При отказе одного из согласующих факт удаляется из диаграммы, в истории изменений фиксируется событие «Отклонение фактических затрат работы…» (см. История изменения параметров).

Трудозатраты команды менеджеров ИСП

При назначении ответственного менеджера пакета работ (рисунок 86) редактор указывает плановые трудозатраты менеджера в нормо-часах, стоимость в рублях (рисунок 87).

По нажатию кнопки «Трудозатраты ответственного менеджера» на вкладке «Ответственные менеджеры» сохраненные данные будут выведены в отдельном окне как при добавлении трудозатрат (рисунок 88).

Трудозатраты ответственного менеджера хранятся на пакетах работ верхнего уровня.

Также эти данные отражаются в дополнительных параметрах проекта «Затраты команды ИСП» в виде таблицы со следующими столбцами (рисунок 89):

• Менеджер,
• Роль,
• Трудозатраты,
• Стоимость нормо-часа, руб.

Здесь выводятся данные по заполненным трудозатратам выбранного менеджера.

В колонке «Стоимость одного нормо-часа, руб.» можно ввести любое положительное число (включая 0) с точностью до сотых. Эта стоимость нормо-часа менеджера распространяется только на открытый проект.

Для сохранения изменений необходимо нажать кнопку «Сохранить». Кнопка доступна только редактору проекта.

По нажатию кнопки «График загрузки команды ИСП» открывается окно для установки следующих параметров одноименного отчета (рисунок 90):

• Масштаб: ежемесячно, еженедельно,
• Период: весь проект, конкретные даты (рисунок 91).

С помощью кнопки «Сформировать отчет» выводится таблица, отражающая трудозатраты в нормо-часах (рисунок 92).

По нажатию кнопки «По стоимости» формируется отчет по стоимости в рублях (рисунок 93).

Связь диаграммы Ганта с документооборотом Papir

Актуализированный план создается на основании спецификации к договору. Спецификация отмечается на графике (темно-синий прямоугольник, рисунок 94) после ее подписания и перехода в статус «Действует».

Актуализированный план для универсальной спецификации отмечается на графике в случае, если в спецификации в статусе «Действует» есть строки с видом ресурса «Работа», остальные строки на графике не отображаются.

В случае смены статуса на «Исполнена» или «Приостановлена» никаких действий не происходит.

Если статус изменился на «Прекратила действие», то актуализированный план по этой спецификации удаляется и утверждение пакета работ снимается.

Из спецификации следующие данные используются построчно:

Данные графика	Данные документа
Определение работы	Инвестиционный проект – Объект заказчика; Пакет работ – «Пакет работ нижнего уровня» и «Промежуточная работа» (рисунки 95 и 96).
Даты начала	Дата начала – выбирается самая ранняя дата (по каждой работе из таблицы работ)
Дата окончания	Дата завершения – выбирается самая поздняя дата (по каждой работе из таблицы работ)
Количество актуализированных трудозатрат	Количество
Стоимость актуализированных трудозатрат	Сумма с учетом НДС, руб.

Факт создается на основании документа «Акт контроля качества работ», который отмечается на графике в виде факта после перехода в статус «Действует», при этом значение поля «Разрешение использования конструкций по назначению» = «Разрешается» (рисунок 97).

Используемые данные представлены в таблице.

Данные графика	Данные документа
Дата начала	Дата фактического начала работ (по каждой работе из таблицы работ) – см. рисунки 98 и 99.
Дата окончания	Дата фактического окончания работ (по каждой работе из таблицы работ).
Определение работы	Инвестиционный проект – Объект заказчика – Промежуточная работа (рисунок 100).

В случае смены статуса на «Отменен» происходит удаление факта по этому акту.

Утвержденный факт создается и отмечается на графике (рисунок 101) на основании документа «Акт сдачи-приемки выполненных работ» после его перехода в статус «Действует» (рисунок 102).

Используемые данные представлены в таблице.

Данные графика	Данные документа
Определение работы	Инвестиционный проект – Объект заказчика, Пакет работ – Промежуточная работ;
Даты начала	Дата начала автоматического факта – дата начала самого приоритетного типа данных;
Дата окончания	Определяется исходя из % завершения выполнения текущей промежуточной работы;
Количество утвержденных трудозатрат	Количество (по каждой работе из таблицы работ);
Стоимость утвержденных трудозатрат	Сумма с учетом НДС, руб.

Возможен случай существования утвержденного факта (рисунок 103) без актуализированного плана – когда была отменена спецификация (рисунок 104), но акт уже подписан и отображен на графике (рисунок 105).

Изменение «объема» спецификации и акта доступно путем отмены документа.