По нажатию кнопки «Установить статус АККРЕДИТОВАНО» всем организациям из файла Excel будет установлен статус аккредитации «Аккредитовано» со сроком аккредитации, указанным в обработке. Поиск организации выполняется по точному соответствию реквизиту «Наименование» в карточке каталога лиц. Если карточка лица не будет найдена, то появится сообщение об ошибке. Если будет найдено несколько карточек, то аккредитация будет установлена у первой найденной.

Важно!

Наименование организации должно содержаться во втором столбце файла Excel, анализируются все заполненные строки, начиная с третьей.

Закрытая организация

Признак «Закрытая организация» устанавливается вручную для ликвидированных юридических лиц пользователями с ролями «Лица полные права» или «Администратор».

Важно!

Признак «Закрытая организация» доступен для заполнения в карточках физических лиц, но в дальнейшем никуда не передается и нигде не анализируется.

Данный признак выгружается в справочник «Организации» конфигураций 1С: Бухгалтерия, типовая 1С: Бухгалтерия и 1С: ЗиУП 3.1 (см. Параметры, синхронизируемые из «Каталога лиц» и Конфигурации).

Организации, у которых установлен признак «Закрытая организация» недоступны для выбора на форме списка и форме выбора организации всем пользователям, за исключением пользователей с ролью «Просмотр закрытых организаций» (рисунок 275). В конфигурации 1С: Бухгалтерия доступен выбор закрытых организаций через ввод по строке, то есть пользователям с ролью «Бухгалтер», «ГлавБух» и «Ввод организации по строке» (рисунок 276).

Регистр сведений «Данные операторов ЭДО»

В регистре сведений «Данные операторов ЭДО» хранятся данные по идентификаторам юридических лиц для операторов ЭДО.

Регистр расположен в подсистеме «Каталог лиц» – «Данные операторов ЭДО» (рисунок 277) и доступен пользователям с ролями «Лица ввод данных» и «Полные права».

Данные в регистр заносятся вручную. Для добавления новой записи необходимо нажать кнопку «Создать».

Реквизиты регистра сведений (рисунок 278):

• Оператор ЭДО – выбор из справочника «Операторы ЭДО» (см. Справочник «Операторы ЭДО»),
• Сторона ЭДО – выбор карточки юридического лица,
• ИД стороны – уникальный идентификатор юридического лица в системе выбранного оператора ЭДО.

Отчеты

Расположение отчетов в «Каталоге лиц» представлено на рисунке 279.

Отчет по адресам, введенным вручную

Отчет предназначен для получения информации об адресах, которые введены в классификатор адресов, и авторе этих изменений на текущую дату.

На рисунке 280 представлен сформированный отчет.

При следующей загрузке из классификатора адресов, адреса, введенные вручную, перестают быть с пометкой «введён вручную».

Отчет по заполненности поля Skype

Отчет предназначен для вывода физ. лиц, у которых заполнено поле «Skype» (рисунок 281).

На рисунке 282 показан внешний вид сформированного отчета.

766 × 415 пикс.     Открыть в новом окне

Отчет содержит следующие колонки:

• ФИО – наименование в карточке лица. По данной колонке есть возможность перейти в карточку лица (рисунки 283 и 284),

• Skype – одноименная колонка из контактной информации лица (рисунок 285),

797 × 313 пикс.     Открыть в новом окне

• Организация – одноименная колонка из контактной информации лица по строке с заполненным полем «Skype» (рисунок 286),

797 × 312 пикс.     Открыть в новом окне

• Должность – осуществляется поиск последней (на максимальную дату) записи на вкладке «Должности» в карточке лица, определяется по физ. лицу в разрезе организации (рисунок 287).

1007 × 474 пикс.     Открыть в новом окне

При определении должности «Вид занятости» не анализируется, так как не всегда данное поле заполнено.

Отчет по пустым параметрам

Отчет предназначен для вывода «Карточек лиц», в которых есть незаполненные значения параметров в зависимости от выбранных условий отчета.

На рисунке 288 представлен пример сформированного отчета.

Параметры – список параметров, по которым надо вывести «Карточки лиц» с незаполненными значениями параметров.

Установка параметров осуществляется на форме «Список значений» (рисунок 289).