• Физ. лицо,
• Флажок «Включить».

При создании документа необходимо заполнить Организацию, МОЛ, Договор с МОЛ, Заказчик, Договор и Объект.

Если номенклатурная группа не указана, то МОЛ, указанный в документе, будет нести материальную ответственность по любой номенклатуре в выбранной Организации.

Документ выгружается в Лотус в базу ПУД. Для этого необходимо заполнить список согласования. По умолчанию документ будет выгружен руководителю организации, МОЛ, указанному в документе, и всем физическим лицам, которые указаны на вкладке «Замещающие лица». У всех лиц, для которых будет выгружен документ, должны быть обязательно проставлены реквизиты NotesAddress и NotesAddressLDAP. Если у кого-нибудь не будет проставлен, то выведется ошибка и документ не будет выгружен в Лотус.

После нажатия на кнопку «Выгрузить в Лотус» открывается форма для заполнения данных по выгрузке печатных форм документа (рисунок 42).

Печатная форма распоряжения доступна по кнопке «Распоряжение» в нижней части документа. Внешний вид формы представлен на рисунке 43.

После того как документ согласован в Лотус, в 1С автоматически появится флажок «Подписан».

Также документ выгружается в базу уведомлений в Лотус в фоновом режиме. Ответственный бухгалтер может удалять информацию об уведомлении. Если информации об уведомлении будет очищена, то документ будет снова выгружен в базу уведомлений в фоновом режиме при следующем запуске.

Ответственный бухгалтер устанавливается документом «Установить адресацию бизнес-процессов» с видом адресации «Ответственный бухгалтер за ошибки по МОЛ».

Обработка «Переходный этап к распоряжениям о полной материальной ответственности»

Форма обработки представлена на рисунке 44.

В обработке необходимо выбрать дату и нажать на кнопку «Заполнить» (рисунок 45).

В строках, для которых необходимо создать документ «Распоряжение о полной материальной ответственности», проставить флажок в колонке «Обработать». После нажатия кнопки «Генерировать» будут созданы документы «Распоряжение о полной материальной ответственности».

Обработка «Переходный этап по счету 08.04»

Внешний вид обработки представлен на рисунке 46.

Реквизиты табличной части обработки:

• Актив,
• Кред. документ,
• Склад,
• Количество,
• Сумма без НДС.

В обработке необходимо заполнить «Дату» и выбрать «Организацию». Затем нажать на кнопку «Заполнить» (рисунок 47).

Табличная часть заполняется остатками по регистру «Внеоборотные активы». В каждой строке необходимо заполнить «Склад». Затем нажать кнопку «Сгенерировать». При генерации будет создан документ «Корректировка записей регистров». Если уже существует документ для выбранной организации на дату указанную в обработке, то документ будет перезаполнен.

Отчет о материальных ценностях, выданных в подотчет

Отчет собирает данные по следующим материальным ценностям:

1) МБП, находящиеся в подотчете,

2) Основные средства, находящиеся в подотчете.

Отчет формируется на дату. Имеется возможность указать произвольную дату, или выбрать из раскрывающегося списка.

Группировки строк отчета по умолчанию:

• Бизнес-направление,
• Организация,
• Физ. лицо/МОЛ,
• Статус работника,
• В основной должности в организации,
• Дата принятия/увольнения,
• Вид материальных ценностей,
• Счет учета,
• Артикул/инвентарный номер,
• Номенклатура (МБП, ОС, ТМЦ),
• Оставшийся срок эксплуатации (в месяцах),
• Единица измерения,
• Дата выдачи,
• Срок задолженности,
• Количество дней задолженности,
• Документ-основание,
• Количество,
• Сумма,
• Остаточная стоимость.

По состоянию на текущую дату ответственный бухгалтер назначается документом «Установить адресацию бизнес-процесса» с вариантом адресации «Ответственный по выгрузке Отчета о МЦ, выданных в ПО».

По кнопке «Сформировать» происходит формирование отчета. В отчете считаются итоги по количеству, сумме и остаточной стоимости по виду материальных ценностей, счету учета и по складу.

После нажатия на кнопку «Настройка», появится поле для установки отбора. Если отбор не нужен его можно или отключить, убрав галочку в поле отбора, или удалить. Для этого необходимо, выделив необходимый отбор, нажать правой клавишей мыши на нем, и в появившемся контекстном меню выбрать пункт «Удалить».

Чтобы добавить новый отбор необходимо нажать правой клавишей мыши в табличной части с отборами и выбрать в контекстном меню «Новый элемент» (рисунок 48).

Появится новая строка в табличной части отборов. В колонке «Поле» нужно выбрать необходимый отбор. В колонке «Значение» проставить необходимое значение (рисунок 49).

Уведомление работающих сотрудников и руководителей о закрепленных за ними материальных ценностях

Для рассылки уведомлений используется обработка «Универсальная обработка рассылки уведомлений» с видом отчета о материальных ценностях, выданных в подотчет (рисунок 50).

После нажатия на кнопку «Заполнить» в табличную часть подставляется перечень, по которым будут сформированы данные в отчете, а также основной и дополнительный список рассылки из настроек (рисунок 51).

При формировании отчета из списка исключаются организации, которые являются «закрытыми».

После нажатия на кнопку «Выгрузка в Лотус» происходит выгрузка данных по всем строкам с выставленным признаком «Обрабатывать».

Вариант рассылки «Физ лицо»

При выгрузке текст уведомления по работнику следующий:

«Предлагаем вам рассмотреть информацию о полученных вами товарно-материальных ценностях для использования в производственных целях.