Значение суммы по базовому плану бюджета соответствует «Лимиту по бюджету» вкладки «Лимиты по проекту» (рисунок 80).

Ручной факт

Ручной факт – факт, который заводится вручную. Ручной факт на диаграмме отображается светло-зеленым цветом.

Между собой автоматический и ручной факт не взаимосвязаны - отображаются каждый отдельно, но могут соединиться, если выпадут одинаковые периоды.

При добавлении ручного факта указываются (рисунки 81 и 82):

• Дата начала,
• Дата окончания,
• Стоимость, руб.,
• Количество трудозатрат, нормо-час.

Ручных не согласованных фактов у задачи может быть неограниченное количество. На диаграмме формируется единый ручной факт у задачи, где даты – это крайние даты по самому раннему началу и позднему окончанию.

Ручной факт отправляется на утверждение ответственным лицам: управляющему и редактору проекта, при этом отправляется уведомление в центр уведомлений и на e-mail (рисунок 83).

Инициатор согласования ручного факта (пользователь группы «Ответственный менеджер») получит уведомление в центр уведомлений (рисунки 84 и 85) и на e-mail о результатах согласования.

При отказе одного из согласующих факт удаляется из диаграммы, в истории изменений фиксируется событие «Отклонение фактических затрат работы…» (см. История изменения параметров).

Трудозатраты команды менеджеров ИСП

При назначении ответственного менеджера пакета работ (рисунок 86) редактор указывает плановые трудозатраты менеджера в нормо-часах, стоимость в рублях (рисунок 87).

По нажатию кнопки «Трудозатраты ответственного менеджера» на вкладке «Ответственные менеджеры» сохраненные данные будут выведены в отдельном окне как при добавлении трудозатрат (рисунок 88).

Трудозатраты ответственного менеджера хранятся на пакетах работ верхнего уровня.

Также эти данные отражаются в дополнительных параметрах проекта «Затраты команды ИСП» в виде таблицы со следующими столбцами (рисунок 89):

• Менеджер,
• Роль,
• Трудозатраты,
• Стоимость нормо-часа, руб.

Здесь выводятся данные по заполненным трудозатратам выбранного менеджера.

В колонке «Стоимость одного нормо-часа, руб.» можно ввести любое положительное число (включая 0) с точностью до сотых. Эта стоимость нормо-часа менеджера распространяется только на открытый проект.

Для сохранения изменений необходимо нажать кнопку «Сохранить». Кнопка доступна только редактору проекта.

По нажатию кнопки «График загрузки команды ИСП» открывается окно для установки следующих параметров одноименного отчета (рисунок 90):

• Масштаб: ежемесячно, еженедельно,
• Период: весь проект, конкретные даты (рисунок 91).

С помощью кнопки «Сформировать отчет» выводится таблица, отражающая трудозатраты в нормо-часах (рисунок 92).

По нажатию кнопки «По стоимости» формируется отчет по стоимости в рублях (рисунок 93).

Связь диаграммы Ганта с документооборотом Papir

Актуализированный план создается на основании спецификации к договору. Спецификация отмечается на графике (темно-синий прямоугольник, рисунок 94) после ее подписания и перехода в статус «Действует».

Актуализированный план для универсальной спецификации отмечается на графике в случае, если в спецификации в статусе «Действует» есть строки с видом ресурса «Работа», остальные строки на графике не отображаются.

В случае смены статуса на «Исполнена» или «Приостановлена» никаких действий не происходит.

Если статус изменился на «Прекратила действие», то актуализированный план по этой спецификации удаляется и утверждение пакета работ снимается.

Из спецификации следующие данные используются построчно:

Данные графика	Данные документа
Определение работы	Инвестиционный проект – Объект заказчика; Пакет работ – «Пакет работ нижнего уровня» и «Промежуточная работа» (рисунки 95 и 96).
Даты начала	Дата начала – выбирается самая ранняя дата (по каждой работе из таблицы работ)
Дата окончания	Дата завершения – выбирается самая поздняя дата (по каждой работе из таблицы работ)
Количество актуализированных трудозатрат	Количество
Стоимость актуализированных трудозатрат	Сумма с учетом НДС, руб.

Факт создается на основании документа «Акт контроля качества работ», который отмечается на графике в виде факта после перехода в статус «Действует», при этом значение поля «Разрешение использования конструкций по назначению» = «Разрешается» (рисунок 97).