3.4. Для каждого объекта Сметчик должен разработать индивидуальную ВПТ.

3.4.1. Для объекта может быть применена ранее разработанная ВПТ при условии, что:

к объекту привязан тот же проект

менеджером фактически подтверждена актуальность данных, указываемых в такой ВПТ в рамках обсуждения в Системе, в котором было выдано поручение на разработку ВПТ.

3.5. Сметчик при разработке ВПТ должен выполнить следующие действия:

3.5.1. Заполнить и согласовать ВПТ в порядке, установленном в СТО-IV «Инструкция по формированию ведомости подсчета трудозатрат для ресурсной ведомости».

3.5.2. Выгрузить в Систему данные согласованной ВПТ в порядке, установленном в СТО МИ пользователя «Папир: Управление проектами» (Приложение «Ресурсная ведомость»).

3.6. Менеджер должен до выгрузки в Систему согласовать или же выдать замечания для исправления разработанной ВПТ в срок не более 10 рабочих дней. По истечению 10 рабочих дней ВПТ считается автоматически согласованной и принятой в работу.

3.6.1. Менеджер при согласовании ВПТ на данном этапе должен проверить и выдать замечания по корректности и полноте заполненных данных в ВПТ.

3.7. Если в ходе разработки и добавления ВПТ появляются замечания по единичным ресурсам (далее — ЕР), то Сметчик должен незамедлительно уведомить Модератора о необходимости корректировок или предоставлении разъяснений по ЕР. Перечень возможных замечаний и сроки их устранения/предоставления разъяснений установлен в таблице 4.

3.8. Результатом действий Сметчика должна стать ВПТ, добавленная в РВ в Систему.

3.9. Менеджер в срок не более 3 рабочих дней должен принять ВПТ, добавленную в РВ, или же выдать замечания для исправления.

3.9.1. Менеджер принятии ВПТ на данном этапе должен выдавать замечания по расценкам единичных ресурсов. Если выданные замечания аналогичны п.п. 3.6.1. настоящего СТО, то они считаются дополнительными и услуга по их исправлению оплачивается дополнительно.

3.9.2. Если по истечению 3 рабочих дней Менеджер не принял ВПТ, добавленную в РВ, или не выдал замечаний для исправления, то:

Сметчик должен направить в рамках обсуждения в Системе запрос Координатору о принятии ВПТ

Координатор должен в срок не более 3 рабочих дней должен принять ВПТ, добавленную в РВ.

4.1. Менеджер в процессе принятия РВ должен:

после получения уведомления о выгрузке ВПМ в РВ в Системе в срок не более 3 рабочих дней проверить данные, полученные по итогам разработки ВПМ

после получения уведомления о выгрузке ВПТ в РВ в Системе в срок не более 3 рабочих дней проверить данные, полученные по итогам разработки ВПТ

в срок не более 3 рабочих дней проверить совокупные данные в РВ по итогам предварительного принятия ВПМ и ВПТ.

4.2. Менеджер проверяет ресурсную ведомость на полноту и правильность, в т.ч.:

соответствие техническому заданию на проектирование

необходимость замены позиций в целях эффективного использования ресурсов и улучшения технологии СМР

необходимость дополнения позиций, которые не включались в информационную модель объекта

эффективность используемых проектных решений

избыточность характеристик и количества, заложенных в проект ресурсов

4.3. Менеджер в процессе принятия РВ при наличии замечаний должен направить поручение о внесении корректировок в РВ:

при наличии замечаний к подсчету материалов — лицу ответственному за разработку ВПМ

при наличии замечаний при подсчете трудозатрат — сметчику

4.4. Менеджер в момент принятия РВ подтверждает правильность принимаемых данных:

об объеме ресурсов, их составе и соответствии распределения по пакетам работ

наличия и показателя рекомендованной цены единичных ресурсов

4.5. Управляющий ИСП после получения уведомления о присвоении РВ статуса «Принята» в срок не более 5 рабочих дней должен осуществить проверку и утверждение такой РВ.

4.6. Управляющий ИСП должен уведомить Менеджера о необходимости организации внесения исправлений/изменений в принятую РВ при наличии замечаний к ней.

4.7. Управляющий ИСП в момент утверждения РВ подтверждает:

соотнесение суммы РВ с базовым бюджетом расходов

ознакомление с итоговой суммой РВ ИСП

принятие РВ для реализации ИСП.

4.8. После утверждения РВ её редактирование, добавление или удаление единичных ресурсов, невозможно без процедуры повторного утверждения.

5.1. Если возникла необходимость внесения изменений в утвержденную РВ, Менеджер должен уведомить Управляющего ИСП о такой необходимости.

5.2. Управляющий ИСП принимает решение о целесообразности внесения корректировки в утвержденную РВ.

5.3. Основанием для внесения изменений в утвержденную РВ может являться необходимость внесения в утвержденную проектную документацию.

5.4. Порядок внесения изменений в утвержденную РВ:

5.4.1. Управляющий ИСП должен снять утверждение РВ в ИСУП.

5.4.2. Менеджер должен снять утверждение РВ в ИСУП.