Утративший силу
Справа от раздела «Инвестиционные проекты» появляется счетчик с указанием числа связанных проектов (рисунок 31). В случае, если документ не связан ни с одним проектом, число в скобках отображаться не будет.
Справа от наименования инвестиционного проекта выводится кнопка, по нажатию которой можно перейти на страницу инвестиционного проекта, связанного с данным электронным документом (рисунок 32).
Если инвестиционный проект находится на сайте http://investproj.com/ или investproj.ru, то ссылка ведет на страницу в приложении «Архив инвестиционных проектов» (см. Приложение «Архив инвестиционных проектов»). Если инвестиционный проект был создан в системе Papir в приложении «Проекты ИСП», то ссылка ведет на страницу в приложении «Проекты ИСП» (см. СТО МИ пользователя «Папир: Управление проектами»).
Раздел «Печатные формы» служит для загрузки сформированных версий документов (договоров, дочерних документов). Справа от названия раздела указан счетчик печатных форм, показывающий есть ли у данного документа печатная форма.
После создания электронного документа автоматически создается главное обсуждение документа (рисунок 34). Данное обсуждение является закрытым.
Название автоматически создаваемого обсуждения формируется следующим образом: Тип документа + Название документа.
- Если в комментариях появившегося обсуждения кем-то из участников добавлена ссылка на данный документ (рисунок 35),
Справа от раздела «Обсуждение» отображается счетчик, показывающий количество доступных пользователю обсуждений и количество непрочитанных обсуждений (рисунок 36).
При открытии непрочитанного обсуждения все его непрочитанные сообщения сразу становятся прочитанными.
В главное обсуждение электронного документа автоматически добавляются участники – автор документа и группы пользователей, добавляемые автоматически согласно настроенным правилам доступа (рисунок 37).
Выбранные пользователи и группы пользователей автоматически добавятся в список участников электронного документа.
Удалять участников из обсуждения может только автор документа. Удаленный участник потеряет возможность просматривать обсуждение до тех пор, пока его снова не добавят в участники или не упомянут в сообщении.
Если удалить участника из основного Обсуждения, то из Списка доступа он не удалится. Но по сути его работа будет заблокирована, поскольку почти на любое действие в системе пишется сообщение в основное Обсуждение. А раз нет доступа к основному обсуждению, то и сделать ничего пользователь в системе не сможет (в том числе согласовывать и подписывать документ).
Для создания нового обсуждения, связанного с данным электронным документом, необходимо нажать кнопку «Новое обсуждение», расположенную над списком всех обсуждений электронного документа (рисунок 38).
- Выбрать тип обсуждения (при выборе Закрытого типа обсуждения добавить пользователей; при выборе Открытого типа выбор пользователей будет недоступен),
- Заполнить тему,
- Заполнить текст сообщения,
- При необходимости по кнопке «Добавить вложение» прикрепить файлы,
- Нажать кнопку «Опубликовать».
После сохранения обсуждение автоматически свяжется с документом и появится в разделе «Обсуждения» (рисунок 40).
Оповещение пользователя о существовании какого-либо электронного документа доступно при помощи кнопки «Уведомить» (рисунок 41).
Направить уведомление о документе можно другому пользователю или группе (рисунок 42). Отправить уведомление без получателей нельзя. При необходимости к уведомлению можно добавить комментарий.
Указанным получателям отправляется оповещение в центр уведомлений (см. СТО МИ пользователя «Папир: Центр уведомлений») и на email (рисунок 43).
