В основное обсуждение для данного документа добавляется сообщение о том, что данный документ отправлен на подписание:

Также добавленным пользователям отправляется email-уведомление c целью их информирования о необходимости произвести подписание.

Система отображает список подписывающих сторон со следующей информацией:

• Дата направления на подпись
• Участник
• Статус подписания (подписано / не подписано)
• Дата подписания
• Комментарий

Редактирование списка подписывающих сторон

Отредактировать участников, подписывающих документ, можно только у документа в статусе «Обсуждается (на подписании)». Выполняем команду «Изменить список подписывающих сторон».

В открывшемся окне «Список подписывающих» пользователь может добавить новых участников или исключить участников из списка, кроме участников, добавленных системой автоматически. Сохранение происходит по кнопке «Сохранить список».

После редактирования списка подписывающих сторон в основное обсуждение для данного документа добавляется сообщение:

Также добавленным пользователям отправляется email-уведомление c целью их информирования об изменении участников.

Подписание электронного документа

Подписать можно документ, имеющий статус «Обсуждается (на подписании)».

Системные требования

Программные средства, требуемые для обеспечения возможности подписания документов электронной подписью:

• Браузер Internet Explorer 9 и выше. Остальные браузеры для работы не поддерживаются: при попытке подписать документ в другом браузере система будет выводить следующую ошибку:

• Операционная система Windows XP и выше;
• Плагин КриптоПро – плагин, необходимый для создания и проверки электронной подписи (установка плагина описана в «Руководстве пользователя по работе с приложением «Управление профилем»);
• Сертификат, выданный Удостоверяющим центром (добавление сертификата в список доверенных описана в «Руководстве пользователя по работе с приложением «Управление профилем»), или смарт-карта.

Подписание документа

В разделе «Подписание» нажимаем кнопку «Подписать».

Важно!

Может появиться сообщение Security Alert, в котором сообщается, что порталу требуется доступ к личным сертификатам ЭЦП, зарегистрированным в Вашей системе. Нажмите на кнопку «Yes», иначе операция будет прервана, и Вы не сможете подписать документ.

Далее, открывается окно «Подписание документа» со списком сертификатов, которые разрешено использовать для подписи документов в информационной системе, и полем для ввода комментария. Выберите сертификат, содержащий информацию о Вас и компании, представителем которой Вы являетесь.

Важно!

Если подписание происходит с помощью смарт-карты, то она должна быть установлена в картридер, иначе будет доступен только просмотр сертификатов в хранилище локального компьютера.

Важно!

Сертификат должен быть добавлен в список во вкладке «Сертификаты» приложения «Управление профилем», иначе появится предупреждающее сообщение вида «Не удалось подписать документ. Сертификат, которым производится подписание, не зарегистрирован для текущего пользователя».

Выбираем сертификат, при необходимости добавляем комментарий и нажимаем «Подписать». Возможно появление следующего предупреждающего окна:

Нажимаем «Да». При необходимости отмечаем «Не показывать диалог в следующий раз». Если вы подписываете с помощью смарт-карты, то система предложит ввести пароль. Вводим его и нажимаем «ОК».

После подписания электронного документа электронной подписью пользователь отмечается как подписавший документ. Подпись может быть загружена по кнопке .

Скачиваемый документ и подписи должны позволять проходить проверку в сервисе http://dss.cryptopro.ru/notary/.

Также в основное обсуждение для данного документа добавляется сообщение о том, что пользователь подписал электронный документ: