СТО СМК 70.22.14 ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ Руководитель управления

1.1. Общая цель должности: контроль за созданием и управлением системами документации (общесистемной, нормативной, справочно-информационной, распорядительной, судебно-претензионной, правоустанавливающей, договорной, кадровой, финансово-бухгалтерской, технической).

- непосредственная: Управляющему организацией.

2.2. В подчинении: сотрудники согласно штатному расписанию.

2.3. Замещение:

- лицо, назначенное в установленном порядке, приобретающее соответствующие права и несущее ответственность за должное выполнение возложенных на него обязанностей.

2.4. Прием и освобождение от должности: Руководитель управления документационного обеспечения (далее УДО) принимается и освобождается от должности приказом Управляющего организацией.

3.2. Навыки и знания:

3.2.1.Умение эффективно управлять персоналом;

3.2.2.Умение систематизировать документацию: организация учета, регистрации и выдачи документации.

3.2.3.Руководитель управления должен знать:

- нормативно-правовые и нормативно-методические акты по вопросам делопроизводства,

- стандарты, инструкции, правила и рекомендации по обработке документов;

- структуру организации и предприятий, обслуживаемых ООО «Экспертиза», должностных лиц, схему документационного взаимодействия с подразделениями и должностными лицами, другими организациями, с которыми ООО «Экспертиза» поддерживает партнерские контакты и осуществляет обмен документами;

- документирование информации;

- требования по обращению со всеми системами документации;

- правила эксплуатации копировальной, вычислительной техники;

- правила техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты;

- настоящую должностную инструкцию.

3.3.Личные качества:

- коммуникабельность;

- самостоятельность в принятии решений в рамках своих полномочий;

- исполнительность;

- работоспособность;

- инициативность;

- стрессоустойчивость.

4.1. Руководитель управления:

4.1.1.организует работу Управления документационного обеспечения (УДО);

4.1.2.руководит всей деятельностью управления, несёт ответственность за своевременное и качественное выполнение возложенных на управление задач и функций;

4.1.3.организует работу по регистрации, обработке, учету, хранению и передаче на архивное хранение всех систем документации;

4.1.4.вносит на рассмотрение Управляющего организацией предложения по совершенствованию работы управления, оптимизации его структуры и штатной численности;

4.1.5.участвует в подборе и расстановке персонала управления, вносит на рассмотрение Управляющего организацией предложения о поощрении и наложении дисциплинарных взысканий на работников управления;

4.1.6.осуществляет контроль исполнения подчинёнными ему работниками своих должностных обязанностей, соблюдения трудовой дисциплины и деятельности управления в целом;

4.1.7.осуществляет разработку и внедрение стандартов организации по своему направлению деятельности;

4.1.8.обеспечивает соответствующий режим доступа к документам и использования информации, содержащейся в них;

4.1.9.соблюдает требования действующего законодательства по защите персональных данных при обработке и/или передаче третьим лицам персональных данных работников предприятия и Заказчиков;

4.1.10.принимает участие в разработке и внедрении новых технологических процессов работы с документами, совершенствовании автоматизированных информационных систем и технологий;

4.1.11.разрабатывает и организовывает проведение мероприятий по улучшению деятельности УДО;

4.1.12.своевременно выполняет письменные и устные распоряжения и приказы Управляющего организацией;

4.1.13.своевременно проводит ознакомление работников под роспись с должностными инструкциями и изменениям к ним;

4.1.14.ежемесячно составляет авансовые отчеты по использованию денежных средств на почтовые расходы;