Утративший силу
Система позволяет начать согласование только для документов, находящихся в статусе «Обсуждается (на редактировании)». Невозможно отправить на согласование документ, находящийся на подписании или подписанный.
Чтобы выбрать участников, выполняем команду «Определить участников согласования». Открывается окно «Участники согласования», в котором с помощью кнопки «Добавить в список» осуществляем выбор ответственных за согласование лиц и нажимаем «Сохранить список»:
Невозможно отправить документ на согласование, если не выбран хотя бы один участник, ответственный за согласование документа.
После определения согласующих статус согласования примет значение «На согласовании», а статус документа – «Обсуждается (на согласовании)».
Автоматически выбранные пользователи добавляются в список участников электронного документа, а также включаются в участники обсуждения. Участникам согласования станет доступна кнопка для внесения резолюции.
Кнопки редактирования списка участников, отмены и перезапуска согласования доступны только ответственным менеджерам и контролерам ответственных менеджеров.
После определения списка участников согласования в основное обсуждение для данного документа добавляется сообщение:
Также добавленным пользователям будет отправлено email-уведомление c целью их информирования о необходимости произвести то или иное действие над документом.
Редактирование доступно для документа в статусе согласования «На согласовании». Выполняем команду «Редактировать список участников согласования», открывается окно с ранее выбранными участниками согласования. Можно отредактировать список, удалив старых или добавив новых участников. После произведенных действий выполняем команду «Сохранить список».
После редактирования списка ответственных за согласование список участников согласования обновляется и в основном обсуждении для данного документа появляется отметка о том, что для данного документа был изменён список согласования:
Также добавленным пользователям будет отправлено email-уведомление c целью их информирования о необходимости произвести то или иное действие над документом.
Внести резолюцию (согласовано/не согласовано) участник согласования может только у документа со статусом согласования «На согласовании». Для этого необходимо выбрать команду «Добавить резолюцию», указать комментарий и подтвердить действие.
Если все участники согласования установили резолюцию «Согласован», то система автоматически устанавливает статус для всего документа «Согласован» и добавляет сообщение в основное обсуждение документа:
Отменить согласование можно у документа со статусом «Обсуждается (на согласовании)» и статусом согласования «Согласован», «Не прошел согласование», «На согласовании».
Для отмены текущего согласования документа и его результатов необходимо выполнить команду «Отменить согласование» и подтвердить свое решение. После отмены согласования статус согласования документа и список участников согласования очищается, добавляется сообщение:
Перезапустить согласование электронного документа, сохранив список участников текущего или завершенного согласования, можно у документа в статусе «Обсуждается (на согласовании)» и статусом согласования «Согласован», «Не прошел согласование», «На согласовании». Для этого необходимо выполнить команду «Перезапустить согласование». Откроется окно, в котором можно изменить состав участников согласования или оставить прежний, и выполнить команду «Перезапустить согласование».
После перезапуска согласования текущее согласование отменяется и статус согласования документа принимает значение «На согласовании». Для участников становится доступна кнопка «Добавить резолюцию».
