Для изменения договора в заявке необходимо выбрать организацию, период, контрагента и при необходимости договор, услугу.

После нажатия на кнопку «Заполнить» в табличную часть подставляются заявки, исполненные в указанный период. Дополнительно в табличную часть выводится флажок «В актах», она означает, что заявка уже была отработана в актах оказанных услуг, и изменить в ней договор нельзя (рисунок 125).

После нажатия на кнопку «Изменить договор» в заявках с установленным признаком «Обработать» будет изменен договор на новый (указанный в поле «Новый договор»).

Будьте внимательны при смене договоров, предупреждайте о такой работе специалистов, которые выставляют акты.

Обработка «Групповое изменение некорректных договоров в заявках»

Обработка «Генерация договоров в заявках на услуги» предназначена для групповой смены договора в выгруженных заявках в 1С.

Обработка располагается в подсистеме «Заявки по услугам» (рисунок 126).

Внешний вид обработки представлен на рисунке 127.

Необходимо установить следующие отборы:

• Организация,
• Период с, по (ограничение на дату заявки),
• Список Контрагентов (если список не указан, то осуществляется отбор по всем контрагентам, кроме контрагентов указанных в списке контрагентов-исключений),
• Список контрагентов-исключений (список контрагентов для исключения из обработки).

При заполнении контрагентов открывается форма «Редактирование списка значений», в которой указывается список нужных контрагентов (рисунок 128).

Колонки табличной части:

• Флажок «Обработать»,
• Контрагент,
• Заявка,
• Дата исполнения,
• Услуга,
• Договор контрагента,
• Спецификация,
• Новая спецификация,
• Новый договор.

По кнопке «Заполнить» в табличную часть обработки попадают заявки, в которых услуга не соответствует услуге из спецификации к договору, указанному в заявке (рисунок 129). Автоматически для каждой строки подбирается новая спецификация (с нужной услугой) и новый договор, спецификации выбираются по сторонам и статусу (статус не равен «Свободна»).

Договор выставляется из подобранной спецификации. Если спецификация не найдена – цвет шрифта становится красным и выводится информационное сообщение пользователю (рисунок 130).

Пользователь может выделить нужные строки, кроме красных, (в том числе групповым выделением/снятием) при помощи кнопок .

По отмеченным строкам по кнопке «Заменить» в заявку будет подставлен новый договор (рисунок 131).

Обработка «Генерация актов по оказанным услугам»

Обработка «Генерация актов по оказанным услугам» предназначена для автоматической генерации актов оказанных услуг за период.

Внешний вид обработки представлен на рисунке 132.

Для генерации документов «Акт оказанных услуг» в обработке необходимо заполнить следующие реквизиты:

• Акт за период с:, по:,
• Дата акта,
• Контрагент,
• Договор,
• Спецификация (поле обязательно для заполнения).

По кнопке «Обновить данные» на командной панели формы обработки будет запущен механизм сбора информации 1С: Предприятие. Найденная информация будет отражена на вкладках:

• Услуги по заявкам,
• Услуги по документам,
• Услуги ЗиУП.

Если в регистре сведений «Настройка услуг по объектам 1С» в дополнительном условии указано «По реестру на выплату ЗП», то в табличную часть «Реестр документов» вкладки «Услуги по документам» дополнительно заполняются документы вида «Платежное поручение исходящее» с признаком «Оплачено», в которых документом-основанием является «Заявка на платеж» с назначением платежа «Выплата заработной платы» и поле «Реестр» заполнено.

Вкладка «Услуги спецификации» заполняется только теми услугами, которые указаны в спецификации. При заполнении табличных частей обработки детальными услугами, заполнение происходит только теми услугами, у которых установлен признак «Участвует» на вкладке "Услуги спецификации» (рисунок 133).

Если на закладке «Услуги спецификации» указана услуга, соответствующая настройке в регистре сведений «Свойства объектов» «Детальная услуга УК кассовая книга», то в табличную часть «Заявки» вкладки «Услуги по заявкам» заполняются заявки по данной услуги, у которых поле «Договор» не заполнено.

Сбор данных по старому периоду (переходный этап)

На вкладке «Услуги по ЗиУП» имеется возможность установки признака «Собрать по старому периоду» (рисунок 134).

При установке данного признака данные о зарегистрированных документах соберутся за предшествующий месяц (рисунок 135). Например, если акт будет выставлен с 1 мая, то данные будут собраны с 01 апреля по 30 апреля.

На вкладке «Акты за период» доступны функции (рисунок 136):

• Генерации акта,
• Перезаполнение акта, если акт ранее уже был сгенерирован,
• Расшифровки по акту, если сгенерированный акт проведен.

Данная обработка может использоваться не только для генерации актов оказанных услуг, но и для проверки правильного заполнения настроек по объектам 1С. Также возможна выборка информации по отдельному управлению и виду объекта.

При генерации актов оказанных услуг, по умолчанию валюта документа заполняется из регламентированного учета.

Генерация актов оказанных услуг по периодическим ИТ услугам

Для организаций, оказывающих периодические ИТ-услуги доступна вкладка «Услуги ITIL» (рисунок 137). Установка признака «Оказывает периодические ИТ услуги» происходит в справочнике «Организации» (см. раздел Справочник «Организации»).

Вкладка видима только для организаций, оказывающих периодические ИТ-услуги, отображается после выбора организации в шапке документа.