Отчет расходов объекта строительства в разрезе заключенных договоров

Отчет показывает цепочку действующих документов, заключенных на объект строительства или пакет работ верхнего уровня: договор → спецификация → первичный учетный документ.

Для формирования отчета необходимо в таблице выбрать «Отчет расходов объекта строительства в разрезе заключенных договоров» (рисунок 180).

Выбрать ИСП, Объект строительства и ПРВУ, нажать кнопку «Сформировать».

Отчет расходов объекта строительства в разрезе заключенных договоров также открывается при нажатии на гиперссылку в столбце «Сумма по заключенным договорам» отчета Расходы по проекту», при этом поля «Инвестиционно-строительный проект», «Объект строительства» и «ПРВУ» заполняются автоматически, необходимо нажать кнопку «Сформировать» (рисунок 181).

Пример сформированного отчета представлен на рисунке 182.

В верхней части отчета собираются договора по проекту:

• Договор – ссылка на электронный договор,
• Статус – статус договора,
• Поставщик – сторона, передающая ресурсы; ссылка на сайт «Юридические лица»,
• Сумма по спецификациям – сумма по спецификациям договора в статусах «Действует», «Исполнена» и «Приостановлена»,
• Сумма по первичным учетным документам – сумма по всем ПУД договора в статусах «Действует» и «Подписан»,
• Сумма платежей.

Платежи без договора собираются по одному контрагенту и группируются в строку, в столбце договор указывается значение «Без договора».

При выделении строки в нижней части отчета формируется расшифровка по спецификациям к договору, первичным учетным документам к данной спецификации и проведенным платежам:

• Спецификация – ссылка на спецификацию договора Папира, отображаются спецификации в статусах «Действует», «Исполнена» и «Приостановлена»,
• Статус – статус спецификации,
• Сумма по спецификации – сумма спецификации договора,
• Первичный учетный документа – ссылка на ПУД в Папир, отображаются только ПУД в статусах «Действует» и «Подписан»,
• Сумма по первичным учетным документам – сумма по ПУД спецификации договора,
• Платеж с указанием даты платежа,
• Сумма платежей.

Важно!

Если ПУД создан на основе нескольких спецификаций, тогда он отображается в детализации к каждой спецификации, а его сумма разбивается среди всех его спецификаций. Отчет не показывает «Итого» по ПУДу.

Для платежей без договора в расшифровке указываются платежи (рисунок 183).

На рисунке 184 представлен пример выгруженного отчета расходов объекта строительства в разрезе заключенных договоров в Excel.

Отчет «План-фактный анализ ресурсов»

Отчет показывает информацию по запланированному и фактически приобретенному количеству ресурсов, пересорт ресурсов, отображает отклонения количеств.

Для формирования отчета необходимо в таблице выбрать «План-фактный анализ ресурсов» (рисунок 185).

Выбрать ИСП, Объект строительства и по необходимости ПРВУ, нажать кнопку «Сформировать».

Также отчет «План-фактный анализ ресурсов» открывается по нажатию на гиперссылку в столбце «Сумма по ресурсной ведомости» отчета Расходы по проекту», при этом поля «Инвестиционно-строительный проект», «Объект строительства» и «ПРВУ» заполняются автоматически, необходимо нажать кнопку «Сформировать» (рисунок 186).

Отчет формируется только по утвержденным пакетам работ, учитывая, что сам ПРВУ может быть не утвержден, а его вложенные пакеты работ утверждены, при этом система отображает отчет по любому утвержденному пакету работ не обязательно ПРВУ. В отчете не отображаются удаленные из ресурсной ведомости ресурсы.

Важно!

В отчете могут быть ресурсы с нулевым количеством по ресурсной ведомости, но с ненулевым количеством по спецификации.

Пример сформированного отчета представлен на рисунке 187.

В верхней части открывшегося отчета в таблице отображаются данные по ресурсам:

• Наименование ресурса – ресурсы одной группы собраны в папку,
• Ед.изм – единица измерения ресурса; для группы ресурсов не отображается,
• Количество по РВ – суммарное количество ресурса по Объекту или ПРВУ; для группы ресурсов отображается суммарное значение по ресурсам,
• Рек. цена CGC – рекомендованная цена ресурса на дату утверждения ресурсной ведомости ПРВУ; для группы ресурсов вычисляется как частное «Сумма по РВ» и «Количество по РВ»,
• Сумма по РВ – произведение столбцов «Количество по РВ» и «Рек. цена CGC»; для группы ресурсов отображается суммарное значение по ресурсам,
• Количество по спецификации – суммарное значение количества ресурса по всем спецификациям по Объекту или по ПРВУ с учетом коэффициента пересчета ТРУ – CGC; для группы ресурсов отображается суммарное значение по ресурсам; во всплывающей подсказке отображается отклонение, определяемое как разница значений «Количество по РВ» и «Количество по спецификации», при этом если значение ячейки превышает «Количество по РВ», то она выделяется цветом,
• Цена по спецификации – частное столбцов «Сумма по спецификации» и «Количество по спецификации»; для группы ресурсов вычисляется как частное «Сумма по спецификации» и «Количество по спецификации»,
• Сумма по спецификации – суммарное значение суммы ресурса по всем спецификациям, находящимся не в статусе «Отклонена», по Объекту или ПРВУ; для группы ресурсов отображается суммарное значение по ресурсам; во всплывающей подсказке отображается отклонение, определяемое как разница значений «Сумма по РВ» и «Сумма по спецификации», при этом если значение ячейки превышает «Сумма по РВ», то она выделяется цветом,
• Количество по ПУД – суммарное значение количества ресурса по всем ПУДам, находящимся не в статусе «Отменен, по Объекту или ПРВУ с учетом коэффициента пересчета ТРУ – CGC; для группы ресурсов отображается суммарное значение по ресурсам.

При выделении строки с ресурсом в верхней части отчета в нижней части отчета формируется таблица с детализацией по ресурсу:

• Спецификация – ссылка на спецификацию в Папир,
• Количество по спецификации – количество ресурса по спецификации,
• Цена по спецификации – значение цены ресурса по спецификации,
• Сумма по спецификации – значение суммы ресурса по спецификации,
• ПУД – ссылка на первичный учетный документ в Папир,
• Количество по ПУД – значение по ПУДам спецификации,
• Статус – статус электронного документа.

Важно!

Если ПУД создан на основе нескольких спецификаций, тогда он отображается в детализации к каждой спецификации.

На рисунке 188 представлен пример выгруженного отчета «План-фактный анализ ресурсов» в Excel.

Общий отчет расходов объекта строительства

Отчет расходов по проекту ИСП показывает значения ключевых показателей расходов в одном окне, позволяя оценить величину остатка бюджета.

Для формирования отчета необходимо в таблице выбрать «Общий отчет расходов объекта строительства» (рисунок 189).

Выбрать ИСП и Объект строительства, нажать кнопку «Сформировать».

Внешний вид отчета представлен на рисунке 190. Отчет строится для объекта строительства в разрезе ПРВУ данного объекта, то есть в родительском объекте данные по дочерним объектам не отображаются. По умолчанию выбирается первый объект.

Заполнение табличной части отчета:

• Наименование пакета работ – наименование ПРВУ согласно выбранного объекта, пакеты работы отображаются согласно порядка в директивном графике,
• Лимит по бюджету – принятый лимит затрат на пакет работ, определяется редактором проекта (необходимо ввести число и нажать кнопку «Сохранить»),
• Сумма по ресурсной ведомости – рассчитывается согласно ресурсной ведомости, по нажатию на ячейку открывается отчет «План-фактный анализ ресурсов»,
• Сумма по заключенным договорам – рассчитывается по спецификациям в статусах «Действует», «Исполнена» и «Приостановлена», по нажатию на ячейку открывается отчет «Отчет расходов объекта строительства в разрезе заключенных договоров»,
• Сумма по заключенным и обсуждающимся договорам – рассчитывается по данным всех спецификаций, не находящихся в статусе «Отклонен»,
• Сумма по первичным учетным документам – рассчитывается по данным первичных учетных документов в статусе «Действует»,
• Остаток лимита по заключенным договорам – рассчитывается как разница между столбцами «Лимит по бюджету» и «Сумма по заключенным договорам»; если полученное значение отрицательно, то результат отображается красным цветом,
• Сумма платежей – сумма платежей по договорам и без договора, отображается в разрезе ПРВУ,
• Остаток лимита по платежам – рассчитывается как разница между столбцами «Лимит по бюджету» и «Сумма платежей», если полученное значение отрицательное, то результат отображается красным цветом; параметр отображается в разрезе ПРВУ.