Связь диаграммы Ганта с документооборотом Papir

Актуализированный план создается на основании спецификации к договору. Спецификация отмечается на графике (темно-синий прямоугольник, рисунок 94) после ее подписания и перехода в статус «Действует».

Актуализированный план для универсальной спецификации отмечается на графике в случае, если в спецификации в статусе «Действует» есть строки с видом ресурса «Работа», остальные строки на графике не отображаются.

В случае смены статуса на «Исполнена» или «Приостановлена» никаких действий не происходит.

Если статус изменился на «Прекратила действие», то актуализированный план по этой спецификации удаляется и утверждение пакета работ снимается.

Из спецификации следующие данные используются построчно:

Данные графика	Данные документа
Определение работы	Инвестиционный проект – Объект заказчика; Пакет работ – «Пакет работ нижнего уровня» и «Промежуточная работа» (рисунки 95 и 96).
Даты начала	Дата начала – выбирается самая ранняя дата (по каждой работе из таблицы работ)
Дата окончания	Дата завершения – выбирается самая поздняя дата (по каждой работе из таблицы работ)
Количество актуализированных трудозатрат	Количество
Стоимость актуализированных трудозатрат	Сумма с учетом НДС, руб.

Факт создается на основании документа «Акт контроля качества работ», который отмечается на графике в виде факта после перехода в статус «Действует», при этом значение поля «Разрешение использования конструкций по назначению» = «Разрешается» (рисунок 97).

Используемые данные представлены в таблице.

Данные графика	Данные документа
Дата начала	Дата фактического начала работ (по каждой работе из таблицы работ) – см. рисунки 98 и 99.
Дата окончания	Дата фактического окончания работ (по каждой работе из таблицы работ).
Определение работы	Инвестиционный проект – Объект заказчика – Промежуточная работа (рисунок 100).

В случае смены статуса на «Отменен» происходит удаление факта по этому акту.

Утвержденный факт создается и отмечается на графике (рисунок 101) на основании документа «Акт сдачи-приемки выполненных работ» после его перехода в статус «Действует» (рисунок 102).

Используемые данные представлены в таблице.

Данные графика	Данные документа
Определение работы	Инвестиционный проект – Объект заказчика, Пакет работ – Промежуточная работ;
Даты начала	Дата начала автоматического факта – дата начала самого приоритетного типа данных;
Дата окончания	Определяется исходя из % завершения выполнения текущей промежуточной работы;
Количество утвержденных трудозатрат	Количество (по каждой работе из таблицы работ);
Стоимость утвержденных трудозатрат	Сумма с учетом НДС, руб.

Возможен случай существования утвержденного факта (рисунок 103) без актуализированного плана – когда была отменена спецификация (рисунок 104), но акт уже подписан и отображен на графике (рисунок 105).

Изменение «объема» спецификации и акта доступно путем отмены документа.

В случае смены статуса на «Отменен» удаляется утвержденный факт по этому акту.

Помимо документов, влияющих на сроки задач, на отдельной вкладке выводятся документы, связанные с задачей (рисунок 106).

Запрет на создание новых спецификаций

Пользователь с ролью менеджер, являющийся ответственным менеджером выбранного проекта работ или работы, или управляющий проекта может запретить создание спецификации у любой задачи.

Если у отмеченной задачи есть дочерние, то они также получат соответствующий параметр или будут пропущены, если этот параметр у них уже есть.

Для установки запрета необходимо после выбора задачи в группе «Действия» выбрать кнопку «Запретить создание новых спецификаций» (рисунок 107).

Задача отмечается атрибутом запрета на создание спецификаций (рисунок 108).

Снять запрет на создание спецификаций может пользователь с ролью редактор проекта. Для этого после выбора задачи необходимо в группе «Действия» выбрать кнопку «Снять запрет на создание спецификаций».

Если снимается запрет у дочерней задачи, то снятие запрета происходит и у родителя (если до этого он был установлен), то есть снимается запрет у всей ветки «вверх» (рисунок 109).

История изменения параметров

При выборе элемента графика на вкладке «История изменений» отражается история его изменения по всем параметрам (рисунок 110).

История выводится в форме таблицы в разрезе элемента графика: дата, операция: старое и новое значение (рисунок 111), автор изменений.

В колонке «Автор» возможны следующие значения (рисунок 112):

• Наименование пользователя – ручное изменение,
• Система – автоматическое.

Также на вкладке «История изменений» фиксируется отклонение фактических затрат (рисунок 113).