Действующий
14. Порядок подготовки и проведения заседаний и совещаний у Мэра Москвы, в Правительстве Москвы, Аппарате Мэра и Правительства Москвы
14.1.1. Протокол - перечень поручений, фиксируемых в ходе обсуждения вопросов и принятия решений на заседаниях и совещаниях, проводимых Мэром Москвы, заместителями Мэра Москвы в Правительстве Москвы, органами исполнительной власти города Москвы, структурными подразделениями Аппарата Мэра и Правительства Москвы и рабочими органами Правительства Москвы (комиссиями, советами, коллегиями и т.д.).
14.1.2. Решения, зафиксированные в протоколах, принятые в пределах полномочий должностных лиц исполнительной власти города Москвы, Аппарата Мэра и Правительства Москвы, являются обязательными для исполнения должностными лицами и сотрудниками Аппарата Мэра и Правительства Москвы, органов исполнительной власти города Москвы, предприятий и учреждений (в пределах полномочий собственника), руководимых (курируемых) должностными лицами, проводившими совещание (заседание) и подписавшими протокол.
14.1.3. На совещаниях, проводимых Мэром Москвы, необходимо личное присутствие руководителей департаментов, председателей комитетов, начальников главных управлений, управлений, инспекций и префектов административных округов города Москвы или лиц, официально их замещающих.
На совещаниях, проводимых заместителями Мэра Москвы в Правительстве Москвы, министрами Правительства Москвы, допускается присутствие заместителей руководителей органов исполнительной власти города или лиц, официально их замещающих.
Главы управ районов приглашаются на совещания по согласованию с заместителем Мэра Москвы в Правительстве Москвы, курирующим территориальные органы исполнительной власти города.
На совещаниях, проводимых должностными лицами Аппарата Мэра и Правительства Москвы, допускается присутствие руководителей структурных подразделений и специалистов органов исполнительной власти города Москвы.
14.1.4. По понедельникам и пятницам (после 16 часов 00 минут) совещания и другие общегородские мероприятия, проводимые Мэром Москвы, с участием руководителей органов исполнительной власти города не планируются.
14.1.5. Ответственные за подготовку совещания не позднее чем за 5 рабочих дней до его проведения (кроме совещаний, проводимых Мэром Москвы) обеспечивают приглашение участников, а также оповещение их при отмене совещания или его переносе не менее чем за один рабочий день.
14.2.1. Совещания у Мэра Москвы и выездные совещания проводятся в соответствии с недельным рабочим планом Мэра Москвы и его поручениями.
14.2.2. Подготовка совещаний возлагается на заместителей Мэра Москвы в Правительстве Москвы, руководителей органов исполнительной власти города Москвы, Управление Мэра Москвы, а также в случае необходимости на Пресс-службу Мэра и Правительства Москвы, Управление референтуры Мэра и Правительства Москвы.
Заместители Мэра Москвы в Правительстве Москвы или руководители органов исполнительной власти города Москвы, ответственные за подготовку совещания, не позднее чем за 5 рабочих дней до его проведения обеспечивают формирование предложений по повестке и списку участников совещания (в случае необходимости - подробного регламента совещания) с последующим направлением их в заинтересованные органы исполнительной власти города Москвы и Управление Мэра Москвы.
В случае отсутствия на совещании сотрудников Управления Мэра Москвы проект протокола совещания оформляется и визируется ответственным за проведение совещания должностным лицом и передается в Управление Мэра Москвы для дальнейшего оформления. Представление протокола совещания Мэру Москвы на подпись, а также его регистрацию и рассылку осуществляет Управление Мэра Москвы.
14.2.3. Должностные лица, ответственные за подготовку совещания, не менее чем за два рабочих дня до его проведения обеспечивают представление в Управление Мэра Москвы следующих материалов:
- повестки дня совещания с указанием докладчиков и содокладчиков, а в случае необходимости - подробного регламента совещания;
- сводной (справочной) информации по существу рассматриваемого вопроса и при необходимости согласованного с заинтересованными организациями проекта распорядительного документа Мэра Москвы или Правительства Москвы по данному вопросу (со справкой по имеющимся разногласиям);
Управление Мэра Москвы в случае необходимости не позднее чем за один день согласовывает итоговый вариант повестки и списка участников совещания с Мэром Москвы и обеспечивает приглашение участников, а также их оповещение при отмене совещания или его переносе не менее чем за один день.
14.2.4. Аппарат Мэра и Правительства Москвы обеспечивает предоставление и подготовку помещения для проведения Мэром Москвы совещания, звукоусиление, стенографическое, звукозаписывающее и хозяйственное обслуживание совещания.
- осуществление контроля за своевременной подготовкой материалов к совещанию и за приглашением его участников;
- внесение предложения Мэру Москвы о снятии вопроса с рассмотрения в случае несвоевременной и некачественной подготовки совещания;
- доработка проекта протокола в соответствии с решениями, принятыми Мэром Москвы по рассмотренным на совещании вопросам, в срок не позднее 7 рабочих дней с момента проведения совещания и представление его на подпись Мэру Москвы.
14.2.6. В протоколе совещания указываются конкретные исполнители поручений и сроки их выполнения, определенные Мэром Москвы. При отсутствии конкретных указаний Мэра Москвы по сроку исполнения поручений в проекте протокола предлагаются сроки их выполнения. После утверждения протокола Мэром Москвы срок исполнения поручения считается обязательным.
В отдельных случаях по решению Мэра Москвы решения, принятые в ходе совещания, могут быть оформлены в виде поручения Мэра Москвы.
14.2.8. Управление Мэра Москвы определяет круг лиц, которым рассылается протокол или выписка из протокола, с учетом данных на совещании поручений.
- регистрацию, копирование и рассылку протоколов совещаний, проводимых Мэром Москвы, помеченных грифом "Для служебного пользования", "Не подлежит размножению", в том числе в виде отдельных выписок по пунктам протокола; хранение подлинников протоколов в течение двух лет до сдачи их в Архив Правительства Москвы;
- регистрацию, рассылку и хранение подлинников служебных документов по вопросам, связанным с ходом реализации протоколов совещаний, своевременный подбор указанных документов к совещаниям.
Порядок подготовки и проведения заседаний Правительства Москвы определяется настоящим Регламентом в разделе "Организация работы Правительства Москвы".
14.4. Подготовка и проведение заседаний Объединенной коллегии исполнительных органов государственной власти Москвы и Московской области
14.4.1. Деятельность Объединенной коллегии регламентируется положением и регламентом, утверждаемыми Мэром Москвы и Губернатором Московской области.
14.4.3. Организационно-правовой формой деятельности Объединенной коллегии являются заседания, обеспечивающие коллективное обсуждение вопросов, включенных в повестку дня, и принятие обоснованных решений.
14.4.4. Заседания Объединенной коллегии проводятся на регулярной основе в соответствии с годовым планом работы Объединенной коллегии, по решению сопредседателей.