(Утративший силу) СТО МИ пользователя «Папир: Электронные документы»...

Докипедия просит пользователей использовать в своей электронной переписке скопированные части текстов нормативных документов. Автоматически генерируемые обратные ссылки на источник информации, доставят удовольствие вашим адресатам.

Утративший силу

Проверка электронной подписи на подлинность

Для того, чтобы проверить электронный документ и подпись на подлинность необходимо:
  • В приложении «Электронные документы» в разделе «Подписание» скачать (рисунок 147):
    • Подпись,
    • Подписанный документ,
Необходимые файлы для скачивания.
890 × 274 пикс.     Открыть в новом окне Необходимые файлы для скачивания.
  • Открыть ссылку: https://www.gosuslugi.ru/pgu/eds/,
  • Открыть раздел «электронного документа. ЭП – отсоединенная, в формате PKCS#7» (рисунок 148),
Раздел на сайте "Госуслуги" для проверки электронного документа.
938 × 274 пикс.     Открыть в новом окне Раздел на сайте "Госуслуги" для проверки электронного документа.
  • Прикрепить в соответствующих раздела подписанный файл электронного документа и файл подписи, ввести код подтверждения и нажать кнопку «Проверить» (рисунок 149),
Выбор файлов подписанного документа и подписи.
934 × 1033 пикс.     Открыть в новом окне Выбор файлов подписанного документа и подписи.
После нажатия кнопки «Проверить» появится окно с результатами проверки.
Важно!
Сертификат ЭЦП должен быть выдан аккредитованным центром, в противном случае подлинность документа подтвердить невозможно (рисунок 150).
Результат проверки.
936 × 467 пикс.     Открыть в новом окне Результат проверки.

Экспорт/Импорт документа

Раздел «Экспорт/Импорт» в карточке документа предназначен для просмотра истории выгрузки документа в 1С:Бухгалтерию (вкладка «Экспорт», отображается при открытии раздела) и истории загрузки документа из базы 1С (вкладка «Импорт»), а также непосредственно для экспорта документа в базу 1С:Бухгалтерии.
Раздел доступен для следующих типов документов:
В табличной части вкладки «Экспорт» отображаются следующие поля:
Название поля
Примечания
Дата
– дата ,когда производилась выгрузка данных, в формате ДД.ММ.ГГГГ ЧЧ:ММ:СС;
Инициатор
– ФИО пользователя, от имени которого производилась выгрузка данных;
Тип интеграции
– отражает тип взаимодействия с системой. Возможны два значения: «Экспорт в 1С», «Экспорт статуса в 1С»;
Результат
– отражает результат взаимодействия с системой. Возможны два значения: «Успешно», «Неуспешно»;
Внешний идентификатор
– идентификатор документа во внешней системе;
Комментарий
– поле содержит текст ошибки в случае неуспешной попытки экспорта;
В табличной части вкладки «Импорт» отображаются следующие поля:
Название поля
Примечания
Дата
– дата ,когда проводился импорт данных, в формате ДД.ММ.ГГГГ ЧЧ:ММ:СС;
Инициатор
– ФИО пользователя, от имени которого производился импорт данных;
Внешний идентификатор
– идентификатор документа во внешней системе;
Комментарий
– поле содержит текст комментария от внешней системы, если он был указан;
Обе таблицы могут быть отсортированы по всем колонкам. Фильтрация доступна по всем полям. По умолчанию записи отсортированы в обратном хронологическом порядке.
Данные таблиц могут быть скопированы в буфер обмена.

Выгрузка документов в 1С

Подробнее о выгрузке различных шаблонов документов в 1С см. в СТО МИ пользователя "Интеграция с облачной СЭД Папир".
Кнопка «Экспорт в 1С» доступна для документов в статусе «Действует» или «Действует (вручную)» (рисунок 151), стороны которого представлены юридическими лицами, пользователям в роли «Редактор», «Контролер», «Представитель» или «Администратор».
Кнопка "Экспорт в 1С".
1348 × 583 пикс.     Открыть в новом окне Кнопка "Экспорт в 1С".
При экспорте документа в 1С: Бухгалтерия нужно подтвердить выполняемое действие (рисунок 152).
Подтверждение экспорта.
428 × 125 пикс.     Открыть в новом окне Подтверждение экспорта.
Кнопка «Экспорт в 1С» всегда доступна для повторной выгрузки.
Важно!
Дочерний документ может быть выгружен только после выгрузки корневого документа.
Важно!
Если одна из сторон представлена физическим лицом, то выгрузка документа в учетную систему запрещена.
Для отображения информации о статусе экспорта документа необходимо вручную обновить информацию о документе (рисунок 153). В табличную часть на вкладке «Экспорт» будет добавлена информация о результатах выгрузки.
Кнопка обновления информации о выгрузке документа в учетную систему.
1348 × 583 пикс.     Открыть в новом окне Кнопка обновления информации о выгрузке документа в учетную систему.
Кнопка для выгрузки статуса электронного документа «Экспорт состояния в 1С» становится доступна сразу после успешной выгрузки документа в учетную систему (рисунок 154).
Кнопка "Экспорт состояния в 1С".
655 × 223 пикс.     Открыть в новом окне Кнопка "Экспорт состояния в 1С".
При нажатии на кнопку система требует подтверждения действия, как и в случае с экспортом документа в 1С (рисунок 155).
Подтверждение экспорта статуса в 1С.
472 × 128 пикс.     Открыть в новом окне Подтверждение экспорта статуса в 1С.
После экспорта состояния в учетную систему и обновления информации о выгрузке соответствующая запись появляется в табличной части вкладки «Экспорт» (рисунок 156).
Экспорт статуса документа в 1С.
991 × 263 пикс.     Открыть в новом окне Экспорт статуса документа в 1С.
Важно!
Для спецификаций экспорт состояния «Действует» возможен только после проведения документа в 1С. При попытке выгрузить статус «Действует», если документ (спецификация или первичный учетный документ) не проведен в 1С: Бухгалтерия, появится предупреждающее сообщение (рисунок 157).
Экспорт статуса спецификации до проведения в 1С.
964 × 238 пикс.     Открыть в новом окне Экспорт статуса спецификации до проведения в 1С.

Импорт документов из 1С

В данном разделе отображается история импорта данного документа из 1С:Бухгалтерия. Пример истории выгрузки документа представлен на рисунке 158.
Пример отображения истории импорта документа.
922 × 162 пикс.     Открыть в новом окне Пример отображения истории импорта документа.

История изменений электронного документа

В разделе «История изменений» отображается история изменения документа: смена статусов документа, список доступа, вложениями, инвестиционные проекты и история изменения содержания документа (рисунок 159).