(Утративший силу) СТО МИ пользователя «Папир: Электронные документы»...

Докипедия просит пользователей использовать в своей электронной переписке скопированные части текстов нормативных документов. Автоматически генерируемые обратные ссылки на источник информации, доставят удовольствие вашим адресатам.

Утративший силу
Раздел «Вложения» служит для прикрепления файлов к электронному документу. Добавление, удаление и восстановление удаленных вложений не доступно пользователям с ролью «Читатель».
Для добавления документов необходимо нажать кнопку «Выбрать файлы» и загрузить их c компьютера. Для загрузки нескольких файлов при выборе файлов необходимо удерживать клавишу Shift на клавиатуре. Файлы отобразятся в списке (рисунок 45).
Добавление файла в разделе "Вложения".
645 × 135 пикс.     Открыть в новом окне Добавление файла в разделе "Вложения".
После загрузки документа напротив заголовка раздела «Вложения» появится цифра в скобках с указанием числа не удаленных вложений (рисунок 46). В случае, если в документе нет ни одного вложения, число в скобках отображаться не будет.
Отображение количества вложений.
257 × 291 пикс.     Открыть в новом окне Отображение количества вложений.
Для удаления файла необходимо выделить файл из списка и нажать кнопку «Удалить файл», после чего файл попадает в корзину.
Увидеть все удаленные файлы можно по кнопке «Показать удаленные файлы » (рисунок 47). В списке отобразятся удаленные и не удаленные вложения. Удаленные вложения выделены красным цветом.
Отображение удаленных файлов.
648 × 139 пикс.     Открыть в новом окне Отображение удаленных файлов.
При необходимости удаленные файлы можно восстановить по кнопке «Восстановить файл ». Отметка об удалении файла снимается, файл выделяется черным цветом.
Добавленные ранее файлы можно сохранить на компьютер, нажав кнопку «Загрузить ».

Связь с инвестиционным проектом

На вкладке «Инвестиционные проекты» элементы, с которыми связан электронный документ, представлены в виде дерева, где на первом уровне – инвестиционный проект. По умолчанию дерево свернуто.
Для добавления связи инвестиционного проекта и электронного документа необходимо нажать кнопку «Связать с ИП», в появившейся форме выбрать из списка инвестора в соответствии с ролями электронного документа (рисунок 48).
Выбор инвестора.
704 × 186 пикс.     Открыть в новом окне Выбор инвестора.
По нажатию кнопки «Далее» откроется окно со списком инвестиционных проектов и дополнительной информацией по ним:
  • Наименование,
  • Статус проекта: Действующий, Недействующий, Завершенный, Планируемый и т.д.,
  • Сроки действия: Дата начала, Дата окончания.
Необходимо выбрать галочками нужные проекты из списка – они отобразятся в окне «Выбранные для связи проекты и работы», нажать кнопку «Сохранить» (рисунок 49).
Выбор проектов.
913 × 665 пикс.     Открыть в новом окне Выбор проектов.
Связи добавляются в список в виде дерева (рисунок 50).
Дерево инвестиционных проектов.
701 × 141 пикс.     Открыть в новом окне Дерево инвестиционных проектов.
Признак «Связь автоматическая» устанавливается у тех проектов, у которых связь с электронным документом образовалась автоматически.
Справа от раздела «Инвестиционные проекты» появляется счетчик с указанием числа связанных проектов (рисунок 51). В случае, если документ не связан ни с одним проектом, число в скобках отображаться не будет.
Отображение количества связанных проектов.
256 × 292 пикс.     Открыть в новом окне Отображение количества связанных проектов.
Справа от наименования инвестиционного проекта выводится кнопка, по нажатию которой можно перейти на страницу инвестиционного проекта, связанного с данным электронным документом (рисунок 52).
Кнопка для перехода на страницу с инвестпроектом.
703 × 134 пикс.     Открыть в новом окне Кнопка для перехода на страницу с инвестпроектом.
Если инвестиционный проект находится на сайте http://investproj.com/ или investproj.ru, то ссылка ведет на страницу в приложении «Архив инвестиционных проектов» (см. Приложение «Архив инвестиционных проектов»). Если инвестиционный проект был создан в системе Papir в приложении «Проекты ИСП», то ссылка ведет на страницу в приложении «Проекты ИСП» (см. СТО МИ пользователя «Папир: Управление проектами»).
Для удаления связи инвестиционного проекта и электронного документа необходимо выделить инвестиционный проект и нажать кнопку «Удалить связь с ИП», подтвердить удаление связи (рисунок 53).
Удаление связи с инвестиционным проектом.
681 × 248 пикс.     Открыть в новом окне Удаление связи с инвестиционным проектом.
Если связь электронного документа и инвестиционного проекта сформирована автоматически, то кнопка «Удалить связь с ИП» недоступна.

Печатные формы

Раздел «Печатные формы» служит для загрузки сформированных печатных форм документов (договоров и его дочерних документов). Справа от названия раздела указан счетчик печатных форм, показывающий есть ли у данного документа печатная форма.
При открытии раздела по умолчанию выделена корневая папка и отображаются все печатные формы текущего документа и его дочерних документов (рисунок 54).
Отображение печатных форм документа и его дочерних документов.
701 × 192 пикс.     Открыть в новом окне Отображение печатных форм документа и его дочерних документов.
Скачать, сформированные для печати версии документа, можно по кнопке «Загрузить» (рисунок 55).
Загрузка документов из раздела "Печатные формы".
584 × 110 пикс.     Открыть в новом окне Загрузка документов из раздела "Печатные формы".

Обсуждение электронных документов

Работа с приложением «Обсуждения» описана в СТО МИ пользователя «Папир: Обсуждения».
После создания электронного документа автоматически создается главное обсуждение документа (рисунок 56). Данное обсуждение является закрытым.
Обсуждение электронного документа.
1079 × 166 пикс.     Открыть в новом окне Обсуждение электронного документа.
Название автоматически создаваемого обсуждения формируется следующим образом: Основное обсуждение документа + Название документа.
Другие обсуждения в списке обсуждений электронного документа могут появляться в случаях:
  • Если в комментариях появившегося обсуждения кем-то из участников добавлена ссылка на данный документ (рисунок 57),
Обсуждение документа с указанием ссылки на данный документ.
998 × 213 пикс.     Открыть в новом окне Обсуждение документа с указанием ссылки на данный документ.
  • Если создано новое обсуждение, автоматически связанное с данным документом.
Обсуждения будут видны только тем пользователям, у которых есть доступ к ним.
Справа от раздела «Обсуждение» отображается счетчик, показывающий количество доступных пользователю обсуждений и количество непрочитанных обсуждений (рисунок 58).
Счетчик обсуждений.
714 × 232 пикс.     Открыть в новом окне Счетчик обсуждений.
При открытии непрочитанного обсуждения все его непрочитанные сообщения сразу становятся прочитанными.

Добавление/удаление участников обсуждения

Добавление/удаление участников обсуждения описано в СТО МИ пользователя «Папир: Обсуждения".