По умолчанию отображаются столбцы «Работы», «Плановая дата начала», «Плановая дата окончания», «Плановая длительность», «Фактическая дата начала», «Фактическая дата окончания», «Фактическая длительность», «Дата начала по утвержденным трудозатратам», «Дата окончания по утвержденным трудозатратам», «% завершения» и «Ответственный за пакет работ». Остальные столбцы скрыты. Для отображения и скрытия столбцов необходимо навести указать мышки на название любого столбца и нажать на появившуюся стрелочку , в выпадающем списке выбрать «Столбцы» и установить для отображения или снять для скрытия галочку напротив соответствующих наименований (рисунок 75).

Выделение цветом на диаграмме Ганта:

• План – голубой прямоугольник на диаграмме (рисунок 76),

• Актуализированный план – темно-синий прямоугольник,
• Факт – светло-зеленый прямоугольник,
• Утвержденный факт – темно-зеленый прямоугольник.

Неутвержденный пакет работ обозначается скобкой черного цвета (рисунок 77).

Графическое обозначение связей – линия с включенной прозрачностью со стрелкой на конце (рисунок 78).

Актуализированные связи показаны пунктирной линией (рисунок 79).

Плановые значения работ и пакетов работ отмечаются на графике заштрихованной областью при следующих условиях:

• Внесены такие электронный документы, которые изменили начало или окончание задачи, что в свою очередь привело к перестроению всех зависимых задач.

Связь диаграммы Ганта с документооборотом Papir

Актуализированный план создается на основании спецификации к договору. Спецификация отмечается на графике (темно-синий прямоугольник, рисунок 80) после ее подписания и перехода в статус «Действует».

Актуализированный план для универсальной спецификации отмечается на графике в случае, если в спецификации в статусе «Действует» есть строки с видом ресурса «Работа», остальные строки на графике не отображаются.

В случае смены статуса на «Исполнена» или «Приостановлена» никаких действий не происходит.

Если статус изменился на «Прекратила действие», то актуализированный план по этой спецификации удаляется и утверждение пакета работ снимается.

Из спецификации следующие данные используются построчно:

Данные графика	Данные документа
Определение работы	Инвестиционный проект – Объект заказчика; Пакет работ – «Пакет работ нижнего уровня» и «Промежуточная работа» (рисунки 81 и 82).
Даты начала	Дата начала – выбирается самая ранняя дата (по каждой работе из таблицы работ)
Дата окончания	Дата завершения – выбирается самая поздняя дата (по каждой работе из таблицы работ)
Количество актуализированных трудозатрат	Количество
Стоимость актуализированных трудозатрат	Сумма с учетом НДС, руб.

Факт создается на основании документа «Акт контроля качества работ», который отмечается на графике в виде факта после перехода в статус «Действует», при этом значение поля «Разрешение использования конструкций по назначению» = «Разрешается» (рисунок 83).

Используемые данные представлены в таблице.

Данные графика	Данные документа
Дата начала	Дата фактического начала работ (по каждой работе из таблицы работ) – см. рисунки 84 и 85.
Дата окончания	Дата фактического окончания работ (по каждой работе из таблицы работ).
Определение работы	Инвестиционный проект – Объект заказчика – Промежуточная работа.

В случае смены статуса на «Отменен» происходит удаление факта по этому акту.

Утвержденный факт создается и отмечается на графике (рисунок 86) на основании документа «Акт сдачи-приемки выполненных работ» после его перехода в статус «Действует» (рисунок 87).

Используемые данные представлены в таблице.

Данные графика	Данные документа
Определение работы	Инвестиционный проект – Объект заказчика, Пакет работ – Промежуточная работ;
Даты начала	Дата начала автоматического факта – дата начала самого приоритетного типа данных;
Дата окончания	Определяется исходя из % завершения выполнения текущей промежуточной работы;
Количество утвержденных трудозатрат	Количество (по каждой работе из таблицы работ);
Стоимость утвержденных трудозатрат	Сумма с учетом НДС, руб.

Возможен случай существования утвержденного факта (рисунок 88) без актуализированного плана – когда была отменена спецификация (рисунок 89), но акт уже подписан и отображен на графике (рисунок 90).

Изменение «объема» спецификации и акта доступно путем отмены документа.

В случае смены статуса на «Отменен» удаляется утвержденный факт по этому акту.

Помимо документов, влияющих на сроки задач, на отдельной вкладке выводятся документы, связанные с задачей (рисунок 91).

Назначение ответственных менеджеров

Ответственный менеджер пакета работ – список пользователей, которые могут отметить пакет работ как исполненный и добавить ручной факт.

Добавление ответственного менеджера осуществляется на вкладке «Ответственные менеджеры» раздела «Диаграмма Ганта» по нажатию кнопки «Добавить ответственного менеджера». В открывшемся окне необходимо выбрать пользователя и обязательно указать один из следующих типов (рисунок 92):

• Менеджер по управлению инвестированием в обеспечение машинами и механизмами,
• Менеджер по управлению инвестированием в подрядные работы,
• Менеджер по управлению инвестированием в поставку материалов и оборудования,
• Менеджер по управлению инвестированием в проектирование,
• Менеджер по управлению инвестированием в работы ВиК,
• Менеджер по управлению инвестированием в строительство,
• Менеджер по управлению инвестированием в электромонтажные работы,
• Управляющий инвестиционно-строительным проектом.

Список ответственных менеджеров проекта формируется из пользователей текущего проекта с ролями «Менеджер проекта» и «Управляющий проектом»». Внешний вид вкладки «Ответственные менеджеры» представлен на рисунке 93.