Лимиты по проекту

На данной вкладке пользователи с ролью «Редактор проекта» указывает различные лимиты по проекту.

Лимиты по проекту отображаются по нажатию кнопки «Лимиты по проекту» (рисунок 73).

Внешний вид вкладки представлен на рисунке 74.

По умолчанию автоматически выбирается первый по уровню объект проекта. По выбранному объекту отображается таблица:

• Наименование пакета работ – отображаются пакеты работ верхнего уровня, входящие в выбранный Объект,
• Лимит по бюджету – доступно для редактирования для пользователей с ролью «Редактор проекта».

Для редактирования лимита необходимо изменить значение для ПРВУ и нажать кнопку «Сохранить».

История изменений значения «Лимит по бюджету» фиксируется в отдельной вкладке, которая открывается по нажатию кнопки «Динамика изменения расходов проекта» (рисунок 75).

Окно содержит таблицу с раскрывающимся списком вложений по следующим группировкам:

• Группировка по датам (рисунки 76 и 77),

• Группировка по пакетам работ (рисунки 78 и 79).

Значение суммы по базовому плану бюджета соответствует «Лимиту по бюджету» вкладки «Лимиты по проекту» (рисунок 80).

Ручной факт

Ручной факт – факт, который заводится вручную. Ручной факт на диаграмме отображается светло-зеленым цветом.

Между собой автоматический и ручной факт не взаимосвязаны - отображаются каждый отдельно, но могут соединиться, если выпадут одинаковые периоды.

При добавлении ручного факта указываются (рисунки 81 и 82):

• Дата начала,
• Дата окончания,
• Стоимость, руб.,
• Количество трудозатрат, нормо-час.

Ручных не согласованных фактов у задачи может быть неограниченное количество. На диаграмме формируется единый ручной факт у задачи, где даты – это крайние даты по самому раннему началу и позднему окончанию.

Ручной факт отправляется на утверждение ответственным лицам: управляющему и редактору проекта, при этом отправляется уведомление в центр уведомлений и на e-mail (рисунок 83).

Инициатор согласования ручного факта (пользователь группы «Ответственный менеджер») получит уведомление в центр уведомлений (рисунки 84 и 85) и на e-mail о результатах согласования.

При отказе одного из согласующих факт удаляется из диаграммы, в истории изменений фиксируется событие «Отклонение фактических затрат работы…» (см. История изменения параметров).

Трудозатраты команды менеджеров ИСП

При назначении ответственного менеджера пакета работ (рисунок 86) редактор указывает плановые трудозатраты менеджера в нормо-часах, стоимость в рублях (рисунок 87).

По нажатию кнопки «Трудозатраты ответственного менеджера» на вкладке «Ответственные менеджеры» сохраненные данные будут выведены в отдельном окне как при добавлении трудозатрат (рисунок 88).

Трудозатраты ответственного менеджера хранятся на пакетах работ верхнего уровня.

Также эти данные отражаются в дополнительных параметрах проекта «Затраты команды ИСП» в виде таблицы со следующими столбцами (рисунок 89):

• Менеджер,
• Роль,
• Трудозатраты,
• Стоимость нормо-часа, руб.

Здесь выводятся данные по заполненным трудозатратам выбранного менеджера.

В колонке «Стоимость одного нормо-часа, руб.» можно ввести любое положительное число (включая 0) с точностью до сотых. Эта стоимость нормо-часа менеджера распространяется только на открытый проект.

Для сохранения изменений необходимо нажать кнопку «Сохранить». Кнопка доступна только редактору проекта.

По нажатию кнопки «График загрузки команды ИСП» открывается окно для установки следующих параметров одноименного отчета (рисунок 90):

• Масштаб: ежемесячно, еженедельно,
• Период: весь проект, конкретные даты (рисунок 91).