Утративший силу
- Дата документа,
- Вх. номер,
- Дата регистрации входящего номера,
- Исх. номер,
- Дата регистрации исходящего номера,
- Краткое описание,
- Отправитель,
- Представитель отправителя,
- Получатель,
- Представитель получателя,
- Инвестиционный проект – список всех инвестиционных проектов,
- Статус,
- Тип – тип шаблона документа?
- Метки.
В столбце «Метки» доступна фильтрация электронных и бумажных писем (рисунок 62). Метка «Электронное письмо» присваивается автоматически входящим и исходящим документа после отправки исходящего документа внутри системы Папир (см. Отправка исходящих писем получателям в Papir). Бумажными письмами по умолчанию считаются все остальные письма без метки «Электронное письмо».
- Входящие – отображаются все письма типа «Письмо входящее»:
- Исходящие – отображаются все письма типа «Письмо исходящее».
- Для входящих писем: «Письмо» + «№ Вх» + Входящий номер + Краткое содержание + «от» + Дата создания,
- Для исходящих писем: «Письмо» + «№ Исх» + Исходящий номер + Краткое содержание + «от» + Дата создания.
Наименование писем, созданных до 25.01.2016, строится по шаблону: Шаблон документа + Регистрационные данные + Краткое содержание + «от» + Дата создания.
- Ссылка на документ,
- Краткая информация,
- Отправитель,
- Представитель отправителя (если указан, в противном случае не указывается),
- Получатель,
- Представитель получателя (если указан, в противном случае не указывается),
- Регистрационные данные,
- Статус,
- Тип документа,
- Пользователь, внесший последние изменения в документ.
При создании электронного документа автоматически в список доступа добавляются те группы пользователей, для которых настроены соответствующие правила доступа. Правила доступа настраиваются редактором каждой организации в сервисе «Управление организацией» (см. СТО МИ пользователя «Папир: Управление организацией»).
Разделы электронного документа представлены на рисунке 64 (подробнее об общих разделах электронных документов см. СТО МИ пользователя «Папир: Электронные документы»).
Раздел «Регистрационный учета» предназначен для регистрации письма (присвоение входящих/исходящих номеров) (см. Регистрация письма).
Раздел «Печатная форма» и «Подписание» отсутствует для электронных документов с типом «Входящее бумажное письмо».
Кнопка «Создать новый копированием» недоступна для писем, созданных ранее 31.12.2016 и для писем с шаблоном «Входящее электронное письмо».
Система позволяет пользователям предзаполнить новую карточку документа с типом «Письмо входящее» или «Письмо исходящее» данными из уже существующего документа. Для этого необходимо в списке документов выбрать один из следующих шаблонов:
- Входящее бумажное письмо,
- Исходящее письмо,
- Сопроводительное письмо к договору,
- Сопроводительное письмо к дополнительному соглашению,
- Сопроводительное письмо к спецификации,
- Уведомление о готовности объекта долевого строительства к передаче
Открывается карточка создания электронного документа, в карточке автоматически заполняются поля из выбранного документа-источника. Дата создания заполняется текущей, номера документов генерируются новые (рисунок 66).
![]() |
|
698 × 713 пикс.   Открыть в новом окне | Автоматическое заполнение полей при создании письма копированием. |
При копировании проверяются данные юридических и физических лиц на актуальность. Если данные не актуальны (например, данное юридическое лицо удалено), то появится сообщение об ошибке (рисунки 67 и 68), а поле будет очищено.
Если при редактировании письма изменяется сторона, для которой ранее была зарегистрирована входящая или исходящая корреспонденция, то появится сообщение об ошибке (рисунок 69).
Раздел «Список доступа» позволяет просмотреть список пользователей, которые имеют доступ к электронному документу, и их роли по отношению к данному документу.
- Читатель – чтение письма,
- Редактор – чтение/редактирование письма, управление регистрационными данными письма,
- Администратор – автор документа, представители сторон, чтение/редактирование письма, управление всеми правами доступа, управление регистрационными данными письма,
- Регистратор – чтение письма, управление регистрационными данными письма.