СТО Должностная инструкция Начальник отдела документирования

1.1. Полное наименование должности: Начальник отдела документирования.

1.2. Наименование подразделения: Отдел документирования ООО Профит.

1.3. Начальник находится в непосредственном подчинении управляющего организации.

1.4. Категория должности: руководитель.

1.5. Назначается на должность и освобождается от должности: приказом управляющего организации.

1.6. Может выходить с предложениями и заявлениями к управляющему организации.

1.7. В непосредственном подчинении начальника отдела документирования находятся: специалист клиентской поддержки, специалист по оформлению документов.

1.8. Исполнителя этой должности замещает: работник, назначенный начальником отдела документирования, который приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей в соответствии с настоящей должностной инструкцией.

1.9. Режим работы начальника отдела документирования определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, пропускного режима, установленными в Организации.

2.1. В своей работе начальник отдела документирования руководствуется:

Законодательными и локальными нормативными документами Организации, приказами, распоряжениями и указаниями управляющего Организации;

Правилами и нормами охраны труда, производственной санитарии и пожарной безопасности;

Правилами внутреннего трудового распорядка;

Регламентами, положениями организации.

Законодательные акты, постановления, распоряжения, приказы, и другие нормативные документы в сфере ЖКХ;

Внутренние стандарты (СТО, СМИ, СТД и т.д.) касающиеся деятельности предприятия и непосредственных обязанностей, положения, приказы и регламенты предприятия, установленные документооборота;

Офисные программы (Word, ExceI, 1C: Бухгалтерия);

Программу «Центр начислений»;

Унифицированные типовые формы учетных документов, порядок их заполнения;

Закон о персональных данных;

Правила орфографии, пунктуации и стилистики русского языка, этику делового общения;

Правила и нормы охраны труда, правила техники безопасности, производственной санитарии и пожарной безопасности;

Правила внутреннего трудового распорядка;

Стандарты организации, положения;

Настоящую должностную инструкцию.

Организаторские качества - способность организовать процесс собственной деятельности для реализации задачи. Навыки сбора необходимой информации, самостоятельного поиска путей решения задачи, планирования работы над задачей, контроля качества и сроков реализации задачи, анализа результатов;

Коммуникабельность - умение налаживать контакты, способность к конструктивному общению с другими людьми;

Самостоятельность в принятии решений в рамках своих полномочий;

Исполнительность - ответственное выполнение поставленных задач, принятие на себя ответственности за результат работы;

Работоспособность – способность длительное время эффективно выполнять свою трудовую функцию;

Стрессоустойчивость - способность рассматривать многие ситуации как рабочие моменты, не терять работоспособности при возникновении неожиданностей. Способность подвергать анализу причины возникновения трудностей, делать выводы;

Внимательность-способность сосредоточиться на чем-либо. Умение сконцентрироваться на выполняемой деятельности.

3.1.4. Выполняет и требует выполнения правил внутреннего трудового распорядка от специалистов отдела.

3.1.5. Изучает изменения в действующем законодательстве и практический опыт их применения.

3.1.6. Своевременно выполняет приказы и распоряжения руководителя организации.

3.1.7. Соблюдает Правила труда и иные локальные нормативные акты Организации.

3.1.8. Сохраняет конфиденциальность сведений, полученных в ходе выполнения своих должностных обязанностей и составляющих коммерческую и служебную тайну, выполняет требования Закона РФ от 27.07.2006г. №152-ФЗ «О персональных данных».