При кадровом перемещении сотрудника синхронизация должности из 1С: Зарплата и управление персоналом в 1С: Каталоги выполняется по дате перемещения, которая берется из колонки «С» табличной части «Сотрудники» документа «Кадровое перемещение организаций» (рисунки 306 и 307).

В случае, когда была смена должности без увольнения (рисунок 308), то при обратном перемещение выгружается новая запись по данной должности с новой датой (рисунок 309).

В случае дублирующих кадровых перемещений сотрудника, то есть, когда у пользователя уже есть запись по должности, подразделению, виду занятости в данной организации (рисунок 310), дата перемещения обновляется в карточке лица на вкладке «Должности» (рисунок 311).

По синхронизации сотрудников в 1С: Каталоги → Система → Логи (рисунок 312) записываются логи (рисунок 313).

994 × 397 пикс.     Открыть в новом окне

Ручная выгрузка должностей по одному физическому лицу из ЗиУП

В системе реализован механизм ручной синхронизации должностей по одному физическому лицу: Система → Сервис → Ручная выгрузка должностей по физ. лицу из ЗиУП (рисунок 314). Обработка доступна для ролей «Администратор» и «Полные Права».

Форма для выгрузки представлена на рисунке 315.

Необходимо выбрать в форме физическое лицо и нажать кнопку «Синхронизировать должности физ.лица».

Перед запуском синхронизации происходит проверка по следующим параметрам:

• Заполненность поля «Физ. лицо»,
• Вид «Юр./физ. лицо»: должно быть указано «Физ. лицо»,
• Заполненность каталожного номера физ.лица.

Если один из параметров неверен, то появляется предупреждение и синхронизация отменяется (рисунок 316).

После ручной синхронизации также появляется запись в логах (рисунок 317).

Lotus

В Lotus, в базу данных «Кадры» автоматически синхронизируется информация по сотрудникам с привязкой к организации.

Синхронизируются ФИО, Notes Adress, должность, данные по организации.

В результате создается/обновляется карточка сотрудника, привязывается к созданной/обновленной карточке организации.

В СЭД Lotus используются «Карточки лиц» (см. раздел «Особенности работы по лицам в Лотусе»).

Skotch

Данные из Каталога лиц синхронизируются со справочниками «Физические лица» и «Юридические лица» в конфигурации Scotch (подробнее см. СТО МИ пользователя "Интеграция с облачной СЭД Папир").

Планы обмена

Настройка параметров для синхронизации располагается в подсистеме «Синхронизация» → «План обмена Каталога лиц» (рисунок 318).

Форма плана обмена представлена на рисунке 319.

На вкладке «Порядок загрузки» устанавливается порядок загрузки объектов метаданных (рисунок 320).

Описание настройки баз данных 1С и работы с механизмом обмена данными представлено в инструкции пользователя «Настройка связей баз данных ИС».

Генерация пользователей AD

Генерация пользователей в AD (active directory) доступна для роли «Синхронизация АД».

Пользователи создаются в AD по организациям, организации по бизнес-направлениям:

• Бизнес-направления и состав организаций по ним загружается в каталог лиц из конфигурации 1С: Бухгалтерия и обновляется регламентным заданием.
• Бизнес-направления выгружаются в AD по внутренним идентификаторам; если бизнес-направления нет для организации – в ветку «Прочие организации».
• Организации и пользователи – по каталожным номерам.

Пользователь создается/обновляется в AD тогда, когда в 1С физическое лицо будет заведено в регистр сведений «Пользователи АД» (см. раздел Регистр сведений «Пользователи АД»). При этом имя учетной записи генерируется латиницей «ФамилияИО», при совпадении имен в конце добавляется цифра (1,2,3,…).

Если пользователь является сотрудником нескольких организаций, при первичном создании программа автоматически по специальному алгоритму поместит его в определенную организацию; а также будет возможность вручную указать в какую организацию в AD его выгружать (признак «Выгружен в AD»).

Регистр сведений «Пользователи АД»

Регистр сведений «Пользователи АД» располагается в подсистеме «Система» (рисунок 321).

По кнопке «Создать» происходит добавление записи в регистр сведений.

Выгрузка