После подписания электронного документа электронной подписью пользователь отмечается как подписавший документ. Подпись может быть загружена по кнопке (рисунок 142).

Скачиваемый документ и файл подписи позволяют проходить проверку в сервисе https://www.gosuslugi.ru/pgu/eds/ (см. Проверка электронной подписи на подлинность).

После подписания документа пользователю недоступно для выполнения редактирование документа и сценарии, связанные с согласованием документа (определение списка участников, редактирование списка участников, перезапуск согласования, отмена текущего согласования).

После подписания электронного документа всеми участниками система автоматически переводит договор в статус «Действует», напротив печатной формы документа отображается значок .

При подписании документа с типом «Договор» или «Спецификация», если организация второй стороны находится в черном списке или не аккредитована и не было пройдено согласование в соответствии с правилами организации-Заказчика «Участие ответственных сотрудников организации в согласовании документов если контрагент-поставщик не аккредитован или находится в черном списке» и «Контроль аккредитации и черного списка» (см. СТО МИ пользователя «Папир: Управление организацией»), то появляется сообщение об ошибке (рисунок 143) и подписание отменяется. В этом случае необходимо отменить подписание и запустить повторное согласование документа (см. Перезапуск согласования документа).

Отмена подписания

Для отмены текущего подписания используется кнопка «Отменить подписание». Список ответственных за подписание очищается и появляется сообщение, представленное на рисунке 144.

Создание информационной квитанции

После подписания документа всеми участниками в разделе «Подписание» становится доступна кнопка «Сформировать информационную квитанцию» (рисунок 145).

По нажатию на данную кнопку формируется документ (рисунок 146).

Пользователь может скачать информационную квитанцию к подписанному электронному документу во вкладке «Вложения».

Проверка электронной подписи на подлинность

Для того, чтобы проверить электронный документ и подпись на подлинность необходимо:

• В приложении «Электронные документы» в разделе «Подписание» скачать (рисунок 147):
  • Подпись,
  • Подписанный документ,

• Открыть ссылку: https://www.gosuslugi.ru/pgu/eds/,
• Открыть раздел «электронного документа. ЭП – отсоединенная, в формате PKCS#7» (рисунок 148),

• Прикрепить в соответствующих раздела подписанный файл электронного документа и файл подписи, ввести код подтверждения и нажать кнопку «Проверить» (рисунок 149),

934 × 1033 пикс.     Открыть в новом окне	Выбор файлов подписанного документа и подписи.

После нажатия кнопки «Проверить» появится окно с результатами проверки.

Важно!

Сертификат ЭЦП должен быть выдан аккредитованным центром, в противном случае подлинность документа подтвердить невозможно (рисунок 150).

Экспорт/Импорт документа

Раздел «Экспорт/Импорт» в карточке документа предназначен для просмотра истории выгрузки документа в 1С:Бухгалтерию (вкладка «Экспорт», отображается при открытии раздела) и истории загрузки документа из базы 1С (вкладка «Импорт»), а также непосредственно для экспорта документа в базу 1С:Бухгалтерии.

Раздел доступен для следующих типов документов:

• СТД ИСП-50 Договор строительного подряда (с использованием материалов и машин заказчика) ;
• СТД ИСП-51 Договор строительного подряда (с использованием материалов Подрядчика) ;
• СТД ИСП-40 Договор поставки ;
• СТД ИСП-29 Договор подряда на выполнение проектных работ (с созданием информационной модели) ;
• СТД ИСП-30 Договор подряда на выполнение проектных работ ;
• СТД ИСП-31 Договор оказания услуг по экспертному сопровождению проекта ;
• СТД ИСП-32 Договор подряда на разработку сметной документации,
• Универсальный договор по инвестиционно-строительным проектам ;
• Универсальный договор генерального подряда ;
• Универсальная спецификация ;
• Акт сдачи-приемки выполненных работ ;
• Акт сдачи-приемки оказанных услуг;
• Товарная накладная (редакция 2) ;
• Спецификация с произвольной печатной формой .

В табличной части вкладки «Экспорт» отображаются следующие поля:

Название поля	Примечания
Дата	– дата ,когда производилась выгрузка данных, в формате ДД.ММ.ГГГГ ЧЧ:ММ:СС;
Инициатор	– ФИО пользователя, от имени которого производилась выгрузка данных;
Тип интеграции	– отражает тип взаимодействия с системой. Возможны два значения: «Экспорт в 1С», «Экспорт статуса в 1С»;
Результат	– отражает результат взаимодействия с системой. Возможны два значения: «Успешно», «Неуспешно»;
Внешний идентификатор	– идентификатор документа во внешней системе;
Комментарий	– поле содержит текст ошибки в случае неуспешной попытки экспорта;

В табличной части вкладки «Импорт» отображаются следующие поля:

Название поля	Примечания
Дата	– дата ,когда проводился импорт данных, в формате ДД.ММ.ГГГГ ЧЧ:ММ:СС;
Инициатор	– ФИО пользователя, от имени которого производился импорт данных;
Внешний идентификатор	– идентификатор документа во внешней системе;
Комментарий	– поле содержит текст комментария от внешней системы, если он был указан;

Обе таблицы могут быть отсортированы по всем колонкам. Фильтрация доступна по всем полям. По умолчанию записи отсортированы в обратном хронологическом порядке.

Данные таблиц могут быть скопированы в буфер обмена.

Выгрузка документов в 1С

Подробнее о выгрузке различных шаблонов документов в 1С см. в СТО МИ пользователя "Интеграция с облачной СЭД Папир".

Кнопка «Экспорт в 1С» доступна для документов в статусе «Действует» или «Действует (вручную)» (рисунок 151), стороны которого представлены юридическими лицами, пользователям в роли «Редактор», «Контролер», «Представитель» или «Администратор».

При экспорте документа в 1С: Бухгалтерия нужно подтвердить выполняемое действие (рисунок 152).

Кнопка «Экспорт в 1С» всегда доступна для повторной выгрузки.

Важно!

Дочерний документ может быть выгружен только после выгрузки корневого документа.

Важно!

Если одна из сторон представлена физическим лицом, то выгрузка документа в учетную систему запрещена.