СТО-III «Стандарт управления ресурсной ведомостью»

Концепция документа:

Настоящий стандарт организации устанавливает единые требования к процессу разработки, утверждения и корректировки ресурсных ведомостей по инвестиционно-строительным проектам (далее — ИСП).

Подчиненность документа:

СТО-II «Регламент разработки концепции и проектирования строительного объекта»

Подчиненные документы:

СТО-IV «МИ Пользователя. Инструкция по созданию ведомости подсчета материалов для ресурсной ведомости при наличии информационной модели объекта»

СТО-IV «Инструкция по формированию ведомости подсчета материалов для ресурсной ведомости при отсутствии информационной модели объекта»

СТО-IV «Инструкция по формированию ведомости подсчета трудозатрат для ресурсной ведомости»

1. Общие положения

1.1. Настоящий стандарт организации (далее — СТО) устанавливает требования к процессу управления ресурсной ведомостью (далее — РВ), используемой при реализации ИСП.

1.2. РВ создается с целью управления ресурсами на всех стадиях реализации ИСП для детального контроля и анализа стоимости объекта.

1.3. Участниками процесса являются:

Совет директоров организации-застройщика — коллегиальный орган, принимающий стратегические решения по ИСП

Координатор— специалист офиса управления проектами, сопровождающий процессы ИСП

Управляющий ИСП — ответственной лицо, осуществляющее общее управление и организацию работ по ИСП

Менеджер — ответственный участник команды управления ИСП)

Проектировщик — ответственный специалист проектной организации

Сметчик — инженер-программист расчетно-аналитических программ

Модератор — ответственный специалист по сопровождению классификатора единичных ресурсов

1.4. РВ является обязательной входной информацией для планирования и реализации всех последующих процессов управления ИСП. Эффективность управления ИСП на прямую зависит от уровня детализации и качества информации в РВ.

1.5. Структура РВ должна соответствовать структуре директивного графика ИСП. Если, согласно директивному графику, ИСП содержит более одного объекта строительства, то РВ создается по пакету работ ИСП на каждый объект.

1.6. РВ создается на основе разработанных:

ведомости подсчета материалов (далее— ВПМ)

ведомости подсчета трудозатрат (далее — ВПТ)

с использованием Классификатора единых ресурсов (далее — КЕР).

1.7. РВ должна быть разработана и утверждена не менее чем за 2 месяца до начала строительно-монтажных работ по пакету работ в информационной системе управления инвестиционно-строительными проектами (далее — Система).

1.8. Сроки разработки ВПМ и ВПТ должны координироваться Менеджером.

1.9. Процесс создания РВ состоит из этапов, которые приведены в таблице 1.

Таблица 1 Этапы разработки РВ

ЭТАП
ОТВЕТСТВЕННЫЙ
УСЛОВИЯ
ИНСТРУКЦИЯ
1
Разработка и добавление ВПМ в ресурсную ведомость Проектировщик При наличии условия разработки ВПМ в договоре на выполнение проектных работ СТО МИ Пользователя Инструкция по созданию ведомости подсчета материалов для ресурсной ведомости при наличии информационной модели объекта
Менеджер При отсутствии условия в договоре на выполнение проектных работ СТО «Инструкция по формированию ведомости подсчета материалов для ресурсной ведомости при отсутствии информационной модели объекта»
2
Разработка и добавление ВПТ в ресурсную ведомость в информационную систему Сметчик При наличии договора на разработку ВПТ СТО «Инструкция по формированию ведомости подсчета трудозатрат для ресурсной ведомости»
3
Утверждение РВ Менеджер На стадии принятия
Управляющий ИСП На стадии утверждения

2. Порядок разработки и добавления ведомости подсчета материалов в ресурсную ведомость

2.1. Общие положение для разработки ведомости подсчета материалов

2.1.1. Разработка ВПМ должна осуществляться при наличии информационной модели объекта. Порядок разработки установлен в п.п. 2.2. настоящего СТО.

2.1.2. В исключительных случаях, при отсутствии информационной модели объекта, разработка ВПМ осуществляется в порядке, установленном в п.п. 2.3. настоящего СТО.

2.1.3. Менеджер должен формировать и выдавать поручение ответственному лицу на разработку ВПМ только на основании проверенного директивного графика ИСП.

2.2. Порядок разработки ведомости подсчета материалов при условии наличия информационной модели объекта

2.2.1. Для разработки ВПМ при наличии информационной модели Менеджер должен сформировать и заключить договор и техническое задание на проектирование с созданием информационной модели, в котором установленный срок разработки не превышает срока разработки ВПТ по данному пакету работ.

2.2.2. Проектировщик должен создать информационную модель, частью которой является ВПМ, в установленные сроки и с той степенью детализацией, которые определены менеджером в договоре на проектирование и техническом задании к договору на проектирование.

2.2.3. Проектировщик для разработки информационной модели объекта, в т.ч. ВПМ должен выполнить следующие этапы:

2.2.3.1. Создать информационную модель объекта в программе Autodesk Revit в соответствии с требованиями СТО УП «Регламент создания объектов Revit по технологии develop-man»

2.2.3.2. Для формирования ресурсной ведомости интегрировать созданную информационную модель объекта с ИСУП в порядке, установленном в СТО МИ пользователя «Интеграция информационной модели здания Revit» (новое название после актуализации СТО-IV МИ Пользователя Инструкция по созданию ведомости подсчета материалов для ресурсной ведомости при наличии информационной модели объекта)

2.2.3.3. Присвоить РВ статуса «выполнена» в соответствии с СТО МИ пользователя «Папир: Управление проектами» (Приложение «Ресурсная ведомость»).

2.2.4. Проектировщик при разработке информационной модели объекта должен учитывать все материалы, кроме вспомогательных, перечень которых установлен в СТО УП «Реестр вспомогательных материалов, не учитываемых в информационных моделях Revit».

2.2.4.1. Проектировщик осуществляет составление и выгрузку в РВ вспомогательных материалов, если эта обязанность предусмотрена в техническом задании на проектирование к договору на проектирование с разработкой информационной модели.

2.2.4.2. Менеджер обеспечивает составление и выгрузку в РВ вспомогательные материалы, если эта обязанность не предусмотрена в техническом задании.

2.2.5. Если в ходе разработки и добавления ВПМ появляются замечания по единичным ресурсам (далее — ЕР), то Проектировщик должен незамедлительно уведомить Модератора о необходимости корректировок или предоставлении разъяснений по ЕР. Перечень возможных замечаний и сроки их устранения/предоставления разъяснений установлен в таблице 2.

Таблица 2 Перечень замечаний по ЕР

Описание замечания
Срок устранения/предоставления разъяснений
1
Отсутствие рекомендованной цены по одному ЕР
не более 1 рабочего дня
2
Наличие неактуальной рекомендованной цены по одному ЕР
не более 1 рабочего дня
3
Некорректное наименование по одному ЕР
не более 1 рабочего дня
4
Некорректная классификация по одному ЕР
не более 10 рабочих дней
5
Отсутствие продукции по одному ЕР
не более 1 рабочего дня
6
Отсутствие одного ЕР
не более 1 рабочего дня

2.2.6. Результатом действий Проектировщика должна стать ВПМ, добавленная в РВ в Системе.

2.2.7. Менеджер в срок не более 3 рабочих дней должен принять ВПМ, добавленную в РВ или же выдать замечания для исправления.

2.3. Порядок разработки и добавления ведомости подсчета материалов в ресурсную ведомость при отсутствии информационной модели

2.3.1. При отсутствии информационной модели по пакету работ Менеджер должен согласовать с Советом директоров организации-застройщика возможность разработки ВПМ.

2.3.1.1. Менеджер должен обеспечить процесс разработки ВПМ на пакеты работ, которые не учтены в информационной модели объекта. В таблице 3 приведен перечень пакетов работ, которые могут отсутствовать в информационной модели объекта.

Таблица 3 Перечень пакетов работ для разработки ВПМ при отсутствии информационной модели

Наименование пакета работ
1
Подготовка территории строительства
2
Устройство и разборка временных зданий и сооружений
3
Работы по устройству наружных сетей водоснабжения
4
Работы по устройству наружных сетей канализации и дренажа
5
Работы устройству наружных сетей теплоснабжения
6
Работы устройству наружных сетей газоснабжения
7
Работы устройству наружных сетей электроснабжения
9
Работы по устройству наружных слаботочных сетей
8
Работы по устройству сопутствующих капитальных сооружений
10
Работы по устройству технологического оборудования
11
Работы по устройству газового оборудования
12
Работы по устройству автоматизированных систем управления
13
Работы по устройству проездов, дорог, тротуаров, площадок и покрытий
14
Установка малых форм
15
Озеленение территории
16
Услуги по обеспечению строительной площадки энергоресурсами
17
Охрана строительной площадки
18
Присоединение объекта к сетям теплоснабжения, водоснабжения, водоотведения, канализации и электроснабжения

2.3.2. Для разработки ВПМ без информационной модели Менеджер должен:

сформировать и заключить договор, включающий услуги на разработку ВПМ.

составить и, при необходимости, согласовать с участниками команды ИСП, ответственными за соответствующие пакеты работ, техническое задание на разработку ВПМ по форме СТО Форма документа «Техническое задание на разработку ведомости подсчета материалов» (Приложение 1).

2.3.3. Лицо, ответственное по договору за разработку ВПМ, в установленные сроки и с той степенью детализацией, которые определены менеджером в договоре и техническом задании на разработку, должен:

2.3.3.1. Сформировать ВПМ в соответствии с инструкцией СТО-IV «Инструкция по формированию ведомости подсчета материалов для ресурсной ведомости при отсутствии информационной модели объекта».

2.3.3.2. Выгрузить созданную ВПМ в Систему в соответствии с инструкцией СТО МИ пользователя «Папир: Управление проектами».

2.3.4. Далее соблюдается порядок и требования к разработке ВМП в соответствии с п.п.2.2.5  — 2.2.7 настоящего СТО.

3. Порядок разработки и добавления ведомости подсчета трудозатрат в ресурсную ведомость

3.1. Менеджер в срок не менее чем за 4 месяца до начала работ по РВ должен:

сформировать техническое задание на разработку ВПТ по пакету работ, в котором обязательно заполнены все поля в соответствии с формой документа СТО ФД «Техническое задание на разработку ведомости подсчета трудозатрат» (Приложение 2).

направить Сметчику техническое задание на разработку ВПТ по пакету работ посредством создания в Системе обсуждения по ИСП

3.1.1. Если возникла необходимость разделить разработанную ВПТ на пакет работ верхнего уровня по пакетам работ второго уровня на разных подрядчиков, Менеджер должен направить Сметчику информацию о необходимости увеличить степень детализации ВПТ в связи с планируемым распределением объемов трудозатрат по договорам.

3.1.2. При появлении дополнительных работ, требующих внесение изменений в проектную документацию и РВ, Менеджер должен предоставить Сметчику проектную документацию с изменениями:

ранее не учтенных в РВ по реализации ИСП

требуемых для устранения дефектов, возникших в ходе выполнения работ, ранее учтённых в РВ.

3.2. Сметчик после получения технического задания на разработку ВПТ, оформленного в полном объеме, должен указать сроки её выполнения в зависимости от сложности объекта.

3.3. Минимальный срок выдачи Сметчиком ВПТ на пакет работ верхнего уровня составляет 10 рабочих дней.

3.4. Для каждого объекта Сметчик должен разработать индивидуальную ВПТ.

3.4.1. Для объекта может быть применена ранее разработанная ВПТ при условии, что:

к объекту привязан тот же проект

менеджером фактически подтверждена актуальность данных, указываемых в такой ВПТ в рамках обсуждения в Системе, в котором было выдано поручение на разработку ВПТ.

При этом разработка новых ВПТ обязательна на пакеты работ «Земляные работы» и «Работы по устройству фундаментов».

3.5. Сметчик при разработке ВПТ должен выполнить следующие действия:

3.5.1. Заполнить и согласовать ВПТ в порядке, установленном в СТО-IV «Инструкция по формированию ведомости подсчета трудозатрат для ресурсной ведомости».

3.5.2. Выгрузить в Систему данные согласованной ВПТ в порядке, установленном в СТО МИ пользователя «Папир: Управление проектами» (Приложение «Ресурсная ведомость»).

3.6. Менеджер должен до выгрузки в Систему согласовать или же выдать замечания для исправления разработанной ВПТ в срок не более 10 рабочих дней. По истечению 10 рабочих дней ВПТ считается автоматически согласованной и принятой в работу.

3.6.1. Менеджер при согласовании ВПТ на данном этапе должен проверить и выдать замечания по корректности и полноте заполненных данных в ВПТ.

3.7. Если в ходе разработки и добавления ВПТ появляются замечания по единичным ресурсам (далее — ЕР), то Сметчик должен незамедлительно уведомить Модератора о необходимости корректировок или предоставлении разъяснений по ЕР. Перечень возможных замечаний и сроки их устранения/предоставления разъяснений установлен в таблице 4.

Таблица 4 Перечень замечаний по ЕР

Описание замечания
Срок устранения/предоставления разъяснений
1
Отсутствие рекомендованной цены по одному ЕР
не более 1 рабочего дня
2
Наличие неактуальной рекомендованной цены по одному ЕР
не более 1 рабочего дня

3.8. Результатом действий Сметчика должна стать ВПТ, добавленная в РВ в Систему.

3.9. Менеджер в срок не более 3 рабочих дней должен принять ВПТ, добавленную в РВ, или же выдать замечания для исправления.

3.9.1. Менеджер принятии ВПТ на данном этапе должен выдавать замечания по расценкам единичных ресурсов. Если выданные замечания аналогичны п.п. 3.6.1. настоящего СТО, то они считаются дополнительными и услуга по их исправлению оплачивается дополнительно.

3.9.2. Если по истечению 3 рабочих дней Менеджер не принял ВПТ, добавленную в РВ, или не выдал замечаний для исправления, то:

Сметчик должен направить в рамках обсуждения в Системе запрос Координатору о принятии ВПТ

Координатор должен в срок не более 3 рабочих дней должен принять ВПТ, добавленную в РВ.

4. Порядок утверждения ресурсной ведомости

4.1. Менеджер в процессе принятия РВ должен:

после получения уведомления о выгрузке ВПМ в РВ в Системе в срок не более 3 рабочих дней проверить данные, полученные по итогам разработки ВПМ

после получения уведомления о выгрузке ВПТ в РВ в Системе в срок не более 3 рабочих дней проверить данные, полученные по итогам разработки ВПТ

в срок не более 3 рабочих дней проверить совокупные данные в РВ по итогам предварительного принятия ВПМ и ВПТ.

4.2. Менеджер проверяет ресурсную ведомость на полноту и правильность, в т.ч.:

соответствие техническому заданию на проектирование

необходимость замены позиций в целях эффективного использования ресурсов и улучшения технологии СМР

необходимость дополнения позиций, которые не включались в информационную модель объекта

эффективность используемых проектных решений

избыточность характеристик и количества, заложенных в проект ресурсов

4.3. Менеджер в процессе принятия РВ при наличии замечаний должен направить поручение о внесении корректировок в РВ:

при наличии замечаний к подсчету материалов — лицу ответственному за разработку ВПМ

при наличии замечаний при подсчете трудозатрат — сметчику

4.4. Менеджер в момент принятия РВ подтверждает правильность принимаемых данных:

об объеме ресурсов, их составе и соответствии распределения по пакетам работ

наличия и показателя рекомендованной цены единичных ресурсов

4.5. Управляющий ИСП после получения уведомления о присвоении РВ статуса «Принята» в срок не более 5 рабочих дней должен осуществить проверку и утверждение такой РВ.

4.6. Управляющий ИСП должен уведомить Менеджера о необходимости организации внесения исправлений/изменений в принятую РВ при наличии замечаний к ней.

4.7. Управляющий ИСП в момент утверждения РВ подтверждает:

соотнесение суммы РВ с базовым бюджетом расходов

ознакомление с итоговой суммой РВ ИСП

принятие РВ для реализации ИСП.

4.8. После утверждения РВ её редактирование, добавление или удаление единичных ресурсов, невозможно без процедуры повторного утверждения.

5. Условия внесения изменений в утверждённую ресурсную ведомость

5.1. Если возникла необходимость внесения изменений в утвержденную РВ, Менеджер должен уведомить Управляющего ИСП о такой необходимости.

5.2. Управляющий ИСП принимает решение о целесообразности внесения корректировки в утвержденную РВ.

5.3. Основанием для внесения изменений в утвержденную РВ может являться необходимость внесения в утвержденную проектную документацию.

5.4. Порядок внесения изменений в утвержденную РВ:

5.4.1. Управляющий ИСП должен снять утверждение РВ в ИСУП.

5.4.2. Менеджер должен снять утверждение РВ в ИСУП.

5.4.3. Менеджер направляет информацию о необходимости внесения изменений в РВ в указываемые сроки лицу, ответственному за разработку соответствующих ВПМ/ВПТ.

5.4.4. Лицо, ответственное за разработку соответствующих ВПМ/ВПТ, отменяет выполнение документа и вносит необходимые изменения в порядке, установленном для разработки ВПМ, согласно п. 2 настоящего СТО или ВПТ, согласно п. 3 настоящего СТО соответственно.

6. Служебная информация

НАИМЕНОВАНИЕ ПУНКТА
СОДЕРЖАНИЕ
Статус регламента (в разработке, на согласовании, действующий, отмененный) В разработке
Эксперты
Разработал
Редакция от (версия)
На замену (старый или новый регламент) http://dokipedia.ru/document/5155829
Дата введения и срок действия (распоряжение, приказ)
Организации, на которые распространяется действие регламента ООО «Эфекс системс»
Группа компаний «ЭФЕКС»

Приложение 1

Форма документа «Техническое задание на разработку ведомости подсчета материалов»

Техническое задание на разработку ведомости подсчета материалов

№ [номерот [«(число)» (месяц) 20(год) г.]

Тип ИСП: [выбрать тип Объекта 2-го уровня согласно СТО УП «Классификатор инвестиционно-строительных проектов» ]

Инвестиционный проект: [наименование инвестиционного проекта из Системы с активной ссылкой на него]

Объект Заказчика: [наименование, адрес Объекта Заказчика]

Проектная документация: [Шифр проекта, № листов, с № изменений, в осях]

Пакеты работ, по которым Исполнитель обязан составить ВПМ:

Пакет работ
Ссылка на пакет работ в Системе https://home.skotchapp.com
Срок предоставления и выгрузки ВПМ в РВ в Системе
[1.]
[наименование пакетов работ согласно СТО УП «Классификатор Пакетов работ верхнего уровня» со ссылкой на пакет работ из РВ в Системе]
[1.1.]
[наименование пакетов работ 2-го уровня при их наличии]
[1.2.]
[наименование пакетов работ 2-го уровня при их наличии]
[2.]
[наименование пакетов работ согласно СТО УП «Классификатор Пакетов работ верхнего уровня» со ссылкой на пакет работ из РВ в Системе]
[2.1.]
[наименование пакетов работ 2-го уровня при их наличии]
[2.2.]
[наименование пакетов работ 2-го уровня при их наличии]

Дополнительные требования к ВПМ:

[указываются дополнительные требования к ведомости подсчета материалов]

Заказчик:
Исполнитель:
[наименование организации Заказчика] [наименование организации Исполнителя]
__________________/[Ф.И.О. представителя Заказчика] __________________/[Ф.И.О. представителя Исполнителя]

Приложение 2

Форма документа «Техническое задание на разработку ведомости подсчета трудозатрат»

Техническое задание на разработку ведомости подсчета трудозатрат по пакету работ «»

№ [номерот [«(число)» (месяц) 20(год) г.]

Тип ИСП: [выбрать тип Объекта 2-го уровня согласно СТО УП «Классификатор инвестиционно-строительных проектов» ]

Инвестиционный проект: [наименование инвестиционного проекта из Системы с активной ссылкой на него]

Объект Заказчика: [наименование, адрес Объекта Заказчика]

Проектная документация: [Шифр проекта, № листов, с № изменений, в осях] или (гиперссылка на утвержденную проектную документацию соответствующего пакета работ)

Рекомендуемые для использования машины и механизмы: (гиперссылка на утвержденную проектную документацию (ПОС))

Пакеты работ, по которым Исполнитель обязан составить ВПТ:

Пакет работ
Ссылка на пакет работ в Системе https://home.skotchapp.com
[1.]
[наименование пакета работ согласно СТО УП «Классификатор Пакетов работ верхнего уровня» со ссылкой на пакет работ из РВ в Системе]
[1.1.]
[наименование пакетов работ 2-го уровня при их наличии]
[1.2.]
[наименование пакетов работ 2-го уровня при их наличии]

Дополнительные требования к ВПТ:

[указываются дополнительные требования к ведомости подсчета трудозатрат]

Заказчик:
Исполнитель:
[наименование организации Заказчика] [наименование организации Исполнителя]
__________________/[Ф.И.О. представителя Заказчика] __________________/[Ф.И.О. представителя Исполнителя]