Утративший силу
Если в документе не указана «Услуга УК» или «Услуга ИТ», то документ нельзя провести. При проведении по бух. учету проверка на указание услуг не выполняется.
В документе «Заявка на платеж» на вкладке «Дополнительно» в поле «Услуга УК» выставляется значение из списка свойств (рисунок 122).
В документе «Акт оказанных услуг» на вкладке «Дополнительно» в поле «Услуга УК» выставляется значение из списка свойств (рисунок 123).
Обработка «Изменить договор в заявках» предназначена для изменения договора в заявках, выгруженных в 1С: Предприятие, в случае, если в СЭД Лотус договор был указан неверно.
Для изменения договора в заявке необходимо выбрать организацию, период, контрагента и при необходимости договор, услугу.
После нажатия на кнопку «Заполнить» в табличную часть подставляются заявки, исполненные в указанный период. Дополнительно в табличную часть выводится флажок «В актах», она означает, что заявка уже была отработана в актах оказанных услуг, и изменить в ней договор нельзя (рисунок 125).
731 × 524 пикс.   Открыть в новом окне | Заполнение табличной части обработки "Изменить договор в заявках" |
После нажатия на кнопку «Изменить договор» в заявках с установленным признаком «Обработать» будет изменен договор на новый (указанный в поле «Новый договор»).
Будьте внимательны при смене договоров, предупреждайте о такой работе специалистов, которые выставляют акты.
Обработка «Генерация договоров в заявках на услуги» предназначена для групповой смены договора в выгруженных заявках в 1С.
- Организация,
- Период с, по (ограничение на дату заявки),
- Список Контрагентов (если список не указан, то осуществляется отбор по всем контрагентам, кроме контрагентов указанных в списке контрагентов-исключений),
- Список контрагентов-исключений (список контрагентов для исключения из обработки).
При заполнении контрагентов открывается форма «Редактирование списка значений», в которой указывается список нужных контрагентов (рисунок 128).
- Флажок «Обработать»,
- Контрагент,
- Заявка,
- Дата исполнения,
- Услуга,
- Договор контрагента,
- Спецификация,
- Новая спецификация,
- Новый договор.
По кнопке «Заполнить» в табличную часть обработки попадают заявки, в которых услуга не соответствует услуге из спецификации к договору, указанному в заявке (рисунок 129). Автоматически для каждой строки подбирается новая спецификация (с нужной услугой) и новый договор, спецификации выбираются по сторонам и статусу (статус не равен «Свободна»).
805 × 479 пикс.   Открыть в новом окне | Заполнение табличной части обработки "Генерация договоров в заявках на услуги" |
Договор выставляется из подобранной спецификации. Если спецификация не найдена – цвет шрифта становится красным и выводится информационное сообщение пользователю (рисунок 130).
789 × 252 пикс.   Открыть в новом окне | Отображение заявок в табличной части обработки без спецификаций |
Пользователь может выделить нужные строки, кроме красных, (в том числе групповым выделением/снятием) при помощи кнопок .
Обработка «Генерация актов по оказанным услугам» предназначена для автоматической генерации актов оказанных услуг за период.
708 × 501 пикс.   Открыть в новом окне | Внешний вид обработки "Генерация актов по оказанным услугам". |
Для генерации документов «Акт оказанных услуг» в обработке необходимо заполнить следующие реквизиты:
По кнопке «Обновить данные» на командной панели формы обработки будет запущен механизм сбора информации 1С: Предприятие. Найденная информация будет отражена на вкладках:
Если в регистре сведений «Настройка услуг по объектам 1С» в дополнительном условии указано «По реестру на выплату ЗП», то в табличную часть «Реестр документов» вкладки «Услуги по документам» дополнительно заполняются документы вида «Платежное поручение исходящее» с признаком «Оплачено», в которых документом-основанием является «Заявка на платеж» с назначением платежа «Выплата заработной платы» и поле «Реестр» заполнено.
Вкладка «Услуги спецификации» заполняется только теми услугами, которые указаны в спецификации. При заполнении табличных частей обработки детальными услугами, заполнение происходит только теми услугами, у которых установлен признак «Участвует» на вкладке "Услуги спецификации» (рисунок 133).