(Утративший силу) СТО МИ пользователя «Папир: Электронные документы»...

Докипедия просит пользователей использовать в своей электронной переписке скопированные части текстов нормативных документов. Автоматически генерируемые обратные ссылки на источник информации, доставят удовольствие вашим адресатам.

Утративший силу
Выбрать два раза одно и то же лицо для передачи на подписание невозможно, появится предупреждающее сообщение (рисунок 81).
Сообщение об ошибке.
450 × 111 пикс.     Открыть в новом окне Сообщение об ошибке.
По кнопке «Сохранить список» окно закрывается, документ меняет статус на «Обсуждается (на подписании)».
Автоматически выбранным пользователям добавляется роль доступа «Редактор», и им становится доступно подписание электронного документа (рисунок 82).
Список участников подписания.
952 × 244 пикс.     Открыть в новом окне Список участников подписания.
Добавленным пользователям отправляется email-уведомление c целью их информирования о необходимости произвести подписание.
Система отображает список подписывающих сторон со следующей информацией:
  • Дата направления на подпись,
  • Участник,
  • Статус подписания (подписано / не подписано),
  • Дата подписания,
  • Комментарий.
Справа от раздела «Подписание» появляется счетчик, показывающий направлен ли документ на подписание, количество подписывающих и количество подписавших документ (рисунок 83).
Счетчик раздела "Подписание".
1008 × 168 пикс.     Открыть в новом окне Счетчик раздела "Подписание".

Редактирование списка подписывающих сторон

Отредактировать участников, подписывающих документ, можно только у документа в статусе «Обсуждается (на подписании)». Для редактирования необходимо нажать кнопку «Изменить список подписывающих сторон» (рисунок 84).
Кнопка "Изменить список подписывающих сторон".
952 × 244 пикс.     Открыть в новом окне Кнопка "Изменить список подписывающих сторон".
В открывшемся окне «Список подписывающих» пользователь может добавить новых участников или исключить участников из списка, кроме участников, добавленных системой автоматически. Сохранение происходит по кнопке «Сохранить список».
После редактирования списка подписывающих сторон добавленным пользователям отправляется email-уведомление c целью их информирования об изменении участников.

Подписание электронного документа

Подписать можно документ, имеющий статус «Обсуждается (на подписании)».

Системные требования

Программные средства, требуемые для обеспечения возможности подписания документов электронной подписью:
  • Браузер Internet Explorer 10 и выше. Остальные браузеры для работы не поддерживаются: при попытке подписать документ в другом браузере система будет выводить ошибку (рисунок 85),
Ошибка при подписании.
365 × 115 пикс.     Открыть в новом окне Ошибка при подписании.

Подписание документа

В разделе «Подписание» необходимо нажать кнопку «Подписать».
Важно!
Может появиться сообщение Security Alert (рисунок 86), в котором сообщается, что порталу требуется доступ к личным сертификатам ЭЦП, зарегистрированным в Вашей системе. Нажмите на кнопку «Yes», иначе операция будет прервана, и Вы не сможете подписать документ.
Предупреждающее сообщение.
446 × 221 пикс.     Открыть в новом окне Предупреждающее сообщение.
Далее, открывается окно «Подписание документа» со списком сертификатов, которые разрешено использовать для подписи документов в информационной системе, и полем для ввода комментария (рисунок 87). Необходимо выбрать сертификат, содержащий информацию о пользователе и компании, представителем которой пользователь является.
Подписание документа.
461 × 350 пикс.     Открыть в новом окне Подписание документа.
Важно!
Если подписание происходит с помощью смарт-карты, то она должна быть установлена в картридер, иначе будет доступен только просмотр сертификатов в хранилище локального компьютера.
Важно!
Сертификат должен быть добавлен в список во вкладке «Сертификаты» приложения «Управление профилем», иначе появится предупреждающее сообщение вида «Не удалось подписать документ. Сертификат, которым производится подписание, не зарегистрирован для текущего пользователя».
Необходимо выбрать нужный сертификат из списка, при необходимости добавить комментарий и нажать кнопку «Подписать». Возможно появление предупреждающего окна (рисунок 88).
Предупреждение системы безопасности.
477 × 285 пикс.     Открыть в новом окне Предупреждение системы безопасности.
Необходимо нажать «Да». При необходимости отметить «Не показывать диалог в следующий раз». Если пользователь подписывает документ с помощью смарт-карты, то система предложит ввести пароль (рисунок 89). Необходимо ввести пароль и нажать «ОК».
Ввод пароля смарт-карты.
445 × 264 пикс.     Открыть в новом окне Ввод пароля смарт-карты.
После подписания электронного документа электронной подписью пользователь отмечается как подписавший документ. Подпись может быть загружена по кнопке (рисунок 90).
Список подписывающих сторон и их резолюции.
912 × 103 пикс.     Открыть в новом окне Список подписывающих сторон и их резолюции.
Скачиваемый документ и файл подписи позволяют проходить проверку в сервисе https://www.gosuslugi.ru/pgu/eds/ (см. Проверка электронной подписи на подлинность).
После подписания документа пользователю недоступно для выполнения редактирование документа и сценарии, связанные с согласованием документа (определение списка участников, редактирование списка участников, перезапуск согласования, отмена текущего согласования).
После подписания электронного документа всеми участниками система автоматически переводит договор в статус «Действует».

Отмена подписания

Для отмены текущего подписания используется кнопка «Отменить подписание». Список ответственных за подписание очищается и появляется сообщение, представленное на рисунке 91.
Сообщение после отмены подписания.
287 × 113 пикс.     Открыть в новом окне Сообщение после отмены подписания.

Создание информационной квитанции

После подписания документа всеми участниками в разделе «Подписание» становится доступна кнопка «Сформировать информационную квитанцию» (рисунок 92).
Кнопка "Сформировать информационную квитанцию".
767 × 202 пикс.     Открыть в новом окне Кнопка "Сформировать информационную квитанцию".
По нажатию на данную кнопку формируется документ (рисунок 93).
Информационная квитанция.
684 × 440 пикс.     Открыть в новом окне Информационная квитанция.