СТО Должностная инструкция Заместитель генерального директора Структурное подразделение: Администрация

1. ОБЩАЯ ЦЕЛЬ ДОЛЖНОСТИ

1.1. Обеспечение управления движением финансовых ресурсов предприятий и регу-лирование финансово-экономических отношений в целях наиболее эффективного исполь-зования всех видов ресурсов в процессе производства и реализации продукции (товаров, работ, услуг) и получения максимальной прибыли.

2. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

2.1. Непосредственная подчинённость: Управляющему.

2.2. Заместитель генерального директора замещает Управляющего на время его от-сутствия.

2.3. Работники, находящиеся в непосредственном подчинении: руководитель право-вого управления, заместитель директора по рекламе и связям с общественностью, замести-тель руководителя экономического управления, заместитель руководителя финансового управления, ведущий менеджер по персоналу.

2.4. На время отсутствия заместителя руководителя экономического управления его обязанности исполняет лицо, назначенное приказом Управляющего.

2.5. График работы: согласно правилам внутреннего трудового распорядка.

3. ТРЕБОВАНИЯ К ДОЛЖНОСТИ

3.1. Требования к квалификации: высшее профессиональное (экономическое) образо-вание и стаж работы по специальности в области организации финансовой и экономиче-ской деятельности предприятия, в том числе на руководящих должностях, не менее 5 лет.

3.2. Заместитель генерального директора должен знать:

- законодательные и иные нормативные правовые документы, определяющие тре-бования к финансово-хозяйственной деятельности предприятия;

- организационно-распорядительные документы и внутренние стандарты предпри-ятия, регламентирующие его деятельность;

- особенностей структуры и документооборота предприятий;

- принципы организации финансовой работы в организации;

- порядок составления финансовых планов, прогнозных балансов и бюджетов де-нежных средств, планов реализации продукции (товаров, услуг, работ), планов по прибыли;

- систему финансовых инструментов, обеспечивающих управление финансовыми потоками;

- порядок краткосрочного и долгосрочного кредитования предприятия, привлече-ния инвестиций и заемных средств, использования собственных средств предприятия;

- порядок распределения финансовых ресурсов, определения эффективности фи-нансовых вложений;

- принципы и методы налогообложения, способы уплаты налогов и сборов;

- налоговое, трудовое, гражданское законодательство РФ;

- постановлений, распоряжений, приказов, других руководящих, методических и нормативных материалов по планированию, учету и анализу деятельности предприятия, по организации труда и заработной плате;

- организации плановой работы на предприятии;

- порядка разработки перспективных и годовых планов производственно-хозяйственной деятельности и социального развития предприятия;

- методов экономического анализа показателей производственно-хозяйственной деятельности предприятия и его подразделений;

- форм и систем заработной платы и материального стимулирования;

- экономики, организации производства, труда и управления;

- бухгалтерский, налоговый, статистический и управленческий учет;

- средства вычислительной техники, телекоммуникаций и связи, современные справочные и информационные системы в сфере бухгалтерского учета и управления финан-сами;

- правила и нормы техники безопасности, производственной санитарии и противо-пожарной защиты, инструкцию по охране труда;

- правила внутреннего трудового распорядка;

- настоящую должностную инструкцию.

3.4. Компетенции (личностные и профессиональные качества, необходимые для дея-тельности):

- Управление отношениями: Учитывает свое влияние на установление внешних контактов. Поддерживает регулярные двусторонние внешние связи.

- Влияние: Влияет на образ мыслей других людей. Представляет убедительные и обоснованные аргументы. Убедительно излагает собственную точку зрения. Для достиже-ния желаемых результатов адаптирует и развивает аргументы.

- Сбор и анализ информации: Использует информацию для оценки состояния биз-неса.

- Постановка целей: связывает повседневные задачи и цели организации. Ориенти-руется на цели организации, чтобы оценить и расставить задачи по приорите¬там. Непре-рывно оценивает достижение целей на всех уровнях. Разумно поручает задачи конкретным исполнителям.

- Самоконтроль: использование систематического и дисциплинированного подхода к выполнению ежедневной работы, к преодолению меняющихся требований и стрессовых ситуации.

- Принятие решений: высокий уровень принятия решений. Решения содержат до-пустимый уровень риска. Решения принимаются и при ограничен¬ной информации. Доказы-вает необходимость поддержки исполнения решений на всех уровнях.

- Генерирование и обоснование идей: Развивает идеи в решения. Развивает новые методы и практику претворения в дело новых идей. Оценивает реальность осуществления идей в бизнесе. Создает возможности и собирает ресурсы, необходимые для того, чтобы лю-ди проника¬лись новыми идеями. Обеспечивает плодотворную обратную связь, продвигаю-щую идеи. Поддерживает сотрудников, дающих кон¬структивную критику новых и уже устано¬вившихся идей.

- Планирование: корректирует план возглавляемого структурного подразделения с планами организации. Определяет вклад, который структурное подразделение может вне¬сти в достижение целей организации. Выстраивает деятельность и собирает ресур¬сы, соответ-ствующие новым целям. Согласовывает планы возглавляемого структурного подразделения с дея¬тельностью других управлений.

- Четкость менеджмента: Эффективно использует ресурсы. Осведомляет других об ожиданиях, которые связываются с ними, и об ответственности за соответствие этим ожи-даниям. Информирует другие управления о взаимных обязательствах. Согласовывает изме-нения с принятыми планами.

4. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

4.1. Производит общее руководство деятельностью структурных подразделений «Экономическое управление», «Финансовое управление».

4.2. Определяет источники финансирования производственно-хозяйственной дея-тельности (краткосрочное и долгосрочное кредитование, выпуск и приобретение ценных бумаг, лизинговое финансирование, привлечение заемных и использование собственных средств).

4.3. Организует работы по проведению финансового и экономического анализа. По результатам анализа обеспечивает разработку предложений, направленных на обеспечение платежеспособности, предупреждение образования и ликвидацию неиспользуемых товарно-материальных ценностей, повышение рентабельности производства, увеличение прибыли, снижение издержек на производство и реализацию продукции, укрепление финансовой дисциплины.

4.4. Определяет направления развития предприятия с учетом: состояния рынка про-дукции, объемов ее реализации; финансово-экономического положения предприятия; тех-нического уровня производства; сочетания собственных и заемных ресурсов; эффективно-сти инвестиционных мероприятий; прочее.

4.5. Осуществляет руководство по выработке методологических решений по сниже-нию и управлению себестоимостью.

4.6. Осуществляет руководство разработкой стандартов финансово-экономического учета и взаимосвязи с бухгалтерским учетом (форм отчетности, не утвержденных на норма-тивно-правовом уровне; сроков; системы информационных потоков и документооборота, иных документов, регламентирующих финансовый учет предприятия).