- заявление и информационное письмо (экспертное заключение) на согласование выдачи лицензий;

- согласованное заявление;

- отказ в согласовании и текст с указанием причин отказа;

- оперативный запрос ГУРВД и соответствующий ответ;

- информацию о выданных лицензиях.

Модемной связью с Уполномоченными пользуются при необходимости и другие подразделения МВЭС России.

14. Порядок представления отчетности по форме 10-ВЭС

Отчеты по форме N 10-ВЭС в соответствии с приказом МВЭС России от 8 июля 1992 г. N 411 составляются Уполномоченными и представляются в ГУРВД до 30 числа месяца, следующего за отчетным кварталом.

Отчеты составляются в соответствии с Инструкцией по заполнению формы статистической отчетности N 10-ВЭС, утвержденной постановлением Госкомстата России от 8 июля 1992 г. N 47, и приведенной в приложении N 3 к вышеупомянутому приказу по МВЭС России.

При этом необходимо соблюдать дополнительно следующие условия:

1. Отчет составляется по товарам, экспорт которых осуществляется в объеме установленных региональных квот (04), квот предприятий (03) и лицензируются.

Товар является основным реквизитом формы. Для его кодирования используется Классификаторов ТН ВЭД.

2. Отчет составляется ежеквартально с нарастающим итогом.

3. Отчет о выполнении квот и выданных экспортных лицензиях для стран СНГ выполняется отдельным разделом.

4. Основанием для заполнения граф 1-9, 13 является лицензия. Лицензии по каждому кварталу располагаются в порядке возрастания кодов товаров. В графах 5, 8-12 отдельной строкой показывается итог по каждому виду товара и по каждому виду квот (03 или 04).

5. Основанием для заполнения граф 10-14 являются отчет поставщиков в региональные статистические органы и в МВЭС России, составленные на основании грузовой таможенной декларации.

6. В случае, если товар реализован не в полном объеме, выводится разница отдельной строкой в графе 8 с пометкой "просрочено".

За правильность сведений и соблюдений сроков представления отчетов ответственность несет Уполномоченный.

15. Обеспечение сохранности документов, связанных с выдачей лицензий и сертификатов

Порядок хранения и сдачи в архив лицензий и сертификатов, включая визовые экземпляры и все другие, относящиеся к ним документы, определен Приказом МВЭС России от 8 декабря 1993 г. N 854.

Лицензии и сертификаты являются документами строгой отчетности.

Методические указания
о порядке оформления заявлений и выдачи экспортных и импортных лицензий

Методические указания определяют порядок оформления и выдачи документов: "Заявления на генеральную или разовую лицензию" (далее - "заявление") и "Генеральной или разовой лицензии" (далее - "лицензия").

1. Правила оформления заявления

1.1. Заявление оформляется по унифицированной форме (Приложение.)

1.2. Заявление оформляется в одном экземпляре и заполняется на пишущей машинке или печатающих устройствах ЭВМ в строгом соответствии с установленной формой. Исправления в документах не допускаются. Сокращения слов должны соответствовать требованиям ГОСТ 6.10.1-80.

1.3. При заполнении заявления наименования реквизитов и их коды должны указываться по классификаторам технико-экономической информации (ОК ТЭИ).

1.4. Коды реквизитов располагаются справа от реквизитов в строго определенных местах, границы которых обозначены знаком "I".

1.5. При оформлении заявления заявитель заполняет реквизиты: 1-7,9 - 22,24.

1.6. В реквизите 1 "Организация-заявитель, ее адрес и регистрационный номер" указывается полное наименование, почтовый адрес и контактный телефон заявителя, а также регистрационный номер, присвоенный регистрационной комиссией МВЭС России предприятию или организации, получившим право экспорта стратегически важных сырьевых товаров (в случае экспорта СВСТ) или права экспорта и импорта вооружения и военной техники (в случае экспорта /импорта последней). В правом верхнем углу реквизита 1 печатается код организации-заявителя по классификатору предприятий и организаций (ОКПО).

1.7. В реквизите 2 "Изготовитель/потребитель товара" указывается наименование и код ОКПО изготовителя товара (при экспорте) или потребителя товара (при импорте). Допускается указывать "не определен" в тех случаях, когда владелец квоты не является изготовителем товара и нет возможности определить изготовителя товара, то есть товар приобретен из рыночного фонда.

1.8. В реквизите 3 "Владелец квоты" указывается наименование и код ОКПО организации/предприятия - владельца квоты. Владелец квоты - субъект хозяйственной деятельности, получивший квоту в установленном порядке, а именно:

- через тендерный комитет МВЭС России (квота госнужд);

- от соответствующего отраслевого министерства (ведомства) (квота предприятия и другие разрешительные квоты);

- распоряжением администрации региона (региональная квота);

- покупкой на аукционе (централизованная аукционная квота и квоты предприятий и регионов, проданные на аукционе).

- для товаров (работ, услуг), экспорт и импорт которых не квотируется, реквизит 3 не заполняется.

1.9. В реквизите 4 "Страна назначения" указывается наименование страны, куда будет поставлен товар в соответствии с условиями контракта, и ее цифровой код по классификатору ОКСМ или ОКСОАТО. В случае оформления генеральной лицензии допускается формулировка: "не определена".

1.10. В реквизите 5 "Страна происхождения" при экспорте указывается "Российская Федерация", при импорте - наименование страны, где произведен товар, и ее цифровой код по классификатору ОКСМ или ОКСОАТО.

1.11. в реквизите 6 "Таможня" указывается наименование региональной таможни, в которую будет представляться оригинал лицензии, а также ее код по следующему образцу:

"Ростовская таможня (код)".

1.12. В реквизите 7 "Заявление N_______ на генеральную/разовую лицензию от "____" указывается номер и дата заявления на выдачу лицензии по регистрации заявителя (ненужный вид лицензии зачеркивается). Дата указывается следующим образом:

ДД.ММ. ГГ., где Д - день (2 символа);

М - месяц (2 символа);

Г - год ( 2 символа).

Символы отделяются точками.

1.13. В реквизите 9 "Покупатель/продавец, его адрес" указывается полное наименование и полный адрес фирмы или организации, покупающей товар (при экспорте) или продающей товар (при импорте) с указанием города и страны. В случае оформления генеральной лицензии допускается формулировка: "не определен".