Откроется заполненная карточка ранее созданной ТРУ (см. Добавление ТРУ (Оператор)).

Данный бизнес процесс позволяет корректировать все строки карточки Товара/Работы/Услуги, кроме графы «Наименование» и «Единица измерения».

Для того чтобы удалить из Прайса ненужную/неправильную карточку ТРУ, необходимо поставить галочку в графе «Неактивна».

Для сохранения внесенных изменений необходимо нажать кнопку «Перейти далее», расположенную в нижнем левом углу.

Загрузка массива данных (Оператор)

Данный БП позволяет загрузить большое количество ТРУ через файл Microsoft Excel и значительно сократить время загрузки позиций. Для этого предварительно заполняем шаблон Microsoft Excel согласно СТО СМК Маркетинговые технологии. Формы шаблонов для массовой загрузки информации в справочники Информационной системы «МАРКЕТИНГОВЫЕ ТЕХНОЛОГИИ».

Файл Excel должен соответствовать шаблону из Стандарта: можно создать его самостоятельно (учитывая, что установленный офисный пакет приложений Microsoft Office должен быть не ниже версии 2007 года) или же загрузить из Стандарта (рисунок 9).

Ячейки в строке файла Microsoft Excel заполняются аналогично разделу Добавление ТРУ (Оператор), с учетом условий:

• Если необходимо учитывать НДС, то прописать true, если данный параметр не должен учитываться – false. Аналогично для графы «НДС включен в стоимость»,
• Графа «Неактивна» – прописать в каждой строке этого столбца false.

После заполнения всех строк необходимо сохранить и закрыть файл Excel.

Важно!

Для корректной работы с массивом необходимо при каждой загрузке создавать новый файл Excel, а не заменять позиции в старом.

В Личном Кабинете запустить БП «Загрузка массива данных ТРУ (Оператор)». В открывшейся форме необходимо выполнить (рисунок 10):

1) Нажать кнопку «Загрузить данные», расположенную в верхней строке Инструментов,

2) Далее выбрать ранее сохраненный заполненный файл Excel и нажать кнопку «Загрузить»,

3) После загрузки файла Excel данные переносятся в Карточку массовой загрузки, для завершения БП необходимо нажать кнопку «Перейти далее», расположенную в нижнем левом углу.

Также предусмотрена возможность добавления Товаров/Работ/Услуг построчно, то есть с помощью кнопки «Добавить запись» можно создавать пустую строку и заполнять все необходимые ячейки. После внесения нескольких строк нужно нажать кнопку «Перейти далее», сохранив изменения и отправив массив данных Модератору.

Удалить ошибочно добавленные строки можно с помощью кнопки «Удалить/вернуть запись» , предварительно выделив удаляемую строку.

Важно!

Массовые операции, осуществляемые Оператором (Добавление/Редактирование массива данных ТРУ), отображаются на портале только после согласования Модератором.

Редактирование массива данных ТРУ (Оператор)

Данный бизнес-процесс позволяет вносить изменения в Прайсе Продавца одновременно по множеству ТРУ. При запуске бизнес-процесса открывается окно, в котором первоначально отображаются все ТРУ доступные для редактирования.

Фильтрацию ТРУ, подлежащих изменению, можно проводить по любому параметру, для этого необходимо в строку поиска интересующего параметра ввести значение. На рисунке 11 приведен пример фильтрации по единице измерения.

Внести изменения сразу в нескольких ТРУ можно посредством функции «Групповая операция», выполнив следующую последовательность действий (рисунок 12):

• Выбрать кнопку «Групповая операция»,
• Нажать кнопку «Отметить все»,
• Снять галочки с ТРУ, которые НЕ нужно подвергать редактированию,
• Навести курсор и один раз щелкнуть мышью по любой ячейке в столбце, по которому будет происходить изменение; для столбца «Неактивна» необходимо щелкнуть по ячейке двойным кликом мыши, либо выделить ее с помощью стрелок навигации,
• Нажать кнопку «Применить операцию», затем «Установить значение»,
• Ввести новое значение, выбрать его в появившемся списке и нажать кнопку «Применить»,
• Для сохранения внесенных изменений нажать кнопку «Перейти далее».

Важно!

ТРУ, отредактированные массивом, отобразятся на сайте после обработки Модератором.

Приложение «Мои сообщения»

Данное приложение обеспечивает возможность контроля Модератором всех действий Оператора, а также служит для общения.

Модератор получает сообщения о всех завершенных Оператором бизнес-процессах. Массовые операции, осуществляемые Оператором (Добавление/Редактирование массива данных ТРУ (см. разделы Загрузка массива данных (Оператор) и Редактирование массива данных ТРУ (Оператор)), отображаются на портале только после согласования Модератором.

Если позиции добавлены/отредактированы корректно, Модератор производит ряд действий, необходимых для отображения ТРУ на порталах. При возникновении вопросов Модератор отправляет сообщение Оператору, используя функцию «Комментарий» (рисунок 13).

Если при работе с бизнес-процессами возникли какие-либо вопросы или пожелания к Модератору, то необходимо в карточке активного БП нажать кнопку «Комментарий».

В открывшемся окне прописать текст комментария и нажать на кнопку «Добавить». Закрыть окно с появившимся комментарием, возвращаясь в карточку БП. После закрытия нажатием кнопки «Перейти далее» созданная карточка вместе с оставленным комментарием попадает к Модератору.

Для просмотра присланных сообщений и ответных комментариев необходимо открыть вкладку «Мои сообщения» в группе сообщений «Бизнес-процессы», в папке «Активные» по автору, дате или в общем списке найти искомую карточку бизнес-процесса: в ней и будет находиться сообщение с ответом Модератора.