2.2.4. Если строки табличной части акта оказанных услуг не совпадают со спецификацией в шапке и организация или контрагент является Застройщиком, то проведение документа запрещено.

3. Документ «Спецификация к договору» невозможно распровести в следующих случаях:

3.1. Если спецификация находится в статусе «Действующая».

3.2. Если к спецификации создана и проведена сторно спецификация. В этом случае необходимо предварительно распровести сторно спецификацию.

Связанные документы со спецификацией

1. Заполнение документов на основании спецификации.

Поступление товаров и услуг или реализацию товаров и услуг можно создать на основании спецификации (рисунок 47).

При этом будет заполнена табличная часть «Товары» или «Услуги».

При вводе на основании для документа «Спецификация к договору» для организаций с установленным режимом «Заполнение документов по строкам спецификации». Открывается форма «Заполнение по спецификации» (рисунок 48).

После заполнения по спецификации открывается новая форма документа, созданная на основании (рисунок 49).

Для организации, по которой НЕ установлен режим «Заполнение документов по строкам спецификации», открывается форма выбора вида операции для создания нового документа.

После выбора вида операции создается новый документ на основании спецификации, пример представлен на рисунке 50.

Процесс создания Реализации товаров и услуг на основании Спецификации аналогичен.

1. Создание документов вручную.

При создании нового документа не на основании спецификации, необходимо заполнить поля «Организация», «Контрагент», «Договор контрагента», после чего выбрать Спецификацию. Пример представлен на рисунке 51.

Примечание: Возможно выбрать спецификации, находящиеся только в статусе «Согласована» или «Обсуждается».

В появившемся диалоговом окне будут отображены спецификации по указанному в документе договору контрагента. Также будет отображена информация о содержании спецификации (рисунок 52).

После выбора спецификации программа предложит пользователю заполнить табличную часть в документе, при этом старые данные будут удалены. На рисунке 53 представлен заполненный документ «Поступление товаров и услуг: Покупка, комиссия» по выбранной спецификации.

Контроль при формировании первичных учетных документов по спецификациям

При формировании первичных учетных документов, таких как: «Акт оказанных услуг», «Поступление товаров и услуг», «Реализация товаров и услуг» указывается спецификация к договору.

Контроль формирования ПУД на этапе заполнения

1) Если по организации включен режим «Запрет на поступление без спецификации», то документ «Поступление товаров и услуг» невозможно провести без спецификации.

Если по организации включен режим «Запрет на реализацию без спецификации», то документ «Реализация товаров и услуг» невозможно провести без спецификации.

Для организаций, по которым не установлены режимы «Запрет на поступление без спецификации» и «Реализация товаров и услуг», возможно заполнять табличную часть без спецификации.

2) Если по одной из сторон в документе установлен режим «Заполнение документов по строкам спецификации», то табличные части документов заполняются по новой схеме (см. раздел Новый механизм заполнения первичных учетных документов по спецификации к договору (обновлено 10.04.12).), то есть

У пользователя на этапе заполнения нет возможности указать:

• товар/работу/услугу, которой нет в спецификации,
• цену товара/работы/услуги отличную от цены в спецификации,
• количество товара/работы/услуги, которое превышает остаток по спецификации.

При включении данного режима, табличные части первичных учетных документов недоступны для редактирования.

Пользователю с ролью «Главный бухгалтер» и «Бухгалтер» предоставлена возможность редактировать сумму и сумму НДС в строках табличной части «Товары» документов, созданных на основании спецификаций с любым вариантом печатной формы.

3) Если по «Организации» или организации «Контрагента» включен режим «ПУД только по действующим договорам и спецификациям», тогда в форме выбора можно выбрать только спецификации, которые находятся в статусе «Действующая».

Для документа «Поступление товаров и услуг» если по организации или контрагенту включен режим «ПУД только по действующим договорам и спецификациям», тогда при выборе спецификации в поле «Спецификация контрагента», «Документ основание» и в табличных частях «Товары», «Услуги» осуществляется проверка, находится ли данная спецификация в статусе «Действующая». Если проверка не выполняется, выбор спецификации не осуществляется, выводится соответствующее сообщение.

Для документа «Реализация товаров и услуг» если по организации или контрагенту включен режим «ПУД только по действующим договорам и спецификациям», то невозможен ввод документа на основании спецификации, находящейся не в состоянии «Действующая», при этом выводится соответствующее сообщение пользователю.

4) Для документа «Поступление товаров и услуг» при выборе спецификации к договору из формы документа (реквизиты: «Спецификация к договору» из шапки документа, «Спецификация контрагента» из табличных частей «Товары», «Услуги»), если «Организация» является «Генеральным поставщиком» (см. раздел «Электронная форма спецификации на генеральную поставку»), тогда в форму выбора спецификаций попадают спецификации, удовлетворяющие следующему отбору:

• Реквизиты спецификации «Организация», «Контрагент», «Договор контрагента» равны одноименным реквизитам из поступления,
• Вариант печатной формы спецификации «Ген. поставка» или «Поставка к сроку»,
• Необходимое состояние спецификации подбирается исходя из действующих режимов по организации с учетом ролей пользователя
  • Для режима «ПУД только по действующим договорам и спецификациям». Если данный режим включен по организации из поступления товаров и услуг, то в выборку попадают только спецификации, находящиеся в состояние «Действующая».

Контроль ПУД на этапе проведения

1) При установленном по организации режиме «Контроль остатков по строкам спецификации» при проведении документа контролируются остатки по спецификации, а именно наличие остатка в разрезе

• Товара/работы/услуги (контроль наличия в спецификации)
• Цены (контроль соответствия цене товара/работы/услуги в спецификации)
• Количества (контроль не превышения остатка товара/работы/услуги по спецификации)

2) При установленном по организации режиме «Контроль остатков по строкам спецификации» с признаком «Спец режим» сумма в первичном учетном документе не должна превышать сумму остатка по спецификации (допустимая погрешность 1 рубль).

Контроль остатков по договору

Установка контроля остатков по договору осуществляется в справочнике «Договоры контрагентов». Признак «Контролировать остатки по договору в целом» в карточке договора устанавливается автоматически по регламентному заданию в момент заполнения договора в спецификации.

Условия установки признака «Контролировать остатки по договору в целом»:

• Если спецификация связана с договором и вариант печатной формы «Пакет работ» (см. раздел
• Печатная форма «Пакет работ»), то контроль остатков по договору устанавливается автоматически
• Если одна из спецификаций (минимум две) связанных с договором имеет вариант печатной формы «Прайс» (см. раздел «
• Печатная форма «Прайс»») и другая спецификация с вариантом печатной формы отличная от «Прайс», при сохранении прайсовой спецификации автоматически устанавливается контроль остатков по договору.