(Утративший силу) СТО МИ администратора «Каталог лиц»...

Докипедия просит пользователей использовать в своей электронной переписке скопированные части текстов нормативных документов. Автоматически генерируемые обратные ссылки на источник информации, доставят удовольствие вашим адресатам.

Утративший силу
На стороне базы-приемника данные табличной части карточки физического лица заполняются данными из таблиц, сформированных на стороне базы-источника. Параметры в базе-источнике соответствуют реквизитам табличной части в базе-приемнике.
Синхронизация семейного положения
На стороне базы-источника «Семейное положение» сохраняется в параметре. На стороне базы-приемника «Семейное положение» хранится в регистре сведений «Семейное положение физических лиц». В базе-приемнике сохраняется история по изменению семейного положения физического лица.
При синхронизации информация о семейном положении сохраняется в регистр сведений. Если семейное положение было изменено, то в регистр записывается информация на текущую дату синхронизации.
Синхронизация ФИО
В базе-приемнике сохраняется история изменения ФИО физического лица. Если наименование физического лица из базы-источника отличается от наименования физического лица в базе-приемнике, то информация об изменении сохраняется в регистр сведений «ФИО физ. лиц».
Если происходит первичная загрузка карточки физического лица, то период в регистре устанавливается «Дата рождения».
Если было изменение ФИО физического лица, то период устанавливается в текущую дату синхронизации.
Синхронизация должности
При создании различных кадровых документов в 1С: Зарплата и управление персоналом (рисунок 304) должность синхронизируется в 1С: Каталоги (рисунок 305).
Карточка сотрудника в 1С: Зарплата и управление персоналом
763 × 511 пикс.     Открыть в новом окне Карточка сотрудника в 1С: Зарплата и управление персоналом
Вкладка "Должности" в карточке лица 1С: Каталоги
1269 × 502 пикс.     Открыть в новом окне Вкладка "Должности" в карточке лица 1С: Каталоги
При кадровом перемещении сотрудника синхронизация должности из 1С: Зарплата и управление персоналом в 1С: Каталоги выполняется по дате перемещения, которая берется из колонки «С» табличной части «Сотрудники» документа «Кадровое перемещение организаций» (рисунки 306 и 307).
Документ "Кадровое перемещение организаций"
860 × 393 пикс.     Открыть в новом окне Документ "Кадровое перемещение организаций"
1009 × 283 пикс.     Открыть в новом окне
В случае, когда была смена должности без увольнения (рисунок 308), то при обратном перемещение выгружается новая запись по данной должности с новой датой (рисунок 309).
883 × 713 пикс.     Открыть в новом окне
832 × 266 пикс.     Открыть в новом окне
В случае дублирующих кадровых перемещений сотрудника, то есть, когда у пользователя уже есть запись по должности, подразделению, виду занятости в данной организации (рисунок 310), дата перемещения обновляется в карточке лица на вкладке «Должности» (рисунок 311).
Дублирующие кадровые перемещения
727 × 603 пикс.     Открыть в новом окне Дублирующие кадровые перемещения
Обновленная дата на вкладке «Должности»
1078 × 614 пикс.     Открыть в новом окне Обновленная дата на вкладке «Должности»
По синхронизации сотрудников в 1С: Каталоги → Система → Логи (рисунок 312) записываются логи (рисунок 313).
961 × 277 пикс.     Открыть в новом окне
994 × 397 пикс.     Открыть в новом окне

Ручная выгрузка должностей по одному физическому лицу из ЗиУП

В системе реализован механизм ручной синхронизации должностей по одному физическому лицу: Система → Сервис → Ручная выгрузка должностей по физ. лицу из ЗиУП (рисунок 314). Обработка доступна для ролей «Администратор» и «Полные Права».
Выбор меню: "Ручная выгрузка должностей по физ.лицу из ЗиУП".
929 × 311 пикс.     Открыть в новом окне Выбор меню: "Ручная выгрузка должностей по физ.лицу из ЗиУП".
Форма для выгрузки представлена на рисунке 315.
Форма "Ручная выгрузка должностей по физ.лицу из ЗиУП".
309 × 154 пикс.     Открыть в новом окне Форма "Ручная выгрузка должностей по физ.лицу из ЗиУП".
Необходимо выбрать в форме физическое лицо и нажать кнопку «Синхронизировать должности физ.лица».
Перед запуском синхронизации происходит проверка по следующим параметрам:
  • Заполненность поля «Физ. лицо»,
  • Вид «Юр./физ. лицо»: должно быть указано «Физ. лицо»,
  • Заполненность каталожного номера физ.лица.
Если один из параметров неверен, то появляется предупреждение и синхронизация отменяется (рисунок 316).
Окно сообщение о несоответствии параметрам обработки.
785 × 385 пикс.     Открыть в новом окне Окно сообщение о несоответствии параметрам обработки.
После ручной синхронизации также появляется запись в логах (рисунок 317).
Запись лога "Синхронизация информации о сотрудниках".
376 × 329 пикс.     Открыть в новом окне Запись лога "Синхронизация информации о сотрудниках".

Lotus

В Lotus, в базу данных «Кадры» автоматически синхронизируется информация по сотрудникам с привязкой к организации.
Синхронизируются ФИО, Notes Adress, должность, данные по организации.
В результате создается/обновляется карточка сотрудника, привязывается к созданной/обновленной карточке организации.
В СЭД Lotus используются «Карточки лиц» (см. раздел «Особенности работы по лицам в Лотусе»).

Skotch

Данные из Каталога лиц синхронизируются со справочниками «Физические лица» и «Юридические лица» в конфигурации Scotch (подробнее см. СТО МИ пользователя "Интеграция с облачной СЭД Папир").

Планы обмена

Настройка параметров для синхронизации располагается в подсистеме «Синхронизация» → «План обмена Каталога лиц» (рисунок 318).
План обмена Каталога лиц
1178 × 463 пикс.     Открыть в новом окне План обмена Каталога лиц
Форма плана обмена представлена на рисунке 319.
Форма плана обмена
1206 × 758 пикс.     Открыть в новом окне Форма плана обмена
На вкладке «Порядок загрузки» устанавливается порядок загрузки объектов метаданных (рисунок 320).
Вкладка "Порядок загрузки"
939 × 306 пикс.     Открыть в новом окне Вкладка "Порядок загрузки"