(Утративший силу) СТО МИ пользователя «Папир: Управление проектами»...

Докипедия просит пользователей использовать в своей электронной переписке скопированные части текстов нормативных документов. Автоматически генерируемые обратные ссылки на источник информации, доставят удовольствие вашим адресатам.

Утративший силу
Факт создается на основании документа «Акт контроля качества работ», который отмечается на графике в виде факта после перехода в статус «Действует», при этом значение поля «Разрешение использования конструкций по назначению» = «Разрешается» (рисунок 83).
"Акт контроля качества работ" в статусе "Действует".
862 × 556 пикс.     Открыть в новом окне "Акт контроля качества работ" в статусе "Действует".
Используемые данные представлены в таблице.
Данные графика
Данные документа
Дата началаДата фактического начала работ (по каждой работе из таблицы работ) – см. рисунки 84 и 85.
Дата окончанияДата фактического окончания работ (по каждой работе из таблицы работ).
Определение работыИнвестиционный проект – Объект заказчика – Промежуточная работа.
Данные по "Акту контроля качества работ".
837 × 463 пикс.     Открыть в новом окне Данные по "Акту контроля качества работ".
Отображение данных по "Акту контроля качества работ" на диаграмме Ганта.
1011 × 266 пикс.     Открыть в новом окне Отображение данных по "Акту контроля качества работ" на диаграмме Ганта.
В случае смены статуса на «Отменен» происходит удаление факта по этому акту.
Утвержденный факт создается и отмечается на графике (рисунок 86) на основании документа «Акт сдачи-приемки выполненных работ» после его перехода в статус «Действует» (рисунок 87).
Отображение факта на диаграмме Ганта.
732 × 319 пикс.     Открыть в новом окне Отображение факта на диаграмме Ганта.
"Акт сдачи-приемки выполненных работ" в статусе "Действует".
895 × 242 пикс.     Открыть в новом окне "Акт сдачи-приемки выполненных работ" в статусе "Действует".
Используемые данные представлены в таблице.
Данные графика
Данные документа
Определение работыИнвестиционный проект – Объект заказчика, Пакет работ – Промежуточная работ;
Даты началаДата начала автоматического факта – дата начала самого приоритетного типа данных;
Дата окончанияОпределяется исходя из % завершения выполнения текущей промежуточной работы;
Количество утвержденных трудозатратКоличество (по каждой работе из таблицы работ);
Стоимость утвержденных трудозатратСумма с учетом НДС, руб.
Возможен случай существования утвержденного факта (рисунок 88) без актуализированного плана – когда была отменена спецификация (рисунок 89), но акт уже подписан и отображен на графике (рисунок 90).
Утвержденный факт на диаграмме Ганта.
993 × 328 пикс.     Открыть в новом окне Утвержденный факт на диаграмме Ганта.
Отмена спецификации.
656 × 479 пикс.     Открыть в новом окне Отмена спецификации.
Изменение «объема» спецификации и акта доступно путем отмены документа.
В случае смены статуса на «Отменен» удаляется утвержденный факт по этому акту.
Помимо документов, влияющих на сроки задач, на отдельной вкладке выводятся документы, связанные с задачей (рисунок 91).
Отображение документов, связанных с задачей.
1047 × 732 пикс.     Открыть в новом окне Отображение документов, связанных с задачей.

Назначение ответственных менеджеров

Ответственный менеджер пакета работ – список пользователей, которые могут отметить пакет работ как исполненный и добавить ручной факт.
Добавление ответственного менеджера осуществляется на вкладке «Ответственные менеджеры» раздела «Диаграмма Ганта» по нажатию кнопки «Добавить ответственного менеджера». В открывшемся окне необходимо выбрать пользователя и обязательно указать один из следующих типов (рисунок 92):
  • Менеджер по управлению инвестированием в обеспечение машинами и механизмами,
  • Менеджер по управлению инвестированием в подрядные работы,
  • Менеджер по управлению инвестированием в поставку материалов и оборудования,
  • Менеджер по управлению инвестированием в проектирование,
  • Менеджер по управлению инвестированием в работы ВиК,
  • Менеджер по управлению инвестированием в строительство,
  • Менеджер по управлению инвестированием в электромонтажные работы,
  • Управляющий инвестиционно-строительным проектом.
Добавление ответственного менеджера.
539 × 425 пикс.     Открыть в новом окне Добавление ответственного менеджера.
Список ответственных менеджеров проекта формируется из пользователей текущего проекта с ролями «Менеджер проекта» и «Управляющий проектом»». Внешний вид вкладки «Ответственные менеджеры» представлен на рисунке 93.
Список ответственных менеджеров проекта.
1004 × 241 пикс.     Открыть в новом окне Список ответственных менеджеров проекта.
Если пользователь включен в список менеджеров проекта, то он имеет активный статус , если он был исключен – неактивный .
На всех пакетах работ, где не назначен «Ответственный менеджер», его функции выполняет «Управляющий ИСП». «Управляющий ИСП» всегда является ответственным по всем пакетам работ проекта независимо от назначений.

Трудозатраты команды менеджеров ИСП

При назначении ответственного менеджера пакета работ (рисунок 94) редактор указывает плановые трудозатраты менеджера в нормо-часах, стоимость в рублях (рисунок 95).
Добавление ответственного менеджера.
855 × 290 пикс.     Открыть в новом окне Добавление ответственного менеджера.
Трудозатраты ответственного менеджера.
745 × 161 пикс.     Открыть в новом окне Трудозатраты ответственного менеджера.
По нажатию кнопки «Трудозатраты ответственного менеджера» на вкладке «Ответственные менеджеры» сохраненные данные будут выведены в отдельном окне как при добавлении трудозатрат (рисунок 96).
Трудозатраты ответственного менеджера хранятся на пакетах работ верхнего уровня.
Трудозатраты ответственного менеджера.
882 × 684 пикс.     Открыть в новом окне Трудозатраты ответственного менеджера.
Также эти данные отражаются в разделе «Затраты команды ИСП» (см. Затраты и график загрузки ИСП).

Запрет на создание новых спецификаций

Пользователь с ролью менеджер, являющийся ответственным менеджером выбранного проекта работ или работы, или управляющий проекта может запретить создание спецификации у любой задачи.
Если у отмеченной задачи есть дочерние, то они также получат соответствующий параметр или будут пропущены, если этот параметр у них уже есть.
Для установки запрета необходимо после выбора задачи в группе «Действия» выбрать кнопку «Запретить создание новых спецификаций» (рисунок 97).
Запрет на создание новых спецификаций.
565 × 257 пикс.     Открыть в новом окне Запрет на создание новых спецификаций.
Задача отмечается атрибутом запрета на создание спецификаций (рисунок 98).
Атрибут запрета создания спецификаций по проекту.
565 × 286 пикс.     Открыть в новом окне Атрибут запрета создания спецификаций по проекту.
Снять запрет на создание спецификаций может пользователь с ролью редактор проекта. Для этого после выбора задачи необходимо в группе «Действия» выбрать кнопку «Снять запрет на создание спецификаций».
Если снимается запрет у дочерней задачи, то снятие запрета происходит и у родителя (если до этого он был установлен), то есть снимается запрет у всей ветки «вверх» (рисунок 99).
Снятие запрета на создание спецификаций.
1128 × 376 пикс.     Открыть в новом окне Снятие запрета на создание спецификаций.

История изменения параметров

При выборе элемента графика на вкладке «История изменений» отражается история его изменения по всем параметрам (рисунок 100).
Вкладка "История изменений".
1108 × 318 пикс.     Открыть в новом окне Вкладка "История изменений".