После установки отборов для формирования графика движения рабочей силы необходимо нажать кнопку «Экспорт в Excel». Пользователь получит ссылку на сформированный файл с графиком движения рабочей силы в сообщении в центре уведомлений и письме на e-mail (рисунки 49, 50).

Важно!

Для формирования графика движения рабочей силы проект должен быть привязан к охранному контуру (см. Общие сведения о проекте), в противном случае при попытке экспорта в Excel появится сообщение об ошибке (рисунок 51).

Пример выгруженного графика движения рабочей силы показан на рисунке 52.

Файл формата Excel с графиком движения рабочей силы содержит четыре листа:

• Количество рабочих (факт),
• Количество трудозатрат (факт),
• Количество рабочих (план),
• Количество трудозатрат (план).

В шапке на каждом листе отображаются следующие данные:

• Охранный контур – наименование охранного контура, к которому относится проект и по которому сформирован график движения рабочей силы,
• Период – период формирования графика,
• Список проектов, входящих в состав охранного контура:
  • Название проекта,
  • Дата начала –дата начала проекта,
  • Дата окончания – дата окончания проекта,
  • Попадает в период – если период действия проекта полностью или частично попадает в период формирования графика (с учетом пограничных дней), то отображается значение «Да», иначе «Нет».

Состав столбцов и строк по организациям и периодам на каждом листе одинаков. В случае отсутствия данных выводятся нули.

Фактическое количество рабочих и трудозатрат

Данные на листах «Количество рабочих (факт)» и «Количество трудозатрат (факт)» берутся из данных журнала учета рабочего времени (см. Табель учета рабочего времени). Нормо-часы суммируются по каждому рабочему, количество рабочих определяется по количеству указанных ФИО. У организации из журнала учета рабочего времени должен быть заключен договор по данному проекту и создан действующий документ «График учета рабочего времени», в противном случае организация не попадает в отчет.

На листе «Количество рабочих (факт)» выводится количество рабочих, которое определяется по количеству указанных в табеле учета рабочего времени ФИО. Завершают таблицу итоговые плановые показатели по количеству рабочих:

• План по документам – итоговое количество рабочих по данным электронного документа «График движения рабочей силы» для всех проектов, попадающих в охранный контур и всех организаций, по которым формируется отчет. Значения совпадают с итоговой строкой таблицы на листе «Количество рабочих (план)» (см. Плановое количество рабочих и трудозатрат),
• План по графику – суммарное значение из столбца «Количество плановых трудозатрат» диаграммы Ганта у всех действующих работ всех действующих проектов, попадающих в охранный контур. Полученное число разделено на 8 (стандартное количество рабочих часов в день). Значение учитывает масштаб графика, длительность всех работ.

На листе «Количество трудозатрат (факт)» выводятся нормо-часы, суммируемые по каждому рабочему в разрезе организаций. Завершают таблицу итоговые плановые показатели по количеству трудозатрат:

• План по документам – итоговое количество трудозатрат по данным электронного документа «График движения рабочей силы» для всех проектов, попадающих в охранный контур, и всех организаций, по которым формируется отчет. Значения совпадают с итоговой строкой таблицы на листе «Количество трудозатрат (план)» (см. Плановое количество рабочих и трудозатрат),
• План по графику – суммарное значение из столбца «Количество плановых трудозатрат» диаграммы Ганта у всех действующих работ всех действующих проектов, попадающих в охранный контур. Значение учитывает масштаб графика, длительность всех работ.

Плановое количество рабочих и трудозатрат

Данные на листах «Количество рабочих (план)» и «Количество трудозатрат (план)» берутся из электронного документа «График движения рабочей силы». При формировании отчета учитываются все документы данного шаблона в статусе «Действует», связанные с проектом.

Важно!

При добавлении действующих документов «График движения рабочей силы» или при переводе действующих графиков в статус «Отменен» для получения актуальных данных по плановому количеству рабочих и трудозатрат необходимо повторно сформировать файл отчета «График движения рабочей силы».

Данные на листе «Количество трудозатрат (план)» рассчитываются следующим образом:

• Вычисляются трудозатраты на каждый день по каждой промежуточной работе, входящей в объект из охранного контура (рисунок 53),

• Определяются дни, которые входят в календарную неделю (без учета рабочего календаря задачи),
• Для каждой промежуточной работы вычисляются трудозатраты за неделю,
• Плановое количество трудозатрат равно сумме трудозатрат за неделю или месяц (зависит от выбранного масштаба в настройках выгрузки графика) по каждой промежуточной работе, входящей в каждый объект охранного контура.

Данные на листе «Количество рабочих (план)» вычисляются по формуле, представленной на рисунке 54.

Общие сведения о проекте

На вкладке «Общие сведения» отображается основная информация по проекту (рисунок 55):

• Основная информация:
  • Дата начала проекта,
  • Дата окончания проекта,
  • Дата начала работ,
  • Дата окончания работ,
  • Бюджетный признак,
  • Единица измерения основного ТЭП,
  • Количество основного ТЭП,
  • Классификация,
  • Управляющий проектом – гиперссылка открывает окно «Информация о пользователе»,
  • Автор проекта – гиперссылка открывает окно «Информация о пользователе»,
  • Охранный контур – если выбран охранный контур (то есть отличный от «Нет охранного контура»), то отображается в виде гиперссылки, при нажатии на которую открывается окно «Просмотр деталей охранного контура»,
• Табличная часть «Договоры управления ИСП»:
  • Ссылки на договоры управления ИСП,
• Табличная часть «Адреса объектов»:
  • Наименование объекта,
  • Строительный адрес,
  • Почтовый адрес,
• Табличная часть «Генеральные подрядчики»:
  • Генеральный подрядчик – гиперссылка на карточку организации на сайте «Юридические лица»,
  • Документ-основание – гиперссылка на карточку универсального договора генерального подряда (см. СТО МИ пользователя «Папир: Формы электронных документов»).

Управление адресами объектов

Пользователь может задать адреса объектов в проекте, в котором он является редактором, с помощью кнопки «Задать адреса объектов» на вкладке «Основная информация» (рисунок 56). В появившемся окне необходимо заполнить или отредактировать адрес объекта (рисунок 57), после чего нажать кнопку «Сохранить».

Указанный адрес отобразится в табличной части «Адреса объектов» вкладки «Общие сведения» (рисунок 58).

Работа со списком договоров управления ИСП

Пользователь с ролью «Редактор проекта» может указать договор управления ИСП в виде гиперссылки на страницу договора. Для этого нужно в разделе «Общие сведения» выбранного проекта нажать на кнопку «Задать договоры управления ИСП». В окне «Задать договоры управления ИСП» отображаются все введенные ранее ссылки на договора (рисунок 59).

Чтобы добавить новый договор управления, необходимо в окне «Задать договоры управления ИСП» нажать кнопку «Добавить» и указать в появившейся пустой строке наименование и ссылку на договор. Пользователь может изменить уже имеющиеся записи.

Важно!

Проверка на корректность гиперссылок не выполняется.

Чтобы удалить выбранную ссылку на договор нужно в окне «Задать договоры управления ИСП» нажать кнопку «Удалить». Если запись не была выбрана перед нажатием на кнопку, то появляется сообщение об ошибке (рисунок 60).

После завершения редактирования списка договоров управления нужно нажать на кнопку «Сохранить». Измененный список гиперссылок на договора будет отображен в табличной части «Договоры управления ИСП».

При сохранении списка договоров управления ИСП выполняется проверка на заполненность всех ячеек таблицы: если будет обнаружена хотя бы одна незаполненная ячейка, то появится сообщение об ошибке (рисунок 61).