График движения рабочей силы позволяет вести учет расходования фактических трудозатрат на строительные работы на строительной площадке, ограниченной охранным контуром.

Для того чтобы получить график движения рабочей силы по охранному контуру, к которому относится проект, в формате Excel необходимо нажать на кнопку «Экспорт графика движения рабочей силы в Excel». В появившемся окне «Задать фильтр для графика движения рабочей силы» нужно настроить отбор данных в разрезе организаций, масштаба и периода (рисунок 48).

После установки отборов для формирования графика движения рабочей силы необходимо нажать кнопку «Экспорт в Excel». Пользователь получит ссылку на сформированный файл с графиком движения рабочей силы в сообщении в центре уведомлений и письме на e-mail (рисунки 49, 50).

Важно!

Для формирования графика движения рабочей силы проект должен быть привязан к охранному контуру (см. Общие сведения о проекте), в противном случае при попытке экспорта в Excel появится сообщение об ошибке (рисунок 51).

Пример выгруженного графика движения рабочей силы показан на рисунке 52.

Файл формата Excel с графиком движения рабочей силы содержит четыре листа:

• Количество рабочих (факт),
• Количество трудозатрат (факт),
• Количество рабочих (план),
• Количество трудозатрат (план).

В шапке на каждом листе отображаются следующие данные:

• Охранный контур – наименование охранного контура, к которому относится проект и по которому сформирован график движения рабочей силы,
• Период – период формирования графика,
• Список проектов, входящих в состав охранного контура:
  • Название проекта,
  • Дата начала –дата начала проекта,
  • Дата окончания – дата окончания проекта,
  • Попадает в период – если период действия проекта полностью или частично попадает в период формирования графика (с учетом пограничных дней), то отображается значение «Да», иначе «Нет».

Состав столбцов и строк по организациям и периодам на каждом листе одинаков. В случае отсутствия данных выводятся нули.

Фактическое количество рабочих и трудозатрат

Данные на листах «Количество рабочих (факт)» и «Количество трудозатрат (факт)» берутся из данных журнала учета рабочего времени (см. Табель учета рабочего времени). Нормо-часы суммируются по каждому рабочему, количество рабочих определяется по количеству указанных ФИО. У организации из журнала учета рабочего времени должен быть заключен договор по данному проекту и создан действующий документ «График учета рабочего времени», в противном случае организация не попадает в отчет.

На листе «Количество рабочих (факт)» выводится количество рабочих, которое определяется по количеству указанных в табеле учета рабочего времени ФИО. Завершают таблицу итоговые плановые показатели по количеству рабочих:

• План по документам – итоговое количество рабочих по данным электронного документа «График движения рабочей силы» для всех проектов, попадающих в охранный контур и всех организаций, по которым формируется отчет. Значения совпадают с итоговой строкой таблицы на листе «Количество рабочих (план)» (см. Плановое количество рабочих и трудозатрат),
• План по графику – суммарное значение из столбца «Количество плановых трудозатрат» диаграммы Ганта у всех действующих работ всех действующих проектов, попадающих в охранный контур. Полученное число разделено на 8 (стандартное количество рабочих часов в день). Значение учитывает масштаб графика, длительность всех работ.

На листе «Количество трудозатрат (факт)» выводятся нормо-часы, суммируемые по каждому рабочему в разрезе организаций. Завершают таблицу итоговые плановые показатели по количеству трудозатрат:

• План по документам – итоговое количество трудозатрат по данным электронного документа «График движения рабочей силы» для всех проектов, попадающих в охранный контур, и всех организаций, по которым формируется отчет. Значения совпадают с итоговой строкой таблицы на листе «Количество трудозатрат (план)» (см. Плановое количество рабочих и трудозатрат),
• План по графику – суммарное значение из столбца «Количество плановых трудозатрат» диаграммы Ганта у всех действующих работ всех действующих проектов, попадающих в охранный контур. Значение учитывает масштаб графика, длительность всех работ.

Плановое количество рабочих и трудозатрат

Данные на листах «Количество рабочих (план)» и «Количество трудозатрат (план)» берутся из электронного документа «График движения рабочей силы». При формировании отчета учитываются все документы данного шаблона в статусе «Действует», связанные с проектом.

Важно!

При добавлении действующих документов «График движения рабочей силы» или при переводе действующих графиков в статус «Отменен» для получения актуальных данных по плановому количеству рабочих и трудозатрат необходимо повторно сформировать файл отчета «График движения рабочей силы».

Данные на листе «Количество трудозатрат (план)» рассчитываются следующим образом:

• Вычисляются трудозатраты на каждый день по каждой промежуточной работе, входящей в объект из охранного контура (рисунок 53),

• Определяются дни, которые входят в календарную неделю (без учета рабочего календаря задачи),
• Для каждой промежуточной работы вычисляются трудозатраты за неделю,
• Плановое количество трудозатрат равно сумме трудозатрат за неделю или месяц (зависит от выбранного масштаба в настройках выгрузки графика) по каждой промежуточной работе, входящей в каждый объект охранного контура.

Данные на листе «Количество рабочих (план)» вычисляются по формуле, представленной на рисунке 54.

Общие сведения о проекте

На вкладке «Общие сведения» отображается основная информация по проекту (рисунок 55):

• Основная информация:
  • Дата начала проекта,
  • Дата окончания проекта,
  • Дата начала работ,
  • Дата окончания работ,
  • Бюджетный признак,
  • Единица измерения основного ТЭП,
  • Количество основного ТЭП,
  • Классификация,
  • Управляющий проектом – гиперссылка открывает окно «Информация о пользователе»,
  • Автор проекта – гиперссылка открывает окно «Информация о пользователе»,
  • Охранный контур – если выбран охранный контур (то есть отличный от «Нет охранного контура»), то отображается в виде гиперссылки, при нажатии на которую открывается окно «Просмотр деталей охранного контура»,
• Табличная часть «Договоры управления ИСП»:
  • Ссылки на договоры управления ИСП,
• Табличная часть «Адреса объектов»:
  • Наименование объекта,
  • Строительный адрес,
  • Почтовый адрес,
• Табличная часть «Генеральные подрядчики»:
  • Генеральный подрядчик – гиперссылка на карточку организации на сайте «Юридические лица»,
  • Документ-основание – гиперссылка на карточку универсального договора генерального подряда (см. СТО МИ пользователя «Папир: Формы электронных документов»).

Управление адресами объектов

Пользователь может задать адреса объектов в проекте, в котором он является редактором, с помощью кнопки «Задать адреса объектов» на вкладке «Основная информация» (рисунок 56). В появившемся окне необходимо заполнить или отредактировать адрес объекта (рисунок 57), после чего нажать кнопку «Сохранить».

Указанный адрес отобразится в табличной части «Адреса объектов» вкладки «Общие сведения» (рисунок 58).

Работа со списком договоров управления ИСП

Пользователь с ролью «Редактор проекта» может указать договор управления ИСП в виде гиперссылки на страницу договора. Для этого нужно в разделе «Общие сведения» выбранного проекта нажать на кнопку «Задать договоры управления ИСП». В окне «Задать договоры управления ИСП» отображаются все введенные ранее ссылки на договора (рисунок 59).

Чтобы добавить новый договор управления, необходимо в окне «Задать договоры управления ИСП» нажать кнопку «Добавить» и указать в появившейся пустой строке наименование и ссылку на договор. Пользователь может изменить уже имеющиеся записи.

Важно!

Проверка на корректность гиперссылок не выполняется.

Чтобы удалить выбранную ссылку на договор нужно в окне «Задать договоры управления ИСП» нажать кнопку «Удалить». Если запись не была выбрана перед нажатием на кнопку, то появляется сообщение об ошибке (рисунок 60).