(Действующий) СТО Должностная инструкция Начальник отдела документирования...

Докипедия просит пользователей использовать в своей электронной переписке скопированные части текстов нормативных документов. Автоматически генерируемые обратные ссылки на источник информации, доставят удовольствие вашим адресатам.

Действующий
Образование: высшее;
Стаж работы не менее 1 года независимо от сферы деятельности.
2.3. Начальник отдела документирования должен знать:
Законодательные акты, постановления, распоряжения, приказы, и другие нормативные документы в сфере ЖКХ;
Внутренние стандарты (СТО, СМИ, СТД и т.д.) касающиеся деятельности предприятия и непосредственных обязанностей, положения, приказы и регламенты предприятия, установленные документооборота;
Офисные программы (Word, ExceI, 1C: Бухгалтерия);
Программу «Центр начислений»;
Унифицированные типовые формы учетных документов, порядок их заполнения;
Правила орфографии, пунктуации и стилистики русского языка, этику делового общения;
Правила и нормы охраны труда, правила техники безопасности, производственной санитарии и пожарной безопасности;
Правила внутреннего трудового распорядка;
Стандарты организации, положения;
Настоящую должностную инструкцию.

2.4. Компетенции (личные и профессиональные качества):

Организаторские качества - способность организовать процесс собственной деятельности для реализации задачи. Навыки сбора необходимой информации, самостоятельного поиска путей решения задачи, планирования работы над задачей, контроля качества и сроков реализации задачи, анализа результатов;
Коммуникабельность - умение налаживать контакты, способность к конструктивному общению с другими людьми;
Самостоятельность в принятии решений в рамках своих полномочий;
Исполнительность - ответственное выполнение поставленных задач, принятие на себя ответственности за результат работы;
Работоспособность – способность длительное время эффективно выполнять свою трудовую функцию;
Стрессоустойчивость - способность рассматривать многие ситуации как рабочие моменты, не терять работоспособности при возникновении неожиданностей. Способность подвергать анализу причины возникновения трудностей, делать выводы;
Внимательность-способность сосредоточиться на чем-либо. Умение сконцентрироваться на выполняемой деятельности.

3. Должностные обязанности

3.1. Начальник отдела документирования обязан выполнять следующие функциональные обязанности:
3.1.1. Координирует работу подчиненных с целью своевременного, качественного, эффективного выполнения возложенных на отдел функций.
3.1.2 Подготавливает предложения и осуществляет мероприятия по повышению эффективности работы отдела.
3.1.3. Подготавливает организационно-распорядительные документы, регулирующие отношения и конкретные вопросы работы внутри отдела, осуществляет контроль за их соблюдением.
3.1.4. Выполняет и требует выполнения правил внутреннего трудового распорядка от специалистов отдела.
3.1.5. Изучает изменения в действующем законодательстве и практический опыт их применения.
3.1.6. Своевременно выполняет приказы и распоряжения руководителя организации.
3.1.7. Соблюдает Правила труда и иные локальные нормативные акты Организации.
3.1.8. Сохраняет конфиденциальность сведений, полученных в ходе выполнения своих должностных обязанностей и составляющих коммерческую и служебную тайну, выполняет требования Закона РФ от 27.07.2006г. №152-ФЗ «О персональных данных».
3.1.9. Соблюдает правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
3.1.10. Выполняет в рамках трудового договора распоряжения в рамках настоящей инструкции.

4. Взаимодействия

Начальник отдела документирования получает информацию:
N
Получает информацию от
Наименование получаемой информации
Форма
Периодичность
1Органов государственной властиЗапросПисьменный документ, в СЭДПо необходимости
2РуководителяРаспоряжения, поручения, письма, документыУстно, письменный документ, в СЭДПо необходимости
Начальник отдела документирования документов передает информацию:
N
Передает информацию
Наименование передаваемой информации
Форма
Периодичность
1Органам государственной властиСправки о зарегистрированных гражданах, выписки из поквартирных карточекПисьменный документ, в СЭДПо необходимости
2РуководителюОтчеты, справки, исполненные документыУстно, письменный документ, в СЭДПо необходимости

5. Права

5.1 Начальник отдела документирования имеет право:
5.1.1. Требовать от руководителя создания необходимых условий для выполнения служебных обязанностей.
5.1.2. Запрашивать лично или по поручению вышестоящего руководства у руководителей и работников Организации информацию и документы, необходимые для выполнения должностных обязанностей.
5.1.3. Знакомиться с проектами решений руководства Организации, касающимися его деятельности.
5.1.4. Вносить предложения по совершенствованию работы организации, упрощению документооборота.
5.1.5. Требовать от руководителя обеспечения требований охраны труда, промышленной и противопожарной безопасности.
5.1.6. Требовать от подчиненных четкого исполнения своих распоряжений.
5.1.7. Самостоятельно решать вопросы по планированию своей деятельности в пределах настоящей должностной инструкции.
5.1.8. Выбирать способы и методы выполнения поставленных задач, но при обязательном согласовании с руководителем.
5.1.9. Разрабатывать и реализовывать мероприятия по обеспечению качества выполняемых работ.