Утративший силу
Далее, вставляем ее в комментарий обсуждения. Система автоматически определяет и подставляет название документа.
После опубликования сообщения текущее обсуждение появится в списке обсуждений указанного электронного документа.
Для создания нового обсуждения, связанного с данным электронным документом, необходимо нажать кнопку «Новое обсуждение», расположенную над списком всех обсуждений электронного документа.
- выбрать тип обсуждения (при выборе Закрытого типа обсуждения добавить пользователей; при выборе Открытого типа выбор пользователей будет недоступен);
- заполнить тему;
- заполнить текст сообщения;
- при необходимости по кнопке «Добавить вложение» прикрепить файлы;
- нажать кнопку «Опубликовать».
- статус согласования документа;
- список участников согласования
- ФИО участника;
- решение – резолюция, которую вынес участник согласования (одобрено / отклонено / не определен);
- дата решения – дата установки резолюции;
- комментарий.
Система позволяет начать согласование только для документов, находящихся в статусе «Обсуждается (на редактировании)». Невозможно отправить на согласование документ, находящийся на подписании или подписанный.
Чтобы выбрать участников, выполняем команду «Определить участников согласования». Открывается окно «Участники согласования», в котором с помощью кнопки «Добавить в список» осуществляем выбор ответственных за согласование лиц и нажимаем «Сохранить список»:
Невозможно отправить документ на согласование, если не выбран хотя бы один участник, ответственный за согласование документа.
После определения согласующих статус согласования примет значение «На согласовании», а статус документа – «Обсуждается (на согласовании)».
Автоматически выбранные пользователи добавляются в список участников электронного документа, а также включаются в участники обсуждения. Участникам согласования станет доступна кнопка для внесения резолюции.
Кнопки редактирования списка участников, отмены и перезапуска согласования доступны только ответственным менеджерам и контролерам ответственных менеджеров.
После определения списка участников согласования в основное обсуждение для данного документа добавляется сообщение:
Также добавленным пользователям будет отправлено email-уведомление c целью их информирования о необходимости произвести то или иное действие над документом.
Редактирование доступно для документа в статусе согласования «На согласовании». Выполняем команду «Редактировать список участников согласования», открывается окно с ранее выбранными участниками согласования. Можно отредактировать список, удалив старых или добавив новых участников. После произведенных действий выполняем команду «Сохранить список».