Утративший силу
|
|
| 1367 × 852 пикс. Открыть в новом окне | Рисунок 6. Схема подпроцесса 5 «Подготовка и подписание Договора управления ИСП» |
6.2. Описание подпроцесса 5 «Подготовка и подписание Договора управления ИСП» приведено в таблице 6:
| № | Наименование операции / Исполнитель / Сроки выполнения / | Описание операции |
| 1. | Подготовка проекта Договора управления ИСП и Приложений к нему Координатор ИСП срок исполнения: в течение 5 рабочих дней после защиты концепции ИСП | 1. Координатор ИСП на основании данных утвержденной Высшим органом управления концепции ИСП готовит проект Договора управления ИСП по утвержденной форме СТД СМК 003-2013 Договор управления инвестиционно-строительным проектом по технологии develop-man с необходимыми Приложениями к нему (Перечень Приложений к Договору управления ИСП приведен в Приложении 1 к настоящему СТО). 2. В случае отсутствия в концепции ИСП необходимых данных для создания проекта Договора управления ИСП, Координатор ИСП запрашивает недостающие данные у Управляющего ИСП. 3. Координатор ИСП согласовывает с Управляющим ИСП уровни декомпозиции Графика реализации инвестиционного проекта. 4. Если в ходе подготовки Договора управления ИСП изменились условия проекта относительно защиты проекта, то такие изменения Координатор ИСП в обязательно порядке дополнительно согласовывает с Управляющим ИСП, а также отмечает в карточке договора в СЭД. |
| 2. | Создание карточки Договора управления ИСП в информационной системе Координатор ИСП срок исполнения: в течение 5 рабочих дней после защиты концепции ИСП | 1. Для организации согласования проекта Договора управления ИСП, в соответствии с требованиями СТО СМК 82.19.13 «Управление договорами», Координатор ИСП, руководствуясь Инструкцией, создает карточку «Договор» в СЭД в базе «Договоры СТД» и заполняет требуемые поля карточки; 2. Координатор ИСП выгружает в карточку Договора управления ИСП Паспорт ИСП по форме СТО Форма документа «Паспорт инвестиционного проекта». 3. Координатор ИСП направляет созданную карточку Договора управления ИСП в базе «Договоры СТД» на согласование: - Управляющему ИСП; - Участникам команды ИСП; - ЕИО организации–Инвестора; - Высшему органу управления. |
| 3. | Согласование проекта Договора управления ИСП Управляющий ИСП / Участники команды ИСП / ЕИО организации-Инвестора / Координатор ИСП / Высший орган управления срок исполнения: в течение 3-х рабочих дней | 1. Управляющий ИСП / Участники команды ИСП / ЕИО организации–Инвестора / Высший орган управления рассматривают проект Договора управления ИСП и Приложения к нему. 2. При наличии замечаний к документам Согласующие лица фиксируют их в комментариях к карточке Договора управления ИСП в СЭД; далее осуществляется переход к операции 04. 3. При отсутствии замечаний к проекту Договора управления ИСП осуществляется переход к операции 05. |
| 4. | Корректировка проекта Договора управления ИСП Координатор ИСП срок исполнения: в течение 2-х рабочих дней | 1. Координатор ИСП рассматривает замечания Согласующих лиц и вносит в проект Договора управления ИСП / в Приложения к Договору необходимые исправления. 2. Если выявленные замечания и корректировки являются существенными, то исправленные документы Координатор ИСП направляет на повторное согласование; далее осуществляется переход к операции 03. 3. Если повторного согласования Договора не требуется, осуществляется переход к операции 05. |
| 5. | Подписание Договора управления ИСП и Приложений к нему Координатор ИСП /Управляющий ИСП / Участники команды ИСП / ЕИО организации-Инвестора / срок исполнения: в течение 3 рабочих дней | 1. Координатор ИСП, руководствуясь требованиями СТО СМК 82.19.13 «Управление договорами», направляет карточку Договора управления ИСП в базе «Договоры СТД» на подписание электронной подписью: - Управляющему ИСП; - Участникам команды ИСП; - ЕИО организации-Инвестора. 2. Управляющий ИСП / Участники команды ИСП/ ЕИО организации–Инвестора подписывают электронной подписью в базе «Договоры СТД» Договор управления ИСП и Приложения к нему; далее осуществляется переход к подпроцессу 6 «Подготовка и подписание Договора сопровождения ИСП». |
7.1. Схема подпроцесса 6 «Подготовка и подписание Договора сопровождения ИСП» приведена на рисунке 7:
|
|
| 1069 × 811 пикс. Открыть в новом окне | Рисунок 7. Схема подпроцесса 6 «Подготовка и подписание Договора сопровождения ИСП» |
7.2. Описание подпроцесса 6 «Подготовка и подписание Договора сопровождения ИСП» приведено в таблице 7:
| № | Наименование операции / Исполнитель / Сроки выполнения / | Описание операции |
| 1. | Передача Поручения о подготовке Договора сопровождения ИСП Координатор ИСП срок исполнения: после принятия Высшим органом управления Решения о старте нового ИСП | 1. Координатор ИСП дает поручение Специалисту по договорной работе организовать заключение Договора сопровождения ИСП и сообщает ему необходимую информацию по Договору (наименование проекта, наименование Заказчика, период Договора, стоимость услуг, перечень согласующих лиц и т.п.). |
| 2. | Подготовка проекта Договора сопровождения ИСП Специалист по договорной работе срок исполнения: в течение 3-х рабочих дней после получения Распоряжения от Координатора ИСП | 1. Специалист по договорной работе готовит проект Договора сопровождения ИСП по утвержденной форме СТД ИСП-1 Договор оказания услуг по сопровождению и консультированию при использовании информационных ресурсов. |
| 3. | Согласование проекта Договора сопровождения ИСП Специалист по договорной работе /Согласующие лица срок исполнения: в течение 3-х рабочих дней | 1. Для организации согласования проекта Договора сопровождения ИСП в соответствии с требованиями СТО СМК 82.19.13 «Управление договорами», Специалист по договорной работе, руководствуясь Инструкцией, создает карточку «Договор» в СЭД в базе «Договоры СТД» и заполняет требуемые поля карточки. 2. Специалист по договорной работе направляет созданную карточку Договора в базе «Договоры СТД» на согласование согласующим лицам согласно п.7.1.3. «Порядок согласования проекта договора» СТО СМК 82.19.13 «Управления договорами». 3. Согласующие лица (в т.ч. Управляющий ИСП и Руководитель ОУП) рассматривают проект Договора сопровождения ИСП и, при наличии замечаний к Договору фиксируют их в комментариях к карточке Договора в СЭД. 4. Специалист по договорной работе рассматривает замечания Согласующих лиц и вносит в проект Договора сопровождения ИСП необходимые исправления. Если выявленные замечания и корректировки являются существенными, то исправленный документ Специалист по договорной работе направляет на повторное согласование. |
| 4. | Подписание Договора сопровождения ИСП Специалист по договорной работе /Руководитель ОУП / Управляющий ИСП срок исполнения: в течение 3-х рабочих дней | 1. Специалист по договорной работе направляет карточку Договора сопровождения ИСП в базе «Договоры СТД» на подписание электронной подписью: - Руководителю ОУП; (или его представителю); - Управляющему ИСП (или его представителю). 2. Руководитель ОУП / Управляющий ИСП (по Доверенности от ЕИО организации–Инвестора) подписывают Договор электронной подписью в СЭД; далее осуществляется завершение процесса. |
|
|
| 1634 × 850 пикс. Открыть в новом окне | Рисунок 8. Схема подпроцесса 7 «Согласование предварительных работ до старта ИСП» |
8.3. Описание подпроцесса 7 «Согласование предварительный работ до старта ИСП» приведено в таблице 8:
| № | Наименование операции / Исполнитель / Сроки выполнения / | Описание операции |
| 1. | Определение затрат на предварительные работы до старта ИСП Кандидат в управляющие ИСП срок исполнения: при необходимости проведения предварительных работ по проекту до подписания Договора управления ИСП | 1. Кандидат в управляющие ИСП определяет размер необходимых затрат на предварительные работы до старта ИСП, в т.ч.: - основные затраты (по пакету работ); - сопутствующие затраты (например, затраты на сопровождение ИСП со стороны офиса управления проектами, на получение лицензии на работу с системой «Строительный комплекс», на экспертизу проектной документации и т.п.). |
| 2. | Направление затрат на предварительные работы до старта ИСП на согласование Высшему органу управления Кандидат в управляющие ИСП срок исполнения: в течение 1-го рабочего дня | 1. Кандидат в управляющие ИСП создает в СЭД письмо о согласовании затрат на предварительные работы до старта ИСП с расшифровкой затрат и их обоснованием. В письме Кандидат в управляющие ИСП в обязательном порядке отражает: - ЛИБО параметры заключаемого Договора (наименование контрагента, сумма Договора и т.п.); - ЛИБО список необходимых ресурсов (с указанием предварительной рекомендуемой) цены, количества и стоимости ресурсов) для проведения закупки. 2. Кандидат в управляющие ИСП направляет письмо на согласование Высшему органу управления. |
| 3. | Согласование затрат на предварительные работы до старта ИСП Высший орган управления срок исполнения: в течение 3-х рабочего дня | 1. Высший орган управления рассматривает в СЭД письмо о согласовании затрат на предварительные работы до старта ИСП и принимает решение о согласовании / либо об отказе в проведении таких работ. Свое мнение Высший орган управления фиксирует в комментариях к письму в СЭД. 2. В случае согласования затрат на предварительные работы до старта ИСП, осуществляется переход к подпроцессу 6 «Подготовка и подписание Договора сопровождения ИСП». 3. В случае отказа в согласовании предварительных работ, осуществляется завершение процесса. |
1. Приложение № 1 – Форма Отчета о ежемесячном ходе выполнения инвестиционного проекта (согласно СТО ФД «Отчет о выполненных работах»).
2. Приложение № 2. Лист А – Форма Отчета о реализации инвестиционного проекта. (согласно СТО Форма документа «Акт сдачи-приемки результата работ по проекту. Отчет о реализации инвестиционного проекта»).
3. Приложение № 2. Лист Б – Форма Отчета о реализации инвестиционного проекта. Справка о наличии документов, не отраженных в учете в период совершения хозяйственных операций (неучтенные расходы) (согласно СТО Форма документа «Отчет о реализации инвестиционного проекта. Справка о наличии документов, не отраженных в учете в период совершения хозяйственных операций (неучтенные расходы»).
4. Приложение № 3 – Форма Соглашения о финансировании ИСП (согласно СТО Форма документа «Соглашение о финансировании ИСП».
5. Приложение № 4 – Форма Письма на изменение бюджета ИСП (согласно СТО Форма документа «Письмо на изменение бюджета ИСП»).
6. Приложение № 5 – Паспорт инвестиционного проекта (согласно СТО Форма документа «Паспорт инвестиционного проекта»).
7. Приложение № 6. Лист А – Базовый план реализации инвестиционного проекта. Базовый бюджет реализации инвестиционного проекта (согласно СТО СМК Форма документа «Базовый план реализации инвестиционного проекта. Базовый бюджет реализации инвестиционного проекта»).
8. Приложение № 6. Лист Б – Базовый план реализации инвестиционного проекта. Директивный график реализации инвестиционного проекта (согласно СТО СМК Форма документа «Базовый план реализации инвестиционного проекта. Директивный график реализации инвестиционного проекта»).
9. Приложение № 6. Лист В – Базовый план реализации инвестиционного проекта. Целевой план по трудоемкости и вознаграждению Исполнителей (согласно СТО СМК Форма документа «Базовый план реализации инвестиционного проекта. Базовый план по трудоемкости команды управления Проектом»).
10. Приложение № 7 – Акт приема-передачи активов и пассивов (согласно СТО Форма документа «Акт приема-передачи активов и пассивов»);
11. Приложение № 8 – Спецификация(ии) (отдельно на каждого Участника команды ИСП) (согласно СТО СМК Форма документа «Спецификация «Оказание услуг по управлению ИСП»);
12. Приложение № 9 – Форма Акта сдачи-приемки оказанных услуг (согласно СТО Форма документа «Акт сдачи-приемки оказанных услуг»);
13. Приложение № 10 – Форма Уведомления о расторжении договора (согласно СТО Форма документа «Уведомление о расторжении договора»);
14. Приложение № 11 – Форма Соглашения по замене исполнителей в договоре (согласно СТО Форма документа «Соглашение по замене исполнителей в договоре»);
15. Приложение № 12 – Форма Требования выплаты дополнительного вознаграждения (согласно СТО СМК Форма документа «Требование выплаты дополнительного вознаграждения»).
15. Приложение № 12 – Форма Требования выплаты дополнительного вознаграждения (согласно СТО СМК Форма документа «Требование выплаты дополнительного вознаграждения»).