(Действующий) СТО СМК 70.22.14 ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ Руководитель управления...

Докипедия просит пользователей использовать в своей электронной переписке скопированные части текстов нормативных документов. Автоматически генерируемые обратные ссылки на источник информации, доставят удовольствие вашим адресатам.

Действующий
- нормативно-правовые и нормативно-методические акты по вопросам делопроизводства,
- стандарты, инструкции, правила и рекомендации по обработке документов;
- структуру организации и предприятий, обслуживаемых ООО «Экспертиза», должностных лиц, схему документационного взаимодействия с подразделениями и должностными лицами, другими организациями, с которыми ООО «Экспертиза» поддерживает партнерские контакты и осуществляет обмен документами;
- документирование информации;
- требования по обращению со всеми системами документации;
- правила эксплуатации копировальной, вычислительной техники;
- правила техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты;
- настоящую должностную инструкцию.
3.3.Личные качества:
- коммуникабельность;
- самостоятельность в принятии решений в рамках своих полномочий;
- исполнительность;
- работоспособность;
- инициативность;
- стрессоустойчивость.

4.ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

4.1. Руководитель управления:
4.1.1.организует работу Управления документационного обеспечения (УДО);
4.1.2.руководит всей деятельностью управления, несёт ответственность за своевременное и качественное выполнение возложенных на управление задач и функций;
4.1.3.организует работу по регистрации, обработке, учету, хранению и передаче на архивное хранение всех систем документации;
4.1.4.вносит на рассмотрение Управляющего организацией предложения по совершенствованию работы управления, оптимизации его структуры и штатной численности;
4.1.5.участвует в подборе и расстановке персонала управления, вносит на рассмотрение Управляющего организацией предложения о поощрении и наложении дисциплинарных взысканий на работников управления;
4.1.6.осуществляет контроль исполнения подчинёнными ему работниками своих должностных обязанностей, соблюдения трудовой дисциплины и деятельности управления в целом;
4.1.7.осуществляет разработку и внедрение стандартов организации по своему направлению деятельности;
4.1.8.обеспечивает соответствующий режим доступа к документам и использования информации, содержащейся в них;
4.1.9.соблюдает требования действующего законодательства по защите персональных данных при обработке и/или передаче третьим лицам персональных данных работников предприятия и Заказчиков;
4.1.10.принимает участие в разработке и внедрении новых технологических процессов работы с документами, совершенствовании автоматизированных информационных систем и технологий;
4.1.11.разрабатывает и организовывает проведение мероприятий по улучшению деятельности УДО;
4.1.12.своевременно выполняет письменные и устные распоряжения и приказы Управляющего организацией;
4.1.13.своевременно проводит ознакомление работников под роспись с должностными инструкциями и изменениям к ним;
4.1.14.ежемесячно составляет авансовые отчеты по использованию денежных средств на почтовые расходы;
4.1.15.составляет сводный отчет по оказанным услугами обслуживаемых организаций для предоставления директору организации;
4.1.16.занимается самообразованием по повышению квалификации по направлениям:
- унификация управленческих документов,
- организация электронного документооборота,
- генеральные линии нормотворчества в области делопроизводства и пр.

5. ПРАВА И ПОЛНОМОЧИЯ

5.1. Руководитель управления имеет право:
5.1.1. Вносить на рассмотрение Управляющего организацией, предложения по улучшению деятельности управления, форм и методов работы с документами.
5.1.2. Требовать у руководителей организаций и иных ответственных работников Заказчиков надлежащего выполнения установленных правил работы с документами в организации.
5.1.3. Возвращать исполнителям документы оформленные ненадлежащим образом и требовать их доработки.
5.1.4. Давать указания, обязательные для выполнения работниками УДО; требовать своевременного и качественного их выполнения.
5.1.5. Вносить на рассмотрение Управляющего организацией организации предложения о поощрении отличившихся работников управления, наложении взысканий на нарушителей производственной и трудовой дисциплины.
5.1.6. Контролировать выполнение заданий, отдельных поручений.

6.ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

6.1. за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
6.2. за причинение материального ущерба в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством РФ.
6.3. за ненадлежащее исполнение или не исполнение своих должностных обязанностей, нарушений правил внутреннего распорядка предусматриваются следующие виды административной ответственности: замечание, выговор, увольнение.

Приложение 1

ЛИСТ ОЗНАКОМЛЕНИЯ