(Действующий) СТО Должностная инструкция Заместитель генерального директора...

Докипедия просит пользователей использовать в своей электронной переписке скопированные части текстов нормативных документов. Автоматически генерируемые обратные ссылки на источник информации, доставят удовольствие вашим адресатам.

Действующий
- постановлений, распоряжений, приказов, других руководящих, методических и нормативных материалов по планированию, учету и анализу деятельности предприятия, по организации труда и заработной плате;
- организации плановой работы на предприятии;
- порядка разработки перспективных и годовых планов производственно-хозяйственной деятельности и социального развития предприятия;
- методов экономического анализа показателей производственно-хозяйственной деятельности предприятия и его подразделений;
- форм и систем заработной платы и материального стимулирования;
- экономики, организации производства, труда и управления;
- бухгалтерский, налоговый, статистический и управленческий учет;
- средства вычислительной техники, телекоммуникаций и связи, современные справочные и информационные системы в сфере бухгалтерского учета и управления финан-сами;
- правила и нормы техники безопасности, производственной санитарии и противо-пожарной защиты, инструкцию по охране труда;
- правила внутреннего трудового распорядка;
- настоящую должностную инструкцию.
3.4. Компетенции (личностные и профессиональные качества, необходимые для дея-тельности):
- Управление отношениями: Учитывает свое влияние на установление внешних контактов. Поддерживает регулярные двусторонние внешние связи.
- Влияние: Влияет на образ мыслей других людей. Представляет убедительные и обоснованные аргументы. Убедительно излагает собственную точку зрения. Для достиже-ния желаемых результатов адаптирует и развивает аргументы.
- Сбор и анализ информации: Использует информацию для оценки состояния биз-неса.
- Постановка целей: связывает повседневные задачи и цели организации. Ориенти-руется на цели организации, чтобы оценить и расставить задачи по приорите¬там. Непре-рывно оценивает достижение целей на всех уровнях. Разумно поручает задачи конкретным исполнителям.
- Самоконтроль: использование систематического и дисциплинированного подхода к выполнению ежедневной работы, к преодолению меняющихся требований и стрессовых ситуации.
- Принятие решений: высокий уровень принятия решений. Решения содержат до-пустимый уровень риска. Решения принимаются и при ограничен¬ной информации. Доказы-вает необходимость поддержки исполнения решений на всех уровнях.
- Генерирование и обоснование идей: Развивает идеи в решения. Развивает новые методы и практику претворения в дело новых идей. Оценивает реальность осуществления идей в бизнесе. Создает возможности и собирает ресурсы, необходимые для того, чтобы лю-ди проника¬лись новыми идеями. Обеспечивает плодотворную обратную связь, продвигаю-щую идеи. Поддерживает сотрудников, дающих кон¬структивную критику новых и уже устано¬вившихся идей.
- Планирование: корректирует план возглавляемого структурного подразделения с планами организации. Определяет вклад, который структурное подразделение может вне¬сти в достижение целей организации. Выстраивает деятельность и собирает ресур¬сы, соответ-ствующие новым целям. Согласовывает планы возглавляемого структурного подразделения с дея¬тельностью других управлений.
- Четкость менеджмента: Эффективно использует ресурсы. Осведомляет других об ожиданиях, которые связываются с ними, и об ответственности за соответствие этим ожи-даниям. Информирует другие управления о взаимных обязательствах. Согласовывает изме-нения с принятыми планами.

4. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

4.1. Производит общее руководство деятельностью структурных подразделений «Экономическое управление», «Финансовое управление».
4.2. Определяет источники финансирования производственно-хозяйственной дея-тельности (краткосрочное и долгосрочное кредитование, выпуск и приобретение ценных бумаг, лизинговое финансирование, привлечение заемных и использование собственных средств).
4.3. Организует работы по проведению финансового и экономического анализа. По результатам анализа обеспечивает разработку предложений, направленных на обеспечение платежеспособности, предупреждение образования и ликвидацию неиспользуемых товарно-материальных ценностей, повышение рентабельности производства, увеличение прибыли, снижение издержек на производство и реализацию продукции, укрепление финансовой дисциплины.
4.4. Определяет направления развития предприятия с учетом: состояния рынка про-дукции, объемов ее реализации; финансово-экономического положения предприятия; тех-нического уровня производства; сочетания собственных и заемных ресурсов; эффективно-сти инвестиционных мероприятий; прочее.
4.5. Осуществляет руководство по выработке методологических решений по сниже-нию и управлению себестоимостью.
4.6. Осуществляет руководство разработкой стандартов финансово-экономического учета и взаимосвязи с бухгалтерским учетом (форм отчетности, не утвержденных на норма-тивно-правовом уровне; сроков; системы информационных потоков и документооборота, иных документов, регламентирующих финансовый учет предприятия).
4.7. Обеспечивает ведение учета движения финансовых средств и составления отчет-ности о результатах финансовой деятельности, содержащей достоверную финансовую ин-формацию, и в соответствии со стандартами финансового учета и отчетности.
4.8. Контролирует правильность составления и оформления отчетной документации.
4.9. С целью повышения качества работ изучает изменения в действующем законода-тельстве и практический опыт их применения.
4.10. Осуществляет управление подчинёнными ему работниками, в том числе:
- обеспечивает рациональную расстановку работников, в соответствии с их квали-фикацией;
- организует подписание подчинёнными работниками должностных инструкций при приеме, переводе, совмещении, а также контролирует поддержание должностных ин-струкций работников в актуальном состоянии;
- осуществляет постановку целей и распределение задач;
- обеспечивает необходимыми ресурсами для выполнения должностных обязанно-стей;
- осуществляет предварительный, текущий, заключительный контроль работы пер-сонала;
- контролирует соблюдение подчинёнными трудовой дисциплины;
- поддерживает благоприятный психологический климат в коллективе;
- мотивирует подчиненных на решение поставленных задач;
4.11. Соблюдает правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производ-ственной санитарии и противопожарной защиты;

5. ПРАВА И ПОЛНОМОЧИЯ

Заместитель генерального директора имеет право:
5.1. Представлять интересы предприятия во взаимоотношениях с кредитными учре-ждениями, страховыми и инвестиционными компаниями, налоговыми органами, другими органами и организациями по финансовым вопросам.
5.2. Устанавливать должностные обязанности для подчиненных работников.
5.3. Запрашивать от структурных подразделений предприятия информацию и доку-менты, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.
5.4. Вносить на рассмотрение руководителя предприятия:
- представления: о назначении, перемещении и освобождении от занимаемых должностей подчиненных работников;
- предложения о поощрении отличившихся работников;
- предложения о привлечении к дисциплинарной и материальной ответственности нарушителей производственной, трудовой и финансовой дисциплины;