1.4. Указано нулевое количество Номенклатуры (в табличных частях колонка «Количество») в случае, если вариант печатной формы спецификации не «Прайс» (при таком варианте печатной формы количество может быть только нулевое).

1.5. У кода ресурса или номенклатуры не заполнен КПЕС.

1.6. У спецификации с видом операции «Спецификация к договору продажи товаров контрагенту» в табличной части «Товары» указана ТРУ с признаком «Услуга» (рисунок 46).

2. Выбор спецификации в других документах.

2.1. Реализована возможность выбора только согласованных или обсуждаемых спецификаций. В случае если она находится в статусе «Свободна», ее нельзя будет выбрать.

2.1.1. Для ПИФов установлен новый режим работы со спецификацией - «Статус спецификации захвачен сразу». Таким образом, если данный режим установлен, то при проведении документа статус автоматически устанавливается в «Обсуждается».

2.2.Для документов: «Акт оказанных услуг», «Поступление товаров и услуг», «Реализация товаров и услуг» существуют определенные проверки:

2.2.1. Проверка контроль остатков по спецификации. Таким образом, сумма проводимого документа должна быть равна остатку по спецификации.

2.2.2. Контрагент не должен находиться в черном списке.

2.2.3. Соответствие покупателя и продавца в спецификации со сторонами проводимого документа.

2.2.4. Если строки табличной части акта оказанных услуг не совпадают со спецификацией в шапке и организация или контрагент является Застройщиком, то проведение документа запрещено.

3. Документ «Спецификация к договору» невозможно распровести в следующих случаях:

3.1. Если спецификация находится в статусе «Действующая».

3.2. Если к спецификации создана и проведена сторно спецификация. В этом случае необходимо предварительно распровести сторно спецификацию.

Связанные документы со спецификацией

1. Заполнение документов на основании спецификации.

Поступление товаров и услуг или реализацию товаров и услуг можно создать на основании спецификации (рисунок 47).

При этом будет заполнена табличная часть «Товары» или «Услуги».

При вводе на основании для документа «Спецификация к договору» для организаций с установленным режимом «Заполнение документов по строкам спецификации». Открывается форма «Заполнение по спецификации» (рисунок 48).

После заполнения по спецификации открывается новая форма документа, созданная на основании (рисунок 49).

Для организации, по которой НЕ установлен режим «Заполнение документов по строкам спецификации», открывается форма выбора вида операции для создания нового документа.

После выбора вида операции создается новый документ на основании спецификации, пример представлен на рисунке 50.

Процесс создания Реализации товаров и услуг на основании Спецификации аналогичен.

1. Создание документов вручную.

При создании нового документа не на основании спецификации, необходимо заполнить поля «Организация», «Контрагент», «Договор контрагента», после чего выбрать Спецификацию. Пример представлен на рисунке 51.

Примечание: Возможно выбрать спецификации, находящиеся только в статусе «Согласована» или «Обсуждается».

В появившемся диалоговом окне будут отображены спецификации по указанному в документе договору контрагента. Также будет отображена информация о содержании спецификации (рисунок 52).

После выбора спецификации программа предложит пользователю заполнить табличную часть в документе, при этом старые данные будут удалены. На рисунке 53 представлен заполненный документ «Поступление товаров и услуг: Покупка, комиссия» по выбранной спецификации.

Контроль при формировании первичных учетных документов по спецификациям

При формировании первичных учетных документов, таких как: «Акт оказанных услуг», «Поступление товаров и услуг», «Реализация товаров и услуг» указывается спецификация к договору.

Контроль формирования ПУД на этапе заполнения

1) Если по организации включен режим «Запрет на поступление без спецификации», то документ «Поступление товаров и услуг» невозможно провести без спецификации.

Если по организации включен режим «Запрет на реализацию без спецификации», то документ «Реализация товаров и услуг» невозможно провести без спецификации.

Для организаций, по которым не установлены режимы «Запрет на поступление без спецификации» и «Реализация товаров и услуг», возможно заполнять табличную часть без спецификации.

2) Если по одной из сторон в документе установлен режим «Заполнение документов по строкам спецификации», то табличные части документов заполняются по новой схеме (см. раздел Новый механизм заполнения первичных учетных документов по спецификации к договору (обновлено 10.04.12).), то есть

У пользователя на этапе заполнения нет возможности указать:

• товар/работу/услугу, которой нет в спецификации,
• цену товара/работы/услуги отличную от цены в спецификации,
• количество товара/работы/услуги, которое превышает остаток по спецификации.

При включении данного режима, табличные части первичных учетных документов недоступны для редактирования.

Пользователю с ролью «Главный бухгалтер» и «Бухгалтер» предоставлена возможность редактировать сумму и сумму НДС в строках табличной части «Товары» документов, созданных на основании спецификаций с любым вариантом печатной формы.

3) Если по «Организации» или организации «Контрагента» включен режим «ПУД только по действующим договорам и спецификациям», тогда в форме выбора можно выбрать только спецификации, которые находятся в статусе «Действующая».

Для документа «Поступление товаров и услуг» если по организации или контрагенту включен режим «ПУД только по действующим договорам и спецификациям», тогда при выборе спецификации в поле «Спецификация контрагента», «Документ основание» и в табличных частях «Товары», «Услуги» осуществляется проверка, находится ли данная спецификация в статусе «Действующая». Если проверка не выполняется, выбор спецификации не осуществляется, выводится соответствующее сообщение.