Утративший силу
СТО МИ Руководство пользователя по работе с сервисом «Объявление закупки -покупатель» в системе Papir
Настоящая инструкция описывает процессы участия пользователя в роли «Представитель покупателя» в процессе Закупки в информационной системе «PAPIR».
Представитель покупателя – ответственное лицо организации, являющейся заказчиком услуги проведения закупки. Представитель покупателя создает закупку в личном кабинете, инициирует рассылку электронных уведомлений поставщикам по созданной закупке и подводит итоги по истечении установленного срока закупки.
Коммерческое предложение – документ в электронной форме, включающий в себя условия конкретной Закупки.
 | – кнопка-ссылка для перехода на сайт Закупки; |
 | – кнопка для получений кода для вставки закупки (в обсуждениях); |
| – кнопка для открытия деталей закупки. |
Для поиска необходимой закупки пользователь может применить фильтры по соответствующим колонкам справочника. Пример фильтрации данных по дате создания закупки:
По двойному щелчку мыши по строке с закупкой или по нажатию кнопки открытия деталей закупки переходим к ее содержимому.
, можно вернуться к списку закупок.
Карточка закупки состоит из трех областей: списка разделов, шапки закупки и области для просмотра конкретного подраздела.
- Номер и дата закупки;
- Текущий статус закупки;
- Ссылка на форму договора;
- Условия договора (аванс, способ поставки);
- Наименование организации покупателя;
- Рекомендуемая цена – сумма равная сумме спецификации из подраздела «Спецификация».
- Дата создания закупки;
- Дата начала закупки;
- Дата окончания закупки;
- Рекомендуемая цена – сумма равная сумме спецификации из подраздела Спецификация»;
- Тип закупки (торги/аукцион/запрос предложений) - сейчас всегда торги;
- Автор – ФИО пользователя кто создал карточку закупки;
- Ответственный за закупку – ФИО пользователя, назначенного на проведение закупки.
Для выгрузки спецификации «Закупка к сроку» из 1С необходимо в карточке спецификации выполнить команду «Выгрузить в Skotch».
При повторной выгрузке удаляются все строки, которые «Папир» не получает из 1С и обновляются/добавляются те строки, которые «Папир» получает из 1С.
Если спецификация уже участвует в закупке, то синхронизация не выполняется, а в 1С появляется служебное сообщение.
Если в системе «Папир» не удается найти хотя бы одну CGC по ID, полученной из 1С, то вся синхронизация отменяется, а в 1С появляется служебное сообщение, о том какую CGC не удалось найти.
Для добавления спецификации в системе PAPIR необходимо в приложении «Закупки» развернуть плашку «Бизнес процессы» и выполнить команду «Создание спецификации «Закупка к сроку».
Название поля | Примечание |
| Наименование | – номер спецификации; |
| В разделе «Строки спецификации» с помощью кнопок добавления, удаления и копирования строк заполняем табличную часть: | |
| Ресурс | – выбор из списка возможных наименований единичного ресурса; |
| Количество | – количество закупаемых ТРУ; |
| Единица измерения | – заполняется автоматически по данным единичного ресурса; |
| Рекомендуемая цена | – заполняется автоматически по данным единичного ресурса; |
| Сумма | – заполняется автоматически по формуле «Кол-во» * «Рекомендуемая цена»; |
| Срок поставки | – указывается дата поставки; |
| Инвестиционный проект | – указывается название инвестпроекта, для реализации которого производится закупка данной позиции; |
| Адрес объекта (склада) | – каждое отдельно стоящее здание или сооружение, на строительство или реконструкцию которого проводится закупка; |
| Пакет работ верхнего уровня | – указывается пакет работ, который содержит в себе полный перечень работ, объединенных в рамках бюджета инвестиционного проекта по признаку одного технологического цикла; |
| Дата начала работ | – указывается дата начала работы, если единичный ресурс является услугой; |
| Дата окончания работ | – указывается дата окончания работы, если единичный ресурс является услугой; |
| Примечание заказчика | – дополнительная информация для поставщиков. |
По кнопке «Скачать шаблон» переходим к сохранению файла шаблона на компьютер в формате Excel. Открываем файл на редактирование, заполняем по шаблону (аналогично заполнению на форме) и сохраняем его.
, где выбираем заполненный файл. Загружаем его. Если все параметры заполнены верно, то они отобразятся в табличной части электронной формы спецификации «Закупка к сроку». Данные параметры можно отредактировать.