Продлевать можно закупки со статусами «Проводится закупка», «Закупка не состоялась». Продлевать закупки со статусами «Подводятся итоги», «Закупка завершена» и «Закупка отменена» нельзя.

Продлевать закупку можно только вперед (т.е. не раньше текущей даты и текущего времени + 10 минут).

После продления закупка автоматически:

• меняется статус закупки на «Проводится закупка»;
• происходит рассылка уведомления о продлении всем пользователям, которые не отписались от рассылки и у которых есть в прайсе ТРУ по коду закупаемого ресурса.

1. Подведение итогов

В момент окончания закупки процедура подведения итогов по Закупке происходит следующим образом:

• устанавливается запрет на редактирование коммерческих предложений, созданных на основании данной закупки;
• открываются для просмотра названия юридических лиц поставщиков, подававших коммерческие предложения;
• закупка принимает статус «Подводятся итоги»;
• представителю заказчика приходит уведомление о том, что ему необходимо выбрать победителя.

В момент подведения итогов коммерческие предложения не могут быть исправлены поставщиками, то есть данные уже не изменятся и их можно использовать для анализа. Для этого в разделе «Предложения» есть возможность по кнопке «Экспорт в Excel» выгрузить все поступившие коммерческие предложения в Excel файл, который попадает в раздел «Файлы». На сайте «Закупки» этот файл отображаться не будет.

После появления сообщения об успешном экспорте предложений в файл, документ появится в разделе «Файлы».

Загрузить файл можно с помощью кнопки . В нем представлена общая информация по всем поступившим предложениям и по каждому предложению в отдельности.

1039 × 151 пикс.     Открыть в новом окне

1. Выбор победителя

Выбор победителя можно осуществить в разделе «Предложения» у закупки со статусом «Подводятся итоги». Нажимаем кнопку «Определить победителей». В открывшемся окне отображается список всех поступивших коммерческих предложений в виде таблицы.

1042 × 196 пикс.     Открыть в новом окне

Выбираются строчки с контрагентами вне зависимости от статуса. Нажимаем кнопку «Выбрать». После нажатия на кнопку данные фиксируются и отредактировать их нельзя.

После выбора победителя закупки:

• закупка переходит в статус «Закупка завершена»;
• всем участникам закупки рассылается уведомление об итогах проведенной закупки со ссылкой на электронную карточку закупки, где пользователь может ознакомиться с итогами и выбранным поставщиком;

• напротив выбранных победителей отображаются пиктограммы

  1145 × 524 пикс.     Открыть в новом окне

  и кнопка для создания черновика договора со спецификацией .

1. Формирование договора и спецификации «Поставка к сроку» из закупки

Для того чтобы сформировать договор со спецификацией или спецификацию на основании уже созданного ранее договора, необходимо запустить процесс создания по кнопке .

Появится окно, в котором выбрать необходимое действие:

1142 × 514 пикс.     Открыть в новом окне

При создании черновика договора со спецификацией произойдет создание на основании проведенной закупки договора и дочернего к нему документа - спецификации.

При выборе варианта «Добавить спецификацию в существующий договор» появится окно с возможностью выбора ранее созданного договора между Покупателем и Продавцом-победителем. Находим нужный договор и переходим далее.

1249 × 596 пикс.     Открыть в новом окне

Перейти в карточку договора можно по кнопке

1233 × 685 пикс.     Открыть в новом окне

. Описание процесса работы с приложением «Электронные документы» описаны в СТО Инструкция пользователя по работе с приложением «Электронные документы».

По результатам закупки может быть создано несколько договоров и спецификаций.

Сайт «Закупки»

Сайт «Закупки» располагается на портале «Маркетинговые технологии».

После ввода наименования покупателя и нажатия на кнопку «Найти» открывается каталог по покупателям.

Выбрав наименование покупателя, открывается список закупок.

Колонки:

• дата начала закупки;
• дата окончания закупки;
• наименование закупки;
• статус – текущий статус закупки;
• покупатель – организация-заказчик;
• продавец – победитель закупки, организация-поставщик;

Статусы Закупки:

• проводится закупка – статус присваивается закупке с момента создания закупки и до момента ее окончания;
• подводятся итоги – статус присваивается закупке после дедлайна, по которой поступило хотя бы одно полное коммерческое предложение;
• закупка не состоялась – статус присваивается закупке после дедлайна, по которой не поступило ни одного полного коммерческого предложения;
• закупка отменена – статус присваивается закупке, которая была отменена представителем покупателя;
• закупка завершена – статус присваивается закупке, после того как определен поставщик-победитель.

Вместе с началом процесса подачи Коммерческих предложений поставщиками на сайте «Закупки» происходит отображение поданных полных и неполных предложений с указанием стоимости, даты и времени подачи Коммерческого предложения. Во время проведения закупки наименования юридических лица, участвующих в коммерческом предложении, скрыты для просмотра.

В карточке закупки отображается общая информация по ней:

• форма договора;
• публикация на facebook;
• начало закупки;
• окончание закупки;
• покупатель;
• статус закупки;
• контактное лицо.

После того как Закупка завершена имена поставщиков, добавившие коммерческие предложения, отображаются на сайте.