(Утративший силу) СТО МИ пользователя «Папир: Электронные документы»...

Докипедия просит пользователей использовать в своей электронной переписке скопированные части текстов нормативных документов. Автоматически генерируемые обратные ссылки на источник информации, доставят удовольствие вашим адресатам.

Утративший силу
Отображение удаленных файлов.
648 × 139 пикс.     Открыть в новом окне Отображение удаленных файлов.
При необходимости удаленные файлы можно восстановить по кнопке «Восстановить файл ». Отметка об удалении файла снимается, файл выделяется черным цветом.
Добавленные ранее файлы можно сохранить на компьютер, нажав кнопку «Загрузить ».

Связь с инвестиционным проектом

На вкладке «Инвестиционные проекты» элементы, с которыми связан электронный документ, представлены в виде дерева, где на первом уровне – инвестиционный проект. По умолчанию дерево свернуто.
Для редактирования связей инвестиционных проектов и электронного документа необходимо нажать кнопку «Редактировать». В появившейся форме выбрать из списка инвестора с ролью Покупатель или Поставщик (рисунок 28).
Выбор инвестора.
666 × 194 пикс.     Открыть в новом окне Выбор инвестора.
По нажатию кнопки «Далее» откроется окно со списком инвестиционных проектов и дополнительной информацией по ним:
  • Наименование,
  • Статус проекта: Действующий, Недействующий, Завершенный, Планируемый и т.д.,
  • Сроки действия: Дата начала, Дата окончания.
Необходимо выбрать галочками нужные проекты в окне «Дочерние элементы выбранного уровня» – они отобразятся в окне «Выбранные работы» (рисунок 29). После выбора элементов необходимо закрыть окно.
Выбор проектов.
965 × 581 пикс.     Открыть в новом окне Выбор проектов.
Связи добавляются в список в виде дерева (рисунок 30).
Дерево инвестиционных проектов.
896 × 146 пикс.     Открыть в новом окне Дерево инвестиционных проектов.
Справа от раздела «Инвестиционные проекты» появляется счетчик с указанием числа связанных проектов (рисунок 31). В случае, если документ не связан ни с одним проектом, число в скобках отображаться не будет.
Отображение количества связанных проектов.
186 × 287 пикс.     Открыть в новом окне Отображение количества связанных проектов.
Справа от наименования инвестиционного проекта выводится кнопка, по нажатию которой можно перейти на страницу инвестиционного проекта, связанного с данным электронным документом (рисунок 32).
Кнопка для перехода на страницу с инвестпроектом.
977 × 137 пикс.     Открыть в новом окне Кнопка для перехода на страницу с инвестпроектом.
Если инвестиционный проект находится на сайте http://investproj.com/ или investproj.ru, то ссылка ведет на страницу в приложении «Архив инвестиционных проектов» (см. Приложение «Архив инвестиционных проектов»). Если инвестиционный проект был создан в системе Papir в приложении «Проекты ИСП», то ссылка ведет на страницу в приложении «Проекты ИСП» (см. СТО МИ пользователя «Папир: Управление проектами»).

Печатные формы

Раздел «Печатные формы» служит для загрузки сформированных версий документов (договоров, дочерних документов). Справа от названия раздела указан счетчик печатных форм, показывающий есть ли у данного документа печатная форма.
Скачать, сформированные для печати версии договора, можно по кнопке «Загрузить» (рисунок 33).
Загрузка документов из раздела "Печатные формы".
584 × 110 пикс.     Открыть в новом окне Загрузка документов из раздела "Печатные формы".

Обсуждение

Работа с приложением «Обсуждения» описана в СТО МИ пользователя «Папир: Обсуждения».
После создания электронного документа автоматически создается главное обсуждение документа (рисунок 34). Данное обсуждение является закрытым.
Обсуждение электронного документа.
858 × 424 пикс.     Открыть в новом окне Обсуждение электронного документа.
Название автоматически создаваемого обсуждения формируется следующим образом: Тип документа + Название документа.
Другие обсуждения в списке обсуждений электронного документа могут появляться в случаях:
  • Если в комментариях появившегося обсуждения кем-то из участников добавлена ссылка на данный документ (рисунок 35),
Обсуждение документа с указанием ссылки на данный документ.
896 × 242 пикс.     Открыть в новом окне Обсуждение документа с указанием ссылки на данный документ.
  • Если создано новое обсуждение, автоматически связанное с данным документом.
Обсуждения будут видны только тем пользователям, у которых есть доступ к ним.
Справа от раздела «Обсуждение» отображается счетчик, показывающий количество доступных пользователю обсуждений и количество непрочитанных обсуждений (рисунок 36).
Счетчик обсуждений.
724 × 231 пикс.     Открыть в новом окне Счетчик обсуждений.
При открытии непрочитанного обсуждения все его непрочитанные сообщения сразу становятся прочитанными.

Добавление/удаление участников обсуждения

Добавление/удаление участников обсуждения описано в СТО МИ пользователя «Папир: Обсуждения".
В главное обсуждение электронного документа автоматически добавляются участники – автор документа и группы пользователей, добавляемые автоматически согласно настроенным правилам доступа (рисунок 37).
Автоматически добавленные участники в главное обсуждение.
518 × 273 пикс.     Открыть в новом окне Автоматически добавленные участники в главное обсуждение.
Выбранные пользователи и группы пользователей автоматически добавятся в список участников электронного документа.
Добавление роли участника.
975 × 498 пикс.     Открыть в новом окне Добавление роли участника.
Удалять участников из обсуждения может только автор документа. Удаленный участник потеряет возможность просматривать обсуждение до тех пор, пока его снова не добавят в участники или не упомянут в сообщении.
Важно!
Если удалить участника из основного Обсуждения, то из Списка доступа он не удалится. Но по сути его работа будет заблокирована, поскольку почти на любое действие в системе пишется сообщение в основное Обсуждение. А раз нет доступа к основному обсуждению, то и сделать ничего пользователь в системе не сможет (в том числе согласовывать и подписывать документ).

Добавление комментария

Добавление комментария описано в СТО МИ пользователя «Папир: Обсуждения».

Создание нового обсуждения, связанного с данным документом

Для создания нового обсуждения, связанного с данным электронным документом, необходимо нажать кнопку «Новое обсуждение», расположенную над списком всех обсуждений электронного документа (рисунок 38).
Кнопка "Новое обсуждение".
452 × 155 пикс.     Открыть в новом окне Кнопка "Новое обсуждение".
В открывшейся форме необходимо (рисунок 39):