Действующий
1.9. Режим работы начальника отдела документирования определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, пропускного режима, установленными в Организации.
Законодательными и локальными нормативными документами Организации, приказами, распоряжениями и указаниями управляющего Организации;
Законодательные акты, постановления, распоряжения, приказы, и другие нормативные документы в сфере ЖКХ;
Внутренние стандарты (СТО, СМИ, СТД и т.д.) касающиеся деятельности предприятия и непосредственных обязанностей, положения, приказы и регламенты предприятия, установленные документооборота;
Правила и нормы охраны труда, правила техники безопасности, производственной санитарии и пожарной безопасности;
Организаторские качества - способность организовать процесс собственной деятельности для реализации задачи. Навыки сбора необходимой информации, самостоятельного поиска путей решения задачи, планирования работы над задачей, контроля качества и сроков реализации задачи, анализа результатов;
Коммуникабельность - умение налаживать контакты, способность к конструктивному общению с другими людьми;
Исполнительность - ответственное выполнение поставленных задач, принятие на себя ответственности за результат работы;
Стрессоустойчивость - способность рассматривать многие ситуации как рабочие моменты, не терять работоспособности при возникновении неожиданностей. Способность подвергать анализу причины возникновения трудностей, делать выводы;
Внимательность-способность сосредоточиться на чем-либо. Умение сконцентрироваться на выполняемой деятельности.
3.1.1. Координирует работу подчиненных с целью своевременного, качественного, эффективного выполнения возложенных на отдел функций.
3.1.2 Подготавливает предложения и осуществляет мероприятия по повышению эффективности работы отдела.
3.1.3. Подготавливает организационно-распорядительные документы, регулирующие отношения и конкретные вопросы работы внутри отдела, осуществляет контроль за их соблюдением.
3.1.4. Выполняет и требует выполнения правил внутреннего трудового распорядка от специалистов отдела.
3.1.8. Сохраняет конфиденциальность сведений, полученных в ходе выполнения своих должностных обязанностей и составляющих коммерческую и служебную тайну, выполняет требования Закона РФ от 27.07.2006г. №152-ФЗ «О персональных данных».
3.1.9. Соблюдает правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
N | Получает информацию от | Наименование получаемой информации | Форма | Периодичность |
1 | Органов государственной власти | Запрос | Письменный документ, в СЭД | По необходимости |
2 | Руководителя | Распоряжения, поручения, письма, документы | Устно, письменный документ, в СЭД | По необходимости |
N | Передает информацию | Наименование передаваемой информации | Форма | Периодичность |
1 | Органам государственной власти | Справки о зарегистрированных гражданах, выписки из поквартирных карточек | Письменный документ, в СЭД | По необходимости |
2 | Руководителю | Отчеты, справки, исполненные документы | Устно, письменный документ, в СЭД | По необходимости |