Действующий
13.3.1. Доверенность - документ, удостоверяющий передачу полномочий Мэра Москвы, Правительства Москвы, должностных лиц исполнительной власти города Москвы на представление интересов или совершение каких-либо действий конкретному должностному лицу и служащим органов исполнительной власти города Москвы.
Срок действия доверенности не может превышать 3 лет. Если срок в доверенности не указан, то она сохраняет силу в течение года со дня ее выдачи.
- бланк письма Мэра Москвы используется при подписании доверенности Мэром Москвы на представление интересов Мэра Москвы или совершение каких-либо действий от его имени;
- бланк письма Правительства Москвы используется при подписании доверенности Мэром Москвы на представление интересов Правительства Москвы или совершение каких- либо действий от имени Правительства Москвы;
- бланк письма Правительства Москвы используется при подписании доверенности заместителя Мэра Москвы в Правительстве Москвы - руководителя Аппарата Мэра и Правительства Москвы на представление интересов Правительства Москвы;
- должностной бланк письма должностного лица исполнительной власти города Москвы используется при подписании доверенности соответствующим должностным лицом, передающим свои полномочия или полномочия органа, представляемого указанным должностным лицом, например, бланк письма заместителя Мэра Москвы в Правительстве Москвы - руководителя Аппарата Мэра и Правительства Москвы на представление интересов Аппарата Мэра и Правительства Москвы или совершение действий от имени Аппарата Мэра и Правительства Москвы.
- фамилия, имя, отчество (полностью), должность лица исполнительной власти города Москвы, передающего свои полномочия или полномочия органа, представляемого указанным должностным лицом;
- фамилия, имя, отчество (полностью) и должность уполномоченного должностного лица органа исполнительной власти города Москвы;
- гербовая печать Мэра Москвы, Правительства Москвы или Аппарата Мэра и Правительства Москвы. Порядок удостоверения печатями изложен в подразделе 13.1.4 настоящего Регламента.
14. Порядок подготовки и проведения заседаний и совещаний у Мэра Москвы, в Правительстве Москвы, Аппарате Мэра и Правительства Москвы
14.1.1. Протокол - перечень поручений, фиксируемых в ходе обсуждения вопросов и принятия решений на заседаниях и совещаниях, проводимых Мэром Москвы, заместителями Мэра Москвы в Правительстве Москвы, органами исполнительной власти города Москвы, структурными подразделениями Аппарата Мэра и Правительства Москвы и рабочими органами Правительства Москвы (комиссиями, советами, коллегиями и т.д.).
14.1.2. Решения, зафиксированные в протоколах, принятые в пределах полномочий должностных лиц исполнительной власти города Москвы, Аппарата Мэра и Правительства Москвы, являются обязательными для исполнения должностными лицами и сотрудниками Аппарата Мэра и Правительства Москвы, органов исполнительной власти города Москвы, предприятий и учреждений (в пределах полномочий собственника), руководимых (курируемых) должностными лицами, проводившими совещание (заседание) и подписавшими протокол.
14.1.3. На совещаниях, проводимых Мэром Москвы, необходимо личное присутствие руководителей департаментов, председателей комитетов, начальников главных управлений, управлений, инспекций и префектов административных округов города Москвы или лиц, официально их замещающих.
На совещаниях, проводимых заместителями Мэра Москвы в Правительстве Москвы, министрами Правительства Москвы, допускается присутствие заместителей руководителей органов исполнительной власти города или лиц, официально их замещающих.
Главы управ районов приглашаются на совещания по согласованию с заместителем Мэра Москвы в Правительстве Москвы, курирующим территориальные органы исполнительной власти города.
На совещаниях, проводимых должностными лицами Аппарата Мэра и Правительства Москвы, допускается присутствие руководителей структурных подразделений и специалистов органов исполнительной власти города Москвы.
14.1.4. По понедельникам и пятницам (после 16 часов 00 минут) совещания и другие общегородские мероприятия, проводимые Мэром Москвы, с участием руководителей органов исполнительной власти города не планируются.
14.1.5. Ответственные за подготовку совещания не позднее чем за 5 рабочих дней до его проведения (кроме совещаний, проводимых Мэром Москвы) обеспечивают приглашение участников, а также оповещение их при отмене совещания или его переносе не менее чем за один рабочий день.
14.2.1. Совещания у Мэра Москвы и выездные совещания проводятся в соответствии с недельным рабочим планом Мэра Москвы и его поручениями.
14.2.2. Подготовка совещаний возлагается на заместителей Мэра Москвы в Правительстве Москвы, руководителей органов исполнительной власти города Москвы, Управление Мэра Москвы, а также в случае необходимости на Пресс-службу Мэра и Правительства Москвы, Управление референтуры Мэра и Правительства Москвы.
Заместители Мэра Москвы в Правительстве Москвы или руководители органов исполнительной власти города Москвы, ответственные за подготовку совещания, не позднее чем за 5 рабочих дней до его проведения обеспечивают формирование предложений по повестке и списку участников совещания (в случае необходимости - подробного регламента совещания) с последующим направлением их в заинтересованные органы исполнительной власти города Москвы и Управление Мэра Москвы.
В случае отсутствия на совещании сотрудников Управления Мэра Москвы проект протокола совещания оформляется и визируется ответственным за проведение совещания должностным лицом и передается в Управление Мэра Москвы для дальнейшего оформления. Представление протокола совещания Мэру Москвы на подпись, а также его регистрацию и рассылку осуществляет Управление Мэра Москвы.
14.2.3. Должностные лица, ответственные за подготовку совещания, не менее чем за два рабочих дня до его проведения обеспечивают представление в Управление Мэра Москвы следующих материалов:
- повестки дня совещания с указанием докладчиков и содокладчиков, а в случае необходимости - подробного регламента совещания;
- сводной (справочной) информации по существу рассматриваемого вопроса и при необходимости согласованного с заинтересованными организациями проекта распорядительного документа Мэра Москвы или Правительства Москвы по данному вопросу (со справкой по имеющимся разногласиям);
Управление Мэра Москвы в случае необходимости не позднее чем за один день согласовывает итоговый вариант повестки и списка участников совещания с Мэром Москвы и обеспечивает приглашение участников, а также их оповещение при отмене совещания или его переносе не менее чем за один день.
14.2.4. Аппарат Мэра и Правительства Москвы обеспечивает предоставление и подготовку помещения для проведения Мэром Москвы совещания, звукоусиление, стенографическое, звукозаписывающее и хозяйственное обслуживание совещания.
- осуществление контроля за своевременной подготовкой материалов к совещанию и за приглашением его участников;
- внесение предложения Мэру Москвы о снятии вопроса с рассмотрения в случае несвоевременной и некачественной подготовки совещания;
- доработка проекта протокола в соответствии с решениями, принятыми Мэром Москвы по рассмотренным на совещании вопросам, в срок не позднее 7 рабочих дней с момента проведения совещания и представление его на подпись Мэру Москвы.
14.2.6. В протоколе совещания указываются конкретные исполнители поручений и сроки их выполнения, определенные Мэром Москвы. При отсутствии конкретных указаний Мэра Москвы по сроку исполнения поручений в проекте протокола предлагаются сроки их выполнения. После утверждения протокола Мэром Москвы срок исполнения поручения считается обязательным.