Утративший силу
В разделе Информация → Общие сведения представитель покупателя может отменить закупку с помощью кнопки «Отменить закупку».
Если у закупки установлено автоматическое продление, то закупка продляется на X минут в том случае, если за Y минут до окончания закупки:
- поступило хотя бы одно коммерческое предложение со статусом полное (корректное или некорректное);
- отредактировано уже поданное коммерческое предложение со статусом неполное с изменением в статус полного (корректное или некорректное);
- отредактировано уже поданное коммерческое предложение со статусом полное с уменьшением стоимости более чем на Z.
Y - время до окончания, установленное ранее при создании закупки, в которое система должна проверять условия для продления (минуты);
Вручную продлить закупку можно в разделе Информация → Общие сведения с помощью кнопки «Продлить закупку», изменив дату и время окончания закупки:
Продлевать можно закупки со статусами «Проводится закупка», «Закупка не состоялась». Продлевать закупки со статусами «Подводятся итоги», «Закупка завершена» и «Закупка отменена» нельзя.
- меняется статус закупки на «Проводится закупка»;
- происходит рассылка уведомления о продлении всем пользователям, которые не отписались от рассылки и у которых есть в прайсе ТРУ по коду закупаемого ресурса.
- устанавливается запрет на редактирование коммерческих предложений, созданных на основании данной закупки;
- открываются для просмотра названия юридических лиц поставщиков, подававших коммерческие предложения;
- закупка принимает статус «Подводятся итоги»;
- представителю заказчика приходит уведомление о том, что ему необходимо выбрать победителя.
В момент подведения итогов коммерческие предложения не могут быть исправлены поставщиками, то есть данные уже не изменятся и их можно использовать для анализа. Для этого в разделе «Предложения» есть возможность по кнопке «Экспорт в Excel» выгрузить все поступившие коммерческие предложения в Excel файл, который попадает в раздел «Файлы». На сайте «Закупки» этот файл отображаться не будет.
После появления сообщения об успешном экспорте предложений в файл, документ появится в разделе «Файлы».
Загрузить файл можно с помощью кнопки . В нем представлена общая информация по всем поступившим предложениям и по каждому предложению в отдельности.
Выбор победителя можно осуществить в разделе «Предложения» у закупки со статусом «Подводятся итоги». Нажимаем кнопку «Определить победителей». В открывшемся окне отображается список всех поступивших коммерческих предложений в виде таблицы.
Выбираются строчки с контрагентами вне зависимости от статуса. Нажимаем кнопку «Выбрать». После нажатия на кнопку данные фиксируются и отредактировать их нельзя.
- закупка переходит в статус «Закупка завершена»;
- всем участникам закупки рассылается уведомление об итогах проведенной закупки со ссылкой на электронную карточку закупки, где пользователь может ознакомиться с итогами и выбранным поставщиком;
- напротив выбранных победителей отображаются пиктограммы
и кнопка для создания черновика договора со спецификацией
1145 × 524 пикс. Открыть в новом окне 
.
Для того чтобы сформировать договор со спецификацией или спецификацию на основании уже созданного ранее договора, необходимо запустить процесс создания по кнопке .
При создании черновика договора со спецификацией произойдет создание на основании проведенной закупки договора и дочернего к нему документа - спецификации.
При выборе варианта «Добавить спецификацию в существующий договор» появится окно с возможностью выбора ранее созданного договора между Покупателем и Продавцом-победителем. Находим нужный договор и переходим далее.
Перейти в карточку договора можно по кнопке
. Описание процесса работы с приложением «Электронные документы» описаны в СТО Инструкция пользователя по работе с приложением «Электронные документы».
|
|
| 1233 × 685 пикс. Открыть в новом окне | |