Товар является основным реквизитом формы. Для его кодирования используется Классификаторов ТН ВЭД.

2. Отчет составляется ежеквартально с нарастающим итогом.

3. Отчет о выполнении квот и выданных экспортных лицензиях для стран СНГ выполняется отдельным разделом.

4. Основанием для заполнения граф 1-9, 13 является лицензия. Лицензии по каждому кварталу располагаются в порядке возрастания кодов товаров. В графах 5, 8-12 отдельной строкой показывается итог по каждому виду товара и по каждому виду квот (03 или 04).

5. Основанием для заполнения граф 10-14 являются отчет поставщиков в региональные статистические органы и в МВЭС России, составленные на основании грузовой таможенной декларации.

6. В случае, если товар реализован не в полном объеме, выводится разница отдельной строкой в графе 8 с пометкой "просрочено".

За правильность сведений и соблюдений сроков представления отчетов ответственность несет Уполномоченный.

15. Обеспечение сохранности документов, связанных с выдачей лицензий и сертификатов

Порядок хранения и сдачи в архив лицензий и сертификатов, включая визовые экземпляры и все другие, относящиеся к ним документы, определен Приказом МВЭС России от 8 декабря 1993 г. N 854.

Лицензии и сертификаты являются документами строгой отчетности.

Методические указания
о порядке оформления заявлений и выдачи экспортных и импортных лицензий

Методические указания определяют порядок оформления и выдачи документов: "Заявления на генеральную или разовую лицензию" (далее - "заявление") и "Генеральной или разовой лицензии" (далее - "лицензия").

1. Правила оформления заявления

1.1. Заявление оформляется по унифицированной форме (Приложение.)

1.2. Заявление оформляется в одном экземпляре и заполняется на пишущей машинке или печатающих устройствах ЭВМ в строгом соответствии с установленной формой. Исправления в документах не допускаются. Сокращения слов должны соответствовать требованиям ГОСТ 6.10.1-80.

1.3. При заполнении заявления наименования реквизитов и их коды должны указываться по классификаторам технико-экономической информации (ОК ТЭИ).

1.4. Коды реквизитов располагаются справа от реквизитов в строго определенных местах, границы которых обозначены знаком "I".

1.5. При оформлении заявления заявитель заполняет реквизиты: 1-7,9 - 22,24.

1.6. В реквизите 1 "Организация-заявитель, ее адрес и регистрационный номер" указывается полное наименование, почтовый адрес и контактный телефон заявителя, а также регистрационный номер, присвоенный регистрационной комиссией МВЭС России предприятию или организации, получившим право экспорта стратегически важных сырьевых товаров (в случае экспорта СВСТ) или права экспорта и импорта вооружения и военной техники (в случае экспорта /импорта последней). В правом верхнем углу реквизита 1 печатается код организации-заявителя по классификатору предприятий и организаций (ОКПО).

1.7. В реквизите 2 "Изготовитель/потребитель товара" указывается наименование и код ОКПО изготовителя товара (при экспорте) или потребителя товара (при импорте). Допускается указывать "не определен" в тех случаях, когда владелец квоты не является изготовителем товара и нет возможности определить изготовителя товара, то есть товар приобретен из рыночного фонда.

1.8. В реквизите 3 "Владелец квоты" указывается наименование и код ОКПО организации/предприятия - владельца квоты. Владелец квоты - субъект хозяйственной деятельности, получивший квоту в установленном порядке, а именно:

- через тендерный комитет МВЭС России (квота госнужд);

- от соответствующего отраслевого министерства (ведомства) (квота предприятия и другие разрешительные квоты);

- распоряжением администрации региона (региональная квота);

- покупкой на аукционе (централизованная аукционная квота и квоты предприятий и регионов, проданные на аукционе).

- для товаров (работ, услуг), экспорт и импорт которых не квотируется, реквизит 3 не заполняется.

1.9. В реквизите 4 "Страна назначения" указывается наименование страны, куда будет поставлен товар в соответствии с условиями контракта, и ее цифровой код по классификатору ОКСМ или ОКСОАТО. В случае оформления генеральной лицензии допускается формулировка: "не определена".

1.10. В реквизите 5 "Страна происхождения" при экспорте указывается "Российская Федерация", при импорте - наименование страны, где произведен товар, и ее цифровой код по классификатору ОКСМ или ОКСОАТО.

1.11. в реквизите 6 "Таможня" указывается наименование региональной таможни, в которую будет представляться оригинал лицензии, а также ее код по следующему образцу:

"Ростовская таможня (код)".

1.12. В реквизите 7 "Заявление N_______ на генеральную/разовую лицензию от "____" указывается номер и дата заявления на выдачу лицензии по регистрации заявителя (ненужный вид лицензии зачеркивается). Дата указывается следующим образом:

ДД.ММ. ГГ., где Д - день (2 символа);

М - месяц (2 символа);

Г - год ( 2 символа).

Символы отделяются точками.

1.13. В реквизите 9 "Покупатель/продавец, его адрес" указывается полное наименование и полный адрес фирмы или организации, покупающей товар (при экспорте) или продающей товар (при импорте) с указанием города и страны. В случае оформления генеральной лицензии допускается формулировка: "не определен".

1.14. В реквизите 10 "Страна покупателя/продавца" указывается краткое наименование страны, на территории которой зарегистрирован покупатель товара (при экспорте) или продавец товара (при импорте), а также ее цифровой код по классификатору ОКСОАТО и ОКСМ. В случае оформления генеральной лицензии допускается формулировка: "не определена".

1.15. В реквизите 11 "Срок действия лицензии по заявлению" указывается запрашиваемая заявителем дата окончания срока действия лицензии.

Дата указывается в соответствии с требованиями пункта 1.12.

1.16. В реквизите 12 "Характер сделки" указывается наименование сделки и ее цифровой код в соответствии с классификатором "Характер сделки" и Таможенным кодексом Российской Федерации. Для генеральной лицензии допускается формулировка "в соответствии с условиями контрактов".

1.17. В реквизите 13 "Валюта платежа" указывается наименование валюты платежа по контракту и ее цифровой код по классификатору валют (ОКВ). Для генеральной лицензии допускается формулировка "согласно контрактам ".

1.18. В реквизите 14 "Наименование и полная характеристика товара" указывается полное наименование товара в строгом соответствии с Товарной номенклатурой внешнеэкономической деятельности (ТН ВЭД) и в комментарии, при необходимости, его более подробное описание. При этом общее количество строк машинописного текста не должно превышать семи.

1.19. В реквизите 15 "Код товара по ТН ВЭД" указывается код товара в соответствии с ТН ВЭД.

1.20. В реквизите 16 "Единица измерения" указывается краткое наименование единицы измерения, соответствующее ТН ВЭД или ее производной, и ее код по классификатору СОЕИ (например: 0166 - кг или производная 0170 - тыс. т).

По продукции военного назначения в реквизите 16 указывается краткое наименование единицы измерения, соответствующее контракту, и ее код по классификатору СОЕИ.

1.21. В реквизите 17 "Количество" указывается количество товара в предусмотренных в реквизите 16 единицах измерения (для весовых единиц - вес нетто).

1.22. В реквизите 18 "Стоимость" указывается стоимостная характеристика товара (в тысячах ам. долл.) в пересчете валюты платежа по контракту (договору) к доллару США по курсу, котируемому Центральным банком Российской Федерации на дату подачи заявления. При этом курс валюты указывается в реквизите 24 "Особые условия".