28.08.1995 N 14 |
Санаторно-курортная карта | Санаторно-курортная организация | В течение 3 лет | п. 3.1 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 22.11.2004 N 256 |
Журнал учета приема пациентов и отказов в госпитализации | Медицинские организации | 5 лет | Письмо Минздрава России от 07.12.2015 N 13-2/1538 |
Журнал учета приема беременных, рожениц, и родильниц | |||
Медицинская карта прерывания беременности | |||
Журнал записи оперативных вмешательств в стационаре | |||
Журнал отделения (палаты) новорожденных | |||
Обменная карта родильного дома, родильного отделения больницы. Сведения женской консультации о беременной | |||
Индивидуальная карта беременной и родильницы | |||
Контрольная карта диспансерного наблюдения | |||
Паспорт врачебного участка граждан, имеющих право на получение набора социальных услуг | |||
Журнал записи родовспоможения на дому | |||
Журнал записи амбулаторных операций | |||
Медицинская карта стационарного больного | 25 лет | ||
История родов | |||
История развития новорожденного | |||
История развития ребенка | |||
Медицинская карта пациента, получающего медицинскую помощь в амбулаторных условиях | |||
Медицинская карта стоматологического пациента | |||
Медицинская карта ортодонтического пациента | |||
Листок ежедневного учета движения пациентов и коечного фонда стационара круглосуточного пребывания, дневного стационара при больничном учреждении | 1 год | ||
Листок ежедневного учета движения больных и коечного фонда дневного стационара при амбулаторно-поликлиническом учреждении, стационара на дому | |||
Сводная ведомость учета движения больных и коечного фонда стационара круглосуточного пребывания, дневного стационара при больничном учреждении | |||
Карта вызова скорой медицинской помощи | |||
Сопроводительный лист станции (отделения) скорой медицинской помощи и талон к нему | |||
Талон пациента, получающего медицинскую помощь в амбулаторных условиях | |||
Статистическая карта выбывшего из стационара круглосуточного пребывания, дневного стационара при больничном учреждении, дневного стационара при амбулаторно-поликлиническом учреждении, стационара на дому | 10 лет | ||
Медицинская карта ребенка | |||
Журнал записи вызовов скорой медицинской помощи | 3 года | ||
Дневник работы станции скорой медицинской помощи | |||
Журнал регистрации и выдачи медицинских справок (формы N 086/у и N 086-1/у) | |||
Четвертый экземпляр медицинского заключения о наличии или об отсутствии у гражданина профессионального заболевания | Центры профессиональной патологии | В течение 50 лет | п. 18 Порядка, утв. Приказом Минздрава России от 31.01.2019 N 36н |
Второй экземпляр заключительного акта, составленного по итогам проведения медицинского осмотра работников подразделений транспортной безопасности | Медицинские организации | В течение 5 лет | п. 39 Порядка, утв. Приказом Минздрава России от 29.01.2016 N 39н |
Второй экземпляр акта медицинского освидетельствования на состояние опьянения | Медицинские организации (их обособленные структурные подразделения) | В течение 3 лет после календарного года, в котором акт был заполнен | п. 27 Порядка и п. 5 примечаний к форме журнала, утв. Приказом Минздрава России от 18.12.2015 N 933н |
Заполненный журнал регистрации медицинских освидетельствований на состояние опьянения | В течение 3 лет | ||
Второй экземпляр медицинского заключения о наличии (отсутствии) инфекционных заболеваний, представляющих опасность для окружающих | Ответственные медицинские организации | В течение 5 лет | п. 12 Порядка, утв. Приказом Минздрава России от 29.06.2015 N 384н |
Сопутствующие материалы (аудио- и видеозаписи консультаций и консилиумов врачей, текстовые сообщения, голосовая информация, изображения, иные сообщения в электронной форме) | Медицинские организации, оказывающие медицинскую помощь с применением телемедицинских технологий | В течение 1 года | п. 61 Порядка, утв. Приказом Минздрава России от 30.11.2017 N 965н |
Второй экземпляр медицинского заключения о пригодности или непригодности к выполнению отдельных видов работ | Медицинские организации | В течение 50 лет | п. 14 Порядка проведения экспертизы профессиональной пригодности, утв. Приказом Минздрава России от 05.05.2016 N 282н |
2. Фармацевтическая деятельность | |||
Протокол на серию продукции | Производители лекарственных средств | Не менее 1 года со дня окончания срока годности готовой продукции | п. 4.8 и п. 6.8 ч. I, п. 6.13 ч. II ГОСТ Р 52249-2009, утв. Приказом Ростехрегулирования от 20.05.2009 N 159-ст, п. 33 приложения 3, п. 45 приложения 12, п. 14 приложения 13 к нему |
Документация по контролю качества, относящаяся к протоколам серий продукции | В течение 1 года после истечения срока годности серии и в течение не менее 5 лет после подтверждения уполномоченным лицом ее соответствия установленным требованиям | ||
Вся документация о производстве, контроле качества и реализации продукции Для активных фармацевтических субстанций с установленной датой повторного контроля | Не менее 1 года после окончания срока годности данной серии Не менее 3 лет со дня полной реализации серии | ||
Протоколы на использование, очистку, дезактивацию, дезинфекцию (стерилизацию), техническое обслуживание | Производители радиофармацевтических препаратов | Не менее чем в течение 3 лет, если иное не указано в других документах | |
Документация, относящаяся к аттестации (испытаниям) радиационной установки | Организации, использующие ионизирующее излучение в производстве лекарственных средств | В течение 1 года после истечения срока годности или, по крайней мере, в течение 5 лет после выпуска последней продукции, прошедшей облучение на этой установке, в зависимости от того, какой период дольше | |
Протоколы производства серий продукции | Производители лекарственных средств для клинических исследований | Не менее 5 лет после завершения или официального прекращения последнего клинического испытания, в котором была использована эта серия | |
Протоколы на серию продукции | Производители лекарственных средств | Не менее 1 года после окончания срока годности продукции, если не установлено иное | абз. 6 п. "E.1.4" приложения "E" и п. "F.16" приложения "F" к ГОСТ Р 52537-2006, утв. Приказом Ростехрегулирования от 21.04.2006 N 73-ст |
Исполненные документы и данные об их исполнении | Не менее срока хранения документации на серию продукции, выпущенной в тот же период времени | ||
Документация на серию лекарственных средств | Производители лекарственных средств | В течение 1 года после окончания срока годности этой серии или не менее 5 лет после оценки соответствия серии уполномоченным лицом (в зависимости от того, какой срок дольше) | п. 109.(4.11), п. 110.(4.12), п. 211.(6.8) и п. 378.(6.13) Правил, утв. Приказом Минпромторга России от 14.06.2013 N 916 |
Документация на серию лекарственных препаратов, предназначенных для клинических исследований | Не менее 5 лет после завершения или прекращения клинических исследований, в которых использовали эту серию | ||
Критическая документация, включая исходные данные, подтверждающие информацию регистрационного досье | На протяжении срока действия регистрационного удостоверения | ||
Документация по контролю качества, относящаяся к записям по производству серий продукции | В течение 1 года после истечения срока годности серии и в течение не менее 5 лет после оценки соответствия серии уполномоченным лицом в установленном порядке | ||
Записи по производству, контролю и реализации | Производители фармацевтических субстанций, используемые в качестве исходного сырья | Не менее 1 года после истечения срока годности серии | |
Записи, содержащие данные повторных испытаний фармацевтической субстанции | Не менее 3 лет после полной реализации серии | ||
Записи, обеспечивающие прослеживаемость лекарственного препарата | Производители биологических (в том числе иммунобиологических) фармацевтических субстанций и лекарственных препаратов | В течение 30 лет после даты окончания срока годности лекарственного препарата | п. 43.(28) Приложения N 2 к Правилам, утв. Приказом Минпромторга России от 14.06.2013 N 916 |
Записи по использованию, очистке, дезактивации или стерилизации, техническому обслуживанию основного оборудования | Производители радиофармацевтических лекарственных средств | В течение не менее 3 лет | п. 35.(33) Приложения N 3 к Правилам, утв. Приказом Минпромторга России от 14.06.2013 N 916 |
Документация, относящаяся к валидации радиационной установки | Производители лекарственных препаратов, использующие при их производстве ионизирующее излучение | В течение 1 года после истечения срока годности или, по крайней мере, в течение 5 лет после выпуска последней продукции, прошедшей облучение на этой установке, в зависимости от того, какой период дольше | п. 52.(45) Приложения N 12 к Правилам, утв. Приказом Минпромторга России от 14.06.2013 N 916 |
Записи по производству серии продукции | Производители лекарственных препаратов для клинических исследований | Не менее 5 лет после завершения или прекращения последнего клинического исследования, в котором была использована эта серия | п. 31.(14) Приложения N 13 к Правилам, утв. Приказом Минпромторга России от 14.06.2013 N 916 |
Данные, необходимые для полной прослеживаемости продукции | Производители лекарственных препаратов, получаемых из донорской крови или плазмы | Не менее 30 лет, если иное не установлено законодательством Российской Федерации | п. 23.(4.3) Приложения N 14 к Правилам, утв. Приказом Минпромторга России от 14.06.2013 N 916 |
Журналы (карты) регистрации показаний приборов для регистрации параметров воздуха (термометров, гигрометров (электронных гигрометров), психрометров) | Производители лекарственных средств, организации оптовой торговли лекарственными средствами, аптечные организации, медицинские и иные организации, осуществляющие деятельность при обращении лекарственных средств | В течение 1 года, не считая текущего | абз. 2 п. 7 Правил, утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 23.08.2010 N 706н |
Рецепты, выписанные на рецептурных бланках формы N 148-1/у-88 | Аптеки (аптечные пункты) | В течение 3 лет после отпуска комбинированного лекарственного препарата | п. 9 Порядка отпуска физическим лицам лекарственных препаратов для медицинского применения, содержащих кроме малых количеств наркотических средств, психотропных веществ и их прекурсоров другие фармакологические активные вещества, утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 17.05.2012 N 562н |
Рецепты (с отметкой "Лекарственный препарат отпущен") на:- наркотические и психотропные лекарственные препараты списка II, психотропные лекарственные препараты списка III; | Аптечные организации | В течение 5 лет | п. 14 и п. 30 Правил, утв. Приказом Минздрава России от 11.07.2017 N 403н |
- лекарственные препараты, отпускаемые бесплатно или со скидкой; | В течение 3 лет | ||
- комбинированные лекарственные препараты, содержащие наркотические средства или психотропные вещества, внесенные в списки II и III Перечня, изготовленные в аптечной организации, лекарственные препараты, обладающие анаболической активностью, лекарственные препараты, подлежащие предметно-количественному учету; | В течение 3 лет | ||
- лекарственные препараты в жидкой лекарственной форме, содержащие более 15% этилового спирта от объема готовой продукции, иные лекарственные препараты, относящиеся по АТХ к антипсихотическим средствам (код N05A), анксиолитикам (код N05B), снотворным и седативным средствам (код N05C), антидепрессантам (код N06A) и не подлежащие предметно-количественному учету | В течение 3 месяцев | ||
Все требования-накладные, по которым отпущены лекарственные препараты:- на наркотические и психотропные лекарственные препараты списка II, психотропные лекарственные препараты списка III (в отношении аптек и аптечных пунктов); | Аптечные организации | В течение 5 лет | |
- на лекарственные препараты, подлежащие предметно-количественному учету; | В течение 3 лет | ||
- на иные лекарственные препараты | В течение 1 года | ||
Требования-накладные лечебно-профилактических учреждений на отпуск:- наркотических средств и психотропных веществ списков II и III; | Аптечные организации | В течение 10 лет | п. 3.6 Инструкции о порядке выписывания лекарственных препаратов и оформления рецептов и требований-накладных, утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 12.02.2007 N 110 |
- иных лекарственных средств, подлежащих предметно - количественному учету; | В течение 3 лет | ||
- остальных групп лекарственных препаратов | В течение 1 календарного года | ||
Рецепты на наркотические и психотропные лекарственные препараты (с отметкой "Лекарственный препарат отпущен"), внесенные в списки II и III | Аптечные организации, медицинские организации (обособленные подразделения медицинской организации) | В течение 5 лет | п. 76, п. 79, п. 109 Методических рекомендаций по организации оборота наркотических и психотропных лекарственных препаратов для медицинского применения в медицинских и аптечных организациях (Письмо Минздрава России от 27.02.2018 N 25-4/10/1-1221), а также приложение 12 к ним |
Требования-накладные, по которым отпущены наркотические и психотропные лекарственные препараты | Аптечные организации | В течение 5 лет | |
Заполненные журналы регистрации операций, связанных с оборотом наркотических средств и психотропных веществ, вместе с документами (копиями документов), подтверждающими осуществление операций, связанных с оборотом наркотических средств и психотропных веществ | Аптечные и медицинские организации, осуществляющие оборот наркотических и психотропных лекарственных препаратов | В течение 5 лет после внесения в них последней записи | |
Акт на уничтожение использованных ампул из-под наркотических средств и психотропных веществ в учреждениях здравоохранения | Медицинские организации, оказывающие медицинскую помощь в стационарных условиях | В течение 3 лет | |
Журналы регистрации результатов контроля качества лекарственных средств, изготовляемых в аптечных организациях (аптеках) | Аптечные организации (аптеки) | 1 год | п. 1.8 и п. 4.4 Инструкции, утв. Приказом Минздрава России от 16.07.1997 N 214 |
Паспорта письменного контроля | В течение 2 месяцев с момента изготовления лекарственного средства | ||
Все документы (например, свои процедуры, списки членов с указанием рода деятельности и места работы, представленные на рассмотрение документы, протоколы заседаний и переписка) | Экспертные советы организаций, независимые этические комитеты | В течение минимум 3 лет после завершения клинического исследования | п. 3.4 п. 4.9.5, п. 5.5.8 и п. 5.5.11 ГОСТ Р 52379-2005, утв. Приказом Ростехрегулирования от 27.09.2005 N 232-ст |
Основные документы для проведения клинического исследования | Исследователь/ организация, спонсоры | Не менее 2 лет после утверждения последней заявки на регистрацию препарата в России или стране-участнице ICH и до тех пор, пока ни одна из заявок не будет находиться на рассмотрении и не будет планироваться новых заявок, или не менее 2 лет после официального прекращения клинической разработки исследуемого продукта (если более длительные сроки хранения не предусмотрены нормативными требованиями или договором со спонсором) | |
Спонсоры, прекратившие клиническую разработку исследуемого продукта (по одному или всем показаниям, путям введения, лекарственным формам) | В течение по крайней мере 2 лет с момента официального прекращения разработки или в соответствии с нормативными требованиями | ||
Журнал (карта) регистрации с результатами температурного картирования | Субъекты обращения лекарственных препаратов | В течение 2 лет | п. 23 Правил, утв. Приказом Минздрава России от 31.08.2016 N 646н |
Журнал (карта) регистрации параметров воздуха | Производители лекарственных средств для ветеринарного применения, организации оптовой торговли, ветеринарные аптечные организации, индивидуальные предприниматели, ветеринарные и иные организации, осуществляющие обращение лекарственных средств для ветеринарного применения | В течение одного календарного года, следующего за годом ведения журнала (карты) регистрации | п. 12 Правил хранения лекарственных средств для ветеринарного применения, утв. Приказом Минсельхоза России от 15.04.2015 N 145 |
3. Биомедицинские клеточные продукты | |||
Протоколы соответствия первичной, вторичной упаковки биологического объекта, биомедицинского клеточного продукта, транспортной тары, в которую помещается биологический объект, биомедицинский клеточный продукт, и условий транспортировки биологического объекта, биомедицинского клеточного продукта, требованиям Правил их транспортировки | Организации - производители (разработчики) биомедицинского клеточного продукта, а также третьи лица, привлекаемые для его транспортировки | 15 лет | п. 7 Правил транспортировки биологического материала, клеток для приготовления клеточных линий, клеточных линий, предназначенных для производства биомедицинских клеточных продуктов, и биомедицинских клеточных продуктов, утв. Приказом Минздрава России от 28.08.2017 N 564н |
Оборот наркотических средств | |||
Специальные журналы регистрации операций, связанных с оборотом прекурсоров наркотических средств и психотропных веществ | Юридические лица, осуществляющие деятельность, связанную с оборотом прекурсоров, внесенных в Список IV | В течение 10 лет после внесения в них последней записи | п. 12 ст. 30 и ст. 39 Федерального закона от 08.01.1998 N 3-ФЗ "О наркотических средствах и психотропных веществах" |
Специальные журналы регистрации операций, связанных с оборотом наркотических средств, психотропных веществ и внесенных в Список I прекурсоров | Юридические лица, осуществляющие деятельность, связанную с оборотом наркотических средств, психотропных веществ и внесенных в Список I прекурсоров | В течение 5 лет после внесения в них последней записи | |
Заполненные специальные журналы регистрации операций, вместе с документами, подтверждающими осуществление операций, связанных с оборотом наркотических средств и психотропных веществ | Юридические лица, а также их подразделения, осуществляющие виды деятельности, связанные с оборотом наркотических средств и психотропных веществ | В течение 5 лет после внесения в них последней записи | п. 18 Правил ведения и хранения специальных журналов регистрации операций, связанных с оборотом наркотических средств и психотропных веществ, утв. Постановлением Правительства РФ от 04.11.2006 N 644 |
Акт на уничтожение использованной упаковки от наркотических средств и психотропных веществ | Юридические лица, имеющие лицензии на осуществление деятельности, связанной с оборотом наркотических средств и психотропных веществ, внесенных в списки II и III в соответствии с Федеральным законом "О наркотических средствах и психотропных веществах", получающие наркотические средства и психотропные вещества, используемые в ветеринарии | В течение 3 лет | п. 17 Порядка, утв. Приказом Минсельхоза России от 18.02.2005 N 19 |
Акт об уничтожении инструментов и оборудования, находящихся под специальным контролем и используемых для производства и изготовления наркотических средств, психотропных веществ | Организации, имевшие на своем балансе инструменты и оборудование, включенные в перечень, утвержденный Постановлением | В течение 10 лет | п. 10 и п. 22 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ от 22.03.2001 N 221 |
Журнал учета инструментов и оборудования, включенных в перечень | Юридические лица, осуществляющие в соответствии с законодательством РФ деятельность, связанную с оборотом наркотических средств и психотропных веществ | В течение 10 лет после внесения в него последней записи | |
Оборот оружия | |||
Дела с учетными документами, реестры, книги и журналы учета оружия | Юридические лица | По истечении 2 лет их хранения либо с письменного разрешения органа внутренних дел, осуществляющего контроль за деятельностью данного юридического лица | абз. 3 п. 126 Инструкции по организации работы органов внутренних дел по контролю за оборотом гражданского и служебного оружия и патронов к нему на территории Российской Федерации, утв. Приказом МВД России от 12.04.1999 N 288 |
Копии актов о прохождении проверок и карточки опросов | Организации, имеющие право проводить подготовку лиц в целях изучения правил безопасного обращения с оружием и приобретения навыков безопасного обращения с оружием, а также проверку знания указанных правил и наличия соответствующих навыков | В течение 5 лет | п. 23 Порядка проведения проверки у граждан Российской Федерации знания правил безопасного обращения с оружием и наличия навыков безопасного обращения с оружием в организациях, определяемых Правительством Российской Федерации, утв. Приказом Росгвардии от 26.12.2018 N 661 |
Образование, наука, культура | |||
Один экземпляр автореферата и диссертации(при принятии Минобрнауки России решения о снятии диссертации с рассмотрения по заявлению соискателя ученой степени, а также при отрицательном решении по результатам защиты диссертации) | Организация, на базе которой создан диссертационный совет | В течение 10 лет | п. 27, п. 43 и абз. 2 п. 44 Положения, утв. Приказом Минобрнауки России от 10.11.2017 N 1093 |
Второй экземпляр аттестационного дела соискателя ученой степени | |||
Журналы регистрации выданных дипломов об ученых степенях и их дубликатов | Организации, на базе которых был создан диссертационный совет | Постоянно (хранятся как документы строгой отчетности) | п. 31 Порядка, утв. Приказом Минобрнауки России от 14.01.2019 N 2н |
Журналы регистрации выданных аттестатов о присвоении ученых званий профессора и доцента и их дубликаты | Организации, представившие лицо к присвоению ученого звания | Постоянно (хранятся как документы строгой отчетности) | п. 30 Порядка, утв. Приказом Минобрнауки России от 11.06.2014 N 652 |
Неполученные квалификационные аттестаты | Уполномоченный орган, организация | В течение 3 лет с даты их изготовления | абз. 4 п. 6 Порядка, приведенного в приложении N 5 к Приказу Минэкономразвития России от 29.05.2017 N 257 |
Протокол проведения квалификационного экзамена, включая запись видеоизображений пункта приема квалификационного экзамена в период проведения квалификационного экзамена на электронном носителе | В течение 3 лет | п. 35, абз. 7 п. 36 Порядка, приведенного в приложении N 2 к Приказу Минэкономразвития России от 29.05.2017 N 257 | |
Индивидуальное задание претендента | |||
Второй экземпляр аттестационного дела вместе с экземпляром диссертации (при положительном решении по результатам защиты диссертации) | Образовательные организации высшего образования; образовательные организации дополнительного профессионального образования; научные организации, на базе которых создан диссертационный совет, в котором проводилась защита диссертации | В течение 10 лет | п. 33 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.09.2013 N 842 |
Первый экземпляр аттестационного дела и диссертация (при отрицательном решении по результатам защиты диссертации) | |||
Аттестационные дела:- отложившиеся до 1945 г. включительно; | Высшие учебные заведения | Постоянно | письмо Росархива от 05.12.2008 N 4/2191 |
- дела лиц, утвержденных в ученом звании профессора, отложившиеся до 1991 г. включительно; | Постоянно | ||
- аналогичные дела, отложившиеся после 1991 г.; | 10 лет ЭПК | ||
- дела лиц, утвержденных в ученых званиях доцента и старшего научного сотрудника (вне зависимости от периода утверждения) | 5 лет ЭПК | ||
Протоколы заседаний комиссии по отбору граждан | Образовательные учреждения среднего профессионального образования | До окончания обучения в образовательном учреждении всех лиц, поступивших на основании отбора граждан в соответствующем году | п. 13 Порядка отбора лиц для приема на обучение по образовательным программам среднего профессионального образования, интегрированным с образовательными программами основного общего и среднего общего образования, утв. Приказом Минкультуры России от 25.11.2013 N 1950 |
Копии протоколов заседаний комиссии по отбору граждан либо выписки из протоколов заседаний комиссии по отбору граждан | В течение всего срока хранения личного дела обучающегося, поступившего в образовательное учреждение на основании результатов отбора граждан (хранятся в личном деле) | ||
Документация, удостоверяющая качество и безопасность продукции, маркировочные ярлыки (или их копии) | Дошкольные образовательные организации | До окончания реализации продукции | абз. 4 и абз. 5 п. 14.1, абз. 2 п. 14.2 СанПиН 2.4.1.3049-13, утв. Постановлением Главного государственного санитарного врача РФ от 15.05.2013 N 26 |
Журнал бракеража скоропортящихся пищевых продуктов, поступающих на пищеблок | В течение года | ||
Журнал учета температурного режима в холодильном оборудовании | В течение года | ||
Копии предъявляемых при приеме документов | На время обучения ребенка | п. 9 Порядка приема на обучение по образовательным программам дошкольного образования, утв. Приказом Минобрнауки России от 08.04.2014 N 293 | |
Книги оперативного учета бланков свидетельств о государственной аккредитации, временных свидетельств о государственной аккредитации и приложений к ним | Организации, осуществляющие образовательную деятельность по основным общеобразовательным программам, по основным профессиональным образовательным программам | 12 лет | п. 12 Порядка, утв. Приказом Минобрнауки России от 07.04.2014 N 275 |
Личные дела поступающих на обучение по дополнительным предпрофессиональным программам в области физической культуры и спорта | Образовательные организации | Не менее 3 месяцев с начала объявления приема в образовательную организацию | абз. 2 п. 13 Порядка, утв. Приказом Минспорта России от 12.09.2013 N 731 |
Рецензии | Редакция издания | В течение 5 лет | п. 5 Требований к рецензируемым научным изданиям для включения в перечень рецензируемых научных изданий, в которых должны быть опубликованы основные научные результаты диссертаций на соискание ученой степени кандидата наук, на соискание ученой степени доктора наук, утв. Приказом Минобрнауки России от 12.12.2016 N 1586 |
Копии предъявляемых при приеме документов | Организации, осуществляющие образовательную деятельность по образовательным программам начального общего, основного общего и среднего общего образования | На время обучения ребенка | п. 9 Порядка приема граждан на обучение по образовательным программам начального общего, основного общего и среднего общего образования, утв. Приказом Минобрнауки России от 22.01.2014 N 32 |
Второй экземпляр акта о расследовании несчастного случая с обучающимся вместе с материалами расследования | Организации, осуществляющие образовательную деятельность | В течение 45 лет | п. 21, п. 22 и п. 24 Порядка, утв. Приказом Минобрнауки России от 27.06.2017 N 602 |
Второй экземпляр акта о расследовании группового несчастного случая, тяжелого несчастного случая либо несчастного случая со смертельным исходом с обучающимся с копиями материалов расследования | |||
Второй экземпляр акта о расследовании несчастного случая, не связанного с образовательной деятельностью, вместе с материалами расследования | |||
Свидетельства об обучении, не полученные выпускниками в год окончания образовательной организации | Образовательные организации | До их востребования | п. 7 Порядка, утв. Приказом Минобрнауки России от 14.10.2013 N 1145 |
Общественное питание | |||
Документация, удостоверяющая качество и безопасность продукции | Организации общественного питания, обслуживающие оздоровительные учреждения с дневным пребыванием детей в период каникул | До окончания использования продукции | п. 9.20 СанПиН 2.4.4.2599-10, утв. Постановлением Главного государственного санитарного врача РФ от 19.04.2010 N 25 |
Документы, удостоверяющие качество и безопасность пищевых продуктов, поступающих в пищеблок (сопроводительные документы) | Общеобразовательные учреждения, учреждения начального и среднего профессионального образования | До конца реализации продукта | п. 14.5 СанПиН 2.4.5.2409-08, утв. Постановлением Главного государственного санитарного врача РФ от 23.07.2008 N 45 |
Документация, удостоверяющая качество и безопасность продукции, маркировочные ярлыки (или их копии) | Стационарные организации отдыха и оздоровления детей летнего, сезонного и круглогодичного функционирования (детские оздоровительные лагеря) | До окончании реализации продукции | абз. 3 п. 9.1, абз. 1 п. 9.2, абз. 2 п. 9.3, абз. 7 п. 9.24 и абз. 1 п. 9.25 СанПиН 2.4.4.3155-13, утв. Постановлением Главного государственного санитарного врача РФ от 27.12.2013 N 73 |
Журнал бракеража скоропортящихся пищевых продуктов | В течение года | ||
Журнал учета температурного режима в холодильном оборудовании | В течение года | ||
Журнал проведения витаминизации блюд | 1 год | ||
Журнал бракеража готовой кулинарной продукции | 1 год | ||
Сопроводительные документы (товарно- транспортная накладная, удостоверение о качестве и безопасности, декларация или сертификат о соответствии) | Организации общественного питания | Не менее 30 дней с момента изготовления блюда | абз. 3 п. 9.10 СанПиН 2.3.6.1079-01, утв. Постановлением Главного государственного санитарного врача РФ от 08.11.2001 N 31 |
Оказание платежных услуг. Расчеты | |||
Информация об уведомлениях, направленных клиенту и полученных от клиента | Операторы по переводу денежных средств | Не менее 3 лет | ч. 6 ст. 9 Федерального закона от 27.06.2011 N 161-ФЗ "О национальной платежной системе" |
Информация о действиях клиентов, выполняемых с использованием автоматизированных систем, программного обеспечения | Операторы по переводу денежных средств | Не менее 5 лет, начиная с даты осуществления клиентом действия, выполняемого с использованием автоматизированной системы, программного обеспечения | абз. 18 пп. 2.6.3 п. 2.6 Положения Банка России от 09.06.2012 N 382-П |
Упакованные в опечатанные мешки копии документов (корешки), подтверждающих суммы принятых наличных денежных средств (в том числе с использованием платежных карт) | Организации, осуществляющие наличные денежные расчеты и (или) расчеты с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники в случае оказания услуг населению при условии выдачи документа, оформленного на бланке строгой отчетности, приравненного к кассовому чеку | Не менее 5 лет (в систематизированном виде) | п. 19 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 06.05.2008 N 359 |
Копия Паспорта версии модели контрольно-кассовой машины с отметкой пользователя | Центры технического обслуживания | В течение всего срока действия Паспорта версии | абз. 2 п. 6 письма МНС России от 29.01.2001 N ВБ-6-16/79 |
Охрана окружающей среды | |||
1. Общие вопросы | |||
Приходно-расходные документы, указанные в абз. 5 п. 3.5 Инструкции | Специализированные организации активного воздействия на метеорологические и другие геофизические процессы | Не менее 3 лет | абз. 5 п. 3.5 Инструкции, утв. Приказом Росгидромета от 26.02.2007 N 58 |
Сведения (отчет) о выбросах парниковых газов в электронном и бумажном виде | Организации, осуществляющие хозяйственную и иную деятельность на территории РФ, в результате осуществления которой происходят выбросы парниковых газов в атмосферу | Не менее 5 лет после окончания отчетного периода | п. 24 методических указаний, утв. Приказом Минприроды России от 30.06.2015 N 300 |
2. Использование и охрана недр | |||
Маркшейдерская документация, перечисленная в п. 428 Инструкции | Организации, осуществляющие проектирование, строительство, эксплуатацию, консервацию и ликвидацию объектов по добыче и переработке полезных ископаемых, а также объектов пользования недрами в целях, не связанных с добычей полезных ископаемых, на территории РФ и в пределах ее континентального шельфа и исключительной экономической зоны РФ | В течение 3 лет со дня окончания отображенных в ней работ | п. 428, п. 429, п. 430 и п. 431 Инструкции по производству маркшейдерских работ (РД 07-603-03), утв. Постановлением Госгортехнадзора России от 06.06.2003 N 73 |
Журналы вычислений, послужившие основой составления чертежей, указанных в п. 428 Инструкции, а также материалы фотометрической съемки - снимки (негативы) и списки координат опорных точек, использованных для ориентирования (корректирования) стереомоделей | 3 года | ||
Чертежи, перечисленные в п. 429 Инструкции, а также журналы вычислений, послужившие основой их составления | До ликвидации отдельных объектов и до погашения горных выработок | ||
Чертежи, перечисленные в п. 430 Инструкции, а также журналы вычислений, послужившие основой их составления | До ликвидации горного предприятия | ||
Чертежи, перечисленные в п. 431 Инструкции, а также журналы вычислений, послужившие основой их составления | Постоянно (уничтожению не подлежат) | ||
Документация по отгрузке товарного сырья | Организации, осуществляющие составление и реализацию проектов по добыче и переработке полезных ископаемых, использованию недр в целях, не связанных с добычей полезных ископаемых, а также производство маркшейдерских и геологических работ на территории РФ и в пределах ее континентального шельфа и морской исключительной экономической зоны РФ | В течение операционного года | п. 134 ПБ 07-601-03, утв. Постановлением Госгортехнадзора России от 06.06.2003 N 71 |
3. Использование, охрана, защита и воспроизводство лесов | |||
Акт натурного осмотра лесного участка | Организация исполнителя работ | Не менее 3 лет | п. 2 раздела 2.4 главы IV Методических рекомендаций, утв. Приказом Рослесхоза от 10.11.2011 N 472 |
4. Охрана атмосферного воздуха | |||
Сведения (отчет) о косвенных энергетических выбросах парниковых газов в электронном и бумажном виде | Организации, осуществляющие хозяйственную и иную деятельность на территории РФ | Не менее 5 лет после окончания отчетного периода | п. 10 Методических указаний, утв. Приказом Минприроды России от 29.06.2017 N 330 |
5. Рыболовство | |||
5.1. Общие вопросы | |||
Заполненные промысловые журналы | Пользователи водных биоресурсов | В течение 2 лет после завершения календарного года, следующих за годом их заполнения | п. 17 Организационно-методических рекомендаций, приведенных в приложении к письму Росрыболовства от 07.04.2011 N 1846-ВБ/У02 |
5.2. Азово-Черноморский рыбохозяйственный бассейн | |||
Промысловый и технологический журналы после окончания их ведения, приемо-сдаточные документы или их копии, заверенные подписью или подписью и печатью капитана, или лица, ответственного за добычу (вылов) водных биоресурсов | Юридические лица при осуществлении видов рыболовства, указанных в пункте 3 Правил рыболовства (за исключением любительского и спортивного рыболовства) | В течение года (хранятся на борту судна или в рыбодобывающей организации) | п. 9.1 и п. 9.3 Правил рыболовства для Азово-Черноморского рыбохозяйственного бассейна, утв. Приказом Минсельхоза России от 01.08.2013 N 293 |
Ленты принтера спутниковой системы определения местонахождения судна, ленты курсографов и самописцев | В течение рейса (хранятся на судне) | ||
Заверенные подписью и печатью капитана копии судовых суточных донесений (ССД) о рыбопромысловой деятельности (кроме рыболовства, осуществляемого индивидуальными предпринимателями и юридическими лицами во внутренних водах, за исключением внутренних морских вод РФ) | В течение 1 года с даты подачи донесения (хранятся на судне) | ||
5.3. Волжско-Каспийский рыбохозяйственный бассейн | |||
Промысловый и технологический журналы после окончания их ведения, приемо-сдаточные документы или их копии, заверенные подписью или подписью и печатью капитана, или лица, ответственного за добычу (вылов) водных биоресурсов | Юридические лица при осуществлении видов рыболовства, указанных в пункте 3 Правил рыболовства (за исключением любительского и спортивного рыболовства) | В течение года (хранятся на борту судна или в рыбодобывающей организации) | п. 9.1 и п. 9.3 Правил рыболовства для Волжско-Каспийского рыбохозяйственного бассейна, утв. Приказом Минсельхоза России от 18.11.2014 N 453 |
Ленты принтера спутниковой системы определения местонахождения судна, ленты курсографов и самописцев | В течение рейса (хранятся на судне) | ||
Заверенные подписью и печатью капитана копии судовых суточных донесений (ССД) о рыбопромысловой деятельности | В течение 1 года с даты подачи донесения (хранятся на судне) | ||
5.4. Восточно-Сибирский рыбохозяйственный бассейн | |||
Промысловый и технологический журналы после окончания их ведения, приемо-сдаточные документы или их копии, заверенные подписью или подписью и печатью капитана, или лица, ответственного за добычу (вылов) водных биоресурсов | Юридические лица при осуществлении видов рыболовства, указанных в пункте 3 Правил рыболовства (за исключением любительского и спортивного рыболовства) | В течение года (хранятся на борту судна или в рыбодобывающей организации) | п. 9.1, п. 9.3 Правил рыболовства для Восточно-Сибирского рыбохозяйственного бассейна, утв. Приказом Минсельхоза России от 03.09.2014 N 348 |
Ленты принтера спутниковой системы определения местонахождения судна, ленты курсографов и самописцев | В течение рейса (хранятся на судне) | ||
Заверенные подписью и печатью капитана, копии судовых суточных донесений (ССД) о рыболовной деятельности | В течение 1 года с даты подачи донесения (хранятся на судне) | ||
5.5. Дальневосточный рыбохозяйственный бассейн | |||
Заполненные промысловый и технологический журналы, а также приемо-сдаточные документы или их копии, заверенные подписью капитана или лица (лиц), ответственного (ответственных) за добычу (вылов) водных биоресурсов, и судовой печатью (при ее наличии) | Юридические лица осуществляющие рыболовство во внутренних водах РФ в пределах Дальневосточного рыбохозяйственного бассейна | На судне или у лица (лиц), ответственного (ответственных) за добычу (вылов) водных биоресурсов (при осуществлении рыболовства без использования судов рыбопромыслового флота) - в течение календарного года, в котором заполняются журналы, а также приемо-сдаточные документы или их копииУ пользователя - в течение 2 лет, следующих за годом заполнения журналов, а также приемо-сдаточных документов или их копий | п. 13.3, п. 16 Правил рыболовства для Дальневосточного рыбохозяйственного бассейна, утв. Приказом Минсельхоза России от 23.05.2019 N 267 |
Копии судовых суточных донесений (далее - ССД), заверенные подписью капитана и судовой печатью при ее наличии (если ССД подавались не в электронной форме) | В течение 1 года с даты подачи донесения | ||
5.6. Западно-Сибирский рыбохозяйственный бассейн | |||
Промысловый и технологический журналы после окончания их ведения, приемо-сдаточные документы или их копии, заверенные подписью или подписью и печатью капитана или лица, ответственного за добычу (вылов) водных биоресурсов | Юридические лица при осуществлении видов рыболовства, указанных в пункте 3 Правил рыболовства (за исключением любительского и спортивного рыболовства) | В течение 2 лет (хранятся на борту судна или в рыбодобывающей организации) | п. 9.1, п. 9.3 Правил рыболовства для Западно-Сибирского рыбохозяйственного бассейна, утв. Приказом Росрыболовства от 22.10.2014 N 402 |
Ленты принтера спутниковой системы определения местонахождения судна, ленты курсографов и самописцев | В течение рейса (хранятся на судне) | ||
Заверенные подписью и печатью капитана копии судовых суточных донесений (ССД) о рыбопромысловой деятельности | В течение 1 года с даты подачи донесения (хранятся на судне) | ||
5.7. Западный рыбохозяйственный бассейн | |||
Промысловый и технологический журналы после окончания их ведения, приемо-сдаточные документы или их копии, заверенные подписью или подписью и печатью капитана или лица, ответственного за добычу (вылов) водных биоресурсов | Юридические лица при осуществлении видов рыболовства, указанных в пункте 3 Правил рыболовства (за исключением любительского и спортивного рыболовства) | В течение года (хранятся на борту судна или в рыбодобывающей организации) | п. 9.1, п. 9.3 Правил рыболовства для Западного рыбохозяйственного бассейна, утв. Приказом Минсельхоза России от 06.11.2014 N 427 |
Ленты принтера спутниковой системы определения местонахождения судна, ленты курсографов и самописцев | В течение рейса (хранятся на судне) | ||
Заверенные подписью и печатью капитана копии судовых суточных донесений (ССД) о рыбопромысловой деятельности | В течение 1 года с даты подачи донесения (хранятся на судне) | ||
5.8. Северный рыбохозяйственный бассейн | |||
Промысловый и технологический журналы после окончания их ведения, приемо-сдаточные документы или их копии, заверенные подписью или подписью и печатью капитана или лица, ответственного за добычу (вылов) водных биоресурсов | Юридические лица при осуществлении видов рыболовства, указанных в пункте 3 Правил рыболовства (за исключением любительского и спортивного рыболовства) | В течение текущего календарного года на борту судна, а в случае добычи (вылова) без использования судов, у юридического лица | п. 9.1, п. 9.3 Правил рыболовства для Северного рыбохозяйственного бассейна, утв. Приказом Минсельхоза от 30.10.2014 N 414 |
Ленты принтера спутниковой системы определения местонахождения судна, ленты курсографов и самописцев | В течение года (хранятся на судне) | ||
Заверенные подписью и печатью капитана копии судовых суточных донесений (ССД) о рыбопромысловой деятельности | В течение 1 года с даты подачи донесения (хранятся на судне) | ||
6. Животноводство | |||
Материалы фотофиниша и видеозаписи заезда | Ипподромы - организации по племенному животноводству | В течение года | п. 18.9 Правила и нормы в области племенного животноводства, устанавливающие методику проверки и оценки племенных лошадей рысистых пород на ипподромах Российской Федерации, утв. Приказ Минсельхоза России от 07.08.2014 N 308 |
Материалы традиционных, международных призов и призов, в которых были установлены рекорды | Постоянно | ||
Оценочная деятельность | |||
Копия отчета или копии отчетов и копии документов, полученных от заказчика, третьих лиц и использованных при проведении оценки объекта оценки, на бумажных или электронных носителях либо в форме электронных документов | Юридическое лицо, с которым оценщик заключил трудовой договор | В течение 3 лет с даты составления отчета | абз. 12 ст. 15, абз. 12 ст. 15.1 и абз. 19 ст. 22.2 Федерального закона от 29.07.1998 N 135-ФЗ "Об оценочной деятельности в Российской Федерации" |
Копии подписанных отчетов, а также копии документов и материалов, на основании которых проводилась оценка, на бумажных или электронных носителях либо в форме электронных документов | Оценщик | ||
Все поступившие жалобы и материалы проверок | Саморегулируемые организации оценщиков | В течение 5 лет | |
Копия экспертного заключения | Саморегулируемые организации оценщиков | В течение общего срока исковой давности, установленного законодательством РФ | п. 23 ФСО N 5, утв. Приказом Минэкономразвития России от 04.07.2011 N 328 |
Документы, на основании которых вносятся сведения и изменения в реестр членов саморегулируемой организации оценщиков, за исключением отдельно названных документов | Саморегулируемые организации оценщиков | В течение 5 лет с даты внесения соответствующих сведений и изменений в реестр | п. 12 Порядка ведения саморегулируемой организацией оценщиков реестра членов саморегулируемой организации оценщиков и предоставления доступа к информации, содержащейся в этом реестре, заинтересованным лицам, утв. Приказом Минэкономразвития России от 13.02.2015 N 55 |
Информация, содержащаяся в реестре членов саморегулируемой организации оценщиков (далее - СРО), документы, на основании которых лицо принято в члены СРО, а также документы, на основании которых в реестр внесены сведения и изменения сведений о персональных данных члена СРО | Постоянно | ||
Промышленная деятельность | |||
1. Общие вопросы | |||
Данные самопишущих приборов | Организации, эксплуатирующие воздухоразделительные установки | Не менее 3 месяцев | п. 1932, абз. 3 п. 1033 и абз. 2 п. 1863 Федеральных норм и правил в области промышленной безопасности "Правила безопасности при получении, транспортировании, использовании расплавов черных и цветных металлов и сплавов на основе этих расплавов", утв. Приказом Ростехнадзора от 30.12.2013 N 656 |
Технологические журналы | До капитального ремонта установки | ||
Диаграмма испытаний предохранительного клапана для взрывоопасных и агрессивных опасных сред | Организации, связанные с коксохимическим производством | В течение 3 лет | |
Наряды допуски | Организации, эксплуатирующие газовое хозяйство | Не менее 1 месяца | |
Данные об аттестованных сварочных материалах | Аттестационные центры | В течение срока действия "Свидетельства об аттестации" | п. 4.16 Порядка применения сварочных материалов при изготовлении, монтаже, ремонте и реконструкции технических устройств для опасных производственных объектов, утв. Постановлением Госгортехнадзора России от 19.06.2003 N 101 |
Документы о непрохождении сварочными материалами аттестации | В течение 1 года со времени принятия решения аттестационной комиссией (хранятся в аттестационном центре) | ||
Полученные в результате проведения экспертизы опасного объекта материалы (договор, заключение экспертизы опасного объекта, переписка, другие документы) | Специализированные организации, осуществляющие экспертизу опасных объектов | В течение срока действия договора обязательного страхования гражданской ответственности владельца опасного объекта | п. 14 Методических рекомендаций, утв. Приказом МЧС России от 30.12.2011 N 807 |
Закрытые наряды-допуски на производство окрасочных работ с повышенной опасностью | Работодатели - юридические лица и индивидуальные предприниматели | 30 дней | п. 18 Правил по охране труда при выполнении окрасочных работ, утв. Приказом Минтруда России от 07.03.2018 N 127н |
Журнал учета выдачи нарядов-допусков на производство окрасочных работ с повышенной опасностью | 6 месяцев после внесения последней записи | ||
2. Нефтяная и газовая промышленность | |||
Дело (паспорт) скважины | Организации, осуществляющие деятельность в области промышленной безопасности на отдельных опасных производственных объектах нефтегазодобывающих производств | На протяжении всего периода эксплуатации скважины | п. 242 Федеральных норм и правил, утв. Приказом Ростехнадзора от 12.03.2013 N 101 |
Декларация о соответствии автомобильного и авиационного бензина, дизельного и судового топлива, топлива для реактивных двигателей и топочного мазута (вместе с доказательственными материалами) | Заявители | В течение 3 лет с момента окончания срока ее действия | п. 5.8 и п. 7.22 ГОСТ Р 53229-2008, утв. Приказом Ростехрегулирования от 25.12.2008 N 743-ст |
Документы и материалы, подтверждающие сертификацию указанной продукции | Орган по сертификации | Не менее чем срок действия сертификата | |
Документация по строительству скважин на площадях залегания калийных солей | Организации, осуществляющие буровые работы | Постоянно | п. 31, п. 42 ПБ 07-436-02, утв. Постановлением Госгортехнадзора России от 04.02.2002 N 8 |
Результаты анализа, оформленные в виде отчетов | Организации, осуществляющие проектирование и производящие работы, связанные с геологическим изучением и разработкой залежей нефти в подсолевых отложениях на площадях залегания калийных солей | На весь период разработки месторождения и проведения ликвидационных работ | |
Наряд-допуск | Организации, эксплуатирующие магистральные нефтепродуктопроводы | В течение года | приложение 11 к ПОТ РО 112-002-98, утв. Приказом Минтопэнерго России от 16.06.1998 N 208 |
Проектная и исполнительная документация | Организации, осуществляющие деятельность по эксплуатации, техническому перевооружению, ремонту, консервации и ликвидации сетей газораспределения и газопотребления | В течение всего срока эксплуатации опасного производственного объекта (до ликвидации) | абз. 6 п. 9 и п. 151 ПБ, утв. Приказом Ростехнадзора от 15.11.2013 N 542, и приложение N 2 к ним |
Наряды-допуски | Организации, осуществляющие газоопасные работы | Не менее 1 года с момента его закрытия | |
Наряды-допуски, выдаваемые на первичный пуск газа, врезку в действующий газопровод, отключения газопроводов с заваркой наглухо в местах ответвления | Постоянно (хранятся в исполнительно- технической документации на данный газопровод) | ||
Журнал регистрации нарядов-допусков на производство газоопасных работ | 5 лет | ||
Документация, предъявляемая приемочной комиссии, включая проектную и исполнительную документацию, а также акт приемочной комиссии | Организации, эксплуатирующие объекты, использующие СУГ | В течение всего срока эксплуатации объекта, использующего СУГ (до ликвидации) | п. 31 и п. 294 Федеральных норм и правил, утв. Приказом Ростехнадзора от 21.11.2013 N 558 |
Наряды-допуски | Организации, выполняющие газоопасные работы на объектах, использующих СУГ | Не менее 1 года | |
Наряды-допуски, выдаваемые на первичный слив СУГ, производство ремонтных работ с применением сварки на элементах подземных газопроводов и резервуаров | Постоянно (хранятся в исполнительно- технической документации объекта, использующего СУГ) | ||
Журналы регистрации нарядов-допусков | 5 лет | ||
Наряды-допуски | Организации, эксплуатирующие стационарные автомобильные газозаправочные станции (АГЗС, АГНКС, КриоАЗС) газомоторного топлива - газообразного горючего, используемого в двигателях внутреннего сгорания, снабжающих автотранспорт газомоторным топливом, сжиженным углеводородным газом с избыточным давлением не более 1,6 МПа, используемым в качестве автомобильного топлива, компримированным природным газом с избыточным давлением не более 25 МПа, сжиженным природным газом , а также к многотопливным АЗС | Не менее 1 года | п. 127 Федеральных норм и правил, утв. Приказом Ростехнадзора от 11.12.2014 N 559 |
Наряды-допуски, выдаваемые на первичный слив газа, производство ремонтных работ с применением сварки на элементах подземных газопроводов и резервуаров | Постоянно (хранятся в исполнительно- технической документации автозаправочной станции) | ||
Журнал регистрации нарядов-допусков | Постоянно | ||
3. Угольная промышленность | |||
Акт расследования загазирования горных выработок | Угледобывающие организации, добывающие уголь подземным способом | 3 года | п. 14 Федеральных норм и правил, утв. Приказом Ростехнадзора от 06.11.2012 N 636, приложение 1 к ним |
Книга учета загазирований | 3 года после регистрации последнего загазирования | ||
Акт плановой практической проверки аварийных вентиляционных режимов, предусмотренных планом ликвидации аварий | Организации, добывающие уголь подземным способом | Не менее 1 года (хранится на участке аэрологической безопасности) | п. 18 Федеральных норм и правил, утв. Приказом Ростехнадзора от 06.11.2012 N 638 |
Расчеты газообильностей выемочных участков, крыльев, панелей, блоков, горизонтов, шахтопластов и шахты и приказы руководителя угледобывающей организации об установлении категорий шахты по метану и/или диоксиду углерода | Угледобывающие организации, добывающие уголь подземным способом | На протяжении всего срока эксплуатации шахты | п. 75 Федеральных норм и правил, утв. Приказом Ростехнадзора от 06.12.2012 N 704, приложение 2, приложение 4, приложение 7 и приложение 10 к ним |
План проверки состава рудничного воздуха | 1 год | ||
Извещение о результатах определения состава рудничного воздуха в шахте | 1 год | ||
Журнал учета работы дегазационных скважин | Весь период эксплуатации выемочного участка. Для скважин, пробуренных в старые выработанные пространства, - весь период эксплуатации скважины | ||
Перечень участков выработок, опасных по слоевым скоплениям метана | 1 год | ||
Журнал контроля работы стационарной дегазационной станции (ДС) (мобильной дегазационной установки (ДУ)) | Организации, занимающиеся проектированием, строительством и эксплуатацией систем дегазации угольных шахт | Весь период эксплуатации ДС (ДУ) | приложение 22 к Инструкции, утв. Приказом Ростехнадзора от 01.12.2011 N 679 |
Журнал проведения вакуумно-газовых съемок дегазационной сети | Весь период эксплуатации дегазационной сети шахты | ||
Журнал учета работы дегазационных скважин | Весь период эксплуатации выемочного участка | ||
Журнал осмотра и ремонта дегазационных газопроводов | Весь период эксплуатации дегазационной системы шахты | ||
Акт приемки подземных дегазационных скважин | Весь период эксплуатации выемочного участка. Для скважин, пробуренных в старые выработанные пространства, - весь период эксплуатации скважины | ||
Акт приемки дегазационных скважин, пробуренных с поверхности | Весь период эксплуатации выемочного участка. Для скважин, пробуренных в старые выработанные пространства, - весь период эксплуатации скважины | ||
Результаты контроля запыленности воздуха | Угольные шахты, все организации, осуществляющие проектирование, монтаж, обслуживание и ремонт систем АГК или элементов этих систем и систем, взаимодействующих с системами АГК | Не менее 1 года (хранятся в архивах) | п. 49, п. 67, п. 72, п. 80, п. 83, п. 87, п. 96, п. 114, п. 155, п. 168, п. 222 Положения, утв. Приказом Ростехнадзора от 01.12.2011 N 678 |
Параметры работы главных вентиляторных установок, характеризующие ее как элемент вентиляционной системы шахты, переданные в систему аэрогазового контроля (АГК) | Не менее 1 года (хранятся в архивах) | ||
Данные, характеризующие проветривание тупиковых выработок | Не менее 1 года | ||
Данные о состоянии шлюзов | Не менее 1 года (хранятся в архивах системы АГК) | ||
Письменное указание начальника участка о временной блокировке автоматического отключения электроснабжения при закорачивании вентилляционных струй воздуха в шлюзах | Не менее 1 года | ||
Данные о контролируемых параметрах работы газоотсасывающих установок | Не менее 1 года (хранятся в архивах системы АГК) | ||
Данные от систем контроля вакуум-насосной станции и дегазационных трубопроводов и эффективности работы дегазационной системы | Не менее 1 года (хранятся в архивах системы АГК) | ||
Сведения от датчиков, используемых для выявления пожаров и обнаружения начальных стадий возникновения пожаров | Не менее 1 года (хранятся в архивах системы АГК) | ||
Данные, получаемые от датчиков основных измерительных каналов | В течение 1 года | ||
Данные обо всех измерениях программного обеспечения (конфигурация, технологические программы, настройки, прикладные технологические программы для подземных устройств контроля и управления), связанные с алгоритмами измерения, АГК и автоматической газовой защиты (АГЗ) | Не менее 1 года (хранятся в архивах) | ||
Документация по системе АГК шахты | Не менее 1 года после прекращения эксплуатации контролируемого объекта | ||
4. Машиностроение и металлообработка | |||
Протокол испытаний и техническая документация | Испытательные лаборатории (испытательные центры) (ИЛ (ИЦ)) | В течение периода действия сертификата, но не менее 5 лет | п. 3.5.4.15, абз. 14 п. 3.6.6 и п. 3.10.1 Правил проведения сертификации продукции в Системе сертификации металлообрабатывающих станков, утв. Постановлением Госстандарта России от 04.04.1997 N 7 |
Протокол оценки производства | Органы по сертификации (ОС) | В течение периода действия сертификата, но не менее 5 лет | |
Руководство по эксплуатации изделия | Испытательные лаборатории (испытательные центры), органы по сертификации | 5 лет | |
Журналы регистрации в ОС | |||
Отчеты ОС | |||
Протоколы испытаний ИЛ (ИЦ) | |||
Журналы регистрации ИЛ (ИЦ) | |||
Государственный реестр Системы сертификации ГОСТ Р, который ведет ОС и который содержит основные сведения, входящие в сертификаты соответствия | |||
Ведомости выдачи сертификатов соответствия в ОС | |||
Ведомости выдачи копий сертификатов соответствия в ОС | |||
Ведомости выдачи лицензий на применение знака соответствия в ОС | |||
Сводные отчеты о работе ОС и ИЛ (ИЦ) и копии сертификатов соответствия, направляемые в Госстандарт России | |||
Сводная информация о работе ОС и ИЛ (ИЦ), направляемая в Центральный орган Системы сертификации металлообрабатывающих станков (ЦОС) | |||
5. Пищевая промышленность | |||
Журнал учета процесса денатурации (введения денатурирующих веществ) этилового спирта и спиртосодержащей непищевой продукции и содержания в них денатурирующих веществ | Организации, имеющие лицензии на производство, хранение и поставку произведенного этилового спирта, в том числе денатурата, и (или) на производство, хранение и поставку произведенной спиртосодержащей непищевой продукции, и их обособленные подразделения, указанные в лицензии, которые осуществляют производство денатурированного этилового спирта и (или) денатурированной спиртосодержащей продукции | Не менее 5 лет после окончания его заполнения | п. 9 Порядка, утв. Приказом Росалкогольрегулирования от 30.04.2010 N 30н |
Термограммы | Предприятия молокоперерабатывающей промышленности | В течение года (хранятся в лаборатории) | абз. 2 п. 12.13 СанПиН 2.3.4.551-96, утв. Постановлением Госкомсанэпиднадзора России от 04.10.1996 N 23 |
Молокоперерабатывающие предприятия | В течение года (хранятся в лаборатории) | абз. 2 п. 12 раздела VI Методических указаний, утв. Россельхознадзором 22.09.2009, Минсельхозпродом Республики Беларусь 22.11.2009 | |
Рыбоперерабатывающие предприятия | Должен превышать гарантийный срок хранения консервов на 6 месяцев (хранятся в лаборатории) | п. 6 раздела XIII Методических указаний, утв. Россельхознадзором 22.09.2009, Минсельхозпродом Республики Беларусь 22.11.2009 | |
Береговые рыбообрабатывающие предприятия и суда, выпускающие рыбную продукцию | Должен превышать гарантийный срок хранения консервов на 6 месяцев (хранятся в лаборатории) | п. 3.14.8 СанПиН 2.3.4.050-96, утв. Постановлением Госкомсанэпиднадзора России от 11.03.1996 N 6 | |
Суда, перерабатывающие морепродукты | В течение 5 лет (хранятся в лаборатории) | п. 4.4.16 Санитарных требований, утв. Главным государственным санитарным врачом СССР 18.06.1987 N 4393-87 | |
6. Иные отрасли промышленности | |||
Закрытые наряды-допуски и их корешки | Организации, выполняющие работы повышенной опасности на опасных производственных объектах горно-металлургической промышленности | В течение 1 месяца | п. 9 Федеральных норм и правил, утв. Приказом Ростехнадзора от 18.01.2012 N 44 |
Копии протоколов испытаний взрывозащищенного электрооборудования (Ex-оборудования), предназначенного для взрывоопасных сред | Испытательные лаборатории | Не менее срока действия сертификата | п. 7.6.2 ПБ 03-538-03, утв. Постановлением Госстандарта России N 28, Госгортехнадзора России N 10 от 19.03.2003 |
Акт о результатах проверки | Органы по сертификации алмазного и абразивного инструментов | В течение периода действия сертификата соответствия | абз. 2 п. 5.19 Правил, утв. Постановлением Госстандарта России от 26.02.2001 N 22 |
7. Отходы промышленности. Вторичное сырье | |||
Книга учета и приемосдаточные акты | Юридические лица, осуществляющие прием лома и отходов черных металлов | В течение 1 года с даты внесения последней записи о приеме лома и отходов черных металлов (хранятся на объекте по приему лома и отходов черных металлов) | п. 14 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ от 11.05.2001 N 369 |
Заявления лиц, сдающих лом и отходы цветных металлов | Юридические лица, осуществляющие прием лома и отходов цветных металлов | В течение 5 лет (хранятся на объекте по приему лома и отходов цветных металлов) | абз. 4 п. 7 и п. 15 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ от 11.05.2001 N 370 |
Книги учета и приемосдаточные акты | В течение 5 лет с даты внесения последней записи о приеме лома и отходов цветных металлов (хранятся на объекте по приему лома и отходов цветных металлов) | ||
Таблицы данных учета в области обращения с отходами и учетные документы в электронном и/или письменном виде | Юридические лица | В течение 5 лет | п. 21 Порядка, утв. Приказом Минприроды России от 01.09.2011 N 721 |
Паспорт опасности отходов (форма 8700-22), используемый при транспортировании опасных грузов в США | Участники транспортирования, хранения или ликвидации опасных отходов, связанные с подписанием паспорта | В течение 3 лет | абз. 5 приложения Д к ГОСТ Р 53691-2009, утв. Приказом Ростехрегулирования от 15.12.2009 N 1091-ст |
Промышленная и радиационная безопасность | |||
1. Промышленная безопасность | |||
Приходно-расходные документы | Организации, осуществляющие деятельность, связанную с обращением взрывчатых материалов промышленного назначения | Не менее 3 лет | абз. 2 п. 582 Федеральных норм и правил, утв. Приказом Ростехнадзора от 16.12.2013 N 605 |
Журнал регистрации измерений содержания пыли в рудничной атмосфере и определения содержания в пыли свободного диоксида кремния по рекомендуемому образцу | Организации, добывающие уголь подземным способом | В течение 10 лет | п. 6 Приложения N 4 Федеральных норм и правил, утв. Приказом Ростехнадзора от 14.10.2014 N 462 |
2. Радиационная безопасность | |||
Карточки учета индивидуальных доз облучения персонала группы А | Юридические лица, занимающиеся подготовкой и проведением геофизических работ на буровых скважинах с использованием закрытых радионуклидных источников ионизирующего излучения | В течение 50 лет после увольнения работника | п. 7.5 СанПиН 2.6.1.1202-3, утв. Постановлением Главного государственного санитарного врача РФ от 12.03.2003 N 17 |
Организации, которые занимаются проектированием, конструированием, изготовлением, реализацией, испытаниями, монтажом, эксплуатацией, радиационным контролем, техническим обслуживанием (в том числе ремонтом и наладкой), зарядкой, перезарядкой (закрытыми радионуклидными источниками), транспортированием, хранением и утилизацией радионуклидных дефектоскопов | В течение 50 лет | п. 6.10 СП 2.6.1.3241-14, утв. Постановлением Главного государственного санитарного врача РФ от 24.12.2014 N 89 | |
Юридические лица, которые осуществляют проектирование, конструирование, изготовление, реализацию, испытания, монтаж, эксплуатацию, техническое обслуживание, радиационный контроль, транспортирование, хранение и утилизацию рентгеновских дефектоскопов и оборудования для рентгеновской дефектоскопии, проектирование, конструирование, изготовление и эксплуатацию средств радиационной защиты для рентгеновской дефектоскопии | В течение 50 лет | п. 8.11 СП 2.6.1.3164-14, утв. Постановлением Главного государственного санитарного врача РФ от 05.05.2014 N 34 | |
Юридические лица, использующие ускорители электронов с энергией до 100 МэВ | В течение 50 лет | п. 9.8 СанПиН 2.6.1.2573-10, утв. Постановлением Главного государственного санитарного врача РФ от 18.01.2010 N 3 | |
Индивидуальные карточки учета доз (на каждого сотрудника, отнесенного к персоналу группы А) | Медицинские организации, использующие источники ионизирующего излучения | 50 лет | п. 8.3 МУ 2.6.1.3015-12, утв. Главным государственным санитарным врачом РФ 19.04.2012 |
Копии карточек учета индивидуальных доз внешнего облучения персонала группы А | Организации, проводящие лучевую терапию с помощью открытых радионуклидных источников | В течение 50 лет | п. 3.5.11 СанПиН 2.6.1.2368-08, утв. Постановлением Главного государственного санитарного врача РФ от 16.06.2008 N 36, и приложения N 3, N 5, N 6, N 7, N 8, N 10, N 11 к ним |
Журналы, формы которых приведены в приложениях N 3, N 5, N 6, N 7, N 8, N 10 и N 11 к СанПиН 2.6.1.2368-08 | Постоянно | ||
Документы с отметками о передаче и приемке груза ядерных материалов и ядерных установок | Участники перевозок и транспортирования | Не менее 1 года после даты завершения перевозок и транспортирования | абз. 3 п. 148 Федеральных норм и правил, утв. Приказом Ростехнадзора от 08.09.2015 N 343 |
Противодействие легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем | |||
Документы, содержащие сведения, указанные в ст. 7 Федерального закона от 07.08.2001 N 115-ФЗ, и сведения, необходимые для идентификации личности | Организации, осуществляющие операции с денежными средствами или иным имуществом | Не менее 5 лет со дня прекращения отношений с клиентом | п. 4 ст. 7 Федерального закона от 07.08.2001 N 115-ФЗ "О противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма" |
Досье клиента (а также анкеты, составленные лицами, оказывающими юридические или бухгалтерские услуги, и приобщенные к анкетам документы) | Организации, осуществляющие операции с денежными средствами или иным имуществом, а также лица, оказывающие юридические или бухгалтерские услуги | В течение не менее 5 лет со дня прекращения отношений с клиентом | п. 43, п. 44 Требований, утв. Приказом Росфинмониторинга от 22.11.2018 N 366 |
Документы, касающиеся противодействия отмыванию денег | Банки | Минимум 5 лет | п. 9 Всеобщих директив по противодействию отмыванию доходов в частном банковском секторе (Вольфсбергских принципов) от 30.10.2000 |
Анкета (досье) клиента | Кредитные организации | Не менее 5 лет со дня прекращения отношений с клиентом | п. 5.3 Положения об идентификации кредитными организациями клиентов, представителей клиента, выгодоприобретателей и бенефициарных владельцев в целях противодействия легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма, утв. Банком России 15.10.2015 N 499-П |
Копии документов, полученных на основании Федерального закона "О противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма" и Положения Банка России N 262-П, которые могут быть использованы в качестве доказательства в уголовном, гражданском и арбитражном процессе, Сообщения, а также иные документы и деловая переписка | Кредитные организации | Не менее 5 лет после прекращения обязательств между кредитной организацией и клиентом | п. 2.6.1 Рекомендаций по разработке кредитными организациями правил внутреннего контроля в целях противодействия легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма (письмо Банка России от 13.07.2005 N 99-Т) |
Анкета (досье) клиента | Некредитные финансовые организации | Не менее 5 лет со дня прекращения отношений с клиентом | абз. 6 п. 2.5 Положения об идентификации некредитными финансовыми организациями клиентов, представителей клиента, выгодоприобретателей, бенефициарных владельцев в целях противодействия легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма, утв. Банком России 12.12.2014 N 444-П |
Реклама | |||
Рекламные материалы или их копии, в том числе все вносимые в них изменения, а также договоры на производство, размещение и распространение рекламы (кроме документов, в отношении которых законодательством РФ установлено иное) | Организации | В течение года со дня последнего распространения рекламы или со дня окончания сроков действия таких договоров | ст. 12 Федерального закона от 13.03.2006 N 38-ФЗ "О рекламе" |
Связь | |||
Декларация о соответствии и составляющие доказательственные материалы документы | Заявители | В течение срока действия этой декларации и в течение 3 лет со дня окончания срока ее действия | п. 4 ст. 43 Федерального закона от 07.07.2003 N 126-ФЗ "О связи" |
Экземпляр декларации о соответствии, зарегистрированной в установленном порядке, и доказательственные материалы | Декларанты - юридические лица | В течение срока действия этой декларации и в течение 3 лет со дня окончания срока ее действия | п. 13 Правил организации и проведения работ по обязательному подтверждению соответствия средств связи, утв. Постановлением Правительства РФ от 13.04.2005 N 214 |
Копии ответов на запросы потребителей | Субъекты естественных монополий, осуществляющие деятельность в области оказания услуг общедоступной электросвязи и общедоступной почтовой связи | В течение 5 лет | абз. 3 п. 6 Стандартов раскрытия информации, утв. Постановлением Правительства РФ от 09.06.2010 N 401 |
Акты проведения годового технического обслуживания (ТО-2) средств оповещения | Организации связи, операторы связи, организации, осуществляющие теле- и (или) радиовещание | В течение очередного календарного года | абз. 6 п. 30 Положения, утв. Приказом МЧС России N 877, Мининформсвязи России N 138, Минкультуры России N 597 от 07.12.2005 |
Аппаратный журнал | Юридические лица, использующие и планирующие использовать любительские радиостанции на всей территории РФ, а также на тех объектах, на которых юрисдикция РФ признается в соответствии с международными договорами | В течение не менее 1 года после внесения в него последних сведений (хранится управляющим радиооператором любительской радиостанции) | п. 4.21 Требований к использованию радиочастотного спектра любительской службой и любительской спутниковой службой в Российской Федерации, утв. Приказом Минкомсвязи России от 26.07.2012 N 184 |
Все экземпляры закрытых нарядов | Радиопредприятия (приемные и передающие радиоцентры и радиостанции, телевизионные станции и ретрансляторы, станции космической связи, радиобюро, коммутационно- распределительные аппаратные, станции радиоконтроля) | В течение 30 суток | п. 10.9.6 ПОТ РО-45-002- 94, утв. Приказом Минсвязи России от 05.12.1994 N 271, и приложение N 8 к ним |
Наряды, при выполнении работ по которым имели место аварии и электротравмы | В течение 45 лет | ||
Акты проверки и испытания блокировки | В течение 6 месяцев | ||
Наряды, работы по которым полностью закончены | Организации, обслуживающие линейные сооружения кабельных линий передачи, имеющие лицензию для осуществления деятельности в области связи | В течение 30 суток | п. 8.18 ПОТ Р О-45-009-2003), утв. Приказом Минсвязи России от 10.04.2003 N 39, и абз. 9 приложения 7 к ним |
Наряды, при выполнении работ по которым имели место аварии, инциденты или несчастные случаи (вместе с материалами расследования) | В течение 45 лет | ||
Журнал учета работ по нарядам и распоряжениям | 1 месяц со дня регистрации в графе 10 полного окончания работы по последнему зарегистрированному в журнале наряду или распоряжению | ||
Наряды, работы по которым полностью закончены | Организации, обслуживающие радиорелейные линии, имеющие лицензию для осуществления деятельности в области связи | В течение 30 суток | п. 3.2.18 ПОТ РО-45-010-2002, утв. Приказом Минсвязи России от 25.12.2002 N 148, и абз. 10 приложения 11 к ним |
Журнал учета работ по нарядам и распоряжениям | 1 месяц со дня регистрации в графе 10 полного окончания работы по последнему зарегистрированному в журнале наряду или распоряжению | ||
Акты проверки и испытания блокировки | Организации, занятые обслуживанием оборудования станций проводного вещания | В течение 6 месяцев | приложение N 5 к ПОТ РО-45-003-2002, утв. Приказом Минсвязи России от 24.06.2002 N 65 |
Наряды, работы по которым полностью закончены | Организации, выполняющие работы на телефонных станциях и телеграфах | 30 суток | п. 9.3.47 ПОТ РО-45-007-96, утв. Приказом Госкомсвязи России от 29.05.1997 N 72 |
Наряды, при выполнении работ по которым имели место аварии и электротравмы | В течение 45 лет | ||
Сведения о пользователях (фамилия, имя, отчество (при наличии), реквизиты основного документа, удостоверяющего личность), которым были оказаны универсальные услуги связи по передаче данных и предоставлению доступа к сети Интернет с использованием пунктов коллективного доступа, а также об объеме и времени оказания им услуг связи | Оператор универсального обслуживания | Не менее 6 месяцев | п. 9 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ от 21.04.2005 N 241 |
Информация, содержащаяся в системе управления, мониторинга и контроля за техническим состоянием телефонных средств коллективного доступа | Оператор универсального обслуживания | Не менее 3 лет | абз. 11 п. 10 Требований, приведенных в приложении N 1 к Приказу Минкомсвязи России от 30.09.2015 N 371 |
Информация о действиях абонентов, совершенные после идентификации | Оператор связи | Не менее 3 лет со дня расторжения договора - в отношении действий абонентов, направленных на изменение условий договора | п. 28 Правил оказания услуг телефонной связи, утв. Постановлением Правительства РФ от 09.12.2014 N 1342 |
Не менее 3 лет со дня совершения действия - для остальных действий абонентов | |||
Информация о всех действиях со средствами связи, выполненных обслуживающим персоналом оператора связи или привлеченными лицами в процессе эксплуатации и (или) управления сетью связи как с рабочих мест, так и с использованием удаленного доступа | Оператор связи | В течение 3 лет | п. 8 Требований, утв. Приказом Минкомсвязи России от 04.04.2016 N 135 |
Сельское хозяйство. Садоводство, огородничество и дачное хозяйство | |||
Утвержденные акты зачистки (форма N ЗПП-30) | Юридические лица, осуществляющие деятельность по закупке, хранению, переработке и реализации зерна и продуктов его переработки (за исключением сельскохозяйственных товаропроизводителей) | До очередной инвентаризации | абз. 3 п. 64, абз. 2 п. 92, п. 97, п. 101, абз. 2 п. 132 Рекомендаций, утв. Приказом Росхлебинспекции от 04.04.2003 N 20 |
Карточки анализа зерна (форма N ЗПП-47) | Лаборатории юридических лиц | В течение 1 года | |
Карточки анализа крупы (форма N ЗПП-47б) | В течение 1 года | ||
Карточки анализа муки и крупы манной (форма N ЗПП-47в) | В течение 1 года | ||
Штабельные ярлыки на муку, крупу (форма N ЗПП-77) | В течение года (после полной реализации партии) | ||
Инструкция по эксплуатации производственного оборудования и его технический паспорт | Юридические лица, осуществляющие производство и переработку сельскохозяйственной продукции в условиях радиоактивного загрязнения территории | До списания оборудования | п. 3.3 ПОТ, утв. Приказом Минсельхоза России от 20.06.2003 N 894 |
Протоколы общих собраний членов товарищества | Садоводческое или огородническое некоммерческое товарищество | Не менее 49 лет | ч. 6 ст. 21 Федерального закона от 29.07.2017 N 217-ФЗ "О ведении гражданами садоводства и огородничества для собственных нужд и о внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации" |
Протоколы заседаний правления товарищества | |||
Иные документы товарищества | |||
СМИ | |||
Регистрационный журнал | Организации, осуществляющие теле- и (или) радиовещание | Не менее 1 года с даты последней записи в нем | ст. 34 Закона РФ от 27.12.1991 N 2124-1 "О средствах массовой информации" |
Экспертное заключение | Экспертные организации | В течение 5 лет | ч. 4 ст. 18 Федерального закона от 29.12.2010 N 436-ФЗ "О защите детей от информации, причиняющей вред их здоровью и развитию" |
Третий экземпляр экспертного заключения | Экспертные организации | В течение 5 лет | п. 23 Порядка проведения экспертизы информационной продукции в целях обеспечения информационной безопасности детей, утв. Приказом Минкомсвязи России от 29.08.2012 N 217 |
Документы о безвозмездном и платном предоставлении эфирного времени и печатной площади, предоставлении услуг по размещению агитационных материалов в сетевых изданиях | Организации, осуществляющие выпуск средств массовой информации, редакции сетевых изданий | Не менее 3 лет после дня голосования | п. 9 ст. 50 Федерального закона от 12.06.2002 N 67-ФЗ "Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации" |
Страхование | |||
Испорченные, недействительные и невостребованные полисы и временные свидетельства | Страховые медицинские организации | В течение 3 лет с даты приема заявления о выборе (замене) страховой медицинской организации и/или заявления о выдаче дубликата полиса (о переоформлении полиса) | п. 74, п. 227 Правил обязательного медицинского страхования, утв. Приказом Минздрава России от 28.02.2019 N 108н |
Экземпляры или электронные версии публикаций, содержащих информацию, указанную в п. 223 Правил | Не менее 3 лет | ||
Копии экспертных заключений и другая документация, связанная с проведением экспертизы | Эксперт-техник (экспертная организация) | В течение 3 лет | абз. 3 п. 10 Положения о правилах проведения независимой технической экспертизы транспортного средства, утв. Банком России 19.09.2014 N 433-П |
Информация о всех операциях и иных сделках, отраженная в базах данных информационных систем на электронных носителях | Страховщики | Не менее 5 лет с даты включения информации в базу данных | п. 1 ст. 29.1 Закона РФ от 27.11.1992 N 4015-1 "Об организации страхового дела в Российской Федерации" |
Информация о действиях страхователей (лиц, имеющих намерение заключить договор) и страховщика, выполняемых с использованием сайта страховщика, обеспечивающего заключение договоров ОСАГО в электронной форме | Страховщики | В течение 1 года | п. 28 Указания Банка России от 14.11.2016 N 4190-У |
Строительство | |||
Заполненные общие и (или) специальные журналы учета выполнения работ при строительстве, реконструкции, капитальном ремонте объектов капитального строительства: | Застройщики или заказчики | п. 6 РД-11-05-2007, утв. Приказом Ростехнадзора от 12.01.2007 N 7 | |
- до проведения органом государственного строительного надзора итоговой проверки; | До проведения проверки | ||
- после выдачи органом государственного строительного надзора заключения о соответствии построенного, реконструированного, отремонтированного объекта капитального строительства требованиям технических регламентов (норм и правил), иных нормативных правовых актов и проектной документации | Постоянно | ||
Исполнительная документация:- до проведения органом государственного строительного надзора проверки законченного строительством, реконструкцией объекта капитального строительства; | Застройщики, технические заказчики или лица, осуществляющие строительство | До проведения проверки | п. 4 РД-11-02-2006, утв. Приказом Ростехнадзора от 26.12.2006 N 1128 |
- после выдачи органом государственного строительного надзора заключения о соответствии построенного, реконструированного объекта капитального строительства требованиям технических регламентов, иных нормативных правовых актов и проектной документации, в том числе требованиям энергетической эффективности и требованиям оснащенности объекта капитального строительства приборами учета используемых энергетических ресурсов | Застройщики | Постоянно | |
Общий и специальный журналы работ | Заказчики или эксплуатационные организации | Постоянно | форма N КС-6, приведенная в Указаниях по применению и заполнению форм по учету работ в капитальном строительстве и ремонтно-строительных работ (Постановление Госкомстата России от 11.11.1999 N 100); форма N КС-6, приведенная в разделе 5 Указаний по применению и заполнению форм (Постановление Госкомстата России от 30.10.1997 N 71а) |
Расписка о передаче экземпляра инструкции по эксплуатации многоквартирного дома | Застройщик и лицо, получившее инструкцию | В течение 3 лет с даты ее подписания | абз. 5 п. 26, п. 31 Положения, утв. Приказом Минрегиона России от 01.06.2007 N 45 |
Принятые на хранение первый и (или) второй экземпляры инструкции по эксплуатации многоквартирного дома | Застройщики | В течение 3 лет с даты получения ими разрешения на введение объекта (многоквартирного дома) в эксплуатацию | |
Личные карточки дозиметрического учета | Организации, осуществляющие строительство подземных сооружений | В течение 50 лет | абз. 2 п. 19.10 ПБ 03-428-02, утв. Постановлением Госгортехнадзора России от 02.11.2001 N 49, и абз. 3 Рекомендаций, приведенных в приложении 24 к ним |
Заполненные оперативные журналы | В течение 3 лет со дня последней записи | ||
Дела членов саморегулируемой организации, а также дела лиц, членство которых в саморегулируемой организации прекращено | Саморегулируемая организация | Бессрочно | ч. 16 ст. 55.6 Градостроительного кодекса РФ |
Таможенное дело | |||
Документы, необходимые для (проведения) таможенного контроля | Лица | До истечения 5 лет со дня наступления обстоятельств, указанных в пунктах 7 - 15 статьи 14 ТК ЕАЭС, вне зависимости от того, представлялись они при подаче таможенной декларации или нет | п. 2 и п. 3 ст. 320 Таможенного кодекса Евразийского экономического союза |
Документы, необходимые для (проведения) таможенного контроля в отношении деятельности, связанной с оказанием услуг в сфере таможенного дела | Лица, осуществляющие деятельность в сфере таможенного дела | В течение 5 лет после истечения года, в котором совершались таможенные операции | |
Техническое регулирование | |||
Полученные в письменной форме замечания заинтересованных лиц | Разработчик проекта технического регламента | До дня вступления в силу принимаемого соответствующим нормативным правовым актом технического регламента | абз. 3 п. 4 ст. 9 и п. 7 ст. 24 Федерального закона от 27.12.2002 N 184-ФЗ "О техническом регулировании" |
Декларация о соответствии и доказательственные материалы | Заявители | В течение 10 лет со дня окончания срока действия такой декларации в случае, если иной срок их хранения не установлен техническим регламентом | |
Заявление о соответствии и доказательственные материалы | Организации - головные исполнители (исполнители) | В течение всего жизненного цикла военной продукции | абз. 4 п. 12 Положения об особенностях оценки соответствия оборонной продукции (работ, услуг), поставляемой по государственному оборонному заказу, процессов проектирования (включая изыскания), производства, строительства, монтажа, наладки, эксплуатации, хранения, перевозки, реализации, утилизации и захоронения указанной продукции, утв. Постановлением Правительства РФ от 11.10.2012 N 1036 |
Тарная этикетка на дезинфекционные средства | Организации, занимающиеся дезинфекционной деятельностью | Весь период хранения (реализации) дезинфекционного средства | п. 2.7 СП 3.5.1378-03, утв. Постановлением Главного государственного санитарного врача РФ от 09.06.2003 N 131 |
Копии протоколов испытаний | Испытательные лаборатории | В течение срока службы (годности) сертифицированной продукции, но не менее 3 лет после окончания срока действия выданных на их основании сертификатов или решений об отказе в выдаче сертификатов | п. 23 ст. 147 Федерального закона от 22.07.2008 N 123-ФЗ "Технический регламент о требованиях пожарной безопасности" |
Испытательные лаборатории (центры) | Не менее 10 лет | п. 3.4.5 Порядка сертификации продукции в области пожарной безопасности, утв. Приказом МВД России от 28.03.1996 N 10 | |
Испытательные лаборатории (центры), аккредитованные на проведение сертификационных испытаний | В течение срока действия сертификата | абз. 5 п. 4.8 Правил проведения сертификации отдельных товаров для защиты граждан от опасных внешних воздействий, утв. Постановлением Госстандарта России от 28.02.2000 N 12 | |
Техническая документация, включая документы, подтверждающие соответствие на территории государства - члена Таможенного союза:- на зерно, выпускаемое серийно; | Заявители | В течение не менее 10 лет со дня снятия (прекращения) производства зерна | п. 14 ст. 7 технического регламента Таможенного союза "О безопасности зерна" (ТР ТС 015/2011), утв. Решением Комиссии Таможенного союза от 09.12.2011 N 874 |
- на партию зерна | В течение не менее 10 лет со дня реализации партии зерна | ||
Техническая документация, включая документы, подтверждающие соответствие на территории государств - членов Таможенного союза:- на газоиспользующее оборудование; | Изготовители (лица, выполняющие функции иностранного изготовителя) | В течение не менее 10 лет со дня снятия (прекращения) с производства этого оборудования | п. 22 ст. 6 технического регламента Таможенного союза "О безопасности аппаратов, работающих на газообразном топливе" (ТР ТС 016/2011), утв. Решением Комиссии Таможенного союза от 09.12.2011 N 875 |
- партию газоиспользующего оборудования (единичное изделие) | Продавцы (поставщики), изготовители (лица, выполняющие функции иностранного изготовителя) | В течение не менее 10 лет со дня реализации последнего изделия из партии | |
Комплект документов на продукцию легкой промышленности:- на продукцию, выпускаемую серийно; | Изготовители (уполномоченные изготовителем лица) | В течение не менее 5 лет со дня снятия (прекращения) с производства продукции легкой промышленности | п. 5 ст. 11 технического регламента Таможенного союза "О безопасности продукции легкой промышленности" (ТР ТС 017/2011), утв. Решением Комиссии Таможенного союза от 09.12.2011 N 876 |
- на партию продукции | Продавцы (поставщики), изготовители (уполномоченные изготовителем лица) | В течение не менее 5 лет со дня реализации последнего изделия из партии | |
Декларация о соответствии и входящие в состав доказательственных материалов документы | Заявители | В течение 10 лет со дня окончания действия декларации о соответствии вследствие снятия продукции с производства или реализации последнего изделия из задекларированной партии средств индивидуальной защиты | абз. 4 п. 5.13 и п. 5.20 технического регламента Таможенного союза "О безопасности средств индивидуальной защиты" (ТР ТС 019/2011), утв. Решением Комиссии Таможенного союза от 09.12.2011 N 878 |
Комплект документов на: | |||
- средство индивидуальной защиты; | Изготовители (уполномоченные изготовителем лица) | В течение не менее 10 лет со дня снятия (прекращения) с производства данного средства индивидуальной защиты | |
- партию средств индивидуальной защиты | Импортеры (поставщики) | В течение не менее 10 лет со дня реализации последнего изделия из партии | |
Комплект документов на:- техническое средство; | Изготовители (уполномоченные изготовителем лица) | В течение не менее 10 лет со дня снятия (прекращения) с производства этого технического средства | п. 12 ст. 7 технического регламента Таможенного союза "Электромагнитная совместимость технических средств" (ТР ТС 020/2011), утв. Решением Комиссии Таможенного союза от 09.12.2011 N 879 |
- партию технических средств | Импортеры или уполномоченные изготовителем лица | В течение не менее 10 лет со дня реализации последнего изделия из партии | |
Документы, подтверждающие безопасность непереработанного продовольственного (пищевого) сырья животного происхождения | Изготовители | В течение 3 лет со дня их выдачи | абз. 2 п. 4 ст. 11 технического регламента Таможенного союза "О безопасности пищевой продукции" (ТР ТС 021/2011), утв. Решением Комиссии Таможенного союза от 09.12.2011 N 880 |
Документы, содержащие параметры стерилизации или пастеризации, записываемые на носители информации | Изготовители | В течение времени, превышающем срок годности продукции не менее чем на 3 месяца | пп. "ж" п. 75, пп. "а" и пп. "б" п. 142 технического регламента Таможенного союза "О безопасности мяса и мясной продукции", утв. Решением Совета Евразийской экономической комиссии от 09.10.2013 N 68 |
Комплект документов на мясную продукцию, выпускаемую серийно | Заявители | В течение не менее 5 лет со дня прекращения производства этой продукции | |
Комплект документов на партию мясной продукции | Заявители | В течение не менее 5 лет со дня реализации партии мясной продукции | |
Комплекты документов, послуживших основанием для принятия декларации о соответствии, на серийно выпускаемую продукцию | Заявители | В течение не менее 10 лет со дня прекращения действия декларации о соответствии | абз. 2 и абз. 3 п. 109 технического регламента Таможенного союза "О безопасности молока и молочной продукции", утв. Решением Совета Евразийской экономической комиссии от 09.10.2013 N 67 |
Комплекты документов, послуживших основанием для принятия декларации о соответствии, на партию продукции | В течение не менее 5 лет со дня реализации последнего изделия из партии | ||
Торговля | |||
Акт формы Н-1 с материалами расследования | Предприятие, где взят на учет несчастный случай | В течение 45 лет | абз. 3 п. 6.12 Правил охраны труда на торговых складах, базах и холодильниках, утв. Приказом Роскомторга от 28.06.1993 N 44 |
Журнал учета приема на комиссию и продажи транспортных средств, техники и номерных узлов (агрегатов) | Комиссионные магазины по торговле транспортными средствами, сельскохозяйственной техникой и запасными частями к ним | 10 лет | абз. 2 п. 2.9 Типовых правил комиссионной торговли транспортными средствами, сельскохозяйственной техникой и запасными частями к ним, утв. Приказом Минторга СССР от 06.02.1991 N 9 |
Транспорт | |||
1. Общие вопросы | |||
Носители информации об угрозах совершения и о совершении актов незаконного вмешательства на объектах транспортной инфраструктуры и транспортных средствах, подтверждающие факт передачи информации, дату и время, а также заполненное соответствующее приложение (приложения) к Порядку | Субъекты транспортной инфраструктуры и перевозчики | Не менее 1 месяца | п. 14 Порядка, утв. Приказом Минтранса России от 16.02.2011 N 56 |
2. Железнодорожный транспорт | |||
Копии ответов на запросы потребителей | Субъекты естественных монополий в сфере железнодорожных перевозок | В течение 5 лет | п. 6 раздела 1 и глава 4 раздела 2 Методических рекомендаций, утв. ФАС России 24.10.2011 |
Подлежащая раскрытию информация о способах приобретения, стоимости и об объемах товаров, необходимых для выполнения (оказания) регулируемых работ (услуг) (форма 9ж-1) | В течение 3 лет с даты раскрытия ее в установленном порядке | ||
Копии ответов на запросы потребителей | Субъекты естественных монополий в сфере железнодорожных перевозок | В течение 5 лет | абз. 3 п. 6 Стандартов раскрытия информации, утв. Постановлением Правительства РФ от 27.11.2010 N 939 |
Подлежащая раскрытию информация | Субъекты естественных монополий в сфере железнодорожных перевозок | В течение 3 лет с даты ее раскрытия в установленном порядке | п. 5 приложения N 2 к Приказу ФАС России от 12.04.2011 N 263 |
3. Водный транспорт | |||
Судовой журнал | Организации, осуществляющие деятельность, связанную с использованием судов в целях торгового мореплавания | В течение 2 лет со дня внесения в него последней записи (хранится на судне) | п. 2 ст. 32 Кодекса торгового мореплавания РФ;п. 2 Порядка, утв. Приказом Минтранса России от 25.07.2012 N 261 |
Юридические лица, осуществляющие судоходство на внутренних водных путях РФ | В течение 2 лет со дня внесения в него последней записи (хранится на судне) | п. 4 ст. 14 Кодекса внутреннего водного транспорта РФ | |
Акты текущего санитарного контроля | Судовладельцы | До следующего планового текущего контроля (хранится на судне) | абз. 2 п. 4.3.1.15 СанПиН 2.5.2-703-98, утв. Постановлением Главного государственного санитарного врача РФ от 30.04.1998 N 16 |
Акт соответствия технического средства контроля, обеспечивающего автоматическую передачу информации о местоположении судна | Иностранные судовладельцы (фрахтователи), осуществляющие промысел водных биоресурсов и морские ресурсные исследования в морских водах РФ | В течение всего периода работы судна в морских водах РФ (передается капитану, хранится на борту судна) | п. 3.11 Временного положения о спутниковом позиционном контроле иностранных промысловых судов, утв. Приказом Госкомрыболовства России от 22.11.1999 N 330 |
Материалы и документы, относящиеся к предмету расследования (в случае возбуждения уголовного дела публичного обвинения) | Организации, использующие плавающие под Государственным флагом РФ суда в целях торгового мореплавания | До прихода судна в первый морской порт РФ (хранятся на борту судна) | п. 5 Порядка и особенностей, утв. Приказом Минтранса России от 23.11.2012 N 407 |
Журнал учета задержанных маломерных судов, помещенных на специализированную стоянку | Организации, осуществляющие хранение задержанных маломерных судов | В течение 3 лет после внесения в него последней записи | п. 4 Порядка, утв. Приказом МЧС России от 21.05.2004 N 230 |
4. Воздушный транспорт | |||
Документация, относящаяся к разработке, испытаниям, производству, ремонту и эксплуатации потерпевшего бедствие воздушного судна и обеспечению его полета | Юридические лица | До прибытия комиссии по расследованию авиационного происшествия или инцидента | п. 1 ст. 97 Воздушного кодекса РФ |
Копии ответов на запросы потребителей | Субъекты естественных монополий в сфере услуг аэропортов, в отношении которых осуществляется государственное регулирование и контроль | В течение 5 лет | п. 6 раздела 1 Методических рекомендаций, утв. ФАС России 24.10.2011 |
Регистрируемые данные:- общего времени (ресурсов и сроков службы) с начала эксплуатации воздушного судна и всех его агрегатов с ограниченным ресурсом или сроком службы;- текущих сведений о соблюдении всей действующей обязательной информации о сохранении летной годности;- данных о модификациях и ремонтах;- времени эксплуатации (ресурсов и сроков службы) после последнего капитального ремонта воздушного судна или его агрегатов | Эксплуатанты воздушных судов при выполнении авиационных работ или полетов на воздушных судах авиации общего назначения (АОН), не относящихся к легким или сверхлегким, или владельцы легких или сверхлегких воздушных судов АОН | Не менее 90 дней после окончательного снятия с эксплуатации соответствующего компонента воздушного судна | п. п. 2.31, 5.22 и 5.25 Федеральных авиационных правил, утв. Приказом Минтранса России от 31.07.2009 N 128 |
Регистрируемые данные о техническом обслуживании | Не менее 1 года после подписания свидетельства о техническом обслуживании | ||
Документы учета заправки топливом и маслом | Эксплуатанты | В течение 3 месяцев | |
Заполненные формы предполетной подготовки | В течение 90 дней | ||
Документы, подтверждающие выполнение требований по допуску членов экипажей к полету и допуску к выполнению служебных обязанностей сотрудников по обеспечению полетов | Эксплуатанты | В течение года со дня окончания срока действия | п. 28, п. 32 и п. 48 Федеральных авиационных правил, утв. Приказом Минтранса России от 13.08.2015 N 246 |
Данные о каждом выполненном полете (задание на полет);данные о заправке топливом и маслом (бортовой журнал);данные о рабочем и полетном времени, а также времени отдыха членов экипажа и сотрудников по обеспечению полетов | В течение 3 лет | ||
Данные о метеорологической информации, уведомления для КВС, сводно-загрузочная ведомость, копия подписанного плана полета | В течение 90 дней с даты выполнения соответствующего полета воздушным судном экспулатанта | ||
Формуляры, паспорта и этикетки воздушных судов и их компонентов | В течение эксплуатации воздушного судна, компонента | ||
Акты и журналы, перечисленные в п. 116 Правил | Аэропорты, авиационные предприятия, эксплуатанты | 1 год | абз. 3 п. 117 Правил проведения предполетного и послеполетного досмотров, утв. Приказом Минтранса России от 25.07.2007 N 104 |
Первый экземпляр акта приемки оружия на период полета воздушного судна (приобщается к багажной ведомости службы организации пассажирских перевозок) | Аэропорты | В течение 1 года (хранится в указанной службе) | п. 13 и абз. 2 п. 26 Инструкции, утв. Приказом ФСВТ России N 120, МВД России N 971 от 30.11.1999 |
Третий экземпляр акта приемки оружия на период полета воздушного судна | В течение 1 года (хранится в службе авиационной безопасности аэропорта) | ||
Акты летной проверки наземных средств радиотехнического обеспечения полетов, авиационной электросвязи и систем светосигнального оборудования гражданской авиации (наземные средства РТОП, связи и систем ССО) с соответствующими приложениями | Организации, осуществляющие эксплуатацию этих средств (систем) | В течение всего жизненного цикла данного оборудования | п. 38 и п. 39 Федеральных авиационных правил, утв. Приказом Минтранса России от 18.01.2005 N 1 |
Акты летной проверки наземных средств РТОП, связи и систем ССО | Авиационные предприятия, использующие воздушные суда-лаборатории | Не менее 2 лет | |
Бортовой журнал | Организации, осуществляющие техническое обслуживание и ремонт авиационной техники в гражданской авиации России | В течение 1 года после полного использования | абз. 2 п. 19.2.2 НТЭРАТ ГА-93, утв. Приказом Минтранса России от 20.06.1994 N ДВ-58 |
Дело расследования | Организация, являющаяся владельцем экспериментального воздушного судна, потерпевшего бедствие | Постоянно | абз. 3 п. 57 и абз. 2 п. 73 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ от 04.04.2000 N 303 |
Журнал учета авиационных происшествий | Организации экспериментальной авиации | Постоянно | |
Карты амбулаторного медицинского освидетельствования авиационного персонала экспериментальной авиации | Врачебно-летные экспертные комиссии экспериментальной авиации (ВЛЭК ЭА) | В течение 30 лет | абз. 2 п. 27, п. 31 ФАП ВЛЭ ЭА - 2003, утв. Приказом Росавиакосмоса от 24.06.2003 N 80, и приложение N 9 к ним |
Второй экземпляр Свидетельства о болезни | В течение 30 лет | ||
Книга протоколов заседаний врачебно-летной экспертной комиссии | 30 лет | ||
Подлинники принятых к обработке на станциях связи гражданской авиации телеграмм | Юридические лица, осуществляющие и обеспечивающие аэронавигационное обслуживание пользователей воздушного пространства Российской Федерации и осуществляющие эксплуатацию средств радиотехнического обеспечения полетов воздушных судов и авиационной электросвязи в гражданской авиации | Не менее 30 суток | п. 18 Правил, приведенных в приложении N 3, и п. 10 Порядка, приведенного в приложении N 7 к Федеральным авиационным правилам, утв. Приказом Минтранса России от 20.10.2014 N 297 |
Съемные цифровые носители с задокументированной информацией | Не менее 30 суток | ||
Съемные магнитные носители | Не менее 14 суток | ||
Документы о подготовке персонала оператора аэродрома гражданской авиации или их копии | Оператор аэродрома гражданской авиации | Не менее 2 лет после увольнения работника из организации | абз. 2 п. 56 и п. 65 Федеральных авиационных правил, утв. Приказом Минтранса России от 25.09.2015 N 286 |
Документы, подтверждающие соблюдение требований по выполнению работ по эксплуатации аэродрома, в том числе документов подрядчиков | В течение 5 лет со дня их завершения | ||
Документы о подготовке персонала организации по техническому обслуживанию гражданских воздушных судов (ТО) или их копии | Организации, осуществляющие техническое обслуживание гражданских воздушных судов | Не менее 2 лет после увольнения работника из организации по ТО | абз. 2 п. 52, абз. 5 п. 67 и п. 71 Федеральных авиационных правил, утв. Приказом Минтранса России от 25.09.2015 N 285 |
Документации о проведенных внутренних аудитах | В течение 3 лет с даты их проведения | ||
Копии всей документации о выполненном техническом обслуживании по оперативному техническому обслуживанию воздушных судов | В течение 2 лет с даты оформления свидетельства о выполнении ТО | ||
Копии всей документации о выполненном техническом обслуживании по периодическому техническому обслуживанию воздушных судов в течение межремонтного ресурса воздушного судна (для воздушных судов, межремонтный ресурс которых не определен) | В пределах не менее максимальной периодичности технического обслуживания, но не менее 7 лет с даты оформления свидетельства о выполнении ТО | ||
Копии всей документации о выполненном техническом обслуживании по техническому обслуживанию компонентов воздушных судов | В течение не менее 5 лет с момента оформления талона летной годности | ||
Копии всей документации о выполненном техническом обслуживании по техническому обслуживанию (ремонту) двигателей | В течение назначенного срока службы (до списания) | ||
5. Автомобильный и городской транспорт | |||
Диагностическая карта (в письменной форме) | Операторы технического осмотра | В течение не менее чем 3 года | ч. 3 ст. 19 Федерального закона от 01.07.2011 N 170-ФЗ "О техническом осмотре транспортных средств и о внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации" |
Оригиналы документов, необходимые для осуществления организованной перевозки группы детей автобусами | Организация или фрахтовщик и фрахтователь | В течение 3 лет после осуществления каждой организованной перевозки группы детей | п. 5 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ от 17.12.2013 N 1177 |
Экземпляр диагностической карты, составленной в письменной форме | Операторы технического осмотра | Не менее 3 лет | п. 22 Правил заполнения диагностической карты (городской наземный электрический транспорт), утв. Приказом Минтранса России от 21.08.2012 N 274 |
Диагностическая карта, составленная в форме электронного документа | Не менее 5 лет | ||
Журнал учета выдачи справок о готовности автомобилей к техосмотру | Автообслуживающие предприятия | В течение 1 года | п. 3.2.1 приложения 8 к РД 37.009.026-92, утв. Приказом Департамента автомобильной промышленности Минпрома России от 01.11.1992 N 43 |
Оформленные путевые листы | Юридические лица, осуществляющие перевозки грузов, пассажиров и багажа автомобильным транспортом и городским наземным электрическим транспортом в городском, пригородном и междугородном сообщениях | Не менее 5 лет | п. 18 Обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов, утв. Приказом Минтранса России от 18.09.2008 N 152 |
Документально-оформленные результаты ДТП с участием транспортных средств, принадлежащих субъекту транспортной деятельности | Субъекты транспортной деятельности | Не менее 3 лет | абз. 2 п. 6 и п. 23 Правил обеспечения безопасности перевозок пассажиров и грузов автомобильным транспортом и городским наземным электрическим транспортом, утв. Приказом Минтранса России от 15.01.2014 N 7 |
Документальный учет сведений о лицах (фамилия, имя, отчество, занимаемая должность), проходивших и проводивших инструктаж, виде инструктажа и дате его проведения | |||
Листы собеседования, оформленные стажировочные листы водителей | Организации, осуществляющие деятельность, связанную с эксплуатацией транспортных средств | Не менее 5 лет | п. 11 и п. 19 Порядка, утв. Приказом Минтранса России от 11.03.2016 N 59 |
6. Трубопроводный транспорт | |||
Копии ответов на запросы потребителей | Субъекты естественных монополий, оказывающие услуги по транспортировке нефти и нефтепродуктов по магистральным трубопроводам | В течение 5 лет | абз. 3 п. 6 Стандартов раскрытия информации, утв. Постановлением Правительства РФ от 18.10.2010 N 844 |
Наряд-допуск | Организации, эксплуатирующие магистральные нефтепродуктоводы | В течение года | Приложение 11 к ПОТ РО 112-002-98, утв. Приказом Минтопэнерго России от 16.06.1998 N 208 |
Копии ответов на запросы потребителей | Субъекты естественных монополий, оказывающие услуги по транспортировке газа по трубопроводам | В течение 5 лет | абз. 3 п. 6 Стандартов раскрытия информации, утв. Постановлением Правительства РФ от 29.10.2010 N 872 |
Туризм | |||
Контрольный талон подтверждения о приеме иностранного туриста (либо его копия) | Туристические организации, принимающие иностранного туриста | В течение 1 года с даты оформления подтверждения | п. 3 приложения N 5 к Положению, утв. Постановлением Правительства РФ от 09.06.2003 N 335 |
Протоколы обследования, акт оценки и приложение к акту, копия свидетельства о присвоении категории, документы, полученные от заявителя, необходимые для проведения экспертной оценки и получения достоверного результата, а также копия договора с заявителем | Аккредитованные организации | В течение 3 лет | п. 16.4 Порядка, утв. Приказом Минкультуры России от 11.07.2014 N 1215 |
Частная детективная и охранная деятельность | |||
Договоры на оказание сыскных услуг и акты на выполнение работ | Организации, осуществляющие частную детективную (сыскную) деятельность | В течение 5 лет | ч. 2 ст. 9 Закона РФ от 11.03.1992 N 2487-1 "О частной детективной и охранной деятельности в Российской Федерации" |
Документы, подтверждающие приобретение специальных средств | Частные охранные организации | До принятия руководителем частной охранной организации решения об их уничтожении, продаже (передаче) | п. 4 Правил, приведенных в приложении N 13 к Постановлению Правительства РФ от 14.08.1992 N 587 |
Электронный документооборот. Электронная подпись. Идентификация граждан | |||
Информация, внесенная в реестр сертификатов | Удостоверяющие центры | В течение всего срока деятельности удостоверяющего центра, если более короткий срок не установлен нормативными правовыми актами | ч. 6 ст. 13 и ч. 2 ст. 15 Федерального закона от 06.04.2011 N 63-ФЗ "Об электронной подписи" |
Информация, указанная в ч. 1 ст. 15 Федерального закона "Об электронной подписи" | Аккредитованные удостоверяющие центры | В течение срока их деятельности, если более короткий срок не предусмотрен нормативными правовыми актами РФ | |
Информация, внесенная в реестр квалифицированных сертификатов ключей проверки электронной подписи | Удостоверяющие центры, получившие аккредитацию в порядке, установленном законодательством РФ | В течение всего срока деятельности аккредитованного удостоверяющего центра, если более короткий срок не установлен законодательством РФ | п. 5 Порядка, утв. Приказом Минкомсвязи России от 22.08.2017 N 436 |
Информация о действиях уполномоченных сотрудников в процессе операционной деятельности по регистрации гражданина РФ в единой системе идентификации и аутентификации и размещению в данной системе сведений о гражданине, по размещению в единой биометрической системе биометрических данных, включая сведения о времени и дате совершения этих действий | Банки и иные организации | В течение 5 лет с даты размещения сведений о гражданине в единой системе идентификации и аутентификации и (или) биометрических данных - в единой биометрической системе | п. 5 и п. 6 Требований, утв. Постановлением Правительства РФ от 29.06.2018 N 747 |
Копии документов, выписок из них, предоставленных гражданами РФ, в целях фиксирования действий при размещении в электронной форме в случаях, определенных федеральными законами, после проведения идентификации при личном присутствии гражданина РФ с его согласия на безвозмездной основе: - сведений, необходимых для регистрации гражданина РФ в единой системе идентификации и аутентификации, и иных сведений, предусмотренных федеральными законами - в единой системе идентификации и аутентификации;- биометрических персональных данных гражданина РФ - в единой биометрической системе | |||
Заявление о включении сведений о программном обеспечении в реестр российского программного обеспечения и прилагаемые к нему документы и материалы | Оператор реестра российского программного обеспечения | В течение всего периода наличия сведений о соответствующем программном обеспечении в реестре российского программного обеспечения, но не менее 3 лет со дня представления таких заявления, документов и материалов, а также не менее 1 года со дня исключения сведений об этом программном обеспечении из реестра российского программного обеспечения | п. 15 и п. 52 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.11.2015 N 1236 |
Заявление о включении сведений о программном обеспечении в реестр евразийского программного обеспечения и прилагаемые к нему документы и материалы | Оператор реестра евразийского программного обеспечения | В течение всего периода наличия сведений о соответствующем программном обеспечении в реестре евразийского программного обеспечения, но не менее 3 лет со дня представления заявления о включении сведений в реестр евразийского программного обеспечения и прилагаемых к нему документов и материалов, а также не менее 1 года со дня исключения сведений об этом программном обеспечении из реестра евразийского программного обеспечения | |
Отправленная и принятая информация в электронной форме, предусмотренная пунктами 3 - 6 Положения, а также технологические электронные документы, указанные в п. 7 Положения | Организации финансового рынка | В течение 5 лет со дня отправки или приема информации и документов | п. 8 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 26.11.2015 N 1267 |
Энергетика | |||
Паспорт безопасности объекта топливно-энергетического комплекса, признанный по результатам актуализации подлежащим замене и утратившим силу | Субъекты топливно- энергетического комплекса | В течение 25 лет | п. 9 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ от 05.05.2012 N 460 |
Документы, содержащие информацию, раскрытую ими в соответствии со Стандартами раскрытия информации субъектами оптового и розничных рынков электрической энергии, утвержденными Постановлением Правительства РФ от 21.01.2004 N 24, а также документы, содержащие учетную информацию | Субъекты оптового и розничных рынков электрической энергии, за исключением потребителей электрической энергии | В течение 3 лет с даты раскрытия информации | раздел III Порядка, утв. Приказом ФАС России от 22.01.2010 N 27 |
Копии отказов в предоставлении информации по запросам | Субъекты оптового и розничных рынков электрической энергии, за исключением потребителей электрической энергии | В течение 3 лет | п. 6 Стандартов раскрытия информации, утв. Постановлением Правительства РФ от 21.01.2004 N 24 |
Выданные технические условия и документы о технологическом присоединении в бумажной и электронной формах | Сетевые организации | Бессрочно | п. 80 Правил технологического присоединения энергопринимающих устройств потребителей электрической энергии, объектов по производству электрической энергии, а также объектов электросетевого хозяйства, принадлежащих сетевым организациям и иным лицам, к электрическим сетям, утв. Постановлением Правительства РФ от 27.12.2004 N 861 |
Заявки участников конкурса, конкурсная документация, протоколы конкурсной комиссии, а также аудио- и видеозаписи процедуры вскрытия конвертов и иные документы, представленные участниками конкурса | Системные операторы или соответствующие субъекты оперативно- диспетчерского управления в технологически изолированной территориальной электроэнергетической системе (организаторы конкурса) | Не менее 5 лет | п. 47 Правил проведения конкурсов инвестиционных проектов по формированию перспективного технологического резерва мощностей по производству электрической энергии, утв. Постановлением Правительства РФ от 21.04.2010 N 269 |
Копии протоколов испытаний | Испытательные лаборатории | В течение срока годности сертифицированной продукции | п. 5.9 Правил проведения сертификации электрооборудования, утв. Постановлением Госстандарта РФ от 16.07.1999 N 36 |
Сведения о прохождении персоналом физической защиты обучения или переподготовки и получении или подтверждении допуска к работе, связанной с выполнением обязанностей по физической защите | Организация, от которой назначены лица персонала технической защиты | Не менее 3 лет | абз. 3 п. 18, п. 31, п. 37, абз. 2 п. 38, п. 39, п. 40, п. 43, абз. 2 п. 44, п. 51, п. 57 НП-073-11, утв. Приказом Ростехнадзора от 27.12.2011 N 747 |
Сведения об установленных уровнях физической защиты | Грузоотправители | Не менее 1 года после завершения операции транспортирования | |
План физической защиты уровня "В" при транспортировании | Организация, ответственная за физическую защиту | Не менее 1 года с даты завершения транспортирования | |
Сведения о получении уведомления о планируемой отправке груза с радиоактивными веществами (РВ), радиационными источниками (РИ) и об отправке грузоотправителю подтверждения принять груз (уровень "В" физической защиты) | Грузоотправитель, грузополучатель | Не менее 1 года с даты документирования | |
Сведения о проведении проверки до начала транспортирования (уровень "В" физической защиты) | Грузоотправитель | Не менее 1 года с даты документирования | |
Сведения о дате и времени отправки транспортных средств, сведения о получении сообщения о доставке груза (уровень "В" физической защиты) | Не менее 1 года | ||
Сведения о сеансах связи с сопровождающими груз лицами по средствам связи (уровень "В" физической защиты) | В течение года | ||
Сведения о приемке и отправке уведомления об этом грузоотправителю (уровень "В" физической защиты) | Грузополучатель | Не менее 1 года | |
План физической защиты уровня "Б" при транспортировании | Организации, ответственные за физическую защиту | Не менее 1 года после завершения операций транспортирования РВ и РИ, на которые он распространяется | |
Документы о переговорах с сопровождающими лицами, о получении сигналов тревоги от средств тревожно- вызывной сигнализации, а также о контроле движения транспортных средств по маршруту с использованием навигационной системы слежения (уровень "А" физической защиты) | Организации | Не менее 1 года с даты завершения транспортирования | |
Информация о нарушениях на объекте ядерного топливного цикла (ОЯТЦ), промышленном реакторе (ПР), при транспортировании ядерных материалов, радиоактивных веществ и радиоактивных отходов | Эксплуатирующие организации | В течение всего срока деятельности ОЯТЦ, ПР | п. 26 НП-047-11, утв. Приказом Ростехнадзора от 23.12.2011 N 736 |
Проект, исполнительная документация на изготовление оборудования исследовательской ядерной установки (ИЯУ), акты испытаний и исполнительная документация на техническое обслуживание и ремонт системы безопасности и систем, важных для безопасности, отнесенных к классам безопасности 1 и 2 | Эксплуатирующие организации | В течение всего срока эксплуатации ИЯУ | п. 5.1.7 и п. 5.1.9 НП 033-11, утв. Приказом Ростехнадзора от 30.06.2011 N 348 |
Информация о нарушениях в работе ИЯУ | На протяжении всего срока эксплуатации ИЯУ | ||
Информация о нарушениях в работе ИЯУ | Эксплуатирующие организации | На протяжении всего жизненного цикла ИЯУ | п. 1.3 и п. 5.3 НП 027-10, утв. Приказом Минприроды России от 31.05.2010 N 185 |
Оригинал отчета о расследовании нарушения в работе ИЯУ | До завершения вывода из эксплуатации ИЯУ | ||
Проектная документация объекта ядерного топливного цикла (ЯТЦ), исполнительная документация на сооружение объекта ЯТЦ, акты испытаний и исполнительная документация на техническое обслуживание и ремонт систем (элементов) безопасности и элементов, важных для безопасности, отнесенных к классам безопасности 1 и 2 | Эксплуатирующие организации | На протяжении всего срока эксплуатации объекта ЯТЦ (хранятся на объекте) | абз. 2 п. 7.2.7 и п. 7.2.8 НП-016-05, утв. Постановлением Ростехнадзора от 02.12.2005 N 11 |
Документированные сведения о нарушениях пределов и условий безопасности эксплуатации | В течение 2 лет (хранятся на объекте ЯТЦ) | ||
Материалы расследования нарушений в работе объекта ЯТЦ | На протяжении всего срока эксплуатации объекта ЯТЦ | ||
Информация о фактах нахождения на судне и в его охраняемых зонах лиц, не являющихся членами экипажа, и о фактах обнаружения несанкционированного доступа | Суда с ядерными энергетическими установками и суда - транспортировщики ядерных материалов | Не менее 3 лет с момента последней записи в документе | п. 3.2.11 НП-085-10, утв. Приказом Минприроды России от 11.03.2010 N 67н |
Отчет о расследовании нарушения, подписанный председателем и членами комиссии, вместе с необходимыми приложениями | Эксплуатирующие (судостроительные) организации | В течение всего срока эксплуатации судна | абз. 4 п. 22 и п. 26 НП-088-11, утв. Приказом Ростехнадзора от 29.11.2011 N 667 |
Информация о нарушениях на судне с ядерными установками и радиационными источниками | В течение всего срока деятельности судна | ||
Носители информации об угрозе совершения и о совершении актов незаконного вмешательства на объектах топливно- энергетического комплекса, подтверждающие факт ее передачи в органы ФСБ и (или) территориальные органы МВД России, а также дату, время и форму | Субъекты топливно- энергетического комплекса | Не менее 1 месяца | п. 13 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ от 02.10.2013 N 861 |
Журнал учета работ по нарядам-допускам и распоряжениям для работы в электроустановках | Организации, занятые техническим обслуживанием электроустановок, проводящих в них оперативные переключения, организующих и выполняющих строительные, монтажные, наладочные, ремонтные работы, испытания и измерения | Один месяц со дня регистрации в графе 10 журнала полного окончания работы по последнему зарегистрированному в журнале наряду-допуску или распоряжению | п. 5 Приложения N 8 к Правилам, утв. Приказом Минтруда России от 24.07.2013 N 328н |
Технические условия и документы о технологическом присоединении в бумажной и электронной формах | Газораспределительные организации | Бессрочно | п. 138 Правил подключения (технологического присоединения) объектов капитального строительства к сетям газораспределения, утв. Постановлением Правительства РФ от 30.12.2013 N 1314 |
Архивные данные мониторинга участия генерирующего оборудования в общем первичном регулировании частоты | Собственники или иные законные владельцы электростанций | Не менее 3 календарных месяцев с даты их измерения (определения) | п. 44 требований к участию генерирующего оборудования в общем первичном регулировании частоты, утв. Приказом Минэнерго России от 09.01.2019 N 2 |
Данные мониторинга (в виде отдельных архивов) для случаев отклонения частоты за пределы 0,20 Гц | Не менее 12 календарных месяцев с даты отклонения частоты |