Действующий
1.1. Общая цель должности: контроль за созданием и управлением системами документации (общесистемной, нормативной, справочно-информационной, распорядительной, судебно-претензионной, правоустанавливающей, договорной, кадровой, финансово-бухгалтерской, технической).
- лицо, назначенное в установленном порядке, приобретающее соответствующие права и несущее ответственность за должное выполнение возложенных на него обязанностей.
2.4. Прием и освобождение от должности: Руководитель управления документационного обеспечения (далее УДО) принимается и освобождается от должности приказом Управляющего организацией.
3.1.1. Образование: Высшее по специальности: документоведение, экономика, бухучет, управление, юридические специальности.
- структуру организации и предприятий, обслуживаемых ООО «Экспертиза», должностных лиц, схему документационного взаимодействия с подразделениями и должностными лицами, другими организациями, с которыми ООО «Экспертиза» поддерживает партнерские контакты и осуществляет обмен документами;
4.1.2.руководит всей деятельностью управления, несёт ответственность за своевременное и качественное выполнение возложенных на управление задач и функций;
4.1.3.организует работу по регистрации, обработке, учету, хранению и передаче на архивное хранение всех систем документации;
4.1.4.вносит на рассмотрение Управляющего организацией предложения по совершенствованию работы управления, оптимизации его структуры и штатной численности;
4.1.5.участвует в подборе и расстановке персонала управления, вносит на рассмотрение Управляющего организацией предложения о поощрении и наложении дисциплинарных взысканий на работников управления;
4.1.6.осуществляет контроль исполнения подчинёнными ему работниками своих должностных обязанностей, соблюдения трудовой дисциплины и деятельности управления в целом;
4.1.7.осуществляет разработку и внедрение стандартов организации по своему направлению деятельности;
4.1.8.обеспечивает соответствующий режим доступа к документам и использования информации, содержащейся в них;
4.1.9.соблюдает требования действующего законодательства по защите персональных данных при обработке и/или передаче третьим лицам персональных данных работников предприятия и Заказчиков;
4.1.10.принимает участие в разработке и внедрении новых технологических процессов работы с документами, совершенствовании автоматизированных информационных систем и технологий;
4.1.13.своевременно проводит ознакомление работников под роспись с должностными инструкциями и изменениям к ним;