Реквизиты вкладки:

• Статус документа – текущий статус документа.

Реквизиты табличной части:

• Проект – доступен выбор одного из проектов:
  • Донор,
  • Акцепт;
• Согласующий/Подписывающий.

Табличная часть содержит список согласующих/подписывающих лиц, который автоматически заполняется управляющими проектов. При помощи кнопок на панели управления возможно добавление физических лиц (из справочника «Физические лица») в список (рисунок 120) и редактирование ранее добавленных.

По кнопке «Выгрузить в лотус» открывается окно для выбора печатной формы для выгрузки (рисунок 121).

Далее по нажатию кнопки «ОК» пользователь запускает процесс выгрузки документа в СЭД Lotus Notes.

Документ (рисунок 122) отправляется на согласование и на подпись ЭЦП списку согласующих/подписывающих. При выгрузке в Лотус документ принимает статус «На согласовании» и карточка документа блокируется от изменений.

Выгрузка в СЭД Лотус доступна только для проведенного документа с пустым статусом либо со статусом «Отклонен». Документ со статусом «Отклонен» доступен для редактирования и повторной выгрузки с установкой нового цикла согласования и подписания. Повторная выгрузка осуществляется в ту же карточку в СЭД Лотус, если база данных ПУД, где она расположена, доступна для выгрузки. В противном случае создается новая карточка в текущей базе данных ПУД, связь с предыдущей карточкой не сохраняется.

После подписания ЭЦП статус документа в СЭД Лотус автоматически устанавливается в «Проведенный», а в 1С документу присваивается статус «Подписан» (рисунок 123). При установке «Старая версия» в СЭД Лотус в 1С документ автоматически переходит в статус «Отклонен» и становится доступным для редактирования.

Соответствие статусов в СЭД Лотус и 1С представлено на рисунке 124.

Статус СЭД Лотус	Статус 1С
На подписании	На согласовании
Проведенный	Подписан
Отклонен	Отклонен

Отражение на сайте

По регламентному заданию (1 раз в сутки) происходит отражение доходов и расходов документов «График финансирования проекта» с видом операции «По проекту акцепта» с установленным статусом «Подписан» на сайт «Инвестиционные проекты», если на дату документа по организации установлен режим «Управление инвестиционными проектами на MS Project» и документ не отражен на сайте.

Сумма «Итого за период» отражается в расходы по проекту-Донору в пакет работ, соответствующий цели финансирования донора, в колонку «Сумма по заключенным и обсуждающимся договорам» (рисунок 125).

Сумма «Итого за период» отражается в доходы по проекту-Акцепту в пакет работ, соответствующий цели финансирования акцепта, в колонку «Сумма по заключенным договорам долевого участия, договорам купли-продажи, договорам уступки, договорам инвестирования» (рисунок 126).

При отмене проведения документа отражение по документу удаляется с сайта.

Документ «Начисление дохода по проекту»

При создании документа есть возможность выбрать вид операции (рисунок 127).

Документы «Начисление дохода по проекту» автоматически создаются по документу «График финансирования проекта» согласно периодичности. Генерация происходит регламентным заданием «Создание начислений по графикам финансирования», которое запускается в первый день месяца и генерирует и проводит документы по начислению дохода по проекту.

Дата создаваемого документа по регламентному заданию – конец дня даты окончания периода (рисунок 128).

Данные по документу «Начисление дохода по проекту» отражаются в отчете «Проверочный отчет по отражению факта доходов и расходов на портале (по факту списания)» (рисунок 129).

Вид операции «По проекту ЕИО»

Форма документа «Начисление дохода по проекту» с видом операции «По проекту ЕИО» представлена на рисунке 130.

Реквизиты документа:

• Номер,
• Дата – заполняется последней числом периода,
• Организация,
• Основание – ссылка на документ-основание «График финансирования Проекта»,
• Проект (ИСП),
• Период с:, по:,
• Проект ЕИО,
• Цель финансирования,
• Статья Дохода ЕИО,
• Статья расхода ИСП,
• Сумма,
• Ответственный,
• Комментарий.

Из документа «График финансирования проекта» заполняются поля «Цель финансирования», «Статья Дохода ЕИО», «Статья расхода ИСП»;

При незаполненном идентификаторе пакета работ программа определит пакеты и КПЕС для отражения на сайте;

При проведении документа выполняется проверка на закрытие периода отражения на сайт: для проекта ЕИО – по Факту Дохода, для проекта ИСП – по Факту Расхода;

При заполненных полях «Статья Дохода ЕИО», «Статья расхода ИСП» поле «Цель финансирования» может остаться пустым (рисунок 131).

Проверка на закрытие периода по бух. учету не выполняется.

При проведении документа «Начисление дохода по проекту»:

1. Отражение на сайт «Инвестиционные проекты».
2. В проект по пакету, указанного в реквизите «Цель финансирования», по пакету нижнего уровня «Расходы» по КПЕС: 71.12.20 Услуги по руководству строительными проектами
3. В пакет «Доходы» Проекта ЕИО по КПЕС: 71.12.20 Услуги по руководству строительными проектами

Если в источнике заполнен реквизит «Цель финансирования», то отражение происходит на данный пакет на КПЕС 71.12.20.

Если в источнике не заполнен реквизит «Цель финансирования», тогда доходы ЕИО отражаются на выбранный пакет доходов на КПЕС – «Статья Дохода ЕИО», а также расходы ИСП на выбранный пакет расходов на КПЕС – «Статья расхода ИСП».

2) Закрывается план платежей по графику финансирования в разрезе периодов оплаты с учетом периодичности.

Вид операции «По проекту акцепта»

Форма документа «Начисление дохода по проекту» с видом операции «По проекту акцепту» представлена на рисунке 132.