(Утративший силу) СТО МИ пользователя «Папир: Управление проектами»...

Докипедия просит пользователей использовать в своей электронной переписке скопированные части текстов нормативных документов. Автоматически генерируемые обратные ссылки на источник информации, доставят удовольствие вашим адресатам.

Утративший силу
Для просмотра деталей проекта необходимо дважды щелкнуть по проекту или нажать кнопку «Подробно» . Карточка проекта откроется в новой вкладке рабочего стола сервиса (рисунок 31).
Карточка проекта.
1213 × 861 пикс.     Открыть в новом окне Карточка проекта.
В карточке проекта отображается информация по разделам:
  • Общие сведения,
  • Участники проекта,
  • Документы проекта,
  • История изменений,
  • Обсуждение проекта,
  • Диаграмма Ганта,
  • Лимиты по проекту,
  • Затраты и график загрузки команды ИСП,
  • Ресурсная ведомость,
  • План ресурсов.
По умолчанию открывается раздел «Общие сведения».
В шапке проекта указывается:
  • Наименование проекта – гиперссылка на ИСП,
  • Организация-инвестор – гиперссылка на карточку организации на сайте «Юридические лица»,
  • Статус ИСП,
  • Тип проекта.
По нажатию кнопки / осуществляется скрытие/раскрытие шапки карточки проекта. По умолчанию шапка развернута в разделе «Общие сведения» и свернута во всех остальных.
Кнопка «Обновить информацию на странице» предназначена для актуализации данных в карточке проекта.

Создание и удаление проекта

Для создания проекта необходимо в картотеке ИСП нажать кнопку «Новый проект» и в открывшемся окне заполнить информацию по новому проекту (рисунок 32).
Создание проекта.
1377 × 848 пикс.     Открыть в новом окне Создание проекта.
На форме создания размещены следующие поля:
  • Наименование проекта – заполняется вручную,
  • ID бюджета на сайте SharePoint – заполняется вручную ID проекта с сайта SharePoint (рисунок 33),
Связь с проектом SharePoint.
657 × 47 пикс.     Открыть в новом окне Связь с проектом SharePoint.
  • Тип проекта – автоматически выбран «Инвестиционно-строительный проект» (рисунок 34),
Автоматический выбор типа проекта.
656 × 45 пикс.     Открыть в новом окне Автоматический выбор типа проекта.
  • Портфель проектов – заполняется автоматически согласно активной папке портфеля проектов,
Если курсор не установлен на каком-то портфеле, то поле не заполняется, в нем можно найти необходимое значение из приложения «Портфели проектов», в том числе и среди неактивных элементов (рисунок 35).
Выбор портфеля проектов.
370 × 121 пикс.     Открыть в новом окне Выбор портфеля проектов.
  • Охранный контур – по умолчанию выбрано значение «Нет охранного контура»; для выбора доступны охранные контуры с установленным флагом «Охранный контур активен» из справочника «Справочник охранных контуров» (рисунок 36).
Выбор охранного контура.
340 × 153 пикс.     Открыть в новом окне Выбор охранного контура.
После выбора охранного контура отличного от «Нет охранного контура» становится доступна кнопка для просмотра деталей охранного контура . В деталях отображается перечень связанных с контуром проектов и их даты начала и окончания.
Просмотр деталей охранного контура.
862 × 349 пикс.     Открыть в новом окне Просмотр деталей охранного контура.
  • Дата начала – выбор даты из календаря (рисунок 37),
Выбор даты.
514 × 410 пикс.     Открыть в новом окне Выбор даты.
  • Дата окончания,
  • Организация-инвестор – заполняется автоматически согласно активной папке организации-инвестора. Также можно выбрать другое значение из выпадающего списка. Список формируется согласно доступа пользователя на создание проектов, формируемого в приложении «Настройка доступа к сервису» (установлена галочка «авторства» в данной организации) (рисунок 38).
Выбор организации-инвестора.
546 × 90 пикс.     Открыть в новом окне Выбор организации-инвестора.
  • Управляющий проектом – из справочника «Физические лица» (рисунок 39); после сохранения формы выбранному пользователю автоматически добавится роль «Менеджер проекта»,
Выбор управляющего проектом.
690 × 261 пикс.     Открыть в новом окне Выбор управляющего проектом.
  • Ответственный редактор – из справочника «Физические лица» (рисунок 40); автоматически выбирается текущий пользователь,
Выбор управляющего проектом.
650 × 189 пикс.     Открыть в новом окне Выбор управляющего проектом.
  • Бюджетный признак – выбор из выпадающего списка предопределенных значений (рисунок 41),
Выбор бюджетного признака.
468 × 104 пикс.     Открыть в новом окне Выбор бюджетного признака.
  • Статус проекта – заполняется автоматически согласно активной папке статуса,
Если курсор не установлен на каком-то статусе, то поле не заполняется, в нем можно выбрать значение из выпадающего списка предопределенных значений (рисунок 42).
Выбор статуса проекта.
532 × 211 пикс.     Открыть в новом окне Выбор статуса проекта.
  • Классификатор ИСП – выбор из приложения «Классификатор ИСП» (рисунок 43),
Выбор из классификатора ИСП.
816 × 170 пикс.     Открыть в новом окне Выбор из классификатора ИСП.
  • Единица измерения основного ТЭП – выбор из справочника единиц измерения, в том числе и среди неактивных элементов (рисунок 44),
Выбор единицы измерения основного ТЭП.
833 × 514 пикс.     Открыть в новом окне Выбор единицы измерения основного ТЭП.
  • Количество основного ТЭП – заполняется вручную, по умолчанию равно «0».
При попытке сохранить проект без указания данных, обязательные для заполнения поля выделяются красным цветом.
Загрузка пакетов работ осуществляется из MS Project с использованием плагина «Синхронизация с Papir» (подробнее см. СТО МИ пользователя «Папир: Управление проектами». Плагин интеграции MS Project и Папир).
Новый проект по умолчанию создается с неактивной лицензией (см. Лицензия на работу с проектом), для активации лицензии необходимо обратиться в техническую поддержку Папир.
Пользователь может удалить проект с помощью кнопки «Удалить проект», если он является ответственным редактором или редактором проекта, (рисунок 45).
Важно!
Запрещено удаление проектов, для которых существуют электронные документы («Договор ИСП-50», «Договор ИСП-51», «Спецификация Пакет работ», «Акт контроля качества работ», «Акт сдачи приемки выполненных работ», «Универсальный договор», «Заявка на услуги», «Заявка на строительную технику и механизмы», «Заявка на перевозку груза», «Прайсовая спецификация» или «Универсальная спецификация») не в статусе «Отменен».
Удаление проекта.
718 × 433 пикс.     Открыть в новом окне Удаление проекта.
Для остальных проектов данная кнопка будет недоступна (рисунок 46).