(Действующий) СРОКИ ХРАНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ ОРГАНИЗАЦИЙ...

Докипедия просит пользователей использовать в своей электронной переписке скопированные части текстов нормативных документов. Автоматически генерируемые обратные ссылки на источник информации, доставят удовольствие вашим адресатам.

Действующий

СРОКИ ХРАНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ ОРГАНИЗАЦИЙ

Здесь и далее по тексту под организациями понимаются юридические лица любых организационно-правовых форм с частной (негосударственной) формой собственности. Информация о сроках хранения документов государственными и муниципальными учреждениями в справочном материале не приводится.
В соответствии с частью 1 статьи 17 Федерального закона от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" организации обязаны обеспечивать сохранность архивных документов, в том числе документов по личному составу, в течение сроков их хранения, установленных федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, а также перечнями документов, предусмотренными частью 3 статьи 6 и частями 1 и 1.1 статьи 23 данного Федерального закона.
К указанным перечням документов относятся:
1) перечни типовых архивных документов с указанием сроков их хранения и инструкции по применению этих перечней, утверждаемые уполномоченным федеральным органом исполнительной власти в сфере архивного дела и делопроизводства (в настоящее время - Росархив, ранее - Минкультуры России):
- Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения, утв. Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N 558;
- Перечень типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения, утв. Приказом Минкультуры России от 31.07.2007 N 1182.
Кроме того, для определения сроков хранения управленческих документов за 80-е - первую половину 90-х годов XX в., а также специфической (отраслевой) документации применяется Перечень типовых документов, утв. Главархивом СССР от 15.08.1988;
2) утверждаемые федеральными органами государственной власти, иными государственными органами Российской Федерации перечни документов, образующихся в процессе их деятельности, а также в процессе деятельности подведомственных им организаций, с указанием сроков их хранения. Данные перечни документов утверждаются по согласованию с Росархивом;
3) перечень документов, образующихся в процессе деятельности кредитных организаций, с указанием сроков их хранения и инструкция по его применению, утверждаемый уполномоченным федеральным органом исполнительной власти в сфере архивного дела и делопроизводства совместно с Банком России.
Для акционерных обществ сроки хранения их документов определены Положением о порядке и сроках хранения документов акционерных обществ, утв. Постановлением ФКЦБ России от 16.07.2003 N 03-33/пс.
В справочной информации приведены сроки хранения наиболее распространенных документов организаций, установленные Перечнем типовых управленческих архивных документов, утв. Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N 558, а также сроки хранения документов, не вошедших в указанные выше перечни и установленные федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.
О методике работы по организации хранения и учета документов по личному составу см. Методические рекомендации, разработанные ВНИИДАД.
Вид документа
Организации
Срок хранения
Основание
БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ И ОТЧЕТНОСТЬ

Регистры бухгалтерского учета, в том числе главная книга

Регистры бухгалтерского учетаОрганизацииВ течение сроков, устанавливаемых в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее 5 лет после отчетного годач. 1 ст. 29 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете"
Главная книга5 лет при условии проведения проверки (ревизии)ст. 361 Перечня, утв. Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N 558

Документы учетной политики

Документы учетной политики, стандарты экономического субъекта, другие документы, связанные с организацией и ведением бухгалтерского учета, в том числе средства, обеспечивающие воспроизведение электронных документов, а также проверку подлинности электронной подписиЭкономические субъектыНе менее 5 лет после года, в котором они использовались для составления бухгалтерской (финансовой) отчетности в последний разч. 2 ст. 29 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете"

Бухгалтерская (финансовая) отчетность и аудиторские заключения о ней

Бухгалтерская (финансовая) отчетность, аудиторские заключения о нейОрганизацииВ течение сроков, устанавливаемых в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее 5 лет после отчетного года
ч. 1 ст. 29 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете"
Бухгалтерская (финансовая) отчетность (бухгалтерские балансы, отчеты о прибылях и убытках, отчеты о целевом использовании средств, приложения к ним и др.):- сводная годовая (консолидированная)Постоянно <2>ст. 351 Перечня, утв. Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N 558
- годоваяПостоянно
- квартальная5 лет. При отсутствии годовых - постоянно
- месячная1 год. При отсутствии годовых, квартальных - постоянно
Аудиторские заключения по бухгалтерской (финансовой) отчетности5 лет <1> при условии проведения проверки (ревизии).Для годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности - постоянност. 408 Перечня, утв. Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N 558
ПЕРВИЧНЫЕ УЧЕТНЫЕ ДОКУМЕНТЫ

Кассовые документы и книги, банковские документы, корешки банковских чековых книжек, ордера, табели, извещения банков и переводные требования, акты о приеме, сдаче, списании имущества и материалов, квитанции, накладные и авансовые отчеты, платежные поручения и др.

Первичные учетные документы и приложения к ним, зафиксировавшие факт совершения хозяйственной операции и явившиеся основанием для бухгалтерских записей (кассовые документы и книги, банковские документы, корешки банковских чековых книжек, ордера, табели, извещения банков и переводные требования, акты о приеме, сдаче, списании имущества и материалов, квитанции, накладные и авансовые отчеты, переписка и др.)ОрганизацииВ течение сроков, устанавливаемых в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее 5 лет после отчетного годач. 1 ст. 29 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете"
5 лет при условии проведения проверки (ревизии)ст. 362 Перечня, утв. Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N 558
Книги, журналы, карточки учета приходно-расходных кассовых документов (счетов, платежных поручений)Организации5 лет при условии проведения проверки (ревизии)ст. 459 Перечня, утв. Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N 558

Путевые листы

Путевые листыОрганизации5 лет при условии проведения проверки (ревизии).При отсутствии других документов, подтверждающих тяжелые, вредные и опасные условия труда, - 75 летст. 842 Перечня, утв. Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N 558
Книги, журналы учета путевых листовОрганизации5 летст. 844 Перечня, утв. Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N 558

Документы по расчетам с персоналом по оплате труда

(расчетные ведомости, табуляграммы, документы по заработной плате, документы о выплате пособий)
Документы о получении заработной платы и других выплат:- сводные расчетные (расчетно-платежные) ведомости (табуляграммы) и документы к ним, расчетные листы на выдачу заработной платы, пособий, гонораров, материальной помощи и др. выплат;Организации5 лет при условии проведения проверки (ревизии).При отсутствии лицевых счетов - 75 летст. 412 Перечня, утв. Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N 558
- доверенности на получение денежных сумм и товарно-материальных ценностей, в том числе аннулированные доверенности5 лет при условии проведения проверки (ревизии)
Документы (копии отчетов, заявления, списки работников, справки, выписки из протоколов, заключения, переписка) о выплате пособий, оплате листков нетрудоспособности, материальной помощиОрганизации5 летст. 415 Перечня, утв. Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N 558

Инвентаризационные описи

Инвентаризационные описиОрганизацииПостоянно <2>.О товарно-материальных ценностях (движимом имуществе) - 5 лет.При условии проведения проверки (ревизии)ст. 427 Перечня, утв. Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N 558
Инвентаризационные описи ликвидационных комиссийОрганизацииПостоянно <2>ст. 428 Перечня, утв. Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N 558

Документы по основным средствам

Документы (протоколы, акты, расчеты, ведомости, заключения) о переоценке основных фондов, определении амортизации основных средств, оценке стоимости имущества организацииОрганизацииПостоянно <2>ст. 429 Перечня, утв. Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N 558
ДОГОВОРЫ И КОНТРАКТЫ
(в том числе договоры подряда, договоры поставки, государственные и муниципальные контракты)
Договоры подряда с юридическими лицамиОрганизации5 лет после истечения срока действия договора <1>ст. 440 Перечня, утв. Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N 558
Документы (акты, справки, счета) о приеме выполненных работпо трудовым договорам, договорам подрядаОрганизации5 лет.При отсутствии лицевых счетов - 75 летст. 456 Перечня, утв. Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N 558
Договоры, соглашения,не указанные в отдельных статьях Перечня, в том числе договоры поставкиОрганизации5 лет после истечения срока действия договора, соглашения <1>ст. 436 Перечня, утв. Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N 558
Государственные, муниципальные контракты на поставку товаров, выполнение работ, оказание услугОрганизации5 лет <1>.По крупным поставкам и наиболее важным работам, услугам - постоянно <2>ст. 272 Перечня, утв. Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N 558
НАЛОГОВЫЙ УЧЕТ И ОТЧЕТНОСТЬ

Общие вопросы

Данные бухгалтерского и налогового учета и другие документы, необходимые для исчисления и уплаты налогов, в том числе документы, подтверждающие получение доходов, осуществление расходов, а также уплату (удержание) налоговНалогоплательщикиВ течение 4 летпп. 8 п. 1 ст. 23 и пп. 5 п. 3 ст. 24 НК РФ
Документы, необходимые для исчисления, удержания и перечисления налоговНалоговые агентыВ течение 4 лет
Копии документов, подтверждающих факт осуществления расчетов в отдаленных или труднодоступных местностях (за исключением городов, районных центров, поселков городского типа), либо отрывные части документовОрганизации, индивидуальные предпринимателиНе менее 5 летп. 11 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ от 15.03.2017 N 296

Налоговые декларации

Налоговые декларации (расчеты) юридических лиц по всем видам налоговОрганизации5 лет <1>ст. 392 Перечня, утв. Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N 558

Налог на добавленную стоимость

(счета - фактуры; журнал учета счетов - фактур; книга покупок и книга продаж, дополнительные листы к ним и др.)
Счета - фактурыОрганизации4 годаст. 368 Перечня, утв. Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N 558
Журнал учета полученных и выставленных счетов-фактур, применяемых при расчетах по налогу на добавленную стоимость, составленный на бумажном носителе или в электронном видеЛица, указанные в п. 1 и п. 1(1) ПравилВ течение не менее 4 лет с даты последней записиабз. 5 п. 13 Правил, приведенных в приложении N 3 к Постановлению Правительства РФ от 26.12.2011 N 1137
Книга покупок и дополнительные листы книги покупок, составленные на бумажном носителе или в электронном видеПокупателиВ течение не менее 4 лет с даты последней записиабз. 4 п. 24 Правил, приведенных в приложении N 4 к Постановлению Правительства РФ от 26.12.2011 N 1137
Книга продаж и дополнительные листы книги продаж, составленные на бумажном носителе или в электронном видеПродавцыНе менее 4 лет с даты последней записиабз. 4 п. 22 Правил, приведенных в приложении N 5 к Постановлению Правительства РФ от 26.12.2011 N 1137
Полученные документы:- копии счетов - фактур (в том числе корректировочные, исправленные), полученные комитентами, покупателями, клиентами;Лица, указанные в п. 11 ПравилВ течение не менее 4 лет с даты последней записип. 11 Правил, приведенных в приложении N 1 к Постановлению Правительства РФ от 26.12.2011 N 1137
- таможенные декларации или их копии, заверенные руководителем и главным бухгалтером организации, платежные и иные документы, подтверждающие уплату НДС, - в отношении товаров, ввезенных на территорию РФ;
- заявления о ввозе товаров и об уплате косвенных налогов или их копии, заверенные руководителем и главным бухгалтером организации, копии платежных и иных документов, подтверждающих уплату НДС, - в отношении товаров, импортируемых на территорию РФ с территории государства - члена ЕАЭС;
- заполненные бланки строгой отчетности (их копии) с выделенной отдельной строкой суммой НДС - при приобретении услуг по найму жилых помещений в период служебной командировки работников и услуг по перевозке работников к месту служебной командировки и обратно, включая услуги в поездах по предоставлению в пользование постельных принадлежностей;
- документы, которыми оформляется передача имущества, нематериальных активов, имущественных прав и в которых указаны суммы НДС, восстановленного акционером (участником, пайщиком) в порядке, установленном п. 3 ст. 170 НК РФ, или их нотариально заверенные копии;
- первичные документы на изменение в сторону уменьшения стоимости приобретенных товаров (выполненных работ, оказанных услуг), имущественных прав в целях восстановления суммы НДС в порядке, установленном пп. 4 п. 3 ст. 170 НК РФ
Переданные нотариально заверенные копии документов, которыми оформляется передача имущества, нематериальных активов, имущественных прав и в которых указаны суммы НДС, восстановленного акционером (участником, пайщиком) в порядке, установленном п. 3 ст. 170 НК РФ
Первичные учетные документы, иные документы, содержащие суммарные (сводные) данные по операциям, совершенным в течение календарного месяца (квартала), подлежащие регистрации в книге продаж, в том числе составленные налогоплательщиком, - бухгалтерская справка-расчет для восстановления суммы НДС в соответствии со статьей 171(1) НК РФ
Документы, подписанные усиленной квалифицированной электронной цифровой подписью, составление и выставление которых предусмотрено Порядком (совместно с применявшимся для формирования электронной подписи указанных документов квалифицированным сертификатом ключа проверки электронной подписи)Участники электронного документооборотаВ течение срока, установленного для хранения счетов-фактурп. 1.13 Порядка выставления и получения счетов-фактур в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи с применением усиленной квалифицированной электронной подписи, утв. Приказом Минфина России от 10.11.2015 N 174н

Налог на доходы физических лиц

Заверенные копии документов, на основании которых физическое лицо произвело соответствующие расходы, брокерские отчеты, документы, подтверждающие факт перехода налогоплательщику прав по соответствующим ценным бумагам, факт и сумму оплаты соответствующих расходовНалоговые агентыВ течение 5 летабз. 2 п. 4 ст. 226.1 НК РФ

Налог на прибыль организаций

Документы, подтверждающие расходы на обучениеНалогоплательщикиВ течение всего срока действия соответствующего договора обучения и 1 года работы физического лица, обучение которого было оплачено налогоплательщиком в соответствии с заключенным с налогоплательщиком трудовым договором, но не менее 4 летабз. 5 и абз. 6 п. 3 ст. 264 и п. 4 ст. 283 НК РФ
Документы, подтверждающие расходы на прохождение работником независимой оценки квалификацииВ течение всего срока действия договора оказания услуг по проведению независимой оценки квалификации на соответствие требованиям к квалификации и 1 года работы физического лица, прохождение независимой оценки квалификации на соответствие требованиям к квалификации которого было оплачено налогоплательщиком в соответствии с заключенным с налогоплательщиком трудовым договором, но не менее 4 лет
Документы, подтверждающие объем понесенного убыткаВ течение всего срока, когда он уменьшает налоговую базу текущего налогового периода на суммы ранее полученных убытков

Упрощенная система налогообложения

Документы, подтверждающие объем понесенного убытка и сумму, на которую была уменьшена налоговая база по каждому налоговому периодуНалогоплательщикиВ течение всего срока использования права на уменьшение налоговой базы на сумму убыткаабз. 7 п. 7 ст. 346.18 НК РФ

Система налогообложения для сельскохозяйственных товаропроизводителей (единый сельскохозяйственный налог)

Документы, подтверждающие размер полученного убытка и сумму, на которую была уменьшена налоговая база по каждому налоговому периодуНалогоплательщикиВ течение всего срока использования права на уменьшение налоговой базы на сумму убыткаабз. 7 п. 5 ст. 346.6 НК РФ

Система налогообложения при выполнении соглашений о разделе продукции

Первичные документы, связанные с исчислением и уплатой налоговИнвестор по соглашению или оператор соглашенияВ течение всего срока действия соглашенияп. 2 ст. 346.42 НК РФ
Первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета, бухгалтерская отчетность и справочные материалы, использованные при составлении бухгалтерской отчетностиИнвестор (оператор)Не менее 5 лет после года, следующего за годом окончания работ по соглашениюабз. 4 п. 2 Указаний, утв. Приказом Минфина России от 11.08.1999 N 53н

Страховые взносы в государственные внебюджетные фонды

(в том числе расчетные ведомости по отчислению страховых взносов; документы, необходимые для исчисления и уплаты страховых взносов)
Документы, необходимые для исчисления и уплаты страховых взносовПлательщики страховых взносовВ течение 6 летпп. 6 п. 3.4 ст. 23 НК РФ
Расчетные ведомости по отчислению страховых взносов в фонд социального страхования:
- годовые
ОрганизацииПостоянност. 390 Перечня, утв. Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N 558
- квартальные
5 лет.При отсутствии годовых - постоянно.С нарастающим итогом за IV квартал - постоянно.
Сертификаты ключей ЭПСтрахователи - участники электронного документооборотаВ течение всего периода хранения электронных документов в архивном хранилище не менее чем за 5 лет, предшествующих текущему годуп. 5.2, п. 6.2 и п. 6.3 Технологии приема расчетов страхователей по начисленным и уплаченным страховым взносам в системе ФСС РФ в электронном виде с применением электронной цифровой подписи, утв. Приказом ФСС РФ от 12.02.2010 N 19
Принятый ФСС РФ Расчет (Форма 4-ФСС).Не менее 5 лет с момента принятия ФСС РФ (Фондом)
Квитанция о получении Расчета либо Квитанция о получении Расчета с ошибкамиНе менее 5 лет по завершении процедуры приема Расчетов в Фонд

Акцизы

Документы об уплате авансового платежа акциза и извещение (извещения) об уплате авансового платежа акцизаНалогоплательщикиНе менее 4 летабз. 6 п. 10 и абз. 3 п. 17 ст. 204 НК РФ
Документы об освобождении от уплаты авансового платежа акциза и извещение (извещения) об освобождении от уплаты авансового платежаОрганизацииНе менее 4 лет
Журнал учета поступивших в организацию федеральных специальных марокОрганизации, осуществляющие производство алкогольной продукции на территории РФНе менее 5 лет с момента окончания его заполненияп. 10 Порядка, приведенного в приложении N 2 к Приказу Росалкогольрегулирования от 24.06.2010 N 42н
Журнал учета нанесенных федеральных специальных марок на алкогольную продукцию
Журнал учета уничтожения неиспользованных, поврежденных и не соответствующих установленным требованиям федеральных специальных марок
Журналы учета акцизных марокИмпортеры табачной продукции иностранного производстваНе менее 3 летабз. 2 п. 14 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ от 20.02.2010 N 76
Журналы учета специальных марокПроизводители табачной продукцииНе менее 3 летабз. 2 п. 19 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ от 26.01.2010 N 27

Налог на добычу полезных ископаемых

Документы, подтверждающие правильность исчисления и уплату налога с применением коэффициента, характеризующий способ добычи кондиционных руд черных металлов ( )НалогоплательщикиВ течение всего срока применения указанного коэффициентап. 4 ст. 342.1 НК РФ

Региональный инвестиционный проект

Данные бухгалтерского и налогового учета и других документов, необходимых для исчисления и уплаты налогов, при исчислении которых были использованы налоговые льготы, предусмотренные для участников региональных инвестиционных проектов НК РФ и (или) законами субъектов Российской Федерации, а также документов, подтверждающих соответствие показателей реализации регионального инвестиционного проекта требованиям к региональным инвестиционным проектам и (или) его участникам, установленным НК РФ и (или) законами соответствующих субъектов Российской ФедерацииНалогоплательщик - участник регионального инвестиционного проекта, удовлетворяющего определенным требованиямВ течение 6 летабз. 1 п. 3 ст. 89.2 НК РФ
Данные бухгалтерского и налогового учета и других документов, необходимых для исчисления и уплаты налогов, при исчислении которых были использованы налоговые льготы, предусмотренные для участников региональных инвестиционных проектов НК РФ и (или) законами субъектов Российской Федерации, а также документов, подтверждающих соответствие показателей реализации регионального инвестиционного проекта требованиям к региональным инвестиционным проектам и (или) его участникам, установленным НК РФ и (или) законами соответствующих субъектов Российской ФедерацииНалогоплательщик - участник регионального инвестиционного проекта, применяющий налоговые ставки по налогу на прибыль организацийНа протяжении всего срока применения соответствующих налоговых ставокабз. 2 п. 3 ст. 89.2 НК РФ
КАДРОВЫЕ ДОКУМЕНТЫ

Общие вопросы

Документы по личному составу, законченные делопроизводством до 1 января 2003 года (за исключением документов по личному составу, в отношении которых действующими перечнями архивных документов с указанием сроков их хранения установлен иной срок хранения)Организации75 летч. 1, ч. 2 и ч. 4 ст. 22.1 Федерального закона от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации"
Документы по личному составу, законченные делопроизводством после 1 января 2003 года (за исключением документов по личному составу, в отношении которых действующими перечнями архивных документов с указанием сроков их хранения установлен иной срок хранения)50 лет

Документы по учету кадров

(личные дела и документы, не вошедшие в состав личных дел; трудовые договоры; трудовые книжки, штатные расписания, персональные данные и др.)
Личные дела (заявления, копии приказов и выписки из них, копии личных документов, листки по учету кадров, анкеты, аттестационные листы и др.):- руководителей организацииОрганизации
Постоянно <2>
ст. 656 Перечня, утв. Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N 558
- работников
75 лет <1>
Трудовые договоры (служебные контракты), трудовые соглашения, договоры подряда, не вошедшие в состав личных делОрганизации75 лет <1>ст. 657 Перечня, утв. Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N 558
Документы (справки, докладные, служебные записки, копии приказов, выписки из приказов, заявления и др.), не вошедшие в состав личных делОрганизации5 летст. 665 Перечня, утв. Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N 558
Документы (заявления работника о согласии на обработку персональных данных, сведения, уведомления) о субъекте персональных данныхОрганизации75 лет <1>ст. 666 Перечня, утв. Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N 558
Локальные нормативные акты (положения, инструкции) о персональных данных работников:- по месту разработки и утвержденияОрганизации
Постоянно
ст. 655 Перечня, утв. Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N 558
- в других организациях
3 года после замены новыми
Трудовые книжкиОрганизацииДо востребования.Невостребованные - 75 летст. 664 Перечня, утв. Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N 558
Документы (отчеты, акты, сведения) об учете трудовых книжек и вкладышей к нимОрганизации3 годаст. 686 Перечня, утв. Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N 558
Книги, журналы, карточки учета:- личных дел, личных карточек, трудовых договоров (контрактов) трудовых соглашений
Организации
75 лет
ст. 695 Перечня, утв. Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N 558
- выдачи (учета движения) трудовых книжек и вкладышей к ним
75 лет
- бланков трудовых книжек и вкладышей к ним
5 лет
Штатные расписания организации, изменения к ним:- по месту разработки и/или утвержденияОрганизации
Постоянно <2>
ст. 71 Перечня, утв. Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N 558
- в других организациях
3 года

Документы по учету рабочего времени

(журналы учета рабочего времени, графики отпусков, больничные листы и др.)
Табели (графики), журналы учета рабочего времениОрганизации5 лет.При тяжелых, вредных и опасных условиях труда - 75 летст. 586 Перечня, утв. Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N 558
Графики предоставления отпусковОрганизации1 годст. 693 Перечня, утв. Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N 558
Книги, журналы, табели регистрации прихода и ухода (местных командировок) работниковОрганизации1 годст. 784 Перечня, утв. Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N 558
Документы (служебные задания, отчеты, переписка) о командировании работниковОрганизации5 лет <1>.Для долгосрочных зарубежных командировок - 10 лет <1>ст. 669 Перечня, утв. Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N 558
Книги, журналы, карточки учета:- отпусковОрганизации
3 года
ст. 695 Перечня, утв. Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N 558
- работников, выбывающих в служебные командировки; прибывающих в организацию, куда работник командирован
5 лет.
В зарубежные командировки - 10 лет
- выдачи командировочных удостоверений
5 лет
Листки нетрудоспособностиОрганизации5 летст. 896 Перечня, утв. Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N 558
Книги, журналы регистрации листков нетрудоспособностиОрганизации5 летст. 897 Перечня, утв. Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N 558

Приказы по основной деятельности и кадровые приказы

(в том числе приказы на отпуск и приказы на командировки)
Приказы, распоряжения; документы (справки, сводки, информации, доклады) к ним:- по основной (профильной) деятельностиОрганизации
Постоянно <2>.
Присланные для сведения - до минования надобности
ст. 19 Перечня, утв. Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N 558
- по личному составу (прием, перемещение, совмещение, перевод, увольнение; аттестация, повышение квалификации, присвоение званий (чинов); изменение фамилии; поощрения, награждения; оплата труда, премирование, различные выплаты; все виды отпусков работников с тяжелыми, вредными и опасными условиями труда, отпуска по уходу за ребенком, отпуска без сохранения содержания (заработной платы); дежурства по профилю основной деятельности; длительные внутрироссийские и зарубежные командировки, командировки для работников с тяжелыми, вредными и опасными условиями труда)
75 лет <1>.
О дисциплинарных взысканиях, ежегодных оплачиваемых отпусках, отпусках, в связи с обучением, дежурствах, краткосрочных внутрироссийских и зарубежных командировках - 5 лет
- по административно-хозяйственным вопросам
5 лет

Должностные инструкции

Положения, инструкции о правах и обязанностях должностных лиц (типовые):- по месту разработки и/или утверждения
Организации
Постоянно <2>.
Индивидуальные работников - 75 лет
ст. 77 Перечня, утв. Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N 558
- в других организациях
3 года после замены новыми
ДОКУМЕНТЫ ПО ОХРАНЕ ТРУДА
Акт о случае профессионального заболевания вместе с материалами расследованияОрганизация, где проводилось расследование этого случая профессионального заболеванияВ течение 75 летп. 33 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 15.12.2000 N 967
Второй экземпляр утвержденного работодателем акта о несчастном случае на производстве вместе с материалами расследованияРаботодатель (его представитель), осуществляющий по решению комиссии учет данного несчастного случая на производствеВ течение 45 летч. 6 ст. 230 и ч. 2 ст. 230.1 Трудового кодекса РФ
Второй экземпляр акта о расследовании группового несчастного случая на производстве, тяжелого несчастного случая на производстве, несчастного случая на производстве со смертельным исходом вместе с материалами расследованияРаботодатель, у которого произошел данный несчастный случайВ течение 45 лет
Журнал регистрации несчастных случаев на производствеРаботодателиВ течение 45 летФорма 9, приведенная в приложении N 1, абз. 3 п. 30 и п. 35 Положения, приведенного в приложении N 2 к Постановлению Минтруда России от 24.10.2002 N 73
Вторые экземпляры утвержденного и заверенного печатью акта (при наличии) формы Н-1 (Н-1ПС) и составленного в установленных случаях акта о расследовании несчастного случая с копиями материалов расследованияРаботодатели, осуществляющие по решению комиссии или государственного инспектора труда, проводивших расследование, учет несчастного случаяВ течение 45 лет
Акты о расследовании несчастных случаев, квалифицированных по результатам расследования как не связанные с производством, вместе с материалами расследованияРаботодателиВ течение 45 лет
ДОКУМЕНТЫ ПО ОТДЕЛЬНЫМ ВОПРОСАМ И ВИДАМ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

Азартные игры

Учетные записи об участниках азартных игр, внесенные в базу данныхОрганизатор азартных игрНе менее 5 лет со дня их внесения в базу данныхп. 5 Правил ведения в букмекерских конторах и тотализаторах учета участников азартных игр, утв. Постановлением Правительства РФ от 27.01.2014 N 60

Аудиторская деятельность

Документы (копии документов), полученные и (или) составленные в ходе оказания аудиторских услугАудиторские организацииНе менее 5 лет после года, в котором они были получены и (или) составленып. 3 ч. 2 и ч. 3 ст. 13 Федерального закона от 30.12.2008 N 307-ФЗ "Об аудиторской деятельности"
Документы (копии документов), полученные и (или) составленные при оказании прочих связанных с аудиторской деятельностью услугНе менее 3 лет после отчетного года

Банковское дело

Формы синтетического и аналитического учета:- ведомость остатков по счетам кредитной организации;- лицевые счета;- отчет о прибылях и убыткахКредитные организации, осуществляющие хранение указанных документов в электронном видеВ течение сроков, установленных в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее 5 летп. 1.1 Указания Банка России от 25.11.2009 N 2346-У
Расчетные документы, платежные ордера, изначально составленные или поступившие в электронном виде
Мемориальные ордера
Кассовые документы, которые не содержат подписи клиента (вносителя, получателя):- приходный кассовый ордер 0402008, который не содержит подписи клиента (вносителя);- расходный кассовый ордер 0402009, который не содержит подписи клиента (получателя)
Ведомости открытых и закрытых счетов
Кассовый журнал по приходу
Кассовый журнал по расходу
Реестр операций с наличной валютой и чеками
Реестр платежей по приему наличных денег для уплаты коммунальных, налоговых и других платежей
Распоряжение на отражение в бухгалтерском учете начисленных процентов по привлеченным и размещенным денежным средствам
Электронные журналы, сформированные при совершении операций с использованием банкомата и (или) электронного терминала, реестры платежей по операциям с использованием платежных карт
Документы органов управления кредитной организации и внутренние нормативные документыЛиквидируемые кредитные организацииПостоянно (после завершения ликвидационных процедур)приложение к письму Банка России от 05.08.1998 N 169-Т
Документы о приеме и передаче филиаловПостоянно (после завершения ликвидационных процедур)
Документы ревизий и проверок кредитной организации, отчеты по различным видам деятельностиСроки хранения приведены в приложении
Документы по работе кредитной организации с ценными бумагами и инвестиционными фондамиСроки хранения приведены в приложении
Документы, устанавливающие право собственности кредитной организации на землю, здания, сооружения, оборудование, и документы по хозяйственной деятельности кредитной организацииСроки хранения приведены в приложении
Документы кредитной организации по кадровой работеСроки хранения приведены в приложении
Документы по работе кредитной организации с юридическими и физическими лицамиСроки хранения приведены в приложении
Документы по валютным операциямСроки хранения приведены в приложении
Документы по кредитной работеСроки хранения приведены в приложении
Документы по претензионно-исковой работе, переписка с правоохранительными органами3 года (после завершения ликвидационных процедур)
Кредитные историиБюро кредитных историйВ течение 10 лет со дня последнего изменения информации, содержащейся в кредитной историич. 1 ст. 7 Федерального закона от 30.12.2004 N 218-ФЗ "О кредитных историях"
Акты проверок каждого пользователя кредитной историиБюро кредитных историйВ течение 5 лет после даты окончания проверкип. 2.2 Указания Банка России от 24.05.2015 N 3646-У
Экземпляр (копия, удостоверенная служащим кредитной организации) письменного или иным способом документально зафиксированного согласия субъекта кредитной истории на получение кредитного отчетаКредитные организацииВ течение 5 лет со дня обращения пользователя кредитной истории в кредитную организациюп. 5 Указания Банка России от 11.12.2015 N 3893-У
Информация о всех операциях и иных сделках, отраженная в базах данных на электронных носителяхКредитные организацииНе менее 5 лет с даты включения информации в базы данныхст. 40.1 Федерального закона от 02.12.1990 N 395-1 "О банках и банковской деятельности"
ФЭС и УКЭП для каждого ФЭС (файлы УКЭП), направленные в уполномоченный орган в соответствии с требованиями Федерального закона от 07.08.2001 N 115-ФЗКредитные организации (их филиалы)Не менее 5 лет со дня получения квитанции уполномоченного органа о принятии (непринятии) соответствующего ФЭС или ИЭСп. 8 Правил составления кредитными организациями в электронной форме сведений и информации, предусмотренных статьями 7, 7.5 Федерального закона "О противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма", утв. Банком России
Квитанции о принятии (непринятии) ФЭС и УКЭП для каждой такой квитанции, направленные уполномоченным органом в кредитную организацию
ЭС и УКЭП для каждого такого ЭС, направленные кредитной организацией в уполномоченный орган
ИЭС и УКЭП для каждого такого ИЭС, направленные уполномоченным органом в кредитную организацию

Банкротство

Отчеты арбитражных управляющих и иные документы, утвержденные решением общего собрания членов саморегулируемой организацииСаморегулируемые организации арбитражных управляющихВ течение 5 лет с даты представления соответствующего документаабз. 9 п. 2 ст. 22 Федерального закона от 26.10.2002 N 127-ФЗ "О несостоятельности (банкротстве)"
Экземпляр Акта плановой проверки с приложенными документами и (или) электронными копиямиСаморегулируемые организации арбитражных управляющихВ течение 3 лет с даты его составленияабз. 3 п. 2.8 и абз. 2 п. 3.7 Приказа Минэкономразвития России от 03.07.2015 N 432
Экземпляр Акта внеплановой проверки с приложенными документами и (или) электронными копиямиВ течение 3 лет
Заявки на участие в торгах и иные документы, представленные заявителями, участниками торгов, а также протоколы о результатах проведения торгов (в электронной форме)Операторы электронных площадокВ течение 10 лет с даты подписания протокола о результатах проведения торговпп. "к" п. 2.1 Требований к операторам электронных площадок, к электронным площадкам, в том числе технологическим, программным, лингвистическим, правовым и организационным средствам, необходимым для проведения торгов в электронной форме по продаже имущества или предприятия должников в ходе процедур, применяемых в деле о банкротстве, утв. Приказом Минэкономразвития России от 23.07.2015 N 495

Валютный контроль

Документы и материалы по проводимым валютным операциямРезиденты и нерезиденты, осуществляющие в РФ валютные операцииВ течение не менее 3 лет со дня совершения соответствующей валютной операции, но не ранее срока исполнения договорап. 2 ч. 2 ст. 24 Федерального закона от 10.12.2003 N 173-ФЗ "О валютном регулировании и валютном контроле"
Данные по операциямУполномоченные банкиНе менее 3 лет после даты проведения соответствующей операциип. 3.4 Инструкции Банка России от 16.08.2017 N 181-И "О порядке представления резидентами и нерезидентами уполномоченным банкам подтверждающих документов и информации при осуществлении валютных операций, о единых формах учета и отчетности по валютным операциям, порядке и сроках их представления"
Данные по операциям, проведенным по принятому на учет уполномоченным банком договору в соответствии с разделом II Инструкции Банка России N 181-ИНе менее 3 лет после даты снятия с учета договора
Акты и Протоколы испытаний количества и качества экспортируемых из РФ товаровУполномоченные инспекционные организацииВ течение 3 летабз. 2 п. 3.4 Положения о порядке проведения экспертной оценки количества и качества товаров, экспортируемых из Российской Федерации, утв. Приказом ВЭК России от 06.05.1999 N 88
Направляемые организациями в Федеральную службу по финансовому мониторингу электронные сообщения, а также полученные организациями от Федеральной службы по финансовому мониторингу квитанции о приеме электронного сообщения и уведомления об отказе в принятии электронного сообщенияОрганизации, указанные в пункте 1 ПравилНе менее 5 лет со дня их направления либо получения соответственноп. 19 Правил уведомления Федеральной службы по финансовому мониторингу отдельными юридическими лицами о каждом открытии, закрытии, изменении реквизитов счетов, покрытых (депонированных) аккредитивов в иностранных банках, заключении, расторжении договоров банковского счета, договоров банковского вклада (депозита) с иностранными банками и внесении в них изменений, о приобретении и об отчуждении ценных бумаг иностранных банков, о заключении, расторжении договора на ведение реестра владельцев ценных бумаг с лицом, имеющим лицензию на осуществление деятельности по ведению реестра владельцев ценных бумаг, утв. Постановлением Правительства РФ от 22.03.2018 N 315

Внешнеэкономическая деятельность

Документы, содержащие сведения, на основании которых осуществляется учет внешнеэкономических сделок для целей экспортного контроляРоссийские участники внешнеэкономической деятельностиВ течение 3 лет, если более длительный срок хранения не установлен законодательством РФп. 4 ст. 23 Федерального закона от 18.07.1999 N 183-ФЗ "Об экспортном контроле"
Журналы учета внешнеэкономических сделок на бумажном носителе, а также бумажные носители учетных записей, содержащихся в журналах учета в электронном виде, и учетные документыРоссийские участники внешнеэкономической деятельностиНе менее 3 лет, если более длительный срок их хранения не установлен законодательством РФп. 8 Правил учета внешнеэкономических сделок для целей экспортного контроля, утв. Постановлением Правительства РФ от 13.06.2012 N 583
Письменное заявление, копия Сертификата, документы, подтверждающие происхождение товараУдостоверяющие организации (торгово-промышленные палаты)В течение 2 летп. п. 2.10, 3.16, 4.8, 5.9 и 3.21 Положения о порядке оформления, удостоверения и выдачи сертификатов происхождения товаров, а также других документов, связанных с осуществлением внешнеэкономической деятельности, утв. постановлением Правления ТПП РФ от 23.12.2010
Письменное заявление, копия Сертификата СТ-1, документы, подтверждающие происхождение товараВ течение 3 лет
Письменное заявление, копия Сертификата и документы, подтверждающие происхождение экспортируемого товараВ течение 2 лет
Письменное заявление, копия Сертификата, документы, подтверждающие происхождение товараВ течение 2 лет
Копия сертификата формы "А" и документы, на основании которых они были выданы3 года (в архиве)
Копии Годовых актов экспертизы, другие документы, на основании которых были оформлены указанные актыВ течение 3 летп. 1.10 Порядка заполнения актов экспертизы по определению страны происхождения товаров и соответствия товаров требованиям постановления Правительства РФ "Об установлении запрета на допуск отдельных видов товаров машиностроения, происходящих из иностранных государств, для целей осуществления закупок для обеспечения государственных и муниципальных нужд" от 14.07.2014 N 656", утв. Приказом ТПП РФ от 25.08.2014 N 66,п. 3.9 Положения о порядке выдачи актов экспертизы для целей осуществления закупок для обеспечения государственных и муниципальных нужд, утв. Приказом ТПП РФ от 25.08.2014 N 64, ип. 1.10 Порядка заполнения актов экспертизы по определению страны происхождения товаров и соответствия товаров требованиям постановления Правительства РФ "Об установлении ограничения допуска отдельных видов медицинских изделий, происходящих из иностранных государств, для целей осуществления закупок для обеспечения государственных и муниципальных нужд" от 5 февраля 2015 года N 102, утв. Приказом ТПП РФ от 10.04.2015 N 30
Копии сертификатов формы СТ-1, другие документы, на основании которых были выданы указанные документы для целей осуществления закупок для обеспечения государственных и муниципальных нуждВ течение 3 лет с даты выдачип. 3.9 Положения о порядке выдачи сертификатов о происхождении товаров формы СТ-1 для целей осуществления закупок для обеспечения государственных и муниципальных нужд, утв. Приказом ТПП РФ от 25.08.2014 N 64,п. 3.11 Положения о порядке выдачи сертификатов о происхождении товаров формы СТ-1 для целей осуществления закупок для обеспечения государственных и муниципальных нужд, утв. Приказом ТПП РФ от 10.04.2015 N 29

Гостиничный бизнес

Экземпляр бланка уведомления о прибытии (в случае пребывания иностранного гражданина в гостинице)ГостиницыВ течение 1 годаабз. 4 п. 27 Правил осуществления миграционного учета иностранных граждан и лиц без гражданства в Российской Федерации, утв. Постановлением Правительства РФ от 15.01.2007 N 9
Экземпляр бланка уведомления о прибытии (в случае уведомления администрацией гостиницы территориального органа Министерства внутренних дел Российской Федерации с использованием входящих в состав сети электросвязи средств связи)
Протоколы обследования, акты оценки, копия свидетельства, а также документы, полученные от заявителя для проведения классификации гостиницы, и копия договора о проведении классификации гостиницыОрганизации, направившие заявку на проведение классификации гостиниц, а также аккредитованные организации в сфере классификации гостиницВ течение 5 лет со дня заключения договора о проведении классификации гостиницып. 18 Положения о классификации гостиниц, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.02.2019 N 158

Деятельность на рынке ценных бумаг

Отчеты контролера о проверке выявленного нарушения профессиональным участником рынка ценных бумаг требований законодательства РФ, в том числе нормативных правовых актов федерального органа исполнительной власти по рынку ценных бумаг, и внутренних документов профессионального участникаПрофессиональные участники рынка ценных бумагНе менее 5 лет, если иное не установлено нормативными правовыми актами РФабз. 5 п. 6.3 Положения, утв. Приказом ФСФР России от 24.05.2012 N 12-32/пз-н
Копии направленных клиентам уведомлений о снижении значения НПР1 ниже 0БрокерНе менее 5 лет со дня их направленияп. 25 и п. 26 Указания Банка России от 08.10.2018 N 4928-У
Записи журнала направленных уведомленийНе менее 5 лет со дня их внесения
Записи внутреннего учета о сделках и об операциях с активами, а также документы, на основании которых внесены такие записиПрофессиональные участники рынка ценных бумаг, осуществляющие брокерскую деятельность, дилерскую деятельность и деятельность по управлению ценными бумагамиНе менее 5 лет со дня прекращения обязательств из сделок и со дня совершения операции соответственноп. 1.8, п. 6.5 и п. 7.3 Положения Банка России от 31.01.2017 N 577-П
Записи о клиенте, а также документы на основании которых внесены такие записиВ течение всего срока обслуживания такого клиента, а также в течение не менее 5 лет со дня прекращения обслуживания клиента
Поручения (требования) клиентов в той форме, в которой они были принятыНе менее 5 лет со дня прекращения их действия
Поручения (требования) клиентов, направленные средствами телефонной связи, переданные в виде голосовой информации, текстовых сообщений или видео-сообщений, если такие поручения (требования) подтверждены клиентом в форме бумажного или электронного документаНе менее 3 лет (при этом хранение документа, подтверждающего поручение (требование), направленное средствами телефонной связи, переданное в виде голосовой информации, текстового сообщения или видео-сообщения, осуществляется в течение срока, установленного для хранения поручения (требования) клиента)
Документы, связанные с организацией системы управления рискамиПрофессиональные участники рынка ценных бумагНе менее 5 лет с даты их созданияп. 1.8 Указания Банка России от 21.08.2017 N 4501-У
Документы, связанные с осуществлением деятельности по проведению организованных торговОрганизаторы торговлиВ течение 5 лет, если иное не установлено законодательством РФп. 4.3 и п. 4.4 Положения Банка России от 17.10.2014 N 437-П
Информация о сетевых адресах и иная идентификационная информация, используемая для адресации устройств участников торгов, их клиентов (клиентов второго уровня), работающих в информационно-телекоммуникационных сетях (средств связи и пользовательского (оконечного) оборудования), с использованием которых осуществляется подключение к средствам проведения торговВ течение всего срока использования такой информации для адресации устройств участников торгов, их клиентов (клиентов второго уровня), а также не менее 3 лет с даты ее изменения
Находящиеся в системе учета документы, включая изменения и дополнения к ним (копий документов), и сведений (информации)Специализированные депозитарииВ течение срока действия договора об оказании услуг специализированного депозитария и не менее 3 лет со дня прекращения (расторжения) такого договора (в случае если специализированный депозитарий осуществляет прекращение паевого инвестиционного фонда - не менее 3 лет с момента исключения паевого инвестиционного фонда из реестра паевых инвестиционных фондов) либо не менее 3 лет со дня, когда утрачена необходимость в указанных документах, включая изменения и дополнения к ним (копиях документов), или сведениях (информации) для осуществления функций специализированного депозитарияп. 2.5 Положения Банка России от 10.06.2015 N 474-П
Документы по пенсионным счетам:Негосударственные пенсионные фондып. 4 ст. 32 Федерального закона от 07.05.1998 N 75-ФЗ "О негосударственных пенсионных фондах"
- негосударственного пенсионного обеспечения;В течение 3 лет начиная со дня исполнения своих обязательств по пенсионному договору
- накопительной части трудовой пенсииВ течение всей жизни застрахованного лица, а после его смерти - в течение срока, предусмотренного порядком хранения пенсионных дел в соответствии с законодательством РФ
Журнал, содержащий сведения о выявленных нарушениях, а также сведения об их устраненииНегосударственные пенсионные фондыВ течение не менее 5 лет, если иное не установлено нормативными правовыми актами РФабз. 18 п. 13 и абз. 7 п. 15 Требований, утв. Приказом ФСФР России от 03.06.2008 N 08-23/пз-н
Отчеты контролера по результатам проверокВ течение не менее 5 лет, если иное не установлено нормативными правовыми актами РФ
Подлинники документов, подтверждающих информацию, раскрытую в соответствии с ПоложениемАкционерные инвестиционные фонды или управляющие компании паевого инвестиционного фондаНе менее 5 лет с даты ее опубликования или распространения, если другие сроки хранения не установлены федеральными законами или иными правовыми актами РФп. 1.18 Положения, утв. Приказом ФСФР России от 22.06.2005 N 05-23/пз-н
Документы, относящиеся к ведению реестра владельцев ценных бумаг или депозитарного учета, а также документы, связанные с учетом и переходом прав на ценные бумагиДержатель реестра владельцев ценных бумаг и депозитарийНе менее 5 лет с даты их поступления держателю реестра владельцев ценных бумаг или депозитарию и (или) совершения операции с ценными бумагами, если такие документы являлись основанием для ее совершенияп. 15 ст. 8.2 и ч. 3 ст. 28 Федерального закона от 22.04.1996 N 39-ФЗ "О рынке ценных бумаг"
Учетные записи (документы, реестр)Держатель реестра владельцев ценных бумагВ течение всего периода ведения соответствующего реестра держателем реестр, а также не менее 5 лет после прекращения действия договора на ведение реестрап. 4.3 Положения Банка России от 27.12.2016 N 572-П
Документы на бумажном носителе, представленные лицами, обратившимися за заверением подлинности подписиПрофессиональные участники рынка ценных бумаг, осуществляющие заверение подписи в соответствии с ПоложениемВ течение 5 лет либо в течение срока, установленного договором, на основании которого на профессионального участника рынка ценных бумаг возлагается заверение подлинности подписи физических лиц на документах о переходе прав на ценные бумаги и прав, закрепленных ценными бумагамип. 7 Положения, утв. Приказом ФСФР России от 18.02.2010 N 10-10/пз-н
Полная информация о направленных уведомлениях о включении лица в список инсайдеров организации или об исключении лица из такого спискаЮридические лица, определенные в ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 27.07.2010 N 224-ФЗ "О противодействии неправомерному использованию инсайдерской информации и манипулированию рынком и о внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации"В течение не менее 5 лет с даты исключения лица из спискап. 2.11 Положения о порядке уведомления лиц об их включении в список инсайдеров и исключении из такого списка, утв. Приказом ФСФР России от 18.06.2013 N 13-51/пз-н
Информация и сведения, включаемые в список ценных бумаг, допущенных к организованным торгам, и карточки ценных бумагОрганизаторы торговлиВ течение всего срока своей деятельностип. 9.8 Положения Банка России от 24.02.2016 N 534-П
Данные, подтверждающие расчеты величин стоимости чистых активовУправляющая компания паевого инвестиционного фонда и акционерный инвестиционный фондНе менее 3 лет с даты соответствующего расчетап. 1.13 Указания Банка России от 25.08.2015 N 3758-У
Документ, содержащий инвестиционный профиль его клиента, документы и (или) информацию, на основании которых определен указанный инвестиционный профильУправляющийВ течение срока действия договора доверительного управления с этим клиентом, а также в течение 3 лет со дня его прекращенияп. 2.1, п. 2.2 и п. 2.3 Положения о единых требованиях к правилам осуществления деятельности по управлению ценными бумагами, к порядку раскрытия управляющим информации, а также требованиях, направленных на исключение конфликта интересов управляющего, утв. Банком России 03.08.2015 N 482-П
Документы и записи об имуществе, находящемся в доверительном управлении, и обязательствах, подлежащих исполнению за счет этого имущества (инвестиционный портфель клиента), о его стоимости, а также о сделках, совершенных за счет этого инвестиционного портфеляВ течение не менее 5 лет с даты их получения или составления управляющим
Расчеты показателей для раскрытия информацииВ течение 5 лет со дня произведения расчета таких показателей
Документы, содержащие значения показателей деятельности, а также документы и информация, на основе которых они были определеныСоискатели лицензии, а также юридические лица, имеющие лицензию (лицензии) на осуществление видов профессиональной деятельности на рынке ценных бумаг, указанных в статьях 3 - 5, 7 и 8 Федерального закона от 22.04.1996 N 39-ФЗ "О рынке ценных бумаг"Не менее 5 летпп. 2.1.11 п. 2.1 Положения Банка России от 27.07.2015 N 481-П
Договор об инвестиционном консультированииИнвестиционные советникиВ течение срока действия договора об инвестиционном консультировании, а также не менее 5 лет со дня его прекращенияп. 3.18, п. 3.19 Указания Банка России от 17.12.2018 N 5014-У
Документы, подтверждающие ознакомление клиента с перечнем ценных бумаг, сделок с финансовыми инструментами
Документы, подтверждающие ознакомление клиента с информацией о возможности возникновения расходов на выплату вознаграждений
Документы, содержащие информацию о клиенте
Справки об инвестиционном профиле клиента
Документы и (или) аудиозаписи, содержащие согласие клиента с его инвестиционным профилем, а также указание даты и времени получения такого согласия
Документы, содержащие информацию об инвестиционном портфеле клиента (при наличии)
Направленные клиенту индивидуальные инвестиционные рекомендации с указанием даты и времени их предоставления (или их копии в случае предоставления рекомендаций на бумажном носителе)В течение 5 лет со дня предоставления инвестиционным советником индивидуальной инвестиционной рекомендации клиенту
Аудиозаписи индивидуальных инвестиционных рекомендаций, а также информация о дате и времени их предоставления (в случае предоставления индивидуальных инвестиционных рекомендаций в устной форме)В течение 5 лет со дня предоставления инвестиционным советником индивидуальной инвестиционной рекомендации клиенту или в течение 3 лет со дня предоставления такой рекомендации (если рекомендации также предоставлялись на бумажном носителе или в форме электронных документов)
Положение об определении инвестиционного профиля и правила выявления и контроля конфликта интересовВ период действия указанных документов, а также не менее 5 лет с даты их отмены или признания утратившими силу
Рекламные материалы или их копии, в том числе все вносимые в них измененияВ течение 5 лет со дня начала распространения рекламных материалов
Договоры на производство, размещение и распространение рекламных материаловВ течение срока действия указанных договоров, а также не менее 5 лет со дня их прекращения
Договоры с третьими лицами, предусматривающие предоставление имущественных благ инвестиционному советнику
Договоры с третьими лицами, предусматривающие вознаграждение за предоставление клиентам индивидуальных инвестиционных рекомендаций

ЖКХ

Копии ответов на письменные и электронные запросы потребителейОператоры и региональные операторы по обращению с твердыми коммунальными отходамиВ течение 3 летп. 31 Стандартов раскрытия информации, утв. Постановлением Правительства РФ от 21.06.2016 N 564
Копии ответов на письменные запросы потребителейЮридические лица, осуществляющие холодное водоснабжение, водоотведение и (или) горячее водоснабжение с использованием закрытых систем горячего водоснабженияВ течение 3 летп. 81 Стандартов раскрытия информации, утв. Постановлением Правительства РФ от 17.01.2013 N 6
Журналы регистрации вводного инструктажа и первичного инструктажа по безопасности труда и пожарной безопасности:Энергетические организации системы жилищно-коммунального хозяйствап. 32 МДС 13-15.2000, утв. Приказом Госстроя России от 21.06.2000 N 141
- у лиц, ответственных за проведение инструктажей;В течение года после внесения последней записи
- в архиве организацииВ течение 10 лет
Наряд-допускОрганизации, эксплуатирующие водопроводно- канализационное хозяйствоВ течение годаабз. 2 п. 15 приложения 4.1 к Межотраслевым правилам, утв. Постановлением Минтруда России от 16.08.2002 N 61
Копии ответов на письменные запросы потребителейЕдиная теплоснабжающая организация, теплоснабжающие организации, теплосетевые организацииВ течение 3 летп. 38 Стандартов раскрытия информации, утв. Постановлением Правительства РФ от 05.07.2013 N 570

Инвестиционная деятельность

Акты приема-передачи, платежные документы, передаточные распоряжения в отношении ценных бумаг, расписки кредиторов о получении имущества при завершении расчетов с должниками и кредиторами по общим обязательствам товарищей, а также завершении распределения оставшегося после таких расчетов общего имущества товарищей между лицами, имеющие право на получение такого имуществаЛицо, подготовившее и представившее заключительный баланс инвестиционного товариществаНе менее чем 10 лет после дня прекращения договора инвестиционного товариществач. 13 ст. 19 Федерального закона от 28.11.2011 N 335-ФЗ "Об инвестиционном товариществе"

Интернет

Информация о фактах приема, передачи, доставки и (или) обработки голосовой информации, письменного текста, изображений, звуков, видео- или иных электронных сообщений пользователей сети "Интернет" и информация об этих пользователяхОрганизатор распространения информации в сети "Интернет"В течение 1 года с момента окончания осуществления таких действийп. 3 ст. 10.1 Федерального закона от 27.07.2006 N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации"
Текстовые сообщения пользователей сети "Интернет", голосовая информация, изображения, звуки, видео-, иные электронные сообщения пользователей сети "Интернет"До 6 месяцев с момента окончания их приема, передачи, доставки и (или) обработки
Информация и информация о пользователяхОрганизатор распространения информации в сети "Интернет"В период осуществления пользователем действий или со дня получения информации о пользователе, и в течение 1 года с момента окончания осуществления пользователем таких действийп. 14 Правил хранения организаторами распространения информации в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" информации о фактах приема, передачи, доставки и (или) обработки голосовой информации, письменного текста, изображений, звуков, видео- или иных электронных сообщений пользователей информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" и информации об этих пользователях, предоставления ее уполномоченным государственным органам, осуществляющим оперативно-разыскную деятельность или обеспечение безопасности Российской Федерации, утв. Постановлением Правительства РФ от 31.07.2014 N 759
Текстовые сообщения пользователей сети "Интернет", голосовая информация, изображения, звуки, видео-, иные электронные сообщения пользователей сети "Интернет"Организатор распространения информации в сети "Интернет"В течение 6 месяцев с момента окончания их приема, передачи, доставки и (или) обработкип. 3 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ от 26.06.2018 N 728

Кадастровая деятельность

Документы на бумажном носителе, на основании которых сведения о кадастровом инженере включены в реестр членов саморегулируемой организации кадастровых инженеровСаморегулируемые организации кадастровых инженеровВ течение срока членства кадастрового инженера в саморегулируемой организации, а также в течение 3 лет после прекращения его членствап. 8 Порядка, утв. Приказом Минэкономразвития России от 30.06.2016 N 419
Акты согласования местоположения границ земельных участков и документы, свидетельствующие о соблюдении порядка извещения заинтересованных лиц о проведении собрания о согласовании местоположения границЮридическое лицо, работником которого является (являлся) кадастровый инженерДо дня передачи акта согласования в орган, уполномоченный на осуществление государственного кадастрового учета земельного участкап. 3 Порядка и сроков, утв. Приказом Минэкономразвития России от 09.06.2016 N 363

Клиринговая деятельность

Документы, связанные с осуществлением клиринговой деятельностиКлиринговые организацииВ течение 5 лет, если иной срок хранения соответствующей информации не установлен федеральными законами и принятыми в соответствии с ними нормативными правовыми актамип. 7.4 Положения, утв. Приказом ФСФР России от 11.10.2012 N 12-87/пз-н
Информация об имуществе, обязательствах центрального контрагента и их движенииЦентральный контрагентНе менее чем 10 лет с даты включения информации в базы данныхп. 25 ст. 5 Федерального закона от 07.02.2011 N 7-ФЗ "О клиринге, клиринговой деятельности и центральном контрагенте"

Космическая деятельность

Данные, необходимые для управления риском, и документы по изменению рискаЛица, осуществляющие менеджмент риска проекта в сфере космических системВ течение всего проектапп. "с" п. 5.5 ГОСТ Р ИСО 17666-2006, утв. Приказом Ростехрегулирования от 29.06.2006 N 126-ст

Лотереи

Протоколы тиражных комиссий, документы о выплате, передаче или предоставлении выигрыша, выигрышные лотерейные билеты, электронные лотерейные билеты, информация о выигрышных лотерейных квитанциях, размер выигрыша по которым в соответствии с условиями лотереи обусловливает необходимость проведения экспертизы выигрышного лотерейного билета, выигрышного электронного лотерейного билета, выигрышной лотерейной квитанцииОператоры лотерейВ течение 3 летч. 8 ст. 20 Федерального закона от 11.11.2003 N 138-ФЗ "О лотереях"

Медиация

Арбитражное решение, постановление о прекращении арбитража и материалы дела арбитражаПостоянно действующее арбитражное учреждениеВ течение 5 лет с даты прекращения арбитража (если правилами постоянно действующего арбитражного учреждения не определен более длительный срок)ч. 2 ст. 39 Федерального закона от 29.12.2015 N 382-ФЗ "Об арбитраже (третейском разбирательстве) в Российской Федерации"

Медицина и фармацевтика

1. Медицинская документация

Корешки Медицинских свидетельств о рожденииМедицинская организация, врач (фельдшер, акушерка) которой оказывал медицинскую помощь при родах, или медицинская организация, в которую обратилась мать после родовВ течение 1 календарного года после окончания года, когда было выдано Медицинское свидетельство (хранятся по месту их выдачи)п. 23 Рекомендаций, приведенных в приложении N 1, п. 24 Рекомендаций, приведенных в приложении N 2, и п. 31 Рекомендаций, приведенных в приложении N 3 к письму Минздравсоцразвития России от 19.01.2009 N 14-6/10/2-178
Корешки Медицинских свидетельств о смертиМедицинские организацииВ течение 1 календарного года после окончания года, когда было выдано Медицинское свидетельство (хранятся по месту их выдачи)
Корешки Медицинских свидетельств о перинатальной смертиМедицинские организацииВ течение 1 календарного года после окончания года, когда было выдано Медицинское свидетельство (хранятся по месту их заполнения)
Корешки бланков листков нетрудоспособностиМедицинские организации, имеющие лицензию на осуществление работ и услуг по оказанию соответствующей медицинской помощи, включая проведение экспертизы временной нетрудоспособностиВ течение 3 летп. 12 и абз. 4 п. 13 Инструкции, утв. Приказом ФСС РФ N 18, Минздрава России N 29 от 29.01.2004
Испорченные бланки листков нетрудоспособностиВ течение 3 лет
Протоколы решений врачебной комиссии (подкомиссии врачебной комиссии)Медицинские организацииВ течение 10 летп. 19 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 05.05.2012 N 502н
Протокол патолого-анатомического вскрытияМедицинская организация, в которой проводится патолого-анатомическое вскрытиеВ течение срока хранения медицинской карты стационарного больного (медицинской карты родов, медицинской карты новорожденного, истории развития ребенка, медицинской карты амбулаторного больного)абз. 3 п. 35 Порядка, утв. Приказом Минздрава России от 06.06.2013 N 354н
Экземпляр заключительного актаМедицинская организация, проводившая обязательные периодические медицинские осмотры (обследования) работников, занятых на тяжелых работах и на работах с вредными и (или) опасными условиями трудаВ течение 50 летабз. 2 п. 45 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 12.04.2011 N 302н
Карта профилактического медицинского осмотра несовершеннолетнего по форме N 030-ПО/у-17Медицинские организации, проводившие профилактические медицинские осмотры несовершеннолетнихВ течение 5 летп. 23 и п. 24 Порядка, приведенного в приложении 1 к Приказу Минздрава России от 10.08.2017 N 514н
Отчет по форме N 030-ПО/о-17 "Сведения о профилактических медицинских осмотрах несовершеннолетних"В течение 10 лет
Карта диспансеризации несовершеннолетнего по форме N 030-Д/с/у-13, утв. Приказом Минздрава России от 15.02.2013 N 72нМедицинские организации, участвующие в реализации территориальных программ государственных гарантий бесплатного оказания гражданам медицинской помощи, диспансеризации пребывающих в стационарных учреждениях детей-сирот и детей, находящихся в трудной жизненной ситуацииВ течение 5 летп. 22 и п. 24 Порядка, утв. Приказом Минздрава России от 15.02.2013 N 72н
Отчет по форме N 030-Д/с/о-13 "Сведения о диспансеризации несовершеннолетних", утв. Приказом Минздрава России от 15.02.2013 N 72нВ течение 10 лет
Карта осмотра по форме N 030-Д/с/у-13, утв. Приказом Минздрава России от 15.02.2013 N 72нМедицинские организации, участвующие в реализации территориальных программ государственных гарантий бесплатного оказания гражданам медицинской помощи, диспансеризации детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, в том числе усыновленных (удочеренных), принятых под опеку (попечительство), в приемную или патронатную семью, за исключением детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, пребывающих в стационарных учрежденияхВ течение 5 летп. 22 и п. 24 Порядка, утв. Приказом Минздрава России от 11.04.2013 N 216н
Отчет по форме N 030-Д/с/о-13 "Сведения о диспансеризации несовершеннолетних", утв. Приказом Минздрава России от 15.02.2013 N 72нВ течение 10 лет
Третий экземпляр заключения независимой экспертизы вместе с представлением, протоколом заседания комиссии, копиями документов, рассмотренных при производстве независимой экспертизы, особыми мнениями экспертов (при их наличии)Медицинские организации, имеющие лицензию на осуществление медицинской деятельности, предусматривающей в том числе выполнение работ (услуг) по военно-врачебной экспертизе и (или) врачебно-летной экспертизеВ течение 50 летабз. 4 п. 32 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 28.07.2008 N 574
Акт о несчастном случае на производствеОрганизации, осуществляющие иммунизацию, медицинские работники которых при проведении иммунизации получили травмы, потенциально опасные в плане инфицирования3 годаабз. 2 п. 4.17 СП 3.3.2342-08, утв. Постановлением Главного государственного санитарного врача РФ от 03.03.2008 N 15
Оконченные журналы (карты)Лаборатории, работающие с материалом, инфицированным или потенциально инфицированным диким полиовирусомВ течение 3 летп. 3.8 СП 3.1.2260-07, утв. Постановлением Главного государственного санитарного врача РФ от 24.08.2007 N 61
Все документы на серию каждого медицинского иммунобиологического препарата (МИБП):- на препараты, вводимые человеку;Организации, выпускающие МИБПНе менее 2 лет по окончании срока годностип. 11.12 СП 3.3.2.1288-03, утв. Постановлением Главного государственного санитарного врача РФ от 18.04.2003 N 60
- на другие препаратыНе менее 6 месяцев по окончании срока годности
Оконченные журналы (карты) учетных форм, перечисленных в пунктах 3.2.1, 3.2.2 и 3.2.6 СП 1.2.036-95Юридические лица, проводящие работы с использованием микроорганизмов I - IV групп патогенностиВ течение 3 летабз. 3 п. 3.2.8 СП 1.2.036-95, утв. Постановлением Госкомсанэпиднадзора России от 28.08.1995 N 14
Санаторно-курортная картаСанаторно-курортная организацияВ течение 3 летп. 3.1 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 22.11.2004 N 256
Журнал учета приема пациентов и отказов в госпитализацииМедицинские организации5 летПисьмо Минздрава России от 07.12.2015 N 13-2/1538
Журнал учета приема беременных, рожениц, и родильниц
Медицинская карта прерывания беременности
Журнал записи оперативных вмешательств в стационаре
Журнал отделения (палаты) новорожденных
Обменная карта родильного дома, родильного отделения больницы. Сведения женской консультации о беременной
Индивидуальная карта беременной и родильницы
Контрольная карта диспансерного наблюдения
Паспорт врачебного участка граждан, имеющих право на получение набора социальных услуг
Журнал записи родовспоможения на дому
Журнал записи амбулаторных операций
Медицинская карта стационарного больного25 лет
История родов
История развития новорожденного
История развития ребенка
Медицинская карта пациента, получающего медицинскую помощь в амбулаторных условиях
Медицинская карта стоматологического пациента
Медицинская карта ортодонтического пациента
Листок ежедневного учета движения пациентов и коечного фонда стационара круглосуточного пребывания, дневного стационара при больничном учреждении1 год
Листок ежедневного учета движения больных и коечного фонда дневного стационара при амбулаторно-поликлиническом учреждении, стационара на дому
Сводная ведомость учета движения больных и коечного фонда стационара круглосуточного пребывания, дневного стационара при больничном учреждении
Карта вызова скорой медицинской помощи
Сопроводительный лист станции (отделения) скорой медицинской помощи и талон к нему
Талон пациента, получающего медицинскую помощь в амбулаторных условиях
Статистическая карта выбывшего из стационара круглосуточного пребывания, дневного стационара при больничном учреждении, дневного стационара при амбулаторно-поликлиническом учреждении, стационара на дому10 лет
Медицинская карта ребенка
Журнал записи вызовов скорой медицинской помощи3 года
Дневник работы станции скорой медицинской помощи
Журнал регистрации и выдачи медицинских справок (формы N 086/у и N 086-1/у)
Четвертый экземпляр медицинского заключения о наличии или об отсутствии у гражданина профессионального заболеванияЦентры профессиональной патологииВ течение 50 летп. 18 Порядка, утв. Приказом Минздрава России от 31.01.2019 N 36н
Второй экземпляр заключительного акта, составленного по итогам проведения медицинского осмотра работников подразделений транспортной безопасностиМедицинские организацииВ течение 5 летп. 39 Порядка, утв. Приказом Минздрава России от 29.01.2016 N 39н
Второй экземпляр акта медицинского освидетельствования на состояние опьяненияМедицинские организации (их обособленные структурные подразделения)В течение 3 лет после календарного года, в котором акт был заполненп. 27 Порядка и п. 5 примечаний к форме журнала, утв. Приказом Минздрава России от 18.12.2015 N 933н
Заполненный журнал регистрации медицинских освидетельствований на состояние опьянения
В течение 3 лет
Второй экземпляр медицинского заключения о наличии (отсутствии) инфекционных заболеваний, представляющих опасность для окружающихОтветственные медицинские организацииВ течение 5 летп. 12 Порядка, утв. Приказом Минздрава России от 29.06.2015 N 384н
Сопутствующие материалы (аудио- и видеозаписи консультаций и консилиумов врачей, текстовые сообщения, голосовая информация, изображения, иные сообщения в электронной форме)Медицинские организации, оказывающие медицинскую помощь с применением телемедицинских технологийВ течение 1 годап. 61 Порядка, утв. Приказом Минздрава России от 30.11.2017 N 965н
Второй экземпляр медицинского заключения о пригодности или непригодности к выполнению отдельных видов работМедицинские организацииВ течение 50 летп. 14 Порядка проведения экспертизы профессиональной пригодности, утв. Приказом Минздрава России от 05.05.2016 N 282н

2. Фармацевтическая деятельность

Протокол на серию продукцииПроизводители лекарственных средствНе менее 1 года со дня окончания срока годности готовой продукциип. 4.8 и п. 6.8 ч. I, п. 6.13 ч. II ГОСТ Р 52249-2009, утв. Приказом Ростехрегулирования от 20.05.2009 N 159-ст, п. 33 приложения 3, п. 45 приложения 12, п. 14 приложения 13 к нему
Документация по контролю качества, относящаяся к протоколам серий продукцииВ течение 1 года после истечения срока годности серии и в течение не менее 5 лет после подтверждения уполномоченным лицом ее соответствия установленным требованиям
Вся документация о производстве, контроле качества и реализации продукции Для активных фармацевтических субстанций с установленной датой повторного контроляНе менее 1 года после окончания срока годности данной серии Не менее 3 лет со дня полной реализации серии
Протоколы на использование, очистку, дезактивацию, дезинфекцию (стерилизацию), техническое обслуживаниеПроизводители радиофармацевтических препаратовНе менее чем в течение 3 лет, если иное не указано в других документах
Документация, относящаяся к аттестации (испытаниям) радиационной установкиОрганизации, использующие ионизирующее излучение в производстве лекарственных средствВ течение 1 года после истечения срока годности или, по крайней мере, в течение 5 лет после выпуска последней продукции, прошедшей облучение на этой установке, в зависимости от того, какой период дольше
Протоколы производства серий продукцииПроизводители лекарственных средств для клинических исследованийНе менее 5 лет после завершения или официального прекращения последнего клинического испытания, в котором была использована эта серия
Протоколы на серию продукцииПроизводители лекарственных средствНе менее 1 года после окончания срока годности продукции, если не установлено иноеабз. 6 п. "E.1.4" приложения "E" и п. "F.16" приложения "F" к ГОСТ Р 52537-2006, утв. Приказом Ростехрегулирования от 21.04.2006 N 73-ст
Исполненные документы и данные об их исполненииНе менее срока хранения документации на серию продукции, выпущенной в тот же период времени
Документация на серию лекарственных средствПроизводители лекарственных средствВ течение 1 года после окончания срока годности этой серии или не менее 5 лет после оценки соответствия серии уполномоченным лицом (в зависимости от того, какой срок дольше)п. 109.(4.11), п. 110.(4.12), п. 211.(6.8) и п. 378.(6.13) Правил, утв. Приказом Минпромторга России от 14.06.2013 N 916
Документация на серию лекарственных препаратов, предназначенных для клинических исследованийНе менее 5 лет после завершения или прекращения клинических исследований, в которых использовали эту серию
Критическая документация, включая исходные данные, подтверждающие информацию регистрационного досьеНа протяжении срока действия регистрационного удостоверения
Документация по контролю качества, относящаяся к записям по производству серий продукцииВ течение 1 года после истечения срока годности серии и в течение не менее 5 лет после оценки соответствия серии уполномоченным лицом в установленном порядке
Записи по производству, контролю и реализацииПроизводители фармацевтических субстанций, используемые в качестве исходного сырьяНе менее 1 года после истечения срока годности серии
Записи, содержащие данные повторных испытаний фармацевтической субстанцииНе менее 3 лет после полной реализации серии
Записи, обеспечивающие прослеживаемость лекарственного препаратаПроизводители биологических (в том числе иммунобиологических) фармацевтических субстанций и лекарственных препаратовВ течение 30 лет после даты окончания срока годности лекарственного препаратап. 43.(28) Приложения N 2 к Правилам, утв. Приказом Минпромторга России от 14.06.2013 N 916
Записи по использованию, очистке, дезактивации или стерилизации, техническому обслуживанию основного оборудованияПроизводители радиофармацевтических лекарственных средствВ течение не менее 3 летп. 35.(33) Приложения N 3 к Правилам, утв. Приказом Минпромторга России от 14.06.2013 N 916
Документация, относящаяся к валидации радиационной установкиПроизводители лекарственных препаратов, использующие при их производстве ионизирующее излучениеВ течение 1 года после истечения срока годности или, по крайней мере, в течение 5 лет после выпуска последней продукции, прошедшей облучение на этой установке, в зависимости от того, какой период дольшеп. 52.(45) Приложения N 12 к Правилам, утв. Приказом Минпромторга России от 14.06.2013 N 916
Записи по производству серии продукцииПроизводители лекарственных препаратов для клинических исследованийНе менее 5 лет после завершения или прекращения последнего клинического исследования, в котором была использована эта серияп. 31.(14) Приложения N 13 к Правилам, утв. Приказом Минпромторга России от 14.06.2013 N 916
Данные, необходимые для полной прослеживаемости продукцииПроизводители лекарственных препаратов, получаемых из донорской крови или плазмыНе менее 30 лет, если иное не установлено законодательством Российской Федерациип. 23.(4.3) Приложения N 14 к Правилам, утв. Приказом Минпромторга России от 14.06.2013 N 916
Журналы (карты) регистрации показаний приборов для регистрации параметров воздуха (термометров, гигрометров (электронных гигрометров), психрометров)Производители лекарственных средств, организации оптовой торговли лекарственными средствами, аптечные организации, медицинские и иные организации, осуществляющие деятельность при обращении лекарственных средствВ течение 1 года, не считая текущегоабз. 2 п. 7 Правил, утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 23.08.2010 N 706н
Рецепты, выписанные на рецептурных бланках формы N 148-1/у-88Аптеки (аптечные пункты)В течение 3 лет после отпуска комбинированного лекарственного препаратап. 9 Порядка отпуска физическим лицам лекарственных препаратов для медицинского применения, содержащих кроме малых количеств наркотических средств, психотропных веществ и их прекурсоров другие фармакологические активные вещества, утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 17.05.2012 N 562н
Рецепты (с отметкой "Лекарственный препарат отпущен") на:- наркотические и психотропные лекарственные препараты списка II, психотропные лекарственные препараты списка III;Аптечные организацииВ течение 5 летп. 14 и п. 30 Правил, утв. Приказом Минздрава России от 11.07.2017 N 403н
- лекарственные препараты, отпускаемые бесплатно или со скидкой;
В течение 3 лет
- комбинированные лекарственные препараты, содержащие наркотические средства или психотропные вещества, внесенные в списки II и III Перечня, изготовленные в аптечной организации, лекарственные препараты, обладающие анаболической активностью, лекарственные препараты, подлежащие предметно-количественному учету;В течение 3 лет
- лекарственные препараты в жидкой лекарственной форме, содержащие более 15% этилового спирта от объема готовой продукции, иные лекарственные препараты, относящиеся по АТХ к антипсихотическим средствам (код N05A), анксиолитикам (код N05B), снотворным и седативным средствам (код N05C), антидепрессантам (код N06A) и не подлежащие предметно-количественному учетуВ течение 3 месяцев
Все требования-накладные, по которым отпущены лекарственные препараты:- на наркотические и психотропные лекарственные препараты списка II, психотропные лекарственные препараты списка III (в отношении аптек и аптечных пунктов);
Аптечные организации
В течение 5 лет
- на лекарственные препараты, подлежащие предметно-количественному учету;
В течение 3 лет
- на иные лекарственные препараты
В течение 1 года
Требования-накладные лечебно-профилактических учреждений на отпуск:- наркотических средств и психотропных веществ списков II и III;Аптечные организацииВ течение 10 летп. 3.6 Инструкции о порядке выписывания лекарственных препаратов и оформления рецептов и требований-накладных, утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 12.02.2007 N 110
- иных лекарственных средств, подлежащих предметно - количественному учету;В течение 3 лет
- остальных групп лекарственных препаратовВ течение 1 календарного года
Рецепты на наркотические и психотропные лекарственные препараты (с отметкой "Лекарственный препарат отпущен"), внесенные в списки II и IIIАптечные организации, медицинские организации (обособленные подразделения медицинской организации)В течение 5 летп. 76, п. 79, п. 109 Методических рекомендаций по организации оборота наркотических и психотропных лекарственных препаратов для медицинского применения в медицинских и аптечных организациях (Письмо Минздрава России от 27.02.2018 N 25-4/10/1-1221), а также приложение 12 к ним
Требования-накладные, по которым отпущены наркотические и психотропные лекарственные препаратыАптечные организацииВ течение 5 лет
Заполненные журналы регистрации операций, связанных с оборотом наркотических средств и психотропных веществ, вместе с документами (копиями документов), подтверждающими осуществление операций, связанных с оборотом наркотических средств и психотропных веществАптечные и медицинские организации, осуществляющие оборот наркотических и психотропных лекарственных препаратовВ течение 5 лет после внесения в них последней записи
Акт на уничтожение использованных ампул из-под наркотических средств и психотропных веществ в учреждениях здравоохраненияМедицинские организации, оказывающие медицинскую помощь в стационарных условияхВ течение 3 лет
Журналы регистрации результатов контроля качества лекарственных средств, изготовляемых в аптечных организациях (аптеках)Аптечные организации (аптеки)1 годп. 1.8 и п. 4.4 Инструкции, утв. Приказом Минздрава России от 16.07.1997 N 214
Паспорта письменного контроляВ течение 2 месяцев с момента изготовления лекарственного средства
Все документы (например, свои процедуры, списки членов с указанием рода деятельности и места работы, представленные на рассмотрение документы, протоколы заседаний и переписка)Экспертные советы организаций, независимые этические комитетыВ течение минимум 3 лет после завершения клинического исследованияп. 3.4 п. 4.9.5, п. 5.5.8 и п. 5.5.11 ГОСТ Р 52379-2005, утв. Приказом Ростехрегулирования от 27.09.2005 N 232-ст
Основные документы для проведения клинического исследованияИсследователь/ организация, спонсорыНе менее 2 лет после утверждения последней заявки на регистрацию препарата в России или стране-участнице ICH и до тех пор, пока ни одна из заявок не будет находиться на рассмотрении и не будет планироваться новых заявок, или не менее 2 лет после официального прекращения клинической разработки исследуемого продукта (если более длительные сроки хранения не предусмотрены нормативными требованиями или договором со спонсором)
Спонсоры, прекратившие клиническую разработку исследуемого продукта (по одному или всем показаниям, путям введения, лекарственным формам)В течение по крайней мере 2 лет с момента официального прекращения разработки или в соответствии с нормативными требованиями
Журнал (карта) регистрации с результатами температурного картированияСубъекты обращения лекарственных препаратовВ течение 2 летп. 23 Правил, утв. Приказом Минздрава России от 31.08.2016 N 646н
Журнал (карта) регистрации параметров воздухаПроизводители лекарственных средств для ветеринарного применения, организации оптовой торговли, ветеринарные аптечные организации, индивидуальные предприниматели, ветеринарные и иные организации, осуществляющие обращение лекарственных средств для ветеринарного примененияВ течение одного календарного года, следующего за годом ведения журнала (карты) регистрациип. 12 Правил хранения лекарственных средств для ветеринарного применения, утв. Приказом Минсельхоза России от 15.04.2015 N 145

3. Биомедицинские клеточные продукты

Протоколы соответствия первичной, вторичной упаковки биологического объекта, биомедицинского клеточного продукта, транспортной тары, в которую помещается биологический объект, биомедицинский клеточный продукт, и условий транспортировки биологического объекта, биомедицинского клеточного продукта, требованиям Правил их транспортировкиОрганизации - производители (разработчики) биомедицинского клеточного продукта, а также третьи лица, привлекаемые для его транспортировки15 летп. 7 Правил транспортировки биологического материала, клеток для приготовления клеточных линий, клеточных линий, предназначенных для производства биомедицинских клеточных продуктов, и биомедицинских клеточных продуктов, утв. Приказом Минздрава России от 28.08.2017 N 564н

Оборот наркотических средств

Специальные журналы регистрации операций, связанных с оборотом прекурсоров наркотических средств и психотропных веществЮридические лица, осуществляющие деятельность, связанную с оборотом прекурсоров, внесенных в Список IVВ течение 10 лет после внесения в них последней записип. 12 ст. 30 и ст. 39 Федерального закона от 08.01.1998 N 3-ФЗ "О наркотических средствах и психотропных веществах"
Специальные журналы регистрации операций, связанных с оборотом наркотических средств, психотропных веществ и внесенных в Список I прекурсоровЮридические лица, осуществляющие деятельность, связанную с оборотом наркотических средств, психотропных веществ и внесенных в Список I прекурсоровВ течение 5 лет после внесения в них последней записи
Заполненные специальные журналы регистрации операций, вместе с документами, подтверждающими осуществление операций, связанных с оборотом наркотических средств и психотропных веществЮридические лица, а также их подразделения, осуществляющие виды деятельности, связанные с оборотом наркотических средств и психотропных веществВ течение 5 лет после внесения в них последней записип. 18 Правил ведения и хранения специальных журналов регистрации операций, связанных с оборотом наркотических средств и психотропных веществ, утв. Постановлением Правительства РФ от 04.11.2006 N 644
Акт на уничтожение использованной упаковки от наркотических средств и психотропных веществЮридические лица, имеющие лицензии на осуществление деятельности, связанной с оборотом наркотических средств и психотропных веществ, внесенных в списки II и III в соответствии с Федеральным законом "О наркотических средствах и психотропных веществах", получающие наркотические средства и психотропные вещества, используемые в ветеринарииВ течение 3 летп. 17 Порядка, утв. Приказом Минсельхоза России от 18.02.2005 N 19
Акт об уничтожении инструментов и оборудования, находящихся под специальным контролем и используемых для производства и изготовления наркотических средств, психотропных веществОрганизации, имевшие на своем балансе инструменты и оборудование, включенные в перечень, утвержденный ПостановлениемВ течение 10 летп. 10 и п. 22 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ от 22.03.2001 N 221
Журнал учета инструментов и оборудования, включенных в переченьЮридические лица, осуществляющие в соответствии с законодательством РФ деятельность, связанную с оборотом наркотических средств и психотропных веществВ течение 10 лет после внесения в него последней записи

Оборот оружия

Дела с учетными документами, реестры, книги и журналы учета оружияЮридические лицаПо истечении 2 лет их хранения либо с письменного разрешения органа внутренних дел, осуществляющего контроль за деятельностью данного юридического лицаабз. 3 п. 126 Инструкции по организации работы органов внутренних дел по контролю за оборотом гражданского и служебного оружия и патронов к нему на территории Российской Федерации, утв. Приказом МВД России от 12.04.1999 N 288
Копии актов о прохождении проверок и карточки опросовОрганизации, имеющие право проводить подготовку лиц в целях изучения правил безопасного обращения с оружием и приобретения навыков безопасного обращения с оружием, а также проверку знания указанных правил и наличия соответствующих навыковВ течение 5 летп. 23 Порядка проведения проверки у граждан Российской Федерации знания правил безопасного обращения с оружием и наличия навыков безопасного обращения с оружием в организациях, определяемых Правительством Российской Федерации, утв. Приказом Росгвардии от 26.12.2018 N 661

Образование, наука, культура

Один экземпляр автореферата и диссертации(при принятии Минобрнауки России решения о снятии диссертации с рассмотрения по заявлению соискателя ученой степени, а также при отрицательном решении по результатам защиты диссертации)Организация, на базе которой создан диссертационный советВ течение 10 летп. 27, п. 43 и абз. 2 п. 44 Положения, утв. Приказом Минобрнауки России от 10.11.2017 N 1093
Второй экземпляр аттестационного дела соискателя ученой степени
Журналы регистрации выданных дипломов об ученых степенях и их дубликатовОрганизации, на базе которых был создан диссертационный советПостоянно (хранятся как документы строгой отчетности)п. 31 Порядка, утв. Приказом Минобрнауки России от 14.01.2019 N 2н
Журналы регистрации выданных аттестатов о присвоении ученых званий профессора и доцента и их дубликатыОрганизации, представившие лицо к присвоению ученого званияПостоянно (хранятся как документы строгой отчетности)п. 30 Порядка, утв. Приказом Минобрнауки России от 11.06.2014 N 652
Неполученные квалификационные аттестатыУполномоченный орган, организацияВ течение 3 лет с даты их изготовленияабз. 4 п. 6 Порядка, приведенного в приложении N 5 к Приказу Минэкономразвития России от 29.05.2017 N 257
Протокол проведения квалификационного экзамена, включая запись видеоизображений пункта приема квалификационного экзамена в период проведения квалификационного экзамена на электронном носителеВ течение 3 летп. 35, абз. 7 п. 36 Порядка, приведенного в приложении N 2 к Приказу Минэкономразвития России от 29.05.2017 N 257
Индивидуальное задание претендента
Второй экземпляр аттестационного дела вместе с экземпляром диссертации (при положительном решении по результатам защиты диссертации)Образовательные организации высшего образования; образовательные организации дополнительного профессионального образования; научные организации, на базе которых создан диссертационный совет, в котором проводилась защита диссертацииВ течение 10 летп. 33 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.09.2013 N 842
Первый экземпляр аттестационного дела и диссертация (при отрицательном решении по результатам защиты диссертации)
Аттестационные дела:- отложившиеся до 1945 г. включительно;Высшие учебные заведенияПостояннописьмо Росархива от 05.12.2008 N 4/2191
- дела лиц, утвержденных в ученом звании профессора, отложившиеся до 1991 г. включительно;Постоянно
- аналогичные дела, отложившиеся после 1991 г.;10 лет ЭПК
- дела лиц, утвержденных в ученых званиях доцента и старшего научного сотрудника (вне зависимости от периода утверждения)5 лет ЭПК
Протоколы заседаний комиссии по отбору гражданОбразовательные учреждения среднего профессионального образованияДо окончания обучения в образовательном учреждении всех лиц, поступивших на основании отбора граждан в соответствующем годуп. 13 Порядка отбора лиц для приема на обучение по образовательным программам среднего профессионального образования, интегрированным с образовательными программами основного общего и среднего общего образования, утв. Приказом Минкультуры России от 25.11.2013 N 1950
Копии протоколов заседаний комиссии по отбору граждан либо выписки из протоколов заседаний комиссии по отбору гражданВ течение всего срока хранения личного дела обучающегося, поступившего в образовательное учреждение на основании результатов отбора граждан (хранятся в личном деле)
Документация, удостоверяющая качество и безопасность продукции, маркировочные ярлыки (или их копии)Дошкольные образовательные организацииДо окончания реализации продукцииабз. 4 и абз. 5 п. 14.1, абз. 2 п. 14.2 СанПиН 2.4.1.3049-13, утв. Постановлением Главного государственного санитарного врача РФ от 15.05.2013 N 26
Журнал бракеража скоропортящихся пищевых продуктов, поступающих на пищеблокВ течение года
Журнал учета температурного режима в холодильном оборудованииВ течение года
Копии предъявляемых при приеме документовНа время обучения ребенкап. 9 Порядка приема на обучение по образовательным программам дошкольного образования, утв. Приказом Минобрнауки России от 08.04.2014 N 293
Книги оперативного учета бланков свидетельств о государственной аккредитации, временных свидетельств о государственной аккредитации и приложений к нимОрганизации, осуществляющие образовательную деятельность по основным общеобразовательным программам, по основным профессиональным образовательным программам12 летп. 12 Порядка, утв. Приказом Минобрнауки России от 07.04.2014 N 275
Личные дела поступающих на обучение по дополнительным предпрофессиональным программам в области физической культуры и спортаОбразовательные организацииНе менее 3 месяцев с начала объявления приема в образовательную организациюабз. 2 п. 13 Порядка, утв. Приказом Минспорта России от 12.09.2013 N 731
РецензииРедакция изданияВ течение 5 летп. 5 Требований к рецензируемым научным изданиям для включения в перечень рецензируемых научных изданий, в которых должны быть опубликованы основные научные результаты диссертаций на соискание ученой степени кандидата наук, на соискание ученой степени доктора наук, утв. Приказом Минобрнауки России от 12.12.2016 N 1586
Копии предъявляемых при приеме документовОрганизации, осуществляющие образовательную деятельность по образовательным программам начального общего, основного общего и среднего общего образованияНа время обучения ребенкап. 9 Порядка приема граждан на обучение по образовательным программам начального общего, основного общего и среднего общего образования, утв. Приказом Минобрнауки России от 22.01.2014 N 32
Второй экземпляр акта о расследовании несчастного случая с обучающимся вместе с материалами расследованияОрганизации, осуществляющие образовательную деятельностьВ течение 45 летп. 21, п. 22 и п. 24 Порядка, утв. Приказом Минобрнауки России от 27.06.2017 N 602
Второй экземпляр акта о расследовании группового несчастного случая, тяжелого несчастного случая либо несчастного случая со смертельным исходом с обучающимся с копиями материалов расследования
Второй экземпляр акта о расследовании несчастного случая, не связанного с образовательной деятельностью, вместе с материалами расследования
Свидетельства об обучении, не полученные выпускниками в год окончания образовательной организацииОбразовательные организацииДо их востребованияп. 7 Порядка, утв. Приказом Минобрнауки России от 14.10.2013 N 1145

Общественное питание

Документация, удостоверяющая качество и безопасность продукцииОрганизации общественного питания, обслуживающие оздоровительные учреждения с дневным пребыванием детей в период каникулДо окончания использования продукциип. 9.20 СанПиН 2.4.4.2599-10, утв. Постановлением Главного государственного санитарного врача РФ от 19.04.2010 N 25
Документы, удостоверяющие качество и безопасность пищевых продуктов, поступающих в пищеблок (сопроводительные документы)Общеобразовательные учреждения, учреждения начального и среднего профессионального образованияДо конца реализации продуктап. 14.5 СанПиН 2.4.5.2409-08, утв. Постановлением Главного государственного санитарного врача РФ от 23.07.2008 N 45
Документация, удостоверяющая качество и безопасность продукции, маркировочные ярлыки (или их копии)Стационарные организации отдыха и оздоровления детей летнего, сезонного и круглогодичного функционирования (детские оздоровительные лагеря)До окончании реализации продукцииабз. 3 п. 9.1, абз. 1 п. 9.2, абз. 2 п. 9.3, абз. 7 п. 9.24 и абз. 1 п. 9.25 СанПиН 2.4.4.3155-13, утв. Постановлением Главного государственного санитарного врача РФ от 27.12.2013 N 73
Журнал бракеража скоропортящихся пищевых продуктовВ течение года
Журнал учета температурного режима в холодильном оборудованииВ течение года
Журнал проведения витаминизации блюд1 год
Журнал бракеража готовой кулинарной продукции1 год
Сопроводительные документы (товарно- транспортная накладная, удостоверение о качестве и безопасности, декларация или сертификат о соответствии)Организации общественного питанияНе менее 30 дней с момента изготовления блюдаабз. 3 п. 9.10 СанПиН 2.3.6.1079-01, утв. Постановлением Главного государственного санитарного врача РФ от 08.11.2001 N 31

Оказание платежных услуг. Расчеты

Информация об уведомлениях, направленных клиенту и полученных от клиентаОператоры по переводу денежных средствНе менее 3 летч. 6 ст. 9 Федерального закона от 27.06.2011 N 161-ФЗ "О национальной платежной системе"
Информация о действиях клиентов, выполняемых с использованием автоматизированных систем, программного обеспеченияОператоры по переводу денежных средствНе менее 5 лет, начиная с даты осуществления клиентом действия, выполняемого с использованием автоматизированной системы, программного обеспеченияабз. 18 пп. 2.6.3 п. 2.6 Положения Банка России от 09.06.2012 N 382-П
Упакованные в опечатанные мешки копии документов (корешки), подтверждающих суммы принятых наличных денежных средств (в том числе с использованием платежных карт)Организации, осуществляющие наличные денежные расчеты и (или) расчеты с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники в случае оказания услуг населению при условии выдачи документа, оформленного на бланке строгой отчетности, приравненного к кассовому чекуНе менее 5 лет (в систематизированном виде)п. 19 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 06.05.2008 N 359
Копия Паспорта версии модели контрольно-кассовой машины с отметкой пользователяЦентры технического обслуживанияВ течение всего срока действия Паспорта версииабз. 2 п. 6 письма МНС России от 29.01.2001 N ВБ-6-16/79

Охрана окружающей среды

1. Общие вопросы

Приходно-расходные документы, указанные в абз. 5 п. 3.5 ИнструкцииСпециализированные организации активного воздействия на метеорологические и другие геофизические процессыНе менее 3 летабз. 5 п. 3.5 Инструкции, утв. Приказом Росгидромета от 26.02.2007 N 58
Сведения (отчет) о выбросах парниковых газов в электронном и бумажном видеОрганизации, осуществляющие хозяйственную и иную деятельность на территории РФ, в результате осуществления которой происходят выбросы парниковых газов в атмосферуНе менее 5 лет после окончания отчетного периодап. 24 методических указаний, утв. Приказом Минприроды России от 30.06.2015 N 300

2. Использование и охрана недр

Маркшейдерская документация, перечисленная в п. 428 ИнструкцииОрганизации, осуществляющие проектирование, строительство, эксплуатацию, консервацию и ликвидацию объектов по добыче и переработке полезных ископаемых, а также объектов пользования недрами в целях, не связанных с добычей полезных ископаемых, на территории РФ и в пределах ее континентального шельфа и исключительной экономической зоны РФВ течение 3 лет со дня окончания отображенных в ней работп. 428, п. 429, п. 430 и п. 431 Инструкции по производству маркшейдерских работ (РД 07-603-03), утв. Постановлением Госгортехнадзора России от 06.06.2003 N 73
Журналы вычислений, послужившие основой составления чертежей, указанных в п. 428 Инструкции, а также материалы фотометрической съемки - снимки (негативы) и списки координат опорных точек, использованных для ориентирования (корректирования) стереомоделей3 года
Чертежи, перечисленные в п. 429 Инструкции, а также журналы вычислений, послужившие основой их составленияДо ликвидации отдельных объектов и до погашения горных выработок
Чертежи, перечисленные в п. 430 Инструкции, а также журналы вычислений, послужившие основой их составленияДо ликвидации горного предприятия
Чертежи, перечисленные в п. 431 Инструкции, а также журналы вычислений, послужившие основой их составленияПостоянно (уничтожению не подлежат)
Документация по отгрузке товарного сырьяОрганизации, осуществляющие составление и реализацию проектов по добыче и переработке полезных ископаемых, использованию недр в целях, не связанных с добычей полезных ископаемых, а также производство маркшейдерских и геологических работ на территории РФ и в пределах ее континентального шельфа и морской исключительной экономической зоны РФВ течение операционного годап. 134 ПБ 07-601-03, утв. Постановлением Госгортехнадзора России от 06.06.2003 N 71

3. Использование, охрана, защита и воспроизводство лесов

Акт натурного осмотра лесного участкаОрганизация исполнителя работНе менее 3 летп. 2 раздела 2.4 главы IV Методических рекомендаций, утв. Приказом Рослесхоза от 10.11.2011 N 472

4. Охрана атмосферного воздуха

Сведения (отчет) о косвенных энергетических выбросах парниковых газов в электронном и бумажном видеОрганизации, осуществляющие хозяйственную и иную деятельность на территории РФНе менее 5 лет после окончания отчетного периодап. 10 Методических указаний, утв. Приказом Минприроды России от 29.06.2017 N 330

5. Рыболовство

5.1. Общие вопросы

Заполненные промысловые журналыПользователи водных биоресурсовВ течение 2 лет после завершения календарного года, следующих за годом их заполненияп. 17 Организационно-методических рекомендаций, приведенных в приложении к письму Росрыболовства от 07.04.2011 N 1846-ВБ/У02

5.2. Азово-Черноморский рыбохозяйственный бассейн

Промысловый и технологический журналы после окончания их ведения, приемо-сдаточные документы или их копии, заверенные подписью или подписью и печатью капитана, или лица, ответственного за добычу (вылов) водных биоресурсовЮридические лица при осуществлении видов рыболовства, указанных в пункте 3 Правил рыболовства (за исключением любительского и спортивного рыболовства)В течение года (хранятся на борту судна или в рыбодобывающей организации)п. 9.1 и п. 9.3 Правил рыболовства для Азово-Черноморского рыбохозяйственного бассейна, утв. Приказом Минсельхоза России от 01.08.2013 N 293
Ленты принтера спутниковой системы определения местонахождения судна, ленты курсографов и самописцевВ течение рейса (хранятся на судне)
Заверенные подписью и печатью капитана копии судовых суточных донесений (ССД) о рыбопромысловой деятельности (кроме рыболовства, осуществляемого индивидуальными предпринимателями и юридическими лицами во внутренних водах, за исключением внутренних морских вод РФ)В течение 1 года с даты подачи донесения (хранятся на судне)

5.3. Волжско-Каспийский рыбохозяйственный бассейн

Промысловый и технологический журналы после окончания их ведения, приемо-сдаточные документы или их копии, заверенные подписью или подписью и печатью капитана, или лица, ответственного за добычу (вылов) водных биоресурсовЮридические лица при осуществлении видов рыболовства, указанных в пункте 3 Правил рыболовства (за исключением любительского и спортивного рыболовства)В течение года (хранятся на борту судна или в рыбодобывающей организации)п. 9.1 и п. 9.3 Правил рыболовства для Волжско-Каспийского рыбохозяйственного бассейна, утв. Приказом Минсельхоза России от 18.11.2014 N 453
Ленты принтера спутниковой системы определения местонахождения судна, ленты курсографов и самописцевВ течение рейса (хранятся на судне)
Заверенные подписью и печатью капитана копии судовых суточных донесений (ССД) о рыбопромысловой деятельностиВ течение 1 года с даты подачи донесения (хранятся на судне)

5.4. Восточно-Сибирский рыбохозяйственный бассейн

Промысловый и технологический журналы после окончания их ведения, приемо-сдаточные документы или их копии, заверенные подписью или подписью и печатью капитана, или лица, ответственного за добычу (вылов) водных биоресурсовЮридические лица при осуществлении видов рыболовства, указанных в пункте 3 Правил рыболовства (за исключением любительского и спортивного рыболовства)В течение года (хранятся на борту судна или в рыбодобывающей организации)п. 9.1, п. 9.3 Правил рыболовства для Восточно-Сибирского рыбохозяйственного бассейна, утв. Приказом Минсельхоза России от 03.09.2014 N 348
Ленты принтера спутниковой системы определения местонахождения судна, ленты курсографов и самописцевВ течение рейса (хранятся на судне)
Заверенные подписью и печатью капитана, копии судовых суточных донесений (ССД) о рыболовной деятельностиВ течение 1 года с даты подачи донесения (хранятся на судне)

5.5. Дальневосточный рыбохозяйственный бассейн

Заполненные промысловый и технологический журналы, а также приемо-сдаточные документы или их копии, заверенные подписью капитана или лица (лиц), ответственного (ответственных) за добычу (вылов) водных биоресурсов, и судовой печатью (при ее наличии)Юридические лица осуществляющие рыболовство во внутренних водах РФ в пределах Дальневосточного рыбохозяйственного бассейнаНа судне или у лица (лиц), ответственного (ответственных) за добычу (вылов) водных биоресурсов (при осуществлении рыболовства без использования судов рыбопромыслового флота) - в течение календарного года, в котором заполняются журналы, а также приемо-сдаточные документы или их копииУ пользователя - в течение 2 лет, следующих за годом заполнения журналов, а также приемо-сдаточных документов или их копийп. 13.3, п. 16 Правил рыболовства для Дальневосточного рыбохозяйственного бассейна, утв. Приказом Минсельхоза России от 23.05.2019 N 267
Копии судовых суточных донесений (далее - ССД), заверенные подписью капитана и судовой печатью при ее наличии (если ССД подавались не в электронной форме)В течение 1 года с даты подачи донесения

5.6. Западно-Сибирский рыбохозяйственный бассейн

Промысловый и технологический журналы после окончания их ведения, приемо-сдаточные документы или их копии, заверенные подписью или подписью и печатью капитана или лица, ответственного за добычу (вылов) водных биоресурсовЮридические лица при осуществлении видов рыболовства, указанных в пункте 3 Правил рыболовства (за исключением любительского и спортивного рыболовства)В течение 2 лет (хранятся на борту судна или в рыбодобывающей организации)п. 9.1, п. 9.3 Правил рыболовства для Западно-Сибирского рыбохозяйственного бассейна, утв. Приказом Росрыболовства от 22.10.2014 N 402
Ленты принтера спутниковой системы определения местонахождения судна, ленты курсографов и самописцевВ течение рейса (хранятся на судне)
Заверенные подписью и печатью капитана копии судовых суточных донесений (ССД) о рыбопромысловой деятельностиВ течение 1 года с даты подачи донесения (хранятся на судне)

5.7. Западный рыбохозяйственный бассейн

Промысловый и технологический журналы после окончания их ведения, приемо-сдаточные документы или их копии, заверенные подписью или подписью и печатью капитана или лица, ответственного за добычу (вылов) водных биоресурсовЮридические лица при осуществлении видов рыболовства, указанных в пункте 3 Правил рыболовства (за исключением любительского и спортивного рыболовства)В течение года (хранятся на борту судна или в рыбодобывающей организации)п. 9.1, п. 9.3 Правил рыболовства для Западного рыбохозяйственного бассейна, утв. Приказом Минсельхоза России от 06.11.2014 N 427
Ленты принтера спутниковой системы определения местонахождения судна, ленты курсографов и самописцевВ течение рейса (хранятся на судне)
Заверенные подписью и печатью капитана копии судовых суточных донесений (ССД) о рыбопромысловой деятельностиВ течение 1 года с даты подачи донесения (хранятся на судне)

5.8. Северный рыбохозяйственный бассейн

Промысловый и технологический журналы после окончания их ведения, приемо-сдаточные документы или их копии, заверенные подписью или подписью и печатью капитана или лица, ответственного за добычу (вылов) водных биоресурсовЮридические лица при осуществлении видов рыболовства, указанных в пункте 3 Правил рыболовства (за исключением любительского и спортивного рыболовства)В течение текущего календарного года на борту судна, а в случае добычи (вылова) без использования судов, у юридического лицап. 9.1, п. 9.3 Правил рыболовства для Северного рыбохозяйственного бассейна, утв. Приказом Минсельхоза от 30.10.2014 N 414
Ленты принтера спутниковой системы определения местонахождения судна, ленты курсографов и самописцевВ течение года (хранятся на судне)
Заверенные подписью и печатью капитана копии судовых суточных донесений (ССД) о рыбопромысловой деятельностиВ течение 1 года с даты подачи донесения (хранятся на судне)

6. Животноводство

Материалы фотофиниша и видеозаписи заездаИпподромы - организации по племенному животноводствуВ течение годап. 18.9 Правила и нормы в области племенного животноводства, устанавливающие методику проверки и оценки племенных лошадей рысистых пород на ипподромах Российской Федерации, утв. Приказ Минсельхоза России от 07.08.2014 N 308
Материалы традиционных, международных призов и призов, в которых были установлены рекордыПостоянно

Оценочная деятельность

Копия отчета или копии отчетов и копии документов, полученных от заказчика, третьих лиц и использованных при проведении оценки объекта оценки, на бумажных или электронных носителях либо в форме электронных документовЮридическое лицо, с которым оценщик заключил трудовой договорВ течение 3 лет с даты составления отчетаабз. 12 ст. 15, абз. 12 ст. 15.1 и абз. 19 ст. 22.2 Федерального закона от 29.07.1998 N 135-ФЗ "Об оценочной деятельности в Российской Федерации"
Копии подписанных отчетов, а также копии документов и материалов, на основании которых проводилась оценка, на бумажных или электронных носителях либо в форме электронных документовОценщик
Все поступившие жалобы и материалы проверокСаморегулируемые организации оценщиковВ течение 5 лет
Копия экспертного заключенияСаморегулируемые организации оценщиковВ течение общего срока исковой давности, установленного законодательством РФп. 23 ФСО N 5, утв. Приказом Минэкономразвития России от 04.07.2011 N 328
Документы, на основании которых вносятся сведения и изменения в реестр членов саморегулируемой организации оценщиков, за исключением отдельно названных документовСаморегулируемые организации оценщиковВ течение 5 лет с даты внесения соответствующих сведений и изменений в реестрп. 12 Порядка ведения саморегулируемой организацией оценщиков реестра членов саморегулируемой организации оценщиков и предоставления доступа к информации, содержащейся в этом реестре, заинтересованным лицам, утв. Приказом Минэкономразвития России от 13.02.2015 N 55
Информация, содержащаяся в реестре членов саморегулируемой организации оценщиков (далее - СРО), документы, на основании которых лицо принято в члены СРО, а также документы, на основании которых в реестр внесены сведения и изменения сведений о персональных данных члена СРОПостоянно

Промышленная деятельность

1. Общие вопросы

Данные самопишущих приборовОрганизации, эксплуатирующие воздухоразделительные установкиНе менее 3 месяцевп. 1932, абз. 3 п. 1033 и абз. 2 п. 1863 Федеральных норм и правил в области промышленной безопасности "Правила безопасности при получении, транспортировании, использовании расплавов черных и цветных металлов и сплавов на основе этих расплавов", утв. Приказом Ростехнадзора от 30.12.2013 N 656
Технологические журналыДо капитального ремонта установки
Диаграмма испытаний предохранительного клапана для взрывоопасных и агрессивных опасных средОрганизации, связанные с коксохимическим производствомВ течение 3 лет
Наряды допускиОрганизации, эксплуатирующие газовое хозяйствоНе менее 1 месяца
Данные об аттестованных сварочных материалахАттестационные центрыВ течение срока действия "Свидетельства об аттестации"п. 4.16 Порядка применения сварочных материалов при изготовлении, монтаже, ремонте и реконструкции технических устройств для опасных производственных объектов, утв. Постановлением Госгортехнадзора России от 19.06.2003 N 101
Документы о непрохождении сварочными материалами аттестацииВ течение 1 года со времени принятия решения аттестационной комиссией (хранятся в аттестационном центре)
Полученные в результате проведения экспертизы опасного объекта материалы (договор, заключение экспертизы опасного объекта, переписка, другие документы)Специализированные организации, осуществляющие экспертизу опасных объектовВ течение срока действия договора обязательного страхования гражданской ответственности владельца опасного объектап. 14 Методических рекомендаций, утв. Приказом МЧС России от 30.12.2011 N 807
Закрытые наряды-допуски на производство окрасочных работ с повышенной опасностьюРаботодатели - юридические лица и индивидуальные предприниматели30 днейп. 18 Правил по охране труда при выполнении окрасочных работ, утв. Приказом Минтруда России от 07.03.2018 N 127н
Журнал учета выдачи нарядов-допусков на производство окрасочных работ с повышенной опасностью6 месяцев после внесения последней записи

2. Нефтяная и газовая промышленность

Дело (паспорт) скважиныОрганизации, осуществляющие деятельность в области промышленной безопасности на отдельных опасных производственных объектах нефтегазодобывающих производствНа протяжении всего периода эксплуатации скважинып. 242 Федеральных норм и правил, утв. Приказом Ростехнадзора от 12.03.2013 N 101
Декларация о соответствии автомобильного и авиационного бензина, дизельного и судового топлива, топлива для реактивных двигателей и топочного мазута (вместе с доказательственными материалами)ЗаявителиВ течение 3 лет с момента окончания срока ее действияп. 5.8 и п. 7.22 ГОСТ Р 53229-2008, утв. Приказом Ростехрегулирования от 25.12.2008 N 743-ст
Документы и материалы, подтверждающие сертификацию указанной продукцииОрган по сертификацииНе менее чем срок действия сертификата
Документация по строительству скважин на площадях залегания калийных солейОрганизации, осуществляющие буровые работыПостоянноп. 31, п. 42 ПБ 07-436-02, утв. Постановлением Госгортехнадзора России от 04.02.2002 N 8
Результаты анализа, оформленные в виде отчетовОрганизации, осуществляющие проектирование и производящие работы, связанные с геологическим изучением и разработкой залежей нефти в подсолевых отложениях на площадях залегания калийных солейНа весь период разработки месторождения и проведения ликвидационных работ
Наряд-допускОрганизации, эксплуатирующие магистральные нефтепродуктопроводыВ течение годаприложение 11 к ПОТ РО 112-002-98, утв. Приказом Минтопэнерго России от 16.06.1998 N 208
Проектная и исполнительная документацияОрганизации, осуществляющие деятельность по эксплуатации, техническому перевооружению, ремонту, консервации и ликвидации сетей газораспределения и газопотребленияВ течение всего срока эксплуатации опасного производственного объекта (до ликвидации)абз. 6 п. 9 и п. 151 ПБ, утв. Приказом Ростехнадзора от 15.11.2013 N 542, и приложение N 2 к ним
Наряды-допускиОрганизации, осуществляющие газоопасные работыНе менее 1 года с момента его закрытия
Наряды-допуски, выдаваемые на первичный пуск газа, врезку в действующий газопровод, отключения газопроводов с заваркой наглухо в местах ответвленияПостоянно (хранятся в исполнительно- технической документации на данный газопровод)
Журнал регистрации нарядов-допусков на производство газоопасных работ5 лет
Документация, предъявляемая приемочной комиссии, включая проектную и исполнительную документацию, а также акт приемочной комиссииОрганизации, эксплуатирующие объекты, использующие СУГВ течение всего срока эксплуатации объекта, использующего СУГ (до ликвидации)п. 31 и п. 294 Федеральных норм и правил, утв. Приказом Ростехнадзора от 21.11.2013 N 558
Наряды-допускиОрганизации, выполняющие газоопасные работы на объектах, использующих СУГНе менее 1 года
Наряды-допуски, выдаваемые на первичный слив СУГ, производство ремонтных работ с применением сварки на элементах подземных газопроводов и резервуаровПостоянно (хранятся в исполнительно- технической документации объекта, использующего СУГ)
Журналы регистрации нарядов-допусков5 лет
Наряды-допускиОрганизации, эксплуатирующие стационарные автомобильные газозаправочные станции (АГЗС, АГНКС, КриоАЗС) газомоторного топлива - газообразного горючего, используемого в двигателях внутреннего сгорания, снабжающих автотранспорт газомоторным топливом, сжиженным углеводородным газом с избыточным давлением не более 1,6 МПа, используемым в качестве автомобильного топлива, компримированным природным газом с избыточным давлением не более 25 МПа, сжиженным природным газом , а также к многотопливным АЗСНе менее 1 годап. 127 Федеральных норм и правил, утв. Приказом Ростехнадзора от 11.12.2014 N 559
Наряды-допуски, выдаваемые на первичный слив газа, производство ремонтных работ с применением сварки на элементах подземных газопроводов и резервуаровПостоянно (хранятся в исполнительно- технической документации автозаправочной станции)
Журнал регистрации нарядов-допусковПостоянно

3. Угольная промышленность

Акт расследования загазирования горных выработокУгледобывающие организации, добывающие уголь подземным способом3 годап. 14 Федеральных норм и правил, утв. Приказом Ростехнадзора от 06.11.2012 N 636, приложение 1 к ним
Книга учета загазирований3 года после регистрации последнего загазирования
Акт плановой практической проверки аварийных вентиляционных режимов, предусмотренных планом ликвидации аварийОрганизации, добывающие уголь подземным способомНе менее 1 года (хранится на участке аэрологической безопасности)п. 18 Федеральных норм и правил, утв. Приказом Ростехнадзора от 06.11.2012 N 638
Расчеты газообильностей выемочных участков, крыльев, панелей, блоков, горизонтов, шахтопластов и шахты и приказы руководителя угледобывающей организации об установлении категорий шахты по метану и/или диоксиду углеродаУгледобывающие организации, добывающие уголь подземным способомНа протяжении всего срока эксплуатации шахтып. 75 Федеральных норм и правил, утв. Приказом Ростехнадзора от 06.12.2012 N 704, приложение 2, приложение 4, приложение 7 и приложение 10 к ним
План проверки состава рудничного воздуха1 год
Извещение о результатах определения состава рудничного воздуха в шахте1 год
Журнал учета работы дегазационных скважинВесь период эксплуатации выемочного участка. Для скважин, пробуренных в старые выработанные пространства, - весь период эксплуатации скважины
Перечень участков выработок, опасных по слоевым скоплениям метана1 год
Журнал контроля работы стационарной дегазационной станции (ДС) (мобильной дегазационной установки (ДУ))Организации, занимающиеся проектированием, строительством и эксплуатацией систем дегазации угольных шахтВесь период эксплуатации ДС (ДУ)приложение 22 к Инструкции, утв. Приказом Ростехнадзора от 01.12.2011 N 679
Журнал проведения вакуумно-газовых съемок дегазационной сетиВесь период эксплуатации дегазационной сети шахты
Журнал учета работы дегазационных скважинВесь период эксплуатации выемочного участка
Журнал осмотра и ремонта дегазационных газопроводовВесь период эксплуатации дегазационной системы шахты
Акт приемки подземных дегазационных скважинВесь период эксплуатации выемочного участка. Для скважин, пробуренных в старые выработанные пространства, - весь период эксплуатации скважины
Акт приемки дегазационных скважин, пробуренных с поверхностиВесь период эксплуатации выемочного участка. Для скважин, пробуренных в старые выработанные пространства, - весь период эксплуатации скважины
Результаты контроля запыленности воздухаУгольные шахты, все организации, осуществляющие проектирование, монтаж, обслуживание и ремонт систем АГК или элементов этих систем и систем, взаимодействующих с системами АГКНе менее 1 года (хранятся в архивах)п. 49, п. 67, п. 72, п. 80, п. 83, п. 87, п. 96, п. 114, п. 155, п. 168, п. 222 Положения, утв. Приказом Ростехнадзора от 01.12.2011 N 678
Параметры работы главных вентиляторных установок, характеризующие ее как элемент вентиляционной системы шахты, переданные в систему аэрогазового контроля (АГК)Не менее 1 года (хранятся в архивах)
Данные, характеризующие проветривание тупиковых выработокНе менее 1 года
Данные о состоянии шлюзовНе менее 1 года (хранятся в архивах системы АГК)
Письменное указание начальника участка о временной блокировке автоматического отключения электроснабжения при закорачивании вентилляционных струй воздуха в шлюзахНе менее 1 года
Данные о контролируемых параметрах работы газоотсасывающих установокНе менее 1 года (хранятся в архивах системы АГК)
Данные от систем контроля вакуум-насосной станции и дегазационных трубопроводов и эффективности работы дегазационной системыНе менее 1 года (хранятся в архивах системы АГК)
Сведения от датчиков, используемых для выявления пожаров и обнаружения начальных стадий возникновения пожаровНе менее 1 года (хранятся в архивах системы АГК)
Данные, получаемые от датчиков основных измерительных каналовВ течение 1 года
Данные обо всех измерениях программного обеспечения (конфигурация, технологические программы, настройки, прикладные технологические программы для подземных устройств контроля и управления), связанные с алгоритмами измерения, АГК и автоматической газовой защиты (АГЗ)Не менее 1 года (хранятся в архивах)
Документация по системе АГК шахтыНе менее 1 года после прекращения эксплуатации контролируемого объекта

4. Машиностроение и металлообработка

Протокол испытаний и техническая документацияИспытательные лаборатории (испытательные центры) (ИЛ (ИЦ))В течение периода действия сертификата, но не менее 5 летп. 3.5.4.15, абз. 14 п. 3.6.6 и п. 3.10.1 Правил проведения сертификации продукции в Системе сертификации металлообрабатывающих станков, утв. Постановлением Госстандарта России от 04.04.1997 N 7
Протокол оценки производстваОрганы по сертификации (ОС)В течение периода действия сертификата, но не менее 5 лет
Руководство по эксплуатации изделияИспытательные лаборатории (испытательные центры), органы по сертификации5 лет
Журналы регистрации в ОС
Отчеты ОС
Протоколы испытаний ИЛ (ИЦ)
Журналы регистрации ИЛ (ИЦ)
Государственный реестр Системы сертификации ГОСТ Р, который ведет ОС и который содержит основные сведения, входящие в сертификаты соответствия
Ведомости выдачи сертификатов соответствия в ОС
Ведомости выдачи копий сертификатов соответствия в ОС
Ведомости выдачи лицензий на применение знака соответствия в ОС
Сводные отчеты о работе ОС и ИЛ (ИЦ) и копии сертификатов соответствия, направляемые в Госстандарт России
Сводная информация о работе ОС и ИЛ (ИЦ), направляемая в Центральный орган Системы сертификации металлообрабатывающих станков (ЦОС)

5. Пищевая промышленность

Журнал учета процесса денатурации (введения денатурирующих веществ) этилового спирта и спиртосодержащей непищевой продукции и содержания в них денатурирующих веществОрганизации, имеющие лицензии на производство, хранение и поставку произведенного этилового спирта, в том числе денатурата, и (или) на производство, хранение и поставку произведенной спиртосодержащей непищевой продукции, и их обособленные подразделения, указанные в лицензии, которые осуществляют производство денатурированного этилового спирта и (или) денатурированной спиртосодержащей продукцииНе менее 5 лет после окончания его заполненияп. 9 Порядка, утв. Приказом Росалкогольрегулирования от 30.04.2010 N 30н
ТермограммыПредприятия молокоперерабатывающей промышленностиВ течение года (хранятся в лаборатории)абз. 2 п. 12.13 СанПиН 2.3.4.551-96, утв. Постановлением Госкомсанэпиднадзора России от 04.10.1996 N 23
Молокоперерабатывающие предприятияВ течение года (хранятся в лаборатории)абз. 2 п. 12 раздела VI Методических указаний, утв. Россельхознадзором 22.09.2009, Минсельхозпродом Республики Беларусь 22.11.2009
Рыбоперерабатывающие предприятияДолжен превышать гарантийный срок хранения консервов на 6 месяцев (хранятся в лаборатории)п. 6 раздела XIII Методических указаний, утв. Россельхознадзором 22.09.2009, Минсельхозпродом Республики Беларусь 22.11.2009
Береговые рыбообрабатывающие предприятия и суда, выпускающие рыбную продукциюДолжен превышать гарантийный срок хранения консервов на 6 месяцев (хранятся в лаборатории)п. 3.14.8 СанПиН 2.3.4.050-96, утв. Постановлением Госкомсанэпиднадзора России от 11.03.1996 N 6
Суда, перерабатывающие морепродуктыВ течение 5 лет (хранятся в лаборатории)п. 4.4.16 Санитарных требований, утв. Главным государственным санитарным врачом СССР 18.06.1987 N 4393-87

6. Иные отрасли промышленности

Закрытые наряды-допуски и их корешкиОрганизации, выполняющие работы повышенной опасности на опасных производственных объектах горно-металлургической промышленностиВ течение 1 месяцап. 9 Федеральных норм и правил, утв. Приказом Ростехнадзора от 18.01.2012 N 44
Копии протоколов испытаний взрывозащищенного электрооборудования (Ex-оборудования), предназначенного для взрывоопасных средИспытательные лабораторииНе менее срока действия сертификатап. 7.6.2 ПБ 03-538-03, утв. Постановлением Госстандарта России N 28, Госгортехнадзора России N 10 от 19.03.2003
Акт о результатах проверкиОрганы по сертификации алмазного и абразивного инструментовВ течение периода действия сертификата соответствияабз. 2 п. 5.19 Правил, утв. Постановлением Госстандарта России от 26.02.2001 N 22

7. Отходы промышленности. Вторичное сырье

Книга учета и приемосдаточные актыЮридические лица, осуществляющие прием лома и отходов черных металловВ течение 1 года с даты внесения последней записи о приеме лома и отходов черных металлов (хранятся на объекте по приему лома и отходов черных металлов)п. 14 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ от 11.05.2001 N 369
Заявления лиц, сдающих лом и отходы цветных металловЮридические лица, осуществляющие прием лома и отходов цветных металловВ течение 5 лет (хранятся на объекте по приему лома и отходов цветных металлов)абз. 4 п. 7 и п. 15 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ от 11.05.2001 N 370
Книги учета и приемосдаточные актыВ течение 5 лет с даты внесения последней записи о приеме лома и отходов цветных металлов (хранятся на объекте по приему лома и отходов цветных металлов)
Таблицы данных учета в области обращения с отходами и учетные документы в электронном и/или письменном видеЮридические лицаВ течение 5 летп. 21 Порядка, утв. Приказом Минприроды России от 01.09.2011 N 721
Паспорт опасности отходов (форма 8700-22), используемый при транспортировании опасных грузов в СШАУчастники транспортирования, хранения или ликвидации опасных отходов, связанные с подписанием паспортаВ течение 3 летабз. 5 приложения Д к ГОСТ Р 53691-2009, утв. Приказом Ростехрегулирования от 15.12.2009 N 1091-ст

Промышленная и радиационная безопасность

1. Промышленная безопасность

Приходно-расходные документыОрганизации, осуществляющие деятельность, связанную с обращением взрывчатых материалов промышленного назначенияНе менее 3 летабз. 2 п. 582 Федеральных норм и правил, утв. Приказом Ростехнадзора от 16.12.2013 N 605
Журнал регистрации измерений содержания пыли в рудничной атмосфере и определения содержания в пыли свободного диоксида кремния по рекомендуемому образцуОрганизации, добывающие уголь подземным способомВ течение 10 летп. 6 Приложения N 4 Федеральных норм и правил, утв. Приказом Ростехнадзора от 14.10.2014 N 462

2. Радиационная безопасность

Карточки учета индивидуальных доз облучения персонала группы АЮридические лица, занимающиеся подготовкой и проведением геофизических работ на буровых скважинах с использованием закрытых радионуклидных источников ионизирующего излученияВ течение 50 лет после увольнения работникап. 7.5 СанПиН 2.6.1.1202-3, утв. Постановлением Главного государственного санитарного врача РФ от 12.03.2003 N 17
Организации, которые занимаются проектированием, конструированием, изготовлением, реализацией, испытаниями, монтажом, эксплуатацией, радиационным контролем, техническим обслуживанием (в том числе ремонтом и наладкой), зарядкой, перезарядкой (закрытыми радионуклидными источниками), транспортированием, хранением и утилизацией радионуклидных дефектоскоповВ течение 50 летп. 6.10 СП 2.6.1.3241-14, утв. Постановлением Главного государственного санитарного врача РФ от 24.12.2014 N 89
Юридические лица, которые осуществляют проектирование, конструирование, изготовление, реализацию, испытания, монтаж, эксплуатацию, техническое обслуживание, радиационный контроль, транспортирование, хранение и утилизацию рентгеновских дефектоскопов и оборудования для рентгеновской дефектоскопии, проектирование, конструирование, изготовление и эксплуатацию средств радиационной защиты для рентгеновской дефектоскопииВ течение 50 летп. 8.11 СП 2.6.1.3164-14, утв. Постановлением Главного государственного санитарного врача РФ от 05.05.2014 N 34
Юридические лица, использующие ускорители электронов с энергией до 100 МэВВ течение 50 летп. 9.8 СанПиН 2.6.1.2573-10, утв. Постановлением Главного государственного санитарного врача РФ от 18.01.2010 N 3
Индивидуальные карточки учета доз (на каждого сотрудника, отнесенного к персоналу группы А)Медицинские организации, использующие источники ионизирующего излучения50 летп. 8.3 МУ 2.6.1.3015-12, утв. Главным государственным санитарным врачом РФ 19.04.2012
Копии карточек учета индивидуальных доз внешнего облучения персонала группы АОрганизации, проводящие лучевую терапию с помощью открытых радионуклидных источниковВ течение 50 летп. 3.5.11 СанПиН 2.6.1.2368-08, утв. Постановлением Главного государственного санитарного врача РФ от 16.06.2008 N 36, и приложения N 3, N 5, N 6, N 7, N 8, N 10, N 11 к ним
Журналы, формы которых приведены в приложениях N 3, N 5, N 6, N 7, N 8, N 10 и N 11 к СанПиН 2.6.1.2368-08Постоянно
Документы с отметками о передаче и приемке груза ядерных материалов и ядерных установокУчастники перевозок и транспортированияНе менее 1 года после даты завершения перевозок и транспортированияабз. 3 п. 148 Федеральных норм и правил, утв. Приказом Ростехнадзора от 08.09.2015 N 343

Противодействие легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем

Документы, содержащие сведения, указанные в ст. 7 Федерального закона от 07.08.2001 N 115-ФЗ, и сведения, необходимые для идентификации личностиОрганизации, осуществляющие операции с денежными средствами или иным имуществомНе менее 5 лет со дня прекращения отношений с клиентомп. 4 ст. 7 Федерального закона от 07.08.2001 N 115-ФЗ "О противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма"
Досье клиента (а также анкеты, составленные лицами, оказывающими юридические или бухгалтерские услуги, и приобщенные к анкетам документы)Организации, осуществляющие операции с денежными средствами или иным имуществом, а также лица, оказывающие юридические или бухгалтерские услугиВ течение не менее 5 лет со дня прекращения отношений с клиентомп. 43, п. 44 Требований, утв. Приказом Росфинмониторинга от 22.11.2018 N 366
Документы, касающиеся противодействия отмыванию денегБанкиМинимум 5 летп. 9 Всеобщих директив по противодействию отмыванию доходов в частном банковском секторе (Вольфсбергских принципов) от 30.10.2000
Анкета (досье) клиентаКредитные организацииНе менее 5 лет со дня прекращения отношений с клиентомп. 5.3 Положения об идентификации кредитными организациями клиентов, представителей клиента, выгодоприобретателей и бенефициарных владельцев в целях противодействия легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма, утв. Банком России 15.10.2015 N 499-П
Копии документов, полученных на основании Федерального закона "О противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма" и Положения Банка России N 262-П, которые могут быть использованы в качестве доказательства в уголовном, гражданском и арбитражном процессе, Сообщения, а также иные документы и деловая перепискаКредитные организацииНе менее 5 лет после прекращения обязательств между кредитной организацией и клиентомп. 2.6.1 Рекомендаций по разработке кредитными организациями правил внутреннего контроля в целях противодействия легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма (письмо Банка России от 13.07.2005 N 99-Т)
Анкета (досье) клиентаНекредитные финансовые организацииНе менее 5 лет со дня прекращения отношений с клиентомабз. 6 п. 2.5 Положения об идентификации некредитными финансовыми организациями клиентов, представителей клиента, выгодоприобретателей, бенефициарных владельцев в целях противодействия легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма, утв. Банком России 12.12.2014 N 444-П

Реклама

Рекламные материалы или их копии, в том числе все вносимые в них изменения, а также договоры на производство, размещение и распространение рекламы (кроме документов, в отношении которых законодательством РФ установлено иное)ОрганизацииВ течение года со дня последнего распространения рекламы или со дня окончания сроков действия таких договоровст. 12 Федерального закона от 13.03.2006 N 38-ФЗ "О рекламе"

Связь

Декларация о соответствии и составляющие доказательственные материалы документыЗаявителиВ течение срока действия этой декларации и в течение 3 лет со дня окончания срока ее действияп. 4 ст. 43 Федерального закона от 07.07.2003 N 126-ФЗ "О связи"
Экземпляр декларации о соответствии, зарегистрированной в установленном порядке, и доказательственные материалыДекларанты - юридические лицаВ течение срока действия этой декларации и в течение 3 лет со дня окончания срока ее действияп. 13 Правил организации и проведения работ по обязательному подтверждению соответствия средств связи, утв. Постановлением Правительства РФ от 13.04.2005 N 214
Копии ответов на запросы потребителейСубъекты естественных монополий, осуществляющие деятельность в области оказания услуг общедоступной электросвязи и общедоступной почтовой связиВ течение 5 летабз. 3 п. 6 Стандартов раскрытия информации, утв. Постановлением Правительства РФ от 09.06.2010 N 401
Акты проведения годового технического обслуживания (ТО-2) средств оповещенияОрганизации связи, операторы связи, организации, осуществляющие теле- и (или) радиовещаниеВ течение очередного календарного годаабз. 6 п. 30 Положения, утв. Приказом МЧС России N 877, Мининформсвязи России N 138, Минкультуры России N 597 от 07.12.2005
Аппаратный журналЮридические лица, использующие и планирующие использовать любительские радиостанции на всей территории РФ, а также на тех объектах, на которых юрисдикция РФ признается в соответствии с международными договорамиВ течение не менее 1 года после внесения в него последних сведений (хранится управляющим радиооператором любительской радиостанции)п. 4.21 Требований к использованию радиочастотного спектра любительской службой и любительской спутниковой службой в Российской Федерации, утв. Приказом Минкомсвязи России от 26.07.2012 N 184
Все экземпляры закрытых нарядовРадиопредприятия (приемные и передающие радиоцентры и радиостанции, телевизионные станции и ретрансляторы, станции космической связи, радиобюро, коммутационно- распределительные аппаратные, станции радиоконтроля)В течение 30 сутокп. 10.9.6 ПОТ РО-45-002- 94, утв. Приказом Минсвязи России от 05.12.1994 N 271, и приложение N 8 к ним
Наряды, при выполнении работ по которым имели место аварии и электротравмыВ течение 45 лет
Акты проверки и испытания блокировкиВ течение 6 месяцев
Наряды, работы по которым полностью законченыОрганизации, обслуживающие линейные сооружения кабельных линий передачи, имеющие лицензию для осуществления деятельности в области связиВ течение 30 сутокп. 8.18 ПОТ Р О-45-009-2003), утв. Приказом Минсвязи России от 10.04.2003 N 39, и абз. 9 приложения 7 к ним
Наряды, при выполнении работ по которым имели место аварии, инциденты или несчастные случаи (вместе с материалами расследования)В течение 45 лет
Журнал учета работ по нарядам и распоряжениям1 месяц со дня регистрации в графе 10 полного окончания работы по последнему зарегистрированному в журнале наряду или распоряжению
Наряды, работы по которым полностью законченыОрганизации, обслуживающие радиорелейные линии, имеющие лицензию для осуществления деятельности в области связиВ течение 30 сутокп. 3.2.18 ПОТ РО-45-010-2002, утв. Приказом Минсвязи России от 25.12.2002 N 148, и абз. 10 приложения 11 к ним
Журнал учета работ по нарядам и распоряжениям1 месяц со дня регистрации в графе 10 полного окончания работы по последнему зарегистрированному в журнале наряду или распоряжению
Акты проверки и испытания блокировкиОрганизации, занятые обслуживанием оборудования станций проводного вещанияВ течение 6 месяцевприложение N 5 к ПОТ РО-45-003-2002, утв. Приказом Минсвязи России от 24.06.2002 N 65
Наряды, работы по которым полностью законченыОрганизации, выполняющие работы на телефонных станциях и телеграфах30 сутокп. 9.3.47 ПОТ РО-45-007-96, утв. Приказом Госкомсвязи России от 29.05.1997 N 72
Наряды, при выполнении работ по которым имели место аварии и электротравмыВ течение 45 лет
Сведения о пользователях (фамилия, имя, отчество (при наличии), реквизиты основного документа, удостоверяющего личность), которым были оказаны универсальные услуги связи по передаче данных и предоставлению доступа к сети Интернет с использованием пунктов коллективного доступа, а также об объеме и времени оказания им услуг связиОператор универсального обслуживанияНе менее 6 месяцевп. 9 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ от 21.04.2005 N 241
Информация, содержащаяся в системе управления, мониторинга и контроля за техническим состоянием телефонных средств коллективного доступаОператор универсального обслуживанияНе менее 3 летабз. 11 п. 10 Требований, приведенных в приложении N 1 к Приказу Минкомсвязи России от 30.09.2015 N 371
Информация о действиях абонентов, совершенные после идентификацииОператор связиНе менее 3 лет со дня расторжения договора - в отношении действий абонентов, направленных на изменение условий договорап. 28 Правил оказания услуг телефонной связи, утв. Постановлением Правительства РФ от 09.12.2014 N 1342
Не менее 3 лет со дня совершения действия - для остальных действий абонентов
Информация о всех действиях со средствами связи, выполненных обслуживающим персоналом оператора связи или привлеченными лицами в процессе эксплуатации и (или) управления сетью связи как с рабочих мест, так и с использованием удаленного доступаОператор связиВ течение 3 летп. 8 Требований, утв. Приказом Минкомсвязи России от 04.04.2016 N 135

Сельское хозяйство. Садоводство, огородничество и дачное хозяйство

Утвержденные акты зачистки (форма N ЗПП-30)Юридические лица, осуществляющие деятельность по закупке, хранению, переработке и реализации зерна и продуктов его переработки (за исключением сельскохозяйственных товаропроизводителей)До очередной инвентаризацииабз. 3 п. 64, абз. 2 п. 92, п. 97, п. 101, абз. 2 п. 132 Рекомендаций, утв. Приказом Росхлебинспекции от 04.04.2003 N 20
Карточки анализа зерна (форма N ЗПП-47)Лаборатории юридических лицВ течение 1 года
Карточки анализа крупы (форма N ЗПП-47б)В течение 1 года
Карточки анализа муки и крупы манной (форма N ЗПП-47в)В течение 1 года
Штабельные ярлыки на муку, крупу (форма N ЗПП-77)В течение года (после полной реализации партии)
Инструкция по эксплуатации производственного оборудования и его технический паспортЮридические лица, осуществляющие производство и переработку сельскохозяйственной продукции в условиях радиоактивного загрязнения территорииДо списания оборудованияп. 3.3 ПОТ, утв. Приказом Минсельхоза России от 20.06.2003 N 894
Протоколы общих собраний членов товариществаСадоводческое или огородническое некоммерческое товариществоНе менее 49 летч. 6 ст. 21 Федерального закона от 29.07.2017 N 217-ФЗ "О ведении гражданами садоводства и огородничества для собственных нужд и о внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации"
Протоколы заседаний правления товарищества
Иные документы товарищества

СМИ

Регистрационный журналОрганизации, осуществляющие теле- и (или) радиовещаниеНе менее 1 года с даты последней записи в немст. 34 Закона РФ от 27.12.1991 N 2124-1 "О средствах массовой информации"
Экспертное заключениеЭкспертные организацииВ течение 5 летч. 4 ст. 18 Федерального закона от 29.12.2010 N 436-ФЗ "О защите детей от информации, причиняющей вред их здоровью и развитию"
Третий экземпляр экспертного заключенияЭкспертные организацииВ течение 5 летп. 23 Порядка проведения экспертизы информационной продукции в целях обеспечения информационной безопасности детей, утв. Приказом Минкомсвязи России от 29.08.2012 N 217
Документы о безвозмездном и платном предоставлении эфирного времени и печатной площади, предоставлении услуг по размещению агитационных материалов в сетевых изданияхОрганизации, осуществляющие выпуск средств массовой информации, редакции сетевых изданийНе менее 3 лет после дня голосованияп. 9 ст. 50 Федерального закона от 12.06.2002 N 67-ФЗ "Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации"

Страхование

Испорченные, недействительные и невостребованные полисы и временные свидетельстваСтраховые медицинские организацииВ течение 3 лет с даты приема заявления о выборе (замене) страховой медицинской организации и/или заявления о выдаче дубликата полиса (о переоформлении полиса)п. 74, п. 227 Правил обязательного медицинского страхования, утв. Приказом Минздрава России от 28.02.2019 N 108н
Экземпляры или электронные версии публикаций, содержащих информацию, указанную в п. 223 ПравилНе менее 3 лет
Копии экспертных заключений и другая документация, связанная с проведением экспертизыЭксперт-техник (экспертная организация)В течение 3 летабз. 3 п. 10 Положения о правилах проведения независимой технической экспертизы транспортного средства, утв. Банком России 19.09.2014 N 433-П
Информация о всех операциях и иных сделках, отраженная в базах данных информационных систем на электронных носителяхСтраховщикиНе менее 5 лет с даты включения информации в базу данныхп. 1 ст. 29.1 Закона РФ от 27.11.1992 N 4015-1 "Об организации страхового дела в Российской Федерации"
Информация о действиях страхователей (лиц, имеющих намерение заключить договор) и страховщика, выполняемых с использованием сайта страховщика, обеспечивающего заключение договоров ОСАГО в электронной формеСтраховщикиВ течение 1 годап. 28 Указания Банка России от 14.11.2016 N 4190-У

Строительство

Заполненные общие и (или) специальные журналы учета выполнения работ при строительстве, реконструкции, капитальном ремонте объектов капитального строительства:Застройщики или заказчикип. 6 РД-11-05-2007, утв. Приказом Ростехнадзора от 12.01.2007 N 7
- до проведения органом государственного строительного надзора итоговой проверки;До проведения проверки
- после выдачи органом государственного строительного надзора заключения о соответствии построенного, реконструированного, отремонтированного объекта капитального строительства требованиям технических регламентов (норм и правил), иных нормативных правовых актов и проектной документацииПостоянно
Исполнительная документация:- до проведения органом государственного строительного надзора проверки законченного строительством, реконструкцией объекта капитального строительства;Застройщики, технические заказчики или лица, осуществляющие строительствоДо проведения проверкип. 4 РД-11-02-2006, утв. Приказом Ростехнадзора от 26.12.2006 N 1128
- после выдачи органом государственного строительного надзора заключения о соответствии построенного, реконструированного объекта капитального строительства требованиям технических регламентов, иных нормативных правовых актов и проектной документации, в том числе требованиям энергетической эффективности и требованиям оснащенности объекта капитального строительства приборами учета используемых энергетических ресурсовЗастройщикиПостоянно
Общий и специальный журналы работЗаказчики или эксплуатационные организацииПостоянноформа N КС-6, приведенная в Указаниях по применению и заполнению форм по учету работ в капитальном строительстве и ремонтно-строительных работ (Постановление Госкомстата России от 11.11.1999 N 100); форма N КС-6, приведенная в разделе 5 Указаний по применению и заполнению форм (Постановление Госкомстата России от 30.10.1997 N 71а)
Расписка о передаче экземпляра инструкции по эксплуатации многоквартирного домаЗастройщик и лицо, получившее инструкциюВ течение 3 лет с даты ее подписанияабз. 5 п. 26, п. 31 Положения, утв. Приказом Минрегиона России от 01.06.2007 N 45
Принятые на хранение первый и (или) второй экземпляры инструкции по эксплуатации многоквартирного домаЗастройщикиВ течение 3 лет с даты получения ими разрешения на введение объекта (многоквартирного дома) в эксплуатацию
Личные карточки дозиметрического учетаОрганизации, осуществляющие строительство подземных сооруженийВ течение 50 летабз. 2 п. 19.10 ПБ 03-428-02, утв. Постановлением Госгортехнадзора России от 02.11.2001 N 49, и абз. 3 Рекомендаций, приведенных в приложении 24 к ним
Заполненные оперативные журналыВ течение 3 лет со дня последней записи
Дела членов саморегулируемой организации, а также дела лиц, членство которых в саморегулируемой организации прекращеноСаморегулируемая организацияБессрочноч. 16 ст. 55.6 Градостроительного кодекса РФ

Таможенное дело

Документы, необходимые для (проведения) таможенного контроляЛицаДо истечения 5 лет со дня наступления обстоятельств, указанных в пунктах 7 - 15 статьи 14 ТК ЕАЭС, вне зависимости от того, представлялись они при подаче таможенной декларации или нетп. 2 и п. 3 ст. 320 Таможенного кодекса Евразийского экономического союза
Документы, необходимые для (проведения) таможенного контроля в отношении деятельности, связанной с оказанием услуг в сфере таможенного делаЛица, осуществляющие деятельность в сфере таможенного делаВ течение 5 лет после истечения года, в котором совершались таможенные операции

Техническое регулирование

Полученные в письменной форме замечания заинтересованных лицРазработчик проекта технического регламентаДо дня вступления в силу принимаемого соответствующим нормативным правовым актом технического регламентаабз. 3 п. 4 ст. 9 и п. 7 ст. 24 Федерального закона от 27.12.2002 N 184-ФЗ "О техническом регулировании"
Декларация о соответствии и доказательственные материалыЗаявителиВ течение 10 лет со дня окончания срока действия такой декларации в случае, если иной срок их хранения не установлен техническим регламентом
Заявление о соответствии и доказательственные материалыОрганизации - головные исполнители (исполнители)В течение всего жизненного цикла военной продукцииабз. 4 п. 12 Положения об особенностях оценки соответствия оборонной продукции (работ, услуг), поставляемой по государственному оборонному заказу, процессов проектирования (включая изыскания), производства, строительства, монтажа, наладки, эксплуатации, хранения, перевозки, реализации, утилизации и захоронения указанной продукции, утв. Постановлением Правительства РФ от 11.10.2012 N 1036
Тарная этикетка на дезинфекционные средстваОрганизации, занимающиеся дезинфекционной деятельностьюВесь период хранения (реализации) дезинфекционного средствап. 2.7 СП 3.5.1378-03, утв. Постановлением Главного государственного санитарного врача РФ от 09.06.2003 N 131
Копии протоколов испытанийИспытательные лабораторииВ течение срока службы (годности) сертифицированной продукции, но не менее 3 лет после окончания срока действия выданных на их основании сертификатов или решений об отказе в выдаче сертификатовп. 23 ст. 147 Федерального закона от 22.07.2008 N 123-ФЗ "Технический регламент о требованиях пожарной безопасности"
Испытательные лаборатории (центры)Не менее 10 летп. 3.4.5 Порядка сертификации продукции в области пожарной безопасности, утв. Приказом МВД России от 28.03.1996 N 10
Испытательные лаборатории (центры), аккредитованные на проведение сертификационных испытанийВ течение срока действия сертификатаабз. 5 п. 4.8 Правил проведения сертификации отдельных товаров для защиты граждан от опасных внешних воздействий, утв. Постановлением Госстандарта России от 28.02.2000 N 12
Техническая документация, включая документы, подтверждающие соответствие на территории государства - члена Таможенного союза:- на зерно, выпускаемое серийно;ЗаявителиВ течение не менее 10 лет со дня снятия (прекращения) производства зернап. 14 ст. 7 технического регламента Таможенного союза "О безопасности зерна" (ТР ТС 015/2011), утв. Решением Комиссии Таможенного союза от 09.12.2011 N 874
- на партию зернаВ течение не менее 10 лет со дня реализации партии зерна
Техническая документация, включая документы, подтверждающие соответствие на территории государств - членов Таможенного союза:- на газоиспользующее оборудование;Изготовители (лица, выполняющие функции иностранного изготовителя)В течение не менее 10 лет со дня снятия (прекращения) с производства этого оборудованияп. 22 ст. 6 технического регламента Таможенного союза "О безопасности аппаратов, работающих на газообразном топливе" (ТР ТС 016/2011), утв. Решением Комиссии Таможенного союза от 09.12.2011 N 875
- партию газоиспользующего оборудования (единичное изделие)Продавцы (поставщики), изготовители (лица, выполняющие функции иностранного изготовителя)В течение не менее 10 лет со дня реализации последнего изделия из партии
Комплект документов на продукцию легкой промышленности:- на продукцию, выпускаемую серийно;Изготовители (уполномоченные изготовителем лица)В течение не менее 5 лет со дня снятия (прекращения) с производства продукции легкой промышленностип. 5 ст. 11 технического регламента Таможенного союза "О безопасности продукции легкой промышленности" (ТР ТС 017/2011), утв. Решением Комиссии Таможенного союза от 09.12.2011 N 876
- на партию продукцииПродавцы (поставщики), изготовители (уполномоченные изготовителем лица)В течение не менее 5 лет со дня реализации последнего изделия из партии
Декларация о соответствии и входящие в состав доказательственных материалов документыЗаявителиВ течение 10 лет со дня окончания действия декларации о соответствии вследствие снятия продукции с производства или реализации последнего изделия из задекларированной партии средств индивидуальной защитыабз. 4 п. 5.13 и п. 5.20 технического регламента Таможенного союза "О безопасности средств индивидуальной защиты" (ТР ТС 019/2011), утв. Решением Комиссии Таможенного союза от 09.12.2011 N 878
Комплект документов на:
- средство индивидуальной защиты;Изготовители (уполномоченные изготовителем лица)В течение не менее 10 лет со дня снятия (прекращения) с производства данного средства индивидуальной защиты
- партию средств индивидуальной защитыИмпортеры (поставщики)В течение не менее 10 лет со дня реализации последнего изделия из партии
Комплект документов на:- техническое средство;Изготовители (уполномоченные изготовителем лица)В течение не менее 10 лет со дня снятия (прекращения) с производства этого технического средствап. 12 ст. 7 технического регламента Таможенного союза "Электромагнитная совместимость технических средств" (ТР ТС 020/2011), утв. Решением Комиссии Таможенного союза от 09.12.2011 N 879
- партию технических средствИмпортеры или уполномоченные изготовителем лицаВ течение не менее 10 лет со дня реализации последнего изделия из партии
Документы, подтверждающие безопасность непереработанного продовольственного (пищевого) сырья животного происхожденияИзготовителиВ течение 3 лет со дня их выдачиабз. 2 п. 4 ст. 11 технического регламента Таможенного союза "О безопасности пищевой продукции" (ТР ТС 021/2011), утв. Решением Комиссии Таможенного союза от 09.12.2011 N 880
Документы, содержащие параметры стерилизации или пастеризации, записываемые на носители информацииИзготовителиВ течение времени, превышающем срок годности продукции не менее чем на 3 месяцапп. "ж" п. 75, пп. "а" и пп. "б" п. 142 технического регламента Таможенного союза "О безопасности мяса и мясной продукции", утв. Решением Совета Евразийской экономической комиссии от 09.10.2013 N 68
Комплект документов на мясную продукцию, выпускаемую серийноЗаявителиВ течение не менее 5 лет со дня прекращения производства этой продукции
Комплект документов на партию мясной продукцииЗаявителиВ течение не менее 5 лет со дня реализации партии мясной продукции
Комплекты документов, послуживших основанием для принятия декларации о соответствии, на серийно выпускаемую продукциюЗаявителиВ течение не менее 10 лет со дня прекращения действия декларации о соответствииабз. 2 и абз. 3 п. 109 технического регламента Таможенного союза "О безопасности молока и молочной продукции", утв. Решением Совета Евразийской экономической комиссии от 09.10.2013 N 67
Комплекты документов, послуживших основанием для принятия декларации о соответствии, на партию продукцииВ течение не менее 5 лет со дня реализации последнего изделия из партии

Торговля

Акт формы Н-1 с материалами расследованияПредприятие, где взят на учет несчастный случайВ течение 45 летабз. 3 п. 6.12 Правил охраны труда на торговых складах, базах и холодильниках, утв. Приказом Роскомторга от 28.06.1993 N 44
Журнал учета приема на комиссию и продажи транспортных средств, техники и номерных узлов (агрегатов)Комиссионные магазины по торговле транспортными средствами, сельскохозяйственной техникой и запасными частями к ним10 летабз. 2 п. 2.9 Типовых правил комиссионной торговли транспортными средствами, сельскохозяйственной техникой и запасными частями к ним, утв. Приказом Минторга СССР от 06.02.1991 N 9

Транспорт

1. Общие вопросы

Носители информации об угрозах совершения и о совершении актов незаконного вмешательства на объектах транспортной инфраструктуры и транспортных средствах, подтверждающие факт передачи информации, дату и время, а также заполненное соответствующее приложение (приложения) к ПорядкуСубъекты транспортной инфраструктуры и перевозчикиНе менее 1 месяцап. 14 Порядка, утв. Приказом Минтранса России от 16.02.2011 N 56

2. Железнодорожный транспорт

Копии ответов на запросы потребителейСубъекты естественных монополий в сфере железнодорожных перевозокВ течение 5 летп. 6 раздела 1 и глава 4 раздела 2 Методических рекомендаций, утв. ФАС России 24.10.2011
Подлежащая раскрытию информация о способах приобретения, стоимости и об объемах товаров, необходимых для выполнения (оказания) регулируемых работ (услуг) (форма 9ж-1)В течение 3 лет с даты раскрытия ее в установленном порядке
Копии ответов на запросы потребителейСубъекты естественных монополий в сфере железнодорожных перевозокВ течение 5 летабз. 3 п. 6 Стандартов раскрытия информации, утв. Постановлением Правительства РФ от 27.11.2010 N 939
Подлежащая раскрытию информацияСубъекты естественных монополий в сфере железнодорожных перевозокВ течение 3 лет с даты ее раскрытия в установленном порядкеп. 5 приложения N 2 к Приказу ФАС России от 12.04.2011 N 263

3. Водный транспорт

Судовой журналОрганизации, осуществляющие деятельность, связанную с использованием судов в целях торгового мореплаванияВ течение 2 лет со дня внесения в него последней записи (хранится на судне)п. 2 ст. 32 Кодекса торгового мореплавания РФ;п. 2 Порядка, утв. Приказом Минтранса России от 25.07.2012 N 261
Юридические лица, осуществляющие судоходство на внутренних водных путях РФВ течение 2 лет со дня внесения в него последней записи (хранится на судне)п. 4 ст. 14 Кодекса внутреннего водного транспорта РФ
Акты текущего санитарного контроляСудовладельцыДо следующего планового текущего контроля (хранится на судне)абз. 2 п. 4.3.1.15 СанПиН 2.5.2-703-98, утв. Постановлением Главного государственного санитарного врача РФ от 30.04.1998 N 16
Акт соответствия технического средства контроля, обеспечивающего автоматическую передачу информации о местоположении суднаИностранные судовладельцы (фрахтователи), осуществляющие промысел водных биоресурсов и морские ресурсные исследования в морских водах РФВ течение всего периода работы судна в морских водах РФ (передается капитану, хранится на борту судна)п. 3.11 Временного положения о спутниковом позиционном контроле иностранных промысловых судов, утв. Приказом Госкомрыболовства России от 22.11.1999 N 330
Материалы и документы, относящиеся к предмету расследования (в случае возбуждения уголовного дела публичного обвинения)Организации, использующие плавающие под Государственным флагом РФ суда в целях торгового мореплаванияДо прихода судна в первый морской порт РФ (хранятся на борту судна)п. 5 Порядка и особенностей, утв. Приказом Минтранса России от 23.11.2012 N 407
Журнал учета задержанных маломерных судов, помещенных на специализированную стоянкуОрганизации, осуществляющие хранение задержанных маломерных судовВ течение 3 лет после внесения в него последней записип. 4 Порядка, утв. Приказом МЧС России от 21.05.2004 N 230

4. Воздушный транспорт

Документация, относящаяся к разработке, испытаниям, производству, ремонту и эксплуатации потерпевшего бедствие воздушного судна и обеспечению его полетаЮридические лицаДо прибытия комиссии по расследованию авиационного происшествия или инцидентап. 1 ст. 97 Воздушного кодекса РФ
Копии ответов на запросы потребителейСубъекты естественных монополий в сфере услуг аэропортов, в отношении которых осуществляется государственное регулирование и контрольВ течение 5 летп. 6 раздела 1 Методических рекомендаций, утв. ФАС России 24.10.2011
Регистрируемые данные:- общего времени (ресурсов и сроков службы) с начала эксплуатации воздушного судна и всех его агрегатов с ограниченным ресурсом или сроком службы;- текущих сведений о соблюдении всей действующей обязательной информации о сохранении летной годности;- данных о модификациях и ремонтах;- времени эксплуатации (ресурсов и сроков службы) после последнего капитального ремонта воздушного судна или его агрегатовЭксплуатанты воздушных судов при выполнении авиационных работ или полетов на воздушных судах авиации общего назначения (АОН), не относящихся к легким или сверхлегким, или владельцы легких или сверхлегких воздушных судов АОННе менее 90 дней после окончательного снятия с эксплуатации соответствующего компонента воздушного суднап. п. 2.31, 5.22 и 5.25 Федеральных авиационных правил, утв. Приказом Минтранса России от 31.07.2009 N 128
Регистрируемые данные о техническом обслуживанииНе менее 1 года после подписания свидетельства о техническом обслуживании
Документы учета заправки топливом и масломЭксплуатантыВ течение 3 месяцев
Заполненные формы предполетной подготовкиВ течение 90 дней
Документы, подтверждающие выполнение требований по допуску членов экипажей к полету и допуску к выполнению служебных обязанностей сотрудников по обеспечению полетовЭксплуатантыВ течение года со дня окончания срока действияп. 28, п. 32 и п. 48 Федеральных авиационных правил, утв. Приказом Минтранса России от 13.08.2015 N 246
Данные о каждом выполненном полете (задание на полет);данные о заправке топливом и маслом (бортовой журнал);данные о рабочем и полетном времени, а также времени отдыха членов экипажа и сотрудников по обеспечению полетовВ течение 3 лет
Данные о метеорологической информации, уведомления для КВС, сводно-загрузочная ведомость, копия подписанного плана полетаВ течение 90 дней с даты выполнения соответствующего полета воздушным судном экспулатанта
Формуляры, паспорта и этикетки воздушных судов и их компонентовВ течение эксплуатации воздушного судна, компонента
Акты и журналы, перечисленные в п. 116 ПравилАэропорты, авиационные предприятия, эксплуатанты1 годабз. 3 п. 117 Правил проведения предполетного и послеполетного досмотров, утв. Приказом Минтранса России от 25.07.2007 N 104
Первый экземпляр акта приемки оружия на период полета воздушного судна (приобщается к багажной ведомости службы организации пассажирских перевозок)АэропортыВ течение 1 года (хранится в указанной службе)п. 13 и абз. 2 п. 26 Инструкции, утв. Приказом ФСВТ России N 120, МВД России N 971 от 30.11.1999
Третий экземпляр акта приемки оружия на период полета воздушного суднаВ течение 1 года (хранится в службе авиационной безопасности аэропорта)
Акты летной проверки наземных средств радиотехнического обеспечения полетов, авиационной электросвязи и систем светосигнального оборудования гражданской авиации (наземные средства РТОП, связи и систем ССО) с соответствующими приложениямиОрганизации, осуществляющие эксплуатацию этих средств (систем)В течение всего жизненного цикла данного оборудованияп. 38 и п. 39 Федеральных авиационных правил, утв. Приказом Минтранса России от 18.01.2005 N 1
Акты летной проверки наземных средств РТОП, связи и систем ССОАвиационные предприятия, использующие воздушные суда-лабораторииНе менее 2 лет
Бортовой журналОрганизации, осуществляющие техническое обслуживание и ремонт авиационной техники в гражданской авиации РоссииВ течение 1 года после полного использованияабз. 2 п. 19.2.2 НТЭРАТ ГА-93, утв. Приказом Минтранса России от 20.06.1994 N ДВ-58
Дело расследованияОрганизация, являющаяся владельцем экспериментального воздушного судна, потерпевшего бедствиеПостоянноабз. 3 п. 57 и абз. 2 п. 73 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ от 04.04.2000 N 303
Журнал учета авиационных происшествийОрганизации экспериментальной авиацииПостоянно
Карты амбулаторного медицинского освидетельствования авиационного персонала экспериментальной авиацииВрачебно-летные экспертные комиссии экспериментальной авиации (ВЛЭК ЭА)В течение 30 летабз. 2 п. 27, п. 31 ФАП ВЛЭ ЭА - 2003, утв. Приказом Росавиакосмоса от 24.06.2003 N 80, и приложение N 9 к ним
Второй экземпляр Свидетельства о болезниВ течение 30 лет
Книга протоколов заседаний врачебно-летной экспертной комиссии30 лет
Подлинники принятых к обработке на станциях связи гражданской авиации телеграммЮридические лица, осуществляющие и обеспечивающие аэронавигационное обслуживание пользователей воздушного пространства Российской Федерации и осуществляющие эксплуатацию средств радиотехнического обеспечения полетов воздушных судов и авиационной электросвязи в гражданской авиацииНе менее 30 сутокп. 18 Правил, приведенных в приложении N 3, и п. 10 Порядка, приведенного в приложении N 7 к Федеральным авиационным правилам, утв. Приказом Минтранса России от 20.10.2014 N 297
Съемные цифровые носители с задокументированной информациейНе менее 30 суток
Съемные магнитные носителиНе менее 14 суток
Документы о подготовке персонала оператора аэродрома гражданской авиации или их копииОператор аэродрома гражданской авиацииНе менее 2 лет после увольнения работника из организацииабз. 2 п. 56 и п. 65 Федеральных авиационных правил, утв. Приказом Минтранса России от 25.09.2015 N 286
Документы, подтверждающие соблюдение требований по выполнению работ по эксплуатации аэродрома, в том числе документов подрядчиковВ течение 5 лет со дня их завершения
Документы о подготовке персонала организации по техническому обслуживанию гражданских воздушных судов (ТО) или их копииОрганизации, осуществляющие техническое обслуживание гражданских воздушных судовНе менее 2 лет после увольнения работника из организации по ТОабз. 2 п. 52, абз. 5 п. 67 и п. 71 Федеральных авиационных правил, утв. Приказом Минтранса России от 25.09.2015 N 285
Документации о проведенных внутренних аудитахВ течение 3 лет с даты их проведения
Копии всей документации о выполненном техническом обслуживании по оперативному техническому обслуживанию воздушных судовВ течение 2 лет с даты оформления свидетельства о выполнении ТО
Копии всей документации о выполненном техническом обслуживании по периодическому техническому обслуживанию воздушных судов в течение межремонтного ресурса воздушного судна (для воздушных судов, межремонтный ресурс которых не определен)В пределах не менее максимальной периодичности технического обслуживания, но не менее 7 лет с даты оформления свидетельства о выполнении ТО
Копии всей документации о выполненном техническом обслуживании по техническому обслуживанию компонентов воздушных судовВ течение не менее 5 лет с момента оформления талона летной годности
Копии всей документации о выполненном техническом обслуживании по техническому обслуживанию (ремонту) двигателейВ течение назначенного срока службы (до списания)

5. Автомобильный и городской транспорт

Диагностическая карта (в письменной форме)Операторы технического осмотраВ течение не менее чем 3 годач. 3 ст. 19 Федерального закона от 01.07.2011 N 170-ФЗ "О техническом осмотре транспортных средств и о внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации"
Оригиналы документов, необходимые для осуществления организованной перевозки группы детей автобусамиОрганизация или фрахтовщик и фрахтовательВ течение 3 лет после осуществления каждой организованной перевозки группы детейп. 5 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ от 17.12.2013 N 1177
Экземпляр диагностической карты, составленной в письменной формеОператоры технического осмотраНе менее 3 летп. 22 Правил заполнения диагностической карты (городской наземный электрический транспорт), утв. Приказом Минтранса России от 21.08.2012 N 274
Диагностическая карта, составленная в форме электронного документаНе менее 5 лет
Журнал учета выдачи справок о готовности автомобилей к техосмотруАвтообслуживающие предприятияВ течение 1 годап. 3.2.1 приложения 8 к РД 37.009.026-92, утв. Приказом Департамента автомобильной промышленности Минпрома России от 01.11.1992 N 43
Оформленные путевые листыЮридические лица, осуществляющие перевозки грузов, пассажиров и багажа автомобильным транспортом и городским наземным электрическим транспортом в городском, пригородном и междугородном сообщенияхНе менее 5 летп. 18 Обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов, утв. Приказом Минтранса России от 18.09.2008 N 152
Документально-оформленные результаты ДТП с участием транспортных средств, принадлежащих субъекту транспортной деятельностиСубъекты транспортной деятельностиНе менее 3 летабз. 2 п. 6 и п. 23 Правил обеспечения безопасности перевозок пассажиров и грузов автомобильным транспортом и городским наземным электрическим транспортом, утв. Приказом Минтранса России от 15.01.2014 N 7
Документальный учет сведений о лицах (фамилия, имя, отчество, занимаемая должность), проходивших и проводивших инструктаж, виде инструктажа и дате его проведения
Листы собеседования, оформленные стажировочные листы водителейОрганизации, осуществляющие деятельность, связанную с эксплуатацией транспортных средствНе менее 5 летп. 11 и п. 19 Порядка, утв. Приказом Минтранса России от 11.03.2016 N 59

6. Трубопроводный транспорт

Копии ответов на запросы потребителейСубъекты естественных монополий, оказывающие услуги по транспортировке нефти и нефтепродуктов по магистральным трубопроводамВ течение 5 летабз. 3 п. 6 Стандартов раскрытия информации, утв. Постановлением Правительства РФ от 18.10.2010 N 844
Наряд-допускОрганизации, эксплуатирующие магистральные нефтепродуктоводыВ течение годаПриложение 11 к ПОТ РО 112-002-98, утв. Приказом Минтопэнерго России от 16.06.1998 N 208
Копии ответов на запросы потребителейСубъекты естественных монополий, оказывающие услуги по транспортировке газа по трубопроводамВ течение 5 летабз. 3 п. 6 Стандартов раскрытия информации, утв. Постановлением Правительства РФ от 29.10.2010 N 872

Туризм

Контрольный талон подтверждения о приеме иностранного туриста (либо его копия)Туристические организации, принимающие иностранного туристаВ течение 1 года с даты оформления подтвержденияп. 3 приложения N 5 к Положению, утв. Постановлением Правительства РФ от 09.06.2003 N 335
Протоколы обследования, акт оценки и приложение к акту, копия свидетельства о присвоении категории, документы, полученные от заявителя, необходимые для проведения экспертной оценки и получения достоверного результата, а также копия договора с заявителемАккредитованные организацииВ течение 3 летп. 16.4 Порядка, утв. Приказом Минкультуры России от 11.07.2014 N 1215

Частная детективная и охранная деятельность

Договоры на оказание сыскных услуг и акты на выполнение работОрганизации, осуществляющие частную детективную (сыскную) деятельностьВ течение 5 летч. 2 ст. 9 Закона РФ от 11.03.1992 N 2487-1 "О частной детективной и охранной деятельности в Российской Федерации"
Документы, подтверждающие приобретение специальных средствЧастные охранные организацииДо принятия руководителем частной охранной организации решения об их уничтожении, продаже (передаче)п. 4 Правил, приведенных в приложении N 13 к Постановлению Правительства РФ от 14.08.1992 N 587

Электронный документооборот. Электронная подпись. Идентификация граждан

Информация, внесенная в реестр сертификатовУдостоверяющие центрыВ течение всего срока деятельности удостоверяющего центра, если более короткий срок не установлен нормативными правовыми актамич. 6 ст. 13 и ч. 2 ст. 15 Федерального закона от 06.04.2011 N 63-ФЗ "Об электронной подписи"
Информация, указанная в ч. 1 ст. 15 Федерального закона "Об электронной подписи"Аккредитованные удостоверяющие центрыВ течение срока их деятельности, если более короткий срок не предусмотрен нормативными правовыми актами РФ
Информация, внесенная в реестр квалифицированных сертификатов ключей проверки электронной подписиУдостоверяющие центры, получившие аккредитацию в порядке, установленном законодательством РФВ течение всего срока деятельности аккредитованного удостоверяющего центра, если более короткий срок не установлен законодательством РФп. 5 Порядка, утв. Приказом Минкомсвязи России от 22.08.2017 N 436
Информация о действиях уполномоченных сотрудников в процессе операционной деятельности по регистрации гражданина РФ в единой системе идентификации и аутентификации и размещению в данной системе сведений о гражданине, по размещению в единой биометрической системе биометрических данных, включая сведения о времени и дате совершения этих действийБанки и иные организацииВ течение 5 лет с даты размещения сведений о гражданине в единой системе идентификации и аутентификации и (или) биометрических данных - в единой биометрической системеп. 5 и п. 6 Требований, утв. Постановлением Правительства РФ от 29.06.2018 N 747
Копии документов, выписок из них, предоставленных гражданами РФ, в целях фиксирования действий при размещении в электронной форме в случаях, определенных федеральными законами, после проведения идентификации при личном присутствии гражданина РФ с его согласия на безвозмездной основе:
- сведений, необходимых для регистрации гражданина РФ в единой системе идентификации и аутентификации, и иных сведений, предусмотренных федеральными законами - в единой системе идентификации и аутентификации;- биометрических персональных данных гражданина РФ - в единой биометрической системе
Заявление о включении сведений о программном обеспечении в реестр российского программного обеспечения и прилагаемые к нему документы и материалыОператор реестра российского программного обеспеченияВ течение всего периода наличия сведений о соответствующем программном обеспечении в реестре российского программного обеспечения, но не менее 3 лет со дня представления таких заявления, документов и материалов, а также не менее 1 года со дня исключения сведений об этом программном обеспечении из реестра российского программного обеспеченияп. 15 и п. 52 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.11.2015 N 1236
Заявление о включении сведений о программном обеспечении в реестр евразийского программного обеспечения и прилагаемые к нему документы и материалыОператор реестра евразийского программного обеспеченияВ течение всего периода наличия сведений о соответствующем программном обеспечении в реестре евразийского программного обеспечения, но не менее 3 лет со дня представления заявления о включении сведений в реестр евразийского программного обеспечения и прилагаемых к нему документов и материалов, а также не менее 1 года со дня исключения сведений об этом программном обеспечении из реестра евразийского программного обеспечения
Отправленная и принятая информация в электронной форме, предусмотренная пунктами 3 - 6 Положения, а также технологические электронные документы, указанные в п. 7 ПоложенияОрганизации финансового рынкаВ течение 5 лет со дня отправки или приема информации и документовп. 8 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 26.11.2015 N 1267

Энергетика

Паспорт безопасности объекта топливно-энергетического комплекса, признанный по результатам актуализации подлежащим замене и утратившим силуСубъекты топливно- энергетического комплексаВ течение 25 летп. 9 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ от 05.05.2012 N 460
Документы, содержащие информацию, раскрытую ими в соответствии со Стандартами раскрытия информации субъектами оптового и розничных рынков электрической энергии, утвержденными Постановлением Правительства РФ от 21.01.2004 N 24, а также документы, содержащие учетную информациюСубъекты оптового и розничных рынков электрической энергии, за исключением потребителей электрической энергииВ течение 3 лет с даты раскрытия информациираздел III Порядка, утв. Приказом ФАС России от 22.01.2010 N 27
Копии отказов в предоставлении информации по запросамСубъекты оптового и розничных рынков электрической энергии, за исключением потребителей электрической энергииВ течение 3 летп. 6 Стандартов раскрытия информации, утв. Постановлением Правительства РФ от 21.01.2004 N 24
Выданные технические условия и документы о технологическом присоединении в бумажной и электронной формахСетевые организацииБессрочноп. 80 Правил технологического присоединения энергопринимающих устройств потребителей электрической энергии, объектов по производству электрической энергии, а также объектов электросетевого хозяйства, принадлежащих сетевым организациям и иным лицам, к электрическим сетям, утв. Постановлением Правительства РФ от 27.12.2004 N 861
Заявки участников конкурса, конкурсная документация, протоколы конкурсной комиссии, а также аудио- и видеозаписи процедуры вскрытия конвертов и иные документы, представленные участниками конкурсаСистемные операторы или соответствующие субъекты оперативно- диспетчерского управления в технологически изолированной территориальной электроэнергетической системе (организаторы конкурса)Не менее 5 летп. 47 Правил проведения конкурсов инвестиционных проектов по формированию перспективного технологического резерва мощностей по производству электрической энергии, утв. Постановлением Правительства РФ от 21.04.2010 N 269
Копии протоколов испытанийИспытательные лабораторииВ течение срока годности сертифицированной продукциип. 5.9 Правил проведения сертификации электрооборудования, утв. Постановлением Госстандарта РФ от 16.07.1999 N 36
Сведения о прохождении персоналом физической защиты обучения или переподготовки и получении или подтверждении допуска к работе, связанной с выполнением обязанностей по физической защитеОрганизация, от которой назначены лица персонала технической защитыНе менее 3 летабз. 3 п. 18, п. 31, п. 37, абз. 2 п. 38, п. 39, п. 40, п. 43, абз. 2 п. 44, п. 51, п. 57 НП-073-11, утв. Приказом Ростехнадзора от 27.12.2011 N 747
Сведения об установленных уровнях физической защитыГрузоотправителиНе менее 1 года после завершения операции транспортирования
План физической защиты уровня "В" при транспортированииОрганизация, ответственная за физическую защитуНе менее 1 года с даты завершения транспортирования
Сведения о получении уведомления о планируемой отправке груза с радиоактивными веществами (РВ), радиационными источниками (РИ) и об отправке грузоотправителю подтверждения принять груз (уровень "В" физической защиты)Грузоотправитель, грузополучательНе менее 1 года с даты документирования
Сведения о проведении проверки до начала транспортирования (уровень "В" физической защиты)ГрузоотправительНе менее 1 года с даты документирования
Сведения о дате и времени отправки транспортных средств, сведения о получении сообщения о доставке груза (уровень "В" физической защиты)Не менее 1 года
Сведения о сеансах связи с сопровождающими груз лицами по средствам связи (уровень "В" физической защиты)В течение года
Сведения о приемке и отправке уведомления об этом грузоотправителю (уровень "В" физической защиты)ГрузополучательНе менее 1 года
План физической защиты уровня "Б" при транспортированииОрганизации, ответственные за физическую защитуНе менее 1 года после завершения операций транспортирования РВ и РИ, на которые он распространяется
Документы о переговорах с сопровождающими лицами, о получении сигналов тревоги от средств тревожно- вызывной сигнализации, а также о контроле движения транспортных средств по маршруту с использованием навигационной системы слежения (уровень "А" физической защиты)ОрганизацииНе менее 1 года с даты завершения транспортирования
Информация о нарушениях на объекте ядерного топливного цикла (ОЯТЦ), промышленном реакторе (ПР), при транспортировании ядерных материалов, радиоактивных веществ и радиоактивных отходовЭксплуатирующие организацииВ течение всего срока деятельности ОЯТЦ, ПРп. 26 НП-047-11, утв. Приказом Ростехнадзора от 23.12.2011 N 736
Проект, исполнительная документация на изготовление оборудования исследовательской ядерной установки (ИЯУ), акты испытаний и исполнительная документация на техническое обслуживание и ремонт системы безопасности и систем, важных для безопасности, отнесенных к классам безопасности 1 и 2Эксплуатирующие организацииВ течение всего срока эксплуатации ИЯУп. 5.1.7 и п. 5.1.9 НП 033-11, утв. Приказом Ростехнадзора от 30.06.2011 N 348
Информация о нарушениях в работе ИЯУНа протяжении всего срока эксплуатации ИЯУ
Информация о нарушениях в работе ИЯУЭксплуатирующие организацииНа протяжении всего жизненного цикла ИЯУп. 1.3 и п. 5.3 НП 027-10, утв. Приказом Минприроды России от 31.05.2010 N 185
Оригинал отчета о расследовании нарушения в работе ИЯУДо завершения вывода из эксплуатации ИЯУ
Проектная документация объекта ядерного топливного цикла (ЯТЦ), исполнительная документация на сооружение объекта ЯТЦ, акты испытаний и исполнительная документация на техническое обслуживание и ремонт систем (элементов) безопасности и элементов, важных для безопасности, отнесенных к классам безопасности 1 и 2Эксплуатирующие организацииНа протяжении всего срока эксплуатации объекта ЯТЦ (хранятся на объекте)абз. 2 п. 7.2.7 и п. 7.2.8 НП-016-05, утв. Постановлением Ростехнадзора от 02.12.2005 N 11
Документированные сведения о нарушениях пределов и условий безопасности эксплуатацииВ течение 2 лет (хранятся на объекте ЯТЦ)
Материалы расследования нарушений в работе объекта ЯТЦНа протяжении всего срока эксплуатации объекта ЯТЦ
Информация о фактах нахождения на судне и в его охраняемых зонах лиц, не являющихся членами экипажа, и о фактах обнаружения несанкционированного доступаСуда с ядерными энергетическими установками и суда - транспортировщики ядерных материаловНе менее 3 лет с момента последней записи в документеп. 3.2.11 НП-085-10, утв. Приказом Минприроды России от 11.03.2010 N 67н
Отчет о расследовании нарушения, подписанный председателем и членами комиссии, вместе с необходимыми приложениямиЭксплуатирующие (судостроительные) организацииВ течение всего срока эксплуатации суднаабз. 4 п. 22 и п. 26 НП-088-11, утв. Приказом Ростехнадзора от 29.11.2011 N 667
Информация о нарушениях на судне с ядерными установками и радиационными источникамиВ течение всего срока деятельности судна
Носители информации об угрозе совершения и о совершении актов незаконного вмешательства на объектах топливно- энергетического комплекса, подтверждающие факт ее передачи в органы ФСБ и (или) территориальные органы МВД России, а также дату, время и формуСубъекты топливно- энергетического комплексаНе менее 1 месяцап. 13 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ от 02.10.2013 N 861
Журнал учета работ по нарядам-допускам и распоряжениям для работы в электроустановкахОрганизации, занятые техническим обслуживанием электроустановок, проводящих в них оперативные переключения, организующих и выполняющих строительные, монтажные, наладочные, ремонтные работы, испытания и измеренияОдин месяц со дня регистрации в графе 10 журнала полного окончания работы по последнему зарегистрированному в журнале наряду-допуску или распоряжениюп. 5 Приложения N 8 к Правилам, утв. Приказом Минтруда России от 24.07.2013 N 328н
Технические условия и документы о технологическом присоединении в бумажной и электронной формахГазораспределительные организацииБессрочноп. 138 Правил подключения (технологического присоединения) объектов капитального строительства к сетям газораспределения, утв. Постановлением Правительства РФ от 30.12.2013 N 1314
Архивные данные мониторинга участия генерирующего оборудования в общем первичном регулировании частотыСобственники или иные законные владельцы электростанцийНе менее 3 календарных месяцев с даты их измерения (определения)п. 44 требований к участию генерирующего оборудования в общем первичном регулировании частоты, утв. Приказом Минэнерго России от 09.01.2019 N 2
Данные мониторинга (в виде отдельных архивов) для случаев отклонения частоты за пределы 0,20 ГцНе менее 12 календарных месяцев с даты отклонения частоты
--------------------------------
<1> ЭПК.
<2> При ликвидации организаций, не являющихся источниками комплектования государственных, муниципальных архивов, документы принимаются на постоянное хранение по принципу выборки организаций и документов.